HRD Payroll Adalah: Yuk Simak Pengertian, Job Desc, & Gajinya

Halo Warga Bimbingan! Kamu kepikiran siapa yang ngurusin gaji bulanan perusahaan? Nah, di balik slip gaji yang kamu terima setiap bulan, ada satu profesi yang sibuk menghitung semua angka-angka itu, yaitu HRD Payroll. 

HRD payroll adalah orang yang memastikan gaji kamu cair tepat waktu, dengan perhitungan yang akurat, mulai dari gaji pokok, tunjangan, sampai potongan pajak. 

Jadi, udah bisa bayangin betapa pentingnya peran HRD payroll bagi perusahaan, kan? Yuk kenali HRD payroll lebih dekat melalui artikel ini.

Siapa itu HRD Payroll?

HRD Payroll adalah seorang divisi HR yang bertanggung jawab mengelola dan menghitung gaji karyawan, termasuk tunjangan, potongan pajak yang sesuai peraturan.

HRD payroll bertugas memastikan gaji karyawan cair tepat waktu dan nggak ada salah hitung. Bukan cuma soal bayar-bayar aja, HRD Payroll juga harus paham aturan ketenagakerjaan, biar semuanya sesuai regulasi. 

Pokoknya, HRD Payroll itu berperan penting untuk kelancaran operasional perusahaan dan kesejahteraan karyawan!

Baca juga: Apa itu HR Legal? Definisi, Tugas, Skill, dan Gaji

Tugas dan Tanggung Jawab HRD Payroll Perusahaan

Warga Bimbingan penasaran mengenai tugas dan tanggung jawab HRD payroll? Yuk simak penjelasan MinDi tentang job desk HRD payroll perusahaan berikut ini.

1. Menghitung Gaji Karyawan

Tugas utama HRD Payroll adalah menghitung total gaji yang harus diterima setiap karyawan. Ini termasuk gaji pokok, tunjangan, bonus, lembur, dan potongan seperti pajak atau iuran BPJS. 

Proses ini harus akurat, karena kesalahan bisa menimbulkan masalah besar bagi karyawan dan perusahaan.

2. Memastikan Gaji Dibayar Tepat Waktu  

Selain menghitung, HRD Payroll juga bertanggung jawab memastikan pembayaran gaji dilakukan tepat waktu. Keterlambatan bisa menyebabkan ketidakpuasan dan mempengaruhi moral karyawan, jadi memastikan pembayaran berjalan sesuai jadwal adalah prioritas penting.

3. Mengurus Pajak dan Potongan Lainnya

HRD Payroll harus paham soal pajak penghasilan dan potongan lainnya, seperti BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan, asuransi, atau potongan pinjaman. 

Mereka memastikan semua potongan ini sesuai dengan peraturan yang berlaku, jadi tidak ada pelanggaran aturan pajak atau hak karyawan.

4. Memelihara Data Karyawan

HRD Payroll juga mengelola dan memperbarui data karyawan. Jika ada karyawan baru, promosi, atau perubahan status pekerjaan, data tersebut harus segera diperbarui untuk memastikan hitungan gaji tetap sesuai. Kesalahan dalam data bisa berdampak pada perhitungan gaji yang tidak akurat.

5. Mengurus Laporan Keuangan Penggajian 

Setiap bulan, HRD Payroll membuat laporan penggajian yang mencatat total pengeluaran gaji perusahaan, potongan pajak, dan pengeluaran lainnya terkait karyawan. 

Laporan ini penting untuk manajemen mengetahui pengeluaran perusahaan dan memastikan semuanya sesuai anggaran.

6. Menjawab Pertanyaan Karyawan

Kadang, karyawan punya pertanyaan soal slip gaji mereka. HRD Payroll harus siap menjelaskan dengan jelas soal rincian gaji, potongan, atau bonus yang ada di slip gaji tersebut. Mereka adalah orang yang bisa memberikan kejelasan ketika karyawan butuh informasi.

7. Mengikuti Perubahan Aturan Ketenagakerjaan

Peraturan pajak, tunjangan, dan ketenagakerjaan sering berubah, dan HRD Payroll harus selalu update dengan perubahan tersebut. Ini penting untuk memastikan bahwa penggajian dilakukan sesuai dengan hukum yang berlaku, baik di level nasional maupun perusahaan.

Secara keseluruhan, HRD Payroll adalah kunci untuk memastikan seluruh proses penggajian berjalan lancar, akurat, dan sesuai aturan. Peran mereka memastikan karyawan puas dengan gaji mereka dan membantu perusahaan tetap patuh terhadap regulasi.

Baca Juga: Payroll Adalah: Pengertian, Manfaat & Mekanismenya

Berapa Gaji HRD Payroll di Indonesia?

