Apa itu PMO (Project Management Office)? Tugas, Skill & Gaji

Dalam dunia bisnis yang dinamis dan penuh tantangan, Tim Project Management Office (PMO) berperan penting dalam memastikan keberhasilan proyek perusahaan.

Project Management Office (PMO) adalah departemen atau tim dalam organisasi yang bertanggung jawab untuk menetapkan standar manajemen proyek, menyediakan dukungan, dan melakukan pengawasan terhadap seluruh proyek yang sedang berjalan. 

Dengan adanya PMO, perusahaan dapat mencapai konsistensi dalam pelaksanaan proyek, meningkatkan efisiensi, dan memastikan bahwa setiap proyek sesuai dengan tujuan strategis perusahaan. 

Penasaran mengenai profesi PMO perusahaan? Apa saja tugas PMO? Berapa besaran gaji Project Management Office di Indonesia? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

Apa itu PMO (Project Management Office)?

Tunggu dulu Sobat MinDi, sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai profesi PMO, pertama-tama yuk pahami pengertian Project Management Office secara lengkap melalui beberapa penjelasan berikut.

Dilansir dari TechTarget, Project Management Office (PMO) adalah kelompok, atau tim departemen yang menetapkan dan memelihara standar manajemen proyek untuk perusahaan. 

PMO bertugas menyimpan dokumentasi dan metrik untuk pelaksanaan proyek dan bertanggung jawab memastikan proyek diselesaikan tepat waktu dan sesuai anggaran. 

Tujuan PMO adalah mencapai manfaat dari standarisasi dan penerapan proses, kebijakan, dan metode manajemen proyek. 

Project Management Office (PMO) bisa berasal dari internal maupun eksternal perusahaan, namun harus mencerminkan budaya dan strategi perusahaan agar dapat bekerja secara efektif. 

Dikutip dari sumber yang sama, popularitas PMO semakin meningkat seiring dengan ROI yang positif, pada saat ini hampir 70% perusahaan global memiliki departemen Project Management Office (PMO) pada organisasi mereka.

Jenis Project Management Office (PMO)

Dalam perusahaan, Project Management Office (PMO) memiliki beberapa jenis dalam mengelola proyek perusahaan. Lantas apa saja jenis Project Management Office (PMO)?

Yuk simak 3 jenis PMO (Project Management Office) yang dilansir dari Right People Group berikut ini.

1. Supportive PMO

PMO jenis ini memberikan dukungan kepada tim proyek dalam bentuk alat, template, praktik terbaik, pelatihan, dan akses ke informasi yang dibutuhkan untuk menjalankan proyek. 

Mereka tidak memiliki otoritas langsung atas proyek tetapi bertindak sebagai pusat sumber daya untuk membantu tim proyek sukses.

2. Controlling PMO

PMO ini tidak hanya menyediakan dukungan, tetapi juga menetapkan standar dan proses manajemen proyek yang harus diikuti oleh semua proyek. 

Mereka memantau kepatuhan tim proyek terhadap standar ini dan dapat meminta laporan serta melakukan audit untuk memastikan kepatuhan.

3. Directive PMO

PMO jenis ini memiliki kendali penuh atas proyek. Mereka mengelola dan mengarahkan proyek secara langsung dengan memberikan instruksi spesifik kepada tim proyek. 

PMO ini memiliki tanggung jawab dan wewenang penuh untuk membuat keputusan terkait proyek dan bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan proyek.

Masing-masing jenis PMO ini memiliki peran dan tanggung jawab yang berbeda tergantung pada kebutuhan perusahaan dan tingkat kontrol yang dibutuhkan.

Baca Juga: 11 Pelatihan & Sertifikasi Project Management Gratis

Tugas dan Tanggung Jawab Project Management Office

Sobat MinDi penasaran nggak sih mengenai tugas Project Management Office? Yuk langsung saja simak tugas dan tanggung jawab PMO dalam manajemen proyek perusahaan berikut ini.

1. Menyelaraskan Proyek dan Strategi Perusahaan

PMO menyelaraskan pekerjaan proyek dengan strategi perusahaan melalui klasifikasi, seleksi, dan prioritas proyek. 

Mereka juga bertanggung jawab untuk mengakhiri proyek jika diperlukan, memastikan semua proyek yang dilakukan mendukung tujuan strategis perusahaan.

2. Mengelola Lingkungan Multi-Proyek  

PMO mengelola berbagai proyek secara bersamaan dengan mempertahankan pandangan keseluruhan yang jelas tentang semua proyek. 

