Apa itu Manajemen Risiko? Definisi, Tujuan, Jenis & Langkah

Dalam bisnis atau proyek perusahaan, pasti ada kemungkinan risiko yang akan terjadi kedepannya. Sebagai seorang project manager, Sobat MinDi harus memperhatikan kemungkinan risiko ini.

Salah satu caranya adalah dengan melakukan manajemen risiko dengan baik. Lantas apa itu manajemen risiko?

Manajemen risiko adalah proses identifikasi, analisis, dan mitigasi risiko yang bisa mengganggu pencapaian tujuan perusahaan. Dengan manajemen risiko yang baik, perusahaan dapat meminimalkan kerugian dan memaksimalkan peluang untuk sukses. 

Penasaran lebih lanjut mengenai manajemen risiko? Bagaimana langkah penerapan manajemen risiko yang baik dan benar? Yuk simak selengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Manajemen Risiko?

Tunggu dulu Sobat MinDi, sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai manajemen risiko, pertama-tama yuk pahami dulu apa yang dimaksud manajemen risiko, melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari IBM, Manajemen risiko adalah proses identifikasi, penilaian, dan pengendalian risiko keuangan, hukum, strategis, dan keamanan yang dapat mempengaruhi modal dan pendapatan perusahaan. 

Risiko-risiko ini bisa berasal dari berbagai sumber, termasuk ketidakpastian finansial, kewajiban hukum, kesalahan dalam manajemen strategis, kecelakaan, dan bencana alam. 

Dengan mengelola risiko secara efektif, perusahaan dapat melindungi aset mereka, meminimalkan potensi kerugian, dan memastikan kelangsungan operasional mereka. 

Proses manajemen risiko melibatkan langkah-langkah sistematis untuk mengidentifikasi potensi ancaman, mengevaluasi dampaknya, dan mengambil tindakan yang tepat untuk mengurangi atau menghilangkan risiko tersebut.

Apa saja Tujuan Manajemen Risiko?

Manajemen risiko memiliki tujuan strategis dan tentunya penting bagi bisnis dan proyek perusahaan. Lantas apa saja tujuan manajemen risiko? Yuk simak berikut ini.

1. Meminimalkan Dampak Negatif dari Peristiwa Tak Terduga

Manajemen risiko bertujuan untuk mengurangi dampak negatif dari peristiwa tak terduga pada perusahaan. 

Dengan mengidentifikasi potensi risiko sebelumnya, perusahaan dapat mengambil langkah-langkah preventif untuk meminimalkan dampak peristiwa yang tidak diinginkan, sehingga mengurangi kerugian yang mungkin timbul.

2. Mengendalikan dan Mengawasi Risiko

Tujuan lainnya adalah untuk menerapkan sumber daya yang diperlukan untuk memantau dan mengendalikan risiko secara terus-menerus. 

Ini melibatkan pengawasan berkelanjutan terhadap potensi risiko dan penerapan strategi mitigasi untuk memastikan bahwa risiko tersebut tetap berada dalam batas yang dapat diterima, sehingga perusahaan dapat tetap beroperasi dengan lancar.

3. Memaksimalkan Peluang dari Peristiwa Positif

Manajemen risiko tidak hanya berfokus pada pengurangan dampak negatif tetapi juga pada memaksimalkan dampak positif dari peristiwa yang menguntungkan. 

Dengan mengidentifikasi peluang yang dapat meningkatkan kinerja dan keberhasilan, manajemen risiko membantu perusahaan untuk mengambil keuntungan dari situasi yang menguntungkan.

4. Menerapkan Pendekatan Sistematis dan Terpadu

Manajemen risiko bertujuan untuk menerapkan pendekatan yang konsisten, sistematis, dan terintegrasi dalam mengelola risiko. 

Pendekatan ini membantu perusahaan untuk secara efektif mengidentifikasi, mengelola, dan mengurangi risiko yang signifikan dengan cara yang terstruktur dan terkoordinasi, memastikan bahwa semua aspek risiko diperhitungkan dan ditangani dengan baik.

Dengan demikian manajemen risiko bertujuan membantu perusahaan untuk tetap waspada terhadap potensi ancaman dan siap menghadapi peristiwa yang tidak diharapkan.

Jenis Strategi Manajemen Risiko

Dilansir dari safety culture, terdapat 5 jenis strategi manajemen risiko yang perlu dipelajari, lantas apa saja jenisnya? Yuk simak selengkapnya!

1. Risk Acceptance (Penerimaan Risiko)

Penerimaan risiko adalah strategi dimana perusahaan memutuskan untuk menerima risiko tertentu karena biaya mitigasinya dianggap lebih tinggi daripada potensi kerugian yang mungkin terjadi. 

Ini biasanya dilakukan untuk risiko yang memiliki dampak rendah dan kemungkinan terjadinya kecil. Misalnya, sebuah perusahaan mungkin menerima risiko kerusakan kecil pada peralatan kantor karena biaya perbaikan atau penggantian tidak signifikan.

2. Risk Transference (Pemindahan Risiko)

Pemindahan risiko adalah strategi di mana risiko dialihkan ke pihak ketiga, seperti melalui pembelian asuransi. Dengan membayar premi asuransi, perusahaan dapat mentransfer risiko finansial dari peristiwa tak terduga kepada perusahaan asuransi. 

Contohnya, perusahaan mungkin membeli asuransi kebakaran untuk melindungi aset fisik mereka dari risiko kebakaran.

3. Risk Avoidance (Penghindaran Risiko)

Penghindaran risiko adalah strategi perusahaan untuk mengambil langkah-langkah untuk menghindari aktivitas atau kondisi yang dapat menimbulkan risiko. Ini dilakukan untuk risiko yang memiliki potensi dampak yang sangat besar dan tidak dapat diterima oleh perusahaan. 

Contohnya, sebuah perusahaan mungkin memutuskan untuk tidak memasuki pasar yang dianggap terlalu berisiko karena ketidakstabilan politik.

4. Risk Reduction and Loss Prevention (Pengurangan Risiko dan Pencegahan Kerugian)

Pengurangan risiko dan pencegahan kerugian adalah strategi perusahaan untuk mengambil tindakan demi mengurangi kemungkinan atau dampak dari risiko tertentu. 

Ini bisa melibatkan peningkatan prosedur keamanan, pelatihan karyawan, atau investasi dalam teknologi yang lebih aman. Misalnya, perusahaan manufaktur mengimplementasikan program keselamatan kerja untuk mengurangi risiko kecelakaan di tempat kerja.

5. Risk Sharing (Pembagian Risiko)

Pembagian risiko adalah strategi membagi risiko di antara beberapa pihak. Ini bisa dilakukan melalui kemitraan, joint venture, atau kontrak lain di mana risiko dan keuntungan dari suatu proyek atau usaha dibagi antara semua pihak yang terlibat. 

Contohnya, beberapa perusahaan mungkin bekerja sama dalam proyek pembangunan besar dan membagi risiko finansial serta operasional yang terkait dengan proyek tersebut.

Dengan memahami dan menerapkan jenis-jenis manajemen risiko ini, perusahaan dapat lebih efektif dalam mengelola risiko yang mereka hadapi dan memastikan kelangsungan operasional mereka.

Baca Juga: Cara Menggunakan Trello untuk Manajemen Proyek

5 Prinsip Manajemen Risiko

Sebelum kita melakukan manajemen risiko, sebaiknya perusahaan memahami prinsip manajemen risiko. Apa saja prinsip manajemen risiko? Yuk ketahui bersama!

1. Identifikasi Risiko  

Identifikasi risiko adalah mengidentifikasi sumber risiko, situasi yang dapat memicu risiko, dan dampak potensialnya. Metode yang digunakan untuk mengidentifikasi risiko termasuk brainstorming, wawancara, analisis dokumen, dan tinjauan sejarah.

2. Analisis Risiko 

Analisis risiko melibatkan penilaian kemungkinan terjadinya risiko dan dampaknya terhadap organisasi. Ini bisa dilakukan melalui metode kualitatif (seperti matriks risiko) atau kuantitatif (seperti simulasi Monte Carlo). 

Tujuannya adalah untuk menentukan prioritas risiko berdasarkan tingkat ancaman yang mereka timbulkan.

3.Pengendalian Risiko 

Pengendalian risiko melibatkan pengembangan dan implementasi strategi untuk mengurangi atau menghilangkan risiko. Ini termasuk langkah-langkah pencegahan yang dapat diambil untuk mengurangi kemungkinan terjadinya risiko atau meminimalkan dampaknya. 

