Apa itu Mitigasi Risiko? Pengertian, Manfaat & Strateginya

Dalam dunia bisnis dan manajemen proyek, risiko adalah sesuatu yang tidak dapat dihindari. Setiap keputusan yang diambil pasti memiliki potensi risiko yang bisa mempengaruhi hasil akhir. 

Oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk memiliki strategi yang efektif dalam mengelola dan mengurangi risiko ini. Proses ini dikenal sebagai mitigasi risiko. 

Mitigasi risiko adalah proses identifikasi, analisis, dan pengelolaan risiko dengan tujuan meminimalkan dampak negatif yang mungkin terjadi dalam proyek perusahaan.

Ingin tahu lebih lanjut mengenai apa itu mitigasi risiko lebih lanjut? Apa saja manfaat mitigasi risiko bagi proyek perusahaan? Bagaimana langkah strategi mitigasi risiko yang tepat? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa itu Mitigasi Risiko?

Tunggu dulu Sobat MinDi, sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai mitigasi risiko, pertama-tama yuk pahami dulu apa yang dimaksud mitigasi risiko melalui beberapa pengertian berikut ini.

Mitigasi risiko adalah salah satu langkah penting dalam manajemen risiko, yang mencakup strategi untuk merencanakan dan mengembangkan cara-cara untuk mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek atau bisnis. 

Mitigasi risiko melibatkan teknik dan strategi untuk mengurangi tingkat risiko ke tingkat yang dapat diterima. Dengan mengambil langkah-langkah untuk mencegah atau meminimalkan dampak ancaman dan bencana, sebuah perusahaan dapat menghindari dan mengatasi kemunduran.

Tujuan mitigasi risiko untuk merencanakan dan mengurangi dampak bencana yang mungkin terjadi sehingga bisnis tetap bisa berjalan. 

Dengan mitigasi risiko, perusahaan dapat lebih siap menghadapi masalah yang tak terduga dan mengurangi dampak negatifnya, sehingga operasi bisnis tetap berjalan lancar meskipun ada gangguan.

Fungsi Mitigasi Risiko pada Proyek Perusahaan

Mitigasi risiko berperan penting dalam mencegah dan mengurangi dampak buruk risiko dalam proses proyek perusahaan. Lantas apa saja fungsi mitigasi risiko? Yuk simak penjelasan lengkapnya.

1. Memahami dan Menerima Risiko

Mitigasi risiko melibatkan proses memahami risiko dan ancaman tertentu yang mungkin dihadapi oleh organisasi. Hal ini termasuk menerima bahwa risiko tersebut ada dan tidak dapat dihindari sepenuhnya. 

Dengan memahami dan menerima keberadaan risiko, perusahaan dapat lebih siap untuk merencanakan langkah-langkah mitigasi yang tepat.

2. Mengambil Tindakan yang Tepat 

Fungsi utama mitigasi risiko adalah mengambil langkah-langkah yang sesuai untuk mengurangi dampak risiko jika risiko tersebut terjadi. 

Alih-alih mencoba menghilangkan ancaman, fokus mitigasi risiko adalah pada ancaman yang tak terhindarkan dan bagaimana mengurangi dampaknya. 

Hal ini mencakup identifikasi dan implementasi tindakan yang dapat meminimalkan kerugian atau gangguan pada operasi dan proses bisnis.

3. Persiapan untuk Ancaman yang Tidak Terhindarkan

Mitigasi risiko penting untuk mempersiapkan perusahaan menghadapi ancaman yang tidak dapat dihindari dan berada di luar kendal. Ancaman ini bisa berupa bencana alam, masalah produksi, atau gangguan proses lainnya. 

Dengan mitigasi risiko, perusahaan dapat merencanakan dan menyiapkan langkah-langkah yang tepat untuk menghadapi ancaman ini.

4. Memastikan Dampak Kerusakan Tetap Minimal

Fungsi penting mitigasi risiko adalah memastikan bahwa jika ancaman atau risiko terjadi, kerusakan yang ditimbulkan minimal. Hal ini i berarti perusahaan telah menyiapkan langkah-langkah yang dapat diambil segera untuk mengurangi dampak negatif, menjaga operasional tetap berjalan, dan melindungi aset penting. 

Dengan demikian, mitigasi risiko membantu perusahaan untuk tetap bertahan dan pulih dengan cepat dari gangguan.

