Manager Adalah: Jobdesk, Tugas, Jenis, Skill & Kualifikasinya

Setiap perusahaan masih membutuhkan seorang profesional yang bertanggung jawab mengatur dan memimpin sebuah tim. Inilah yang disebut manager.

Manager adalah individu yang bertanggung jawab untuk merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengawasi operasi serta sumber daya suatu perusahaan untuk mencapai tujuan tertentu.

Seorang manager harus memiliki beberapa skill penting untuk mengatur dan mengelola tim atau proyek dengan baik dan sesuai dengan tujuan perusahaan.

Sobat MinDi tertarik jadi manager? Apa saja skill yang dibutuhkan seorang manager? Apa saja tugas dan tanggung jawabnya? Yuk pelajari selengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Manager?

Sebelum kita membahas lebih lanjut mengenai pekerjaan manager, pertama-tama yuk pahami dulu siapa itu manager secara lengkap berdasarkan sumber berikut.

Manager adalah seorang pemimpin dalam sebuah perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengelola sekelompok karyawan. 

Seorang manager bertugas mengelola satu departemen tertentu dan memiliki berbagai tugas, seperti mengevaluasi kinerja anggota tim dan membuat keputusan penting untuk operasional sehari-hari. 

Selain itu, manager juga berperan sebagai penghubung antara karyawan dan pimpinan perusahaan, menyampaikan informasi dan instruksi dari manajemen atas kepada tim, serta melaporkan kembali perkembangan dan kebutuhan tim kepada eksekutif perusahaan. 

Dengan kata lain, manager berperan penting dalam memastikan suatu tim bekerja dengan baik dan tujuan perusahaan tercapai.

Fungsi Seorang Manager dalam Perusahaan

Seperti yang sudah kita pahami bahwa manager berperan penting dalam kesuksesan sebuah tim dalam perusahaan. Lantas sebenarnya apa saja fungsi manager dalam perusahaan?

Dikutip dari Indeed, berikut adalah 4 fungsi manager yang penting untuk Sobat MinDi pahami.

1. Perencanaan

Fungsi perencanaan melibatkan penetapan tujuan dan menentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk mencapainya. Manager merumuskan strategi, mengidentifikasi sumber daya yang dibutuhkan, dan mengembangkan rencana tindakan yang terperinci. 

Proses ini mencakup analisis situasi saat ini, peramalan kebutuhan di masa depan, serta pembuatan keputusan yang strategis untuk memastikan tujuan organisasi dapat tercapai. Perencanaan juga melibatkan pengaturan prioritas dan alokasi waktu serta sumber daya secara efektif.

2. Pengorganisasian

Setelah perencanaan, fungsi pengorganisasian bertujuan untuk mengatur dan menyusun sumber daya organisasi, termasuk sumber daya manusia, untuk melaksanakan rencana yang telah dibuat. 

Ini melibatkan pembagian tugas, penugasan peran dan tanggung jawab, serta pengaturan struktur organisasi. 

Manager menentukan siapa yang akan melakukan tugas tertentu, bagaimana tugas tersebut akan diselesaikan, dan bagaimana sumber daya akan didistribusikan. Proses ini memastikan bahwa ada koordinasi dan kerjasama yang baik di antara anggota tim.

3. Memimpin

Fungsi memimpin berkaitan dengan membimbing dan mengarahkan karyawan untuk mencapai tujuan organisasi. Ini mencakup motivasi, komunikasi, dan pengambilan keputusan. 

Seorang manager bertindak sebagai pemimpin yang menginspirasi, memberikan arahan, dan mempengaruhi karyawan untuk bekerja dengan efektif. 

4. Pengendalian

Fungsi pengendalian melibatkan pemantauan dan evaluasi kinerja organisasi untuk memastikan bahwa tujuan tercapai sesuai dengan rencana. Manager mengukur kinerja nyata terhadap standar atau tujuan yang telah ditetapkan, mengidentifikasi penyimpangan, dan mengambil tindakan korektif jika diperlukan. 

Proses ini mencakup pelaporan, analisis data, dan penilaian kinerja individu serta tim. Dengan pengendalian yang efektif, manager dapat memastikan bahwa perusahaan berada di jalur yang benar dan dapat menyesuaikan strategi jika ada perubahan atau tantangan.

Keempat fungsi ini saling terkait dan menjadi fondasi utama bagi efektivitas kerja seorang manager dalam mencapai tujuan perusahaan.

4 Jenis Profesi Manager

Manager merupakan profesi umum, biasanya dalam perusahaan, mereka membagi profesi manager dalam berbagai jenis.