Contoh tindakan pengendalian risiko termasuk kebijakan keamanan, pelatihan karyawan, prosedur operasi standar, dan investasi dalam teknologi perlindungan.

4. Pembiayaan Risiko 

Pembiayaan risiko adalah proses menentukan cara membiayai biaya yang terkait dengan risiko yang tidak dapat dihindari atau dikurangi sepenuhnya. 

Ini termasuk menentukan bagaimana organisasi akan menutupi kerugian finansial yang mungkin timbul akibat risiko. Pembiayaan risiko bisa dilakukan melalui asuransi, cadangan internal (self-insurance), atau kombinasi keduanya. 

Tujuannya adalah memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya yang diperlukan untuk menanggulangi dampak finansial dari risiko.

5. Manajemen Klaim   

Manajemen klaim adalah proses menangani klaim yang timbul setelah risiko terjadi. Ini melibatkan dokumentasi, penilaian, dan penyelesaian klaim dengan cepat dan efisien. 

Manajemen klaim yang efektif memastikan perusahaan dapat meminimalkan kerugian finansial dan operasional yang terkait dengan risiko yang telah terjadi. 

Dengan menerapkan prinsip-prinsip ini, perusahaan dapat mengelola risiko secara efektif, melindungi aset mereka, dan memastikan kelangsungan operasional mereka dalam menghadapi ketidakpastian.

3 Langkah Penerapan Manajemen Risiko

Sobat MinDi hendak mulai melakukan manajemen risiko bagi perusahaan? Bingung bagaimana proses manajemen risiko yang baik dan benar? Yuk langsung saja simak 3 proses manajemen risiko yang tepat berdasarkan informasi dari IBM, berikut ini.

1. Identifying Risks

Proses ini melibatkan mengidentifikasi semua potensi risiko yang dapat mempengaruhi tujuan dan operasional organisasi. Metode yang umum digunakan termasuk brainstorming, wawancara, survei, dan tinjauan sejarah insiden sebelumnya.

Tujuannya adalah untuk mengidentifikasi berbagai sumber risiko, baik internal maupun eksternal, yang bisa berdampak negatif pada organisasi.

2. Risk Analysis and Assessment

Setelah risiko diidentifikasi, langkah selanjutnya adalah menganalisis dan menilai tingkat keparahannya. Ini melibatkan penilaian kemungkinan terjadinya risiko dan dampaknya terhadap perusahaan. 

Analisis ini bisa bersifat kualitatif (menggunakan skala deskriptif) atau kuantitatif (menggunakan data numerik dan model statistik). Hasil penilaian risiko membantu dalam menentukan prioritas risiko yang perlu dikelola lebih lanjut.

3. Risk Mitigation and Monitoring

Proses ini melibatkan pengembangan dan implementasi strategi untuk mengurangi atau mengelola risiko yang telah diidentifikasi dan dianalisis. Strategi mitigasi dapat mencakup tindakan pencegahan, pengendalian, atau transfer risiko. 

Setelah strategi diterapkan, penting untuk terus memantau risiko dan efektivitas tindakan mitigasi. Pemantauan risiko melibatkan pengawasan berkelanjutan dan penyesuaian strategi sesuai dengan perubahan kondisi atau munculnya risiko baru.

Dengan mengikuti proses manajemen risiko dengan benar, perusahaan dapat mengelola risiko dengan lebih efektif, melindungi aset mereka, dan mencapai tujuan dengan lebih aman.

Baca Juga: Apa itu Matriks Risiko? Pengertian, Jenis, Manfaat & Panduannya

Yuk Terapkan Manajemen Risiko sebagai Tindakan Preventif bagi Perusahaan!

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai manajemen risiko, mulai dari pengertian, jenis, tujuan, prinsip hingga langkah penerapannya.

Kesimpulannya, Manajemen risiko adalah proses sistematis untuk mengidentifikasi, menganalisis, dan mengelola risiko guna melindungi aset dan mencapai tujuan perusahaan.

Sebagai seorang project manager, sudah semestinya Sobat MinDi bertugas melakukan manajemen risiko dengan tepat, agar proyek dan bisnis perusahaan berjalan dengan lancar.

Tertarik belajar manajemen risiko? Ingin switch career sebagai project manager? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. What is risk management? - Buka
2. Why is Risk Management Important for Businesses? - Buka