Mitigasi risiko memastikan perusahaan siap menghadapi ancaman yang mungkin terjadi, mengurangi dampaknya, sehingga operasi bisnis dapat terus berjalan meskipun ada gangguan.

Proses Mitigasi Risiko pada Proyek Perusahaan

Dalam prosesnya, mitigasi risiko dilakukan step by step selama proses proyek perusahaan berlangsung. Lantas bagaimana proses mitigasi risiko? Yuk simak step by stepnya!

1. Identifikasi Risiko

Langkah pertama dalam mitigasi risiko adalah mengidentifikasi semua potensi risiko yang bisa mempengaruhi proyek atau operasi bisnis. Hal ini bisa mencakup berbagai jenis risiko seperti risiko operasional, finansial, hukum, lingkungan, dan lainnya. 

Identifikasi risiko melibatkan pengumpulan informasi dari berbagai sumber, termasuk wawancara dengan pemangku kepentingan, analisis dokumen, dan pengalaman dari proyek sebelumnya.

2. Melakukan Penilaian Risiko    

Setelah risiko diidentifikasi, langkah berikutnya adalah menilai setiap risiko untuk menentukan kemungkinan terjadinya dan dampaknya jika terjadi. 

Penilaian risiko ini biasanya melibatkan analisis kualitatif dan kuantitatif untuk mengevaluasi seberapa serius setiap risiko. Hasil penilaian ini membantu dalam memahami prioritas dan tingkat perhatian yang perlu diberikan pada masing-masing risiko.

3. Memprioritaskan Risiko

Berdasarkan penilaian risiko, risiko-risiko tersebut kemudian diprioritaskan. Risiko yang memiliki dampak tinggi dan kemungkinan terjadi yang tinggi akan ditempatkan sebagai prioritas utama. 

Memprioritaskan risiko membantu perusahaan fokus pada ancaman yang paling signifikan dan mengalokasikan sumber daya dengan efisien untuk mengelola risiko tersebut.

4. Melacak Risiko

Risiko-risiko yang telah diidentifikasi dan dinilai harus terus dipantau dan dilacak secara berkala. Proses pelacakan ini penting untuk memastikan bahwa risiko-risiko tersebut tidak berubah dan tetap berada dalam batas yang dapat diterima. 

Selain itu, pelacakan risiko membantu perusahaan mendeteksi perubahan atau munculnya risiko baru yang mungkin memerlukan perhatian lebih lanjut.

5. Mengimplementasikan Rencana Mitigasi Risiko   

Langkah terakhir adalah mengembangkan dan mengimplementasikan rencana mitigasi risiko untuk mengurangi dampak dan kemungkinan terjadinya risiko yang telah diprioritaskan. 

Rencana mitigasi ini mencakup tindakan-tindakan spesifik yang perlu diambil, siapa yang bertanggung jawab, dan waktu pelaksanaannya. 

Implementasi rencana ini harus diawasi dengan cermat untuk memastikan efektivitasnya dan dilakukan penyesuaian jika diperlukan berdasarkan hasil pelacakan risiko.

Dengan mengikuti proses ini, perusahaan dapat mengelola risiko dan meminimalkan dampak negatifnya, sehingga siap menghadapi berbagai tantangan yang mungkin muncul.

Baca Juga: Apa itu Manajemen Perubahan? Definisi, Tujuan & Konsepnya

Jenis Strategi Mitigasi Risiko

Saat mulai menerapkan mitigasi risiko, seorang project manager memerlukan strategi yang tepat agar proses berjalan lancar. 

Dikutip dari IBM, ada 4 jenis strategi mitigasi risiko yang umumnya digunakan dalam proyek perusahaan, berikut ini.

1. Risk Avoidance   

Strategi ini melibatkan pengambilan tindakan untuk sepenuhnya menghindari risiko. Hal ini dilakukan dengan mengubah rencana atau proses agar risiko tersebut tidak pernah muncul.

2. Risk Reduction  

Strategi ini bertujuan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya risiko atau dampaknya jika risiko tersebut terjadi. Ini bisa melibatkan berbagai tindakan pencegahan atau kontrol untuk meminimalkan risiko.

3. Risk Transference   

Strategi ini melibatkan pengalihan risiko kepada pihak ketiga, seperti melalui asuransi atau kontrak. Dengan demikian, dampak finansial atau operasional dari risiko tersebut akan ditanggung oleh pihak lain.