Berikut adalah 4 jenis profesi manager yang perlu Sobat MinDi pahami.

1. Top Manager

Top manager adalah manajer eksekutif tertinggi seperti CEO, CFO, dan COO, yang bertanggung jawab menetapkan strategi jangka panjang dan kebijakan perusahaan. 

Mereka menentukan arah organisasi secara keseluruhan, membuat keputusan strategis penting, dan berinteraksi dengan pemegang saham serta pemangku kepentingan utama lainnya.

2. General Manager

General manager mengelola keseluruhan unit bisnis atau divisi, mengawasi operasi harian dan memastikan bahwa setiap departemen berfungsi secara efektif. 

Mereka bertanggung jawab atas kinerja keuangan, operasional, serta pengelolaan sumber daya manusia di unit bisnis yang mereka pimpin.

3. Line Manager

Line manager, juga dikenal sebagai manajer tingkat pertama, bertanggung jawab langsung atas tim operasional dan memastikan produksi barang atau jasa berjalan lancar. 

Mereka menangani penugasan kerja harian, pelatihan, dan penilaian kinerja karyawan, serta menjadi penghubung antara karyawan dan manajemen yang lebih tinggi.

4. Team Manager 

Team manager memimpin tim khusus yang berfokus pada proyek atau tugas tertentu. Mereka mengkoordinasikan pekerjaan tim, memberikan arahan, serta memotivasi anggota tim untuk mencapai tujuan proyek. 

Mereka juga berfungsi sebagai penghubung antara tim mereka dan manajemen yang lebih tinggi, menyampaikan perkembangan dan kebutuhan tim.

Masing-masing jenis manajer ini memiliki fokus dan tanggung jawab yang berbeda, tetapi semuanya penting untuk menjaga efisiensi dan kesuksesan operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Manager

Sobat MinDi penasaran mengenai apa yang biasanya dikerjakan seorang manager? Yuk simak beberapa tugas dan tanggung jawab seorang manager perusahaan berikut ini.

1. Memimpin Tim

Manager bertanggung jawab untuk memberikan arahan dan membimbing anggota tim dalam mencapai tujuan organisasi. Mereka harus mampu menginspirasi, memotivasi, dan menciptakan visi yang jelas bagi tim. 

Memimpin tim juga melibatkan memberikan dukungan dan bimbingan untuk membantu anggota tim mengatasi tantangan dan meningkatkan kinerja mereka.

2. Melatih Karyawan

Manager berperan penting dalam melatih karyawan baru serta memberikan pelatihan lanjutan bagi karyawan yang sudah ada. 

Hal ini mencakup pengenalan terhadap peran dan tanggung jawab mereka, serta pengembangan keterampilan yang dibutuhkan untuk pekerjaan mereka. Pelatihan juga dapat mencakup pengenalan terhadap prosedur baru, teknologi, atau perubahan kebijakan dalam perusahaan.

3. Membuat Keputusan

Manager harus dapat membuat keputusan yang memengaruhi operasional sehari-hari maupun strategi jangka panjang. Keputusan ini bisa berupa alokasi sumber daya, strategi pemasaran, atau perubahan struktur tim. 

Seorang manager perlu menganalisis data, mempertimbangkan berbagai opsi, dan memilih tindakan yang paling efektif untuk mencapai tujuan perusahaan.

4. Mengelola Konflik

Mengelola konflik adalah bagian penting dari peran seorang manager. Mereka harus mampu menyelesaikan perselisihan antara anggota tim atau dengan pihak luar secara efektif. 

Tugas ini melibatkan mendengarkan semua pihak, memahami sumber konflik, dan mencari solusi yang adil serta konstruktif. Kemampuan untuk menangani konflik secara bijaksana dapat meningkatkan kerja sama tim dan menjaga lingkungan kerja yang harmonis.

5. Mengelola Anggaran Departemen

Seorang manager bertanggung jawab untuk mengelola anggaran departemen mereka. Ini mencakup perencanaan pengeluaran, memantau pengeluaran yang sedang berjalan, dan memastikan bahwa departemen tetap berada dalam batas anggaran yang telah ditentukan. 

Manajemen anggaran yang efektif membuat alokasi sumber daya yang efisien dan mendukung kelancaran operasional.

6. Melakukan Evaluasi Kinerja

Manager melakukan evaluasi kinerja secara berkala untuk menilai efektivitas dan produktivitas karyawan. 

Evaluasi ini melibatkan pengukuran terhadap target yang telah ditetapkan, pemberian umpan balik konstruktif, dan pengembangan rencