12 Pertanyaan Interview Project Manager (Jawaban & Tipsnya)

Sobat MinDi sudah melamar pekerjaan sebagai project manager? Akan menghadapi sesi interview kerja? Bingung bagaimana mempersiapkannya?

Tenang saja Sobat MinDi, Interview project manager adalah proses menilai kemampuan dan pengalaman seseorang dalam mengelola dan mengarahkan proyek secara efektif. Oleh sebab itu, Sobat MinDi harus mempersiapkan dengan baik.

Salah satu caranya adalah mempelajari beberapa pertanyaan interview project manager yang mungkin diajukan recruiter. Dengan memahami jawaban dan tips menjawabnya, kamu akan lebih siap menghadapi pertanyaan dengan tipe yang sama.

Nggak usah berlama lagi, yuk simak beberapa contoh pertanyaan interview project manager beserta jawaban dan tips menjawabnya lengkap. Stay tune terus ya!

Contoh Pertanyaan Interview Project Manager dan Jawabannya Lengkap

Yuk langsung saja simak beberapa contoh pertanyaan interview project manager disertai jawabannya lengkap berikut ini.

1. Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam mengelola proyek dari awal hingga akhir.

Pertanyaan ini dirancang untuk memahami seberapa dalam pengalaman Anda dalam mengelola proyek secara keseluruhan. 

Recruiter ingin mengetahui langkah-langkah yang Anda ambil selama setiap fase proyek, mulai dari perencanaan awal, pengaturan sumber daya, hingga pelaksanaan dan penyelesaian. 

Penjelasan rinci mengenai proyek-proyek sebelumnya yang telah dikelola akan membantu recruiter menilai kesiapan kamu untuk menangani proyek serupa di masa depan.

Contoh Jawaban:

"Saya pernah memimpin proyek pengembangan perangkat lunak selama 12 bulan, mulai dari tahap perencanaan, pengalokasian sumber daya, hingga implementasi dan evaluasi. Kami menghadapi tantangan seperti keterlambatan pengiriman dari vendor, namun saya berhasil mengatasinya dengan penjadwalan ulang dan penyesuaian anggaran tanpa mengorbankan kualitas."

2. Bagaimana Anda menangani risiko dalam proyek?

Pertanyaan ini mengeksplorasi kemampuan kamu dalam mengidentifikasi, menilai, dan mengelola risiko yang mungkin mengancam keberhasilan proyek. 

Recruiter ingin mengetahui apakah kandidat proaktif dalam mencari potensi masalah dan bagaimana cara mereka merencanakan mitigasi risiko. 

Pengalaman kamu dalam menghadapi dan mengatasi risiko sebelumnya akan memberikan gambaran tentang kemampuan kamu dalam menjaga kelancaran proyek.

Contoh Jawaban:

"Saya selalu memulai dengan analisis risiko awal, mengidentifikasi potensi masalah dan menetapkan rencana mitigasi. Misalnya, dalam proyek konstruksi terakhir saya, kami mengidentifikasi risiko cuaca buruk dan menyiapkan langkah-langkah cadangan untuk menjaga jadwal tetap berjalan."

3. Bagaimana cara Anda memastikan proyek tetap sesuai dengan anggaran?

Recruiter ingin mengetahui strategi dan teknik yang digunakan untuk mengontrol biaya proyek. Hal ini melibatkan pemahaman kandidat tentang anggaran proyek, pemantauan pengeluaran, dan penyesuaian yang mungkin diperlukan untuk tetap dalam batas anggaran. 

Pengalaman kandidat dalam mengelola proyek dengan anggaran yang ketat dan bagaimana cara mereka mengatasi tantangan keuangan akan menjadi fokus utama.

Contoh Jawaban:

"Saya menggunakan alat manajemen anggaran untuk memonitor pengeluaran secara real-time dan melakukan review bulanan. Dalam proyek pemasaran terakhir, kami menggunakan laporan anggaran mingguan untuk tetap sesuai anggaran, meskipun ada penyesuaian kecil yang diperlukan."

4. Bagaimana cara Anda menangani tim yang tidak memenuhi tenggat waktu?

Pertanyaan ini digunakan untuk mengetahui keterampilan kepemimpinan, khususnya dalam situasi di mana anggota tim tidak memenuhi harapan.

 Recruiter ingin mengetahui cara kandidat berkomunikasi dengan tim, mengidentifikasi hambatan yang mungkin menyebabkan keterlambatan, dan solusi apa yang ditawarkan untuk memperbaiki kinerja. 

Contoh Jawaban:

"Saya akan mengadakan pertemuan individu untuk memahami hambatan yang mereka hadapi dan mencari solusi bersama. Di proyek terakhir, setelah beberapa anggota tim tertinggal, kami mengadakan sesi pelatihan tambahan dan menyesuaikan beban kerja untuk memastikan tenggat waktu berikutnya tercapai."

5. Ceritakan tentang pengalaman Anda bekerja dengan stakeholder yang sulit.

Pertanyaan ini dirancang untuk mengukur kemampuan kandidat dalam berkomunikasi dan bernegosiasi dengan pemangku kepentingan yang mungkin memiliki kepentingan atau pandangan yang berbeda. 

Recruiter ingin mengetahui strategi kandidat dalam membangun hubungan yang efektif, menangani perbedaan pendapat, dan memastikan bahwa kebutuhan dan harapan semua pihak terpenuhi. 

Contoh Jawaban:

"Dalam proyek IT sebelumnya, saya bekerja dengan seorang stakeholder yang sering mengubah persyaratan. Saya mengadakan pertemuan rutin untuk memastikan komunikasi yang jelas dan mendokumentasikan setiap perubahan, sehingga semua pihak tetap selaras."

6. Bagaimana cara Anda memastikan kualitas dalam proyek?

Recruiter ingin memahami pendekatan kandidat terhadap manajemen kualitas dalam proyek. Ini mencakup penetapan standar kualitas, implementasi proses pengendalian kualitas, dan cara kandidat memastikan bahwa produk atau layanan yang dihasilkan memenuhi atau melampaui harapan pemangku kepentingan.

Pengalaman kandidat dalam memastikan kualitas yang konsisten dan berkelanjutan akan sangat penting untuk peran project manager.

Contoh Jawaban:

"Saya selalu menetapkan standar kualitas yang jelas dari awal dan melakukan pengecekan kualitas secara berkala. Dalam proyek pengembangan produk terbaru, kami mengadakan uji coba berkala dan menggunakan feedback pengguna untuk melakukan perbaikan sebelum peluncuran resmi."

7. Bagaimana cara Anda menangani perubahan dalam scope proyek?

Recruiter ingin mengetahui cara kandidat mengelola perubahan dalam cakupan proyek yang dapat mempengaruhi jadwal, anggaran, dan hasil akhir. 

Mereka ingin tahu pemahaman kamu tentang proses pengendalian perubahan, cara menilai dampak perubahan tersebut, dan cara berkomunikasi dengan pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan atas perubahan tersebut.

Contoh Jawaban:

"Ketika ada perubahan dalam scope proyek, saya mulai dengan melakukan analisis dampak untuk memahami bagaimana perubahan tersebut akan mempengaruhi jadwal, anggaran, dan hasil akhir. 

Saya kemudian mengajukan perubahan tersebut kepada pemangku kepentingan untuk mendapatkan persetujuan. Setelah disetujui, saya memperbarui rencana proyek dan memastikan semua anggota tim serta pemangku kepentingan mengetahui perubahan tersebut dan penyesuaian yang diperlukan."

8. Apa metodologi manajemen proyek yang paling Anda sukai? Berikan Alasannya

Pertanyaan ini bertujuan untuk mengungkap preferensi kandidat terkait metodologi manajemen proyek seperti Agile, Waterfall, atau lainnya. 

Recruiter ingin mengetahui alasan di balik preferensi tersebut dan cara kandidat menerapkan metodologi tersebut dalam proyek-proyek sebelumnya. 

Recruiter akan fokus pada jawaban fleksibilitas dalam menggunakan berbagai metodologi tergantung pada kebutuhan proyek.

Contoh Jawaban:

"Saya paling suka menggunakan metodologi Agile, karena memungkinkan fleksibilitas dan penyesuaian cepat terhadap perubahan kebutuhan proyek. 

Agile juga mendorong kolaborasi yang lebih baik dalam tim dan dengan pemangku kepentingan, serta iterasi yang terus-menerus yang membantu kami mengembangkan produk yang lebih sesuai dengan kebutuhan pengguna."

9. Bagaimana cara Anda memastikan komunikasi yang efektif dalam tim proyek?

Recruiter ingin tahu strategi dan alat komunikasi yang kamu gunakan gunakan untuk memastikan semua anggota tim proyek tetap terinformasi dan selaras. Mereka ingin memahami cara kandidat mengelola rapat, pembaruan status, dan laporan kemajuan untuk menjaga transparansi dan kolaborasi dalam tim.

Contoh Jawaban:

"Saya menggunakan berbagai alat komunikasi seperti Slack untuk komunikasi harian, dan Trello atau Jira untuk manajemen tugas. Saya juga mengadakan rapat stand-up harian untuk memastikan semua anggota tim terinformasi tentang perkembangan dan tantangan. 

Selain itu, saya melakukan pembaruan status mingguan untuk pemangku kepentingan untuk menjaga transparansi dan memastikan semua orang tetap selaras dengan tujuan proyek."

10. Ceritakan tentang pengalaman Anda dalam mengelola konflik dalam tim proyek.

Pertanyaan ini akan menjelaskan kemampuan kandidat dalam mengelola dan menyelesaikan konflik yang mungkin timbul di antara anggota tim. 