4. Risk Acceptance  

Strategi ini melibatkan penerimaan risiko tanpa mengambil tindakan khusus untuk menghindari, mengurangi, atau mentransfernya. Ini biasanya dilakukan ketika risiko dianggap kecil atau biaya untuk mengatasi risiko lebih tinggi daripada potensi kerugiannya.

Dengan menerapkan strategi mitigasi risiko yang tepat, perusahaan dapat mengelola risiko secara efektif dan memastikan bahwa mereka siap menghadapi berbagai potensi ancaman, sambil meminimalkan dampak negatifnya.

Tips Menerapkan Mitigasi Risiko yang Efektif

Saat melakukan proses mitigasi risiko, Sobat MinDi harus memperhatikan beberapa tips berikut agar proses berjalan lancar dan sesuai harapan.

1. Libatkan Tim yang Beragam dalam Identifikasi Risiko

Melibatkan anggota tim dari berbagai departemen dapat memberikan perspektif yang lebih luas tentang potensi risiko. 

Setiap departemen mungkin mengidentifikasi risiko unik yang tidak terlihat oleh yang lain, sehingga semua aspek risiko dapat teridentifikasi secara komprehensif.

2. Gunakan Alat dan Teknologi untuk Memantau Risiko

Memanfaatkan alat manajemen risiko modern dapat membantu memantau risiko secara real-time, memberikan peringatan dini, dan menyediakan analitik yang diperlukan untuk pengambilan keputusan cepat dan tepat.

Tools seperti Microsoft Project atau Jira dapat membantu tim proyek dalam melacak risiko, memperbarui status, dan menghasilkan laporan analitik.

3. Lakukan Review dan Penyesuaian Berkala

Risiko dapat berubah seiring waktu, sehingga penting untuk melakukan review dan penyesuaian rencana mitigasi secara berkala. Hal ini memastikan bahwa strategi mitigasi tetap relevan dan efektif.

Dengan tips-tips ini, perusahaan dapat lebih efektif dalam mengidentifikasi, memantau, dan menyesuaikan strategi mitigasi risiko, sehingga siap menghadapi berbagai tantangan dengan lebih baik.

Contoh Mitigasi Risiko

Penasaran mengenai contoh mitigasi risiko pada sebuah perusahaan? Yuk simak contoh lengkapnya berikut ini.

1. Asuransi Bisnis

Mengambil polis asuransi adalah langkah mitigasi risiko untuk melindungi bisnis dari kerugian finansial yang mungkin timbul akibat peristiwa tak terduga seperti kebakaran, pencurian, atau bencana alam.

2. Backup Data Rutin

Melakukan backup data secara rutin adalah langkah mitigasi risiko untuk menghindari kehilangan data penting akibat kegagalan sistem, serangan siber, atau bencana alam.

Sebuah perusahaan harus secara rutin membuat salinan cadangan (backup) dari semua data penting dan menyimpannya di lokasi yang berbeda atau menggunakan layanan cloud. 

Jika sistem utama mengalami kegagalan, data masih dapat dipulihkan dari cadangan ini, sehingga operasional bisnis tidak terganggu.

3. Pelatihan Cyber Security untuk Karyawan

Memberikan pelatihan cyber security kepada karyawan adalah langkah mitigasi risiko untuk mengurangi kemungkinan insiden keamanan dan meningkatkan kesadaran tentang praktik-praktik terbaik dalam menjaga keamanan informasi.

Baca Juga: Apa itu Manajemen Risiko? Definisi, Tujuan, Jenis & Langkah 

Ingin Belajar Mitigasi Risiko yang Tepat? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai mitigasi risiko, mulai dari pengertian, jenis strategi, langkah penerapan hingga contoh mitigasi risiko.

Kesimpulannya, Mitigasi risiko adalah proses strategis untuk mengidentifikasi, menilai, dan mengambil tindakan untuk mengurangi dampak negatif dari potensi risiko terhadap tujuan bisnis atau proyek.

Seorang manajer proyek wajib memahami mitigasi risiko dengan baik, agar proyek perusahaan berjalan dengan lancar.

Ingin belajar mitigasi proyek lebih lanjut? Tertarik switch career sebagai project manager profesional? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. What is risk mitigation? - Buka
2. What is Risk Mitigation & Why is it Important? - Buka