Rumus Countif Excel : Fungsi & Cara Menggunakannya
Muthiatur Rohmah
ā¢
28 March 2024
ā¢
879
Microsoft excel merupakan tools analisis data populer yang dilengkapi dengan ratusan rumus dan fungsi excel yang berfungsi untuk mempermudah penggunaannya.
Beberapa rumus excel yang umum seperti, IF, SUM, AVERAGE dll, jika dipahami dan dipelajari dapat mempermudah pekerjaan kita. Dengan menggunakan fungsi dan rumus yang sesuai, akan mempermudah otomatisasi data dan pekerjaan Anda.
Pada kesempatan kali ini, MinDi akan menjelaskan mengenai rumus COUNTIF excel beserta cara menggunakannya.
Penasaran apa itu rumus COUNTIF excel? Yuk pelajari selengkapnya pada artikel ini.
Apa itu Rumus Countif Excel?
Rumus COUNTIF Excel adalah fungsi yang berguna untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria atau kondisi tertentu yang telah ditentukan.
Fungsi COUNTIF menggabungkan kemampuan menghitung dengan kemampuan melakukan tes logis, sehingga pengguna dapat melakukan analisis data yang lebih spesifik dan terfokus.
Struktur dasar dari fungsi COUNTIF adalah COUNTIF(range, criteria)
range merupakan rentang sel yang akan dianalisis
criteria adalah kondisi yang harus dipenuhi oleh sel-sel tersebut agar dihitung.
Kriteria dapat berupa angka, teks, ekspresi, atau bahkan rumus. Misalnya, ingin menghitung berapa banyak nilai tertentu muncul dalam kolom, fungsi COUNTIF dapat menangani tugas tersebut dengan mudah.
Rumus COUNTIF berguna dalam berbagai situasi, seperti menghitung jumlah karyawan yang gajinya di atas batas tertentu, menghitung jumlah hari kerja berdasarkan absensi, atau menyaring data berdasarkan kriteria spesifik.
Cara Menggunakan Rumus Countif Excel
Menggunakan rumus COUNTIF Excel memudahkan pengguna untuk menghitung jumlah sel dalam rentang yang memenuhi kriteria tertentu. Fungsi Countif berguna untuk analisis data cepat dan efisien.
Berikut adalah cara menggunakan fungsi COUNTIF Excel melalui beberapa langkah-langkah dasar berikut ini.
1. Menentukan Rentang Sel
Pertama, tentukan rentang sel yang ingin dianalisis. Rentang ini bisa vertikal (kolom) atau horizontal (baris).
2. Menentukan Kriteria
Selanjutnya, tentukan kriteria yang akan digunakan untuk menghitung sel. Kriteria ini bisa berupa:
Angka (misal, 10, yang berarti menghitung sel yang nilainya sama dengan 10)
Teks (misal, "Lulus", yang berarti menghitung sel yang teksnya sama dengan "Lulus")
Ekspresi (misal, ">10", yang berarti menghitung sel dengan nilai lebih dari 10)
3. Menulis Rumus COUNTIF
Buka sel lalu ketik =COUNTIF( untuk memulai rumus.
Masukkan rentang sel sebagai argumen pertama, diikuti oleh koma.
Masukkan kriteria sebagai argumen kedua. Jika kriteria Anda adalah teks atau ekspresi, pastikan untuk menempatkannya dalam tanda kutip ("").
Tutup kurung ) dan tekan Enter.
Baca Juga: Cara Mudah Merapikan Tabel di Excel, Sangat Simple dan Praktis!
Berikut adalah contoh sederhana penggunaan rumus Countif excel
Misalnya rumus COUNTIF untuk menghitung berapa kali angka 5 muncul dalam rentang A1:A10
=COUNTIF(A1:A10, 5)
Rumus COUNTIF untuk menghitung berapa kali nilai lebih besar dari 100 muncul dalam rentang B1:B20:
=COUNTIF(B1:B20, ">100")
Rumus COUNTIF untuk menghitung berapa kali kata "Lulus" muncul dalam rentang C1:C30:
=COUNTIF(C1:C30, "Lulus")
fungsi COUNTIF Excel dapat digunakan untuk menyaring dan menganalisis data berdasarkan kriteria yang ditentukan dengan mudah dan cepat.
Contoh Penggunaan Rumus Countif Excel
Itu adalah data nama dan nilai siswa di sebuah sekolah, selanjutnya kita akan menentukan jumlah siswa berdasarkan jenis kelamin serta berdasarkan tuntas atau belumnya menggunakan fungsi COUNTIF.
Untuk mencari jumlah laki-laki dalam data tersebut menggunakan rumus COUNTIF, formulanya adalah =COUNTIF(C2;C21; āLā)
Untuk menghitung siswa perempuan pada data tersebut menggunakan rumus COUNTIF formulanya adalah =COUNTIF(C2;C21; āpā)
Pada data tersebut, didapati KKM nilainya adalah 75, untuk menghitung jumlah siswa yang tuntas KKM menggunakan rumus COUNTIF adalah sebagai berikut.
=COUNTIF(H2;H21; ā>=75ā)
Sedangkan untuk menghitung jumlah siswa yang belum tuntas menggunakan fungsi COUNTIF sebagai berikut: =COUNTIF(H2;H21; ā<75ā)
Nah, Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai rumus COUNTIF excel yang perlu dipelajari dan dipahami oleh para pengguna excel.
Dengan menerapkan fungsi COUNTIF dengan tepat, analisis data, khususnya penjumlahan nilai kompleks akan lebih cepat dan efektif, sehingga memudahkan pekerjaan.
Baca Juga: Cara Membuat Grafik di Excel : Simple dan Mudah Banget!
Sobat MinDi, mempelajari excel termasuk rumus COUNTIF excel merupakan hal yang penting. Sebab pada dunia kerja, kemampuan excel menjadi tools utama yang wajib dikuasai untuk memudahkan pekerjaan.
Perusahaan wajib untuk memperhatikan skill dan potensi karyawannya, termasuk kemampuan dalam microsoft excel. Dengan skill excel yang expert, produktivitas karyawan akan meningkatan dan tentunya berdampak baik bagi perusahaan.
Temukan wadah untuk pelatihan skill dan potensi karyawan Anda secara tepat dan terbaik dengan mengikuti corporate training dibimbing.id. Dengan pembelajaran yang profesional dan fleksible, dibimbing.id siap bantu wujudkan SDM unggul bagi perusahaan Anda.
Tunggu apalagi? segera konsultasikan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati peningkatan level kinerja karyawan setelah lulus training. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.
Tags
Muthiatur Rohmah
Muthia adalah seorang Content Writer dengan kurang lebih satu tahun pengalaman. Muthia seorang lulusan Sastra Indonesia yang hobi menonton dan menulis. Sebagai SEO Content Writer Dibimbing, Ia telah menulis berbagai konten yang berkaitan dengan Human Resources, Business Intelligence, Web Development, Product Management dan Digital Marketing.