Mereka memastikan data proyek selalu terkini dan akurat, serta membuat keputusan terkait ruang lingkup, anggaran, dan sumber daya dengan mempertimbangkan ketergantungan antar proyek.

3. Implementasi Proyek / Layanan

PMO menyediakan dukungan operasional untuk proyek dengan mengambil alih manajemen proyek, menjalankan sub tugas yang telah ditentukan, atau menyediakan asisten proyek. Mereka memastikan bahwa proyek berjalan lancar dan sesuai rencana.

4. Pelatihan dan Dukungan Lanjutan

PMO melatih dan mendukung manajer proyek dan peserta dalam proses manajemen proyek. 

Mereka mungkin juga menawarkan jalur karir bagi manajer proyek, memastikan semua anggota tim memiliki keterampilan dan pengetahuan yang diperlukan untuk sukses.

5. Mengatur Metode dan Proses Proyek

PMO memilih dan mengadaptasi metodologi dan proses manajemen proyek agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan. 

Mereka juga bertanggung jawab untuk memilih, mengimplementasikan, dan mengelola alat yang sesuai untuk berbagai peran dalam manajemen proyek dan portofolio, memastikan alat-alat ini mendukung efisiensi dan efektivitas kerja.

Skill yang dibutuhkan Project Management Office (PMO)

Sobat MinDi tertarik menjadi PMO di sebuah perusahaan? Sebagai langkah awal, kamu harus mempelajari beberapa skill yang dibutuhkan untuk posisi tersebut.

Yuk langsung saja simak beberapa skill yang dibutuhkan Project Management Office (PMO) berikut ini.

1. Kemampuan Komunikasi

Kemampuan untuk menyampaikan informasi secara jelas dan efektif kepada tim proyek, pemangku kepentingan, dan eksekutif. 

Komunikasi yang baik memastikan semua pihak memiliki pemahaman yang sama tentang tujuan, kemajuan, dan masalah proyek.

2. Manajemen Konflik

Kemampuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan konflik yang muncul di dalam tim atau antara pemangku kepentingan. Manajemen konflik yang efektif memastikan lingkungan kerja yang harmonis dan produktif.

3. Kecerdasan Emosional

Kemampuan untuk memahami dan mengelola emosi sendiri serta emosi orang lain. Ini penting untuk membangun hubungan yang baik, menangani stres, dan membuat keputusan yang bijaksana.

4. Empati

Kemampuan untuk memahami perspektif dan perasaan orang lain. Empati membantu dalam membangun hubungan yang kuat dan mendukung anggota tim secara efektif, terutama saat mereka menghadapi tantangan.

5. Negosiasi

Kemampuan untuk mencapai kesepakatan yang menguntungkan semua pihak yang terlibat. Negosiasi yang baik diperlukan untuk mengelola sumber daya, menetapkan prioritas, dan menyelesaikan masalah yang muncul selama proyek berlangsung.

Berapa Gaji Project Management Office (PMO) di Indonesia?

Sobat MinDi penasaran mengenai gaji PMO di Indonesia? Yuk simak nominal lengkapnya berikut ini.

Dikutip dari Payscale, Gaji rata-rata seorang Project Management Officer (PMO) di Indonesia adalah sekitar antara Rp.20.000.000 hingga Rp.324.000. 000. atau rata-rata gajinya mencapai Rp.92.664.000 per tahun. 

Gaji ini dapat bervariasi tergantung pada pengalaman dan lokasi, jadi besaran gaji PMO di tempat kamu, mungkin lebih tinggi atau lebih rendah. Selain gaji pokok, PMO juga berpotensi menerima bonus tambahan.

Baca Juga: Apakah Project Manager Harus Bisa Coding? Ini Penjelasannya!

Ingin Jadi PMO Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai Project Management Office (PMO), jika Sobat MinDi tertarik bekerja di bidang ini, pastikan untuk memahami profesi ini dengan baik.

Kesimpulannya, Project Management Office (PMO) adalah departemen yang menetapkan dan memelihara standar manajemen proyek untuk memastikan proyek diselesaikan tepat waktu, sesuai anggaran, dan mendukung strategi perusahaan.

Tertarik menjadi Project Management Office (PMO)? Ingin belajar project and product management lebih lanjut?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. What is a PMO (Project Management Office)? - Buka
2. 3 Project Management Office (PMO) structure types and how they impact your projects - Buka
3. What Are Typical PMO Functions and What Is Their Respective Importance? - Buka
4. Average Salary Project Management Office in Indonesia - Buka