10 Rumus Excel Yang Harus Diketahui Setiap Data Analyst

Rumus ini beroperasi pada nilai dalam sel, menghasilkan informasi spesifik seperti jumlah total atau nilai terendah dari pilihan sel. Dengan adanya rumus Excel ini akan mempermudah kamu dalam menggunakan Microsoft Excel.

Penasaran dengan rumus-rumus Excel data analyst?, jangan sedih Sobat MinDi. Selama ada MinDi, dijamin deh akan selalu ada solusi! Kali ini MinDi juga bakalan kasih tau rumus Excel apa yang perlu diketahui oleh data analyst.Yuk, jangan lupa dicatat ya!

Misalnya, jika kamu memiliki daftar bulan dalam setahun dengan keuntungan yang dihasilkan setiap bulannya, =VLOOKUP dapat menyajikan data dari bulan yang kamu pilih.

Yuk simak cara menggunakan rumus VLOOKUP di excel berikut ini.

• Klik sel di Excel tempat Anda ingin hasil dari `VLOOKUP` muncul.

• Ketik = lalu tuliskan VLOOKUP.

• Masukkan empat argumen ke dalam tanda kurung:

• lookup_value: Nilai yang Anda cari. Ini bisa berupa angka, teks, atau referensi sel.

• table_array: Rentang sel yang berisi data. Nilai yang Anda cari harus berada di kolom pertama dari rentang ini.

• col_index_num: Nomor kolom dalam table_array dari mana nilai yang sesuai akan diambil. Kolom pertama adalah 1, kolom kedua adalah 2, dan seterusnya

• range_lookup: Masukkan FALSE untuk menemukan kecocokan yang tepat atau TRUE untuk kecocokan yang mendekati.

• Contoh rumusnya sebagai berikut:

 =VLOOKUP(A2, B2:C100, 2, FALSE)

•  Setelah memasukkan semua argumen, tekan Enter untuk melihat hasilnya. Jika `VLOOKUP` menemukan kecocokan, ia akan mengembalikan nilai yang sesuai; jika tidak, ia akan menampilkan error `#N/A` menunjukkan bahwa tidak ada kecocokan.

Yuk simak cara menggunakan rumus LEN pada excel berikut ini.

• Tentukan sel di Excel di mana Anda ingin hasil dari fungsi `LEN` ditampilkan.

• Mulai dengan mengetik = diikuti dengan kata LEN.

• Tambahkan Argumen:

• text: Ini adalah teks atau referensi sel yang panjang karakternya ingin Anda hitung.

• Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:

    =LEN(A2)

Yuk simak cara menggunakan rumus left and right excel berikut ini.

Cara Menggunakan Fungsi LEFT pada excel:

• Klik sel tempat Anda ingin hasilnya muncul.

• Ketik = lalu tuliskan LEFT.

• Tambahkan Argumen:

•  text: Sel yang mengandung teks yang ingin Anda ekstrak.

• num_chars: Jumlah karakter yang ingin diambil dari kiri.

• Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:

      =LEFT(C2, 3)

Yuk simak cara menggunakan rumus TRIM pada excel berikut ini.

• Tentukan sel di mana Anda ingin menampilkan hasil dari fungsi `TRIM`.

• Mulai dengan mengetik = diikuti oleh TRIM.

• Tambahkan Argumen:

• text: Ini adalah teks atau referensi sel yang Anda ingin bersihkan dari spasi tambahan.

• Contoh rumusnya adalah sebagai berikut:

    =TRIM(A1)

Dengan menggunakan `TRIM`, Anda dapat memastikan bahwa data teks konsisten dan bebas dari gangguan format yang tidak diinginkan, sehingga memudahkan analisis lanjutan atau pemrosesan data.

Fungsi SUMIF di Excel digunakan untuk menjumlahkan nilai dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu. Ini sangat berguna ketika Anda ingin menjumlahkan data berdasarkan kondisi yang spesifik.

Rumus SUMIF bermanfaat dalam laporan keuangan, analisis data statistik, dan setiap situasi di mana Anda perlu melakukan penjumlahan berdasarkan kondisi tertentu.

8. INDEX MATCH

Rumus COUNTIF adalah alat yang sangat bermanfaat untuk melakukan analisis cepat dalam berbagai skenario, seperti mengidentifikasi frekuensi nilai, menghitung jumlah entri yang memenuhi kondisi tertentu, atau bahkan untuk keperluan validasi data. 

Rumus ini membantu dalam membuat keputusan yang berdasarkan data dan meningkatkan efisiensi pengolahan data dalam Excel.

• Setelah memasukkan sel atau nilai yang Anda ingin rata-ratanya dihitung, tekan `Enter`. Excel akan menghitung dan menampilkan rata-rata dari angka-angka tersebut.

Fungsi `AVERAGE bermanfaat untuk mengukur kinerja sentral atau tren umum dari kumpulan data tanpa harus secara manual menjumlahkan dan membagi jumlah entri. Ini membantu dalam pembuatan laporan, analisis data, dan banyak keputusan berbasis data lainnya di Excel.

Rumus-rumus ini memberikan alat yang kuat untuk mengelola dan menganalisis data di Excel. Bermanfaat bagi data analyst untuk melakukan berbagai tugas dari perhitungan statistik dasar hingga manipulasi dan presentasi data yang kompleks. 

Excel menyediakan kemampuan yang luas untuk memungkinkan analis memanfaatkan data secara maksimal.

Nah, itu dia beberapa rumus yang bisa dicoba untuk mempermudah menggunakan Microsoft Excel. Semua rumus Excel  pasti akan memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing, jadi Sobat MinDi harus pintar-pintar nih untuk menyesuaikannya dengan kebutuhan kamu. 

Baca Juga: Solusi Efektif Cara Mengatasi Rumus Excel yang Error Terbaru 2024

Selain menguasai beberapa rumus Excel, Sobat MinDi juga memerlukan berbagai pengolahan data lainnya. 

MinDi mau kasih informasi menarik nih buat Sobat MinDi. Kamu udah tau belum kalau dibimbing.id menyediakan Bootcamp Data Science? Buat kamu yang tertarik untuk mendalami dunia Data Science Lebih dalam, MinDi sarankan kamu untuk daftar program bootcamp ini. 

Dengan mengikuti bootcamp ini, Sobat MinDi bakal diberikan materi yang lengkap banget dan pelatihan secara intensif. 

Gak usah khawatir, materi bakal disampaikan langsung sama expert-nya. Gak cuma itu lho, Sobat MinDi juga bakalan diberikan proyek akhir yang bisa menjadi bahan evaluasi serta pengalaman baru yang menyenangkan dan menantang.