Recruiter ingin mengetahui pendekatan dalam menangani situasi sulit, cara menengahi perbedaan, dan cara menjaga keharmonisan dan produktivitas tim.

Contoh Jawaban:

"Dalam salah satu proyek, ada ketegangan antara dua anggota tim mengenai pendekatan teknis. Saya mengadakan pertemuan mediasi di mana saya mendengarkan pandangan masing-masing pihak dan mendorong diskusi yang konstruktif. 

Kami berhasil menemukan solusi yang menggabungkan kedua pendekatan tersebut dan meningkatkan kolaborasi tim ke depannya. Penting bagi saya untuk menciptakan lingkungan di mana setiap anggota merasa didengar dan dihargai."

11. Bagaimana cara Anda memastikan semua pemangku kepentingan tetap terlibat dan termotivasi sepanjang proyek?

Recruiter ingin mengetahui cara kandidat mengelola hubungan dengan pemangku kepentingan dan memastikan mereka tetap terlibat dan mendukung proyek. 

Recruiter ingin tahu strategi kandidat dalam berkomunikasi dengan pemangku kepentingan, mengelola ekspektasi mereka, dan menjaga motivasi mereka tinggi sepanjang proyek.

Contoh Jawaban:

"Saya memastikan untuk melakukan komunikasi rutin dengan pemangku kepentingan melalui pembaruan status mingguan dan laporan bulanan. Saya juga mengadakan pertemuan periodik untuk mendiskusikan kemajuan proyek, menerima masukan, dan menjawab pertanyaan. 

Melibatkan mereka dalam pengambilan keputusan penting dan menunjukkan bagaimana kontribusi mereka berdampak positif pada proyek membantu menjaga motivasi dan keterlibatan mereka."

12. Bagaimana cara Anda mengukur keberhasilan sebuah proyek?

Pertanyaan ini bertujuan untuk mengetahui indikator kinerja utama (KPI) dan metrik yang Anda gunakan untuk menilai keberhasilan proyek. 

Recruiter ingin memahami cara kandidat menentukan keberhasilan proyek, alat atau sistem yang digunakan untuk melacak kinerja, dan cara mereka mengevaluasi hasil akhir proyek terhadap tujuan yang ditetapkan.

Contoh Jawaban:

"Saya mengukur keberhasilan proyek berdasarkan beberapa indikator kinerja utama (KPI) seperti penyelesaian sesuai jadwal, kepatuhan terhadap anggaran, kualitas hasil akhir, dan kepuasan pemangku kepentingan. 

Saya menggunakan alat seperti Microsoft Project atau Asana untuk melacak kinerja proyek dan melakukan evaluasi pasca-proyek untuk menganalisis apa yang berjalan baik dan area yang perlu ditingkatkan. Keberhasilan bagi saya adalah mencapai atau melampaui tujuan yang telah ditetapkan sambil memastikan semua pihak merasa puas dengan hasilnya."

Itulah beberapa contoh pertanyaan interview project manager yang dapat Sobat MinDi jadikan bahan pembelajaran untuk mempersiapkan interview project manager yang sukses.

Baca Juga: Berapa Gaji Project Manager di Indonesia?

Tips Menjawab Pertanyaan Interview Project Manager dengan Sukses

Yuk simak beberapa tips menjawab pertanyaan interview project manager secara tepat berikut ini, dijamin interview kamu akan sukses.

1. Berikan Contoh Nyata

Sertakan pengalaman konkret dari proyek sebelumnya untuk menunjukkan kemampuan kamu. Ceritakan situasi, tindakan yang diambil, dan hasil yang dicapai, sehingga recruiter dapat melihat skill kamu diterapkan dalam situasi nyata.

2. Tunjukkan Keterampilan Komunikasi

Jelaskan cara menjaga komunikasi yang efektif dengan tim dan pemangku kepentingan. Berikan contoh mengelola konflik dan menjaga semua pihak tetap terlibat dan termotivasi, karena komunikasi yang baik adalah kunci dalam menjaga proyek tetap berjalan lancar.

3. Fokus pada Hasil dan Dampak

Tekankan hasil yang dicapai dan dampak positif pada proyek. Sertakan data atau KPI jika memungkinkan untuk menunjukkan keberhasilan proyek yang telah kelola, karena ini memberikan bukti konkret tentang efektivitas manajemen kamu.

Itulah beberapa tips menjawab pertanyaan interview project manager secara tepat, semoga sukses!

Baca Juga: Apakah Project Manager Harus Bisa Coding? Ini Penjelasannya!

Ingin Jadi Project Manager Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai pertanyaan interview project manager, pastikan kamu mempelajari beberapa contoh pertanyaan interview tersebut untuk mempersiapkan diri.

Ingin jadi project manager profesional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. 41 Project Manager Interview Questions (Plus Sample Answers) - Buka