Gaji HRD Payroll di Indonesia bervariasi tergantung lokasi, skala perusahaan, dan tingkat pengalaman. 

Dikutip dari salary explorer, untuk staff entry-level, besaran gaji HRD payroll di Indonesia berkisar antara Rp.5.000.000 hingga Rp.7.000.000 per bulan. 

Untuk posisi dengan pengalaman lebih, seperti Payroll Supervisor, gaji mereka dapat mencapai Rp.8.000.000 hingga Rp.12.300.000 per bulan, tergantung pada kompleksitas tugas dan tanggung jawabnya.

Selain gaji pokok, karyawan dalam posisi ini sering mendapatkan tunjangan tambahan seperti tunjangan kesehatan, bonus tahunan, dan insentif lainnya. Perusahaan besar di kota-kota seperti Jakarta biasanya menawarkan gaji lebih tinggi, terutama untuk posisi yang lebih senior.

Jadi HRD Payroll Harus Jurusan Apa?

Untuk jadi HRD Payroll, sebenarnya nggak ada jurusan yang wajib banget, tapi beberapa jurusan yang paling relevan adalah Manajemen, Akuntansi, atau llmu Administrasi Bisnis. 

Kenapa? Karena di jurusan-jurusan ini, kamu bakal belajar soal manajemen keuangan, pengelolaan sumber daya manusia, dan dasar-dasar administrasi yang pastinya kepake banget di dunia payroll. 

Selain itu, buat nambah skill, kamu juga bisa ambil sertifikasi khusus di bidang HR atau payroll software biar lebih siap bersaing di dunia kerja. 

Jadi, meski jurusan nggak terlalu kaku, yang penting adalah kamu punya pengetahuan tentang keuangan dan manajemen SDM!

Bagaimana Cara Menjadi HRD Payroll Professional?

Warga Bimbingan tertarik menjadi HRD payroll? Nah, berikut sudah MinDi rangkumkan tentang cara menjadi HRD payroll profesional. Simak sampai habis ya!

1. Pelajari Sistem Penggajian dengan Baik

Sebagai HRD Payroll, kamu harus benar-benar paham bagaimana cara kerja sistem penggajian. Bukan cuma soal hitung gaji pokok, tapi juga tunjangan, bonus, potongan pajak, dan BPJS. 

Familiar dengan software penggajian juga penting banget biar pekerjaanmu lebih efisien dan minim kesalahan.

2. Update Terus Soal Aturan Ketenagakerjaan 

Dunia ketenagakerjaan selalu berubah, entah itu soal pajak, tunjangan, atau regulasi baru lainnya. Kamu harus rajin update informasi ini, biar sistem payroll di perusahaan selalu sesuai dengan aturan pemerintah dan nggak ada masalah di kemudian hari.

3. Tingkatkan Skill Komunikasi

Sebagai HRD Payroll, kamu bakal sering dihadapkan sama pertanyaan karyawan soal gaji mereka. Di sini, komunikasi yang baik sangat penting! Pastikan kamu bisa menjelaskan detail penggajian dengan cara yang mudah dimengerti, apalagi kalau ada kesalahan atau ketidaksesuaian.

4. Teliti dan Cermat dalam Menghitung  

Kesalahan sekecil apa pun dalam penggajian bisa bikin masalah besar. Makanya, ketelitian itu wajib! Biasakan untuk mengecek ulang setiap perhitungan sebelum diproses. Gunakan alat bantu seperti spreadsheet atau software payroll untuk memastikan semuanya akurat.

5. Bangun Hubungan Baik dengan Karyawan 

Walaupun kerjamu banyak berurusan dengan angka, jangan lupa untuk tetap membangun hubungan yang baik dengan karyawan. Ketika karyawan merasa nyaman dan percaya dengan HRD Payroll, mereka akan lebih terbuka dan mudah diajak kerja sama jika ada masalah soal gaji.

Dengan lima langkah ini, Warga Bimbingan bisa menjadi HRD Payroll yang profesional dan diandalkan oleh perusahaan serta karyawan!

Baca Juga: Direktur Personalia: Yuk Kenali Tugas, Kualifikasi & Skillnya!

Ingin Jadi HRD Payroll Professional? Yuk Ikuti Bootcamp dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan lengkap mengenai HRD payroll perusahaan, mulai dari pengertian, tugas HRD payroll hingga cara menjadi HRD payroll professional. 

Kesimpulannya, HRD Payroll adalah profesi yang bertanggung jawab atas perhitungan, pengelolaan, dan pembayaran gaji karyawan, serta memastikan kepatuhan terhadap aturan ketenagakerjaan dan kesejahteraan karyawan dalam perusahaan.

Tertarik jadi HRD payroll perusahaan? Bingung harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. Average Salary HRD Payroll in Indonesia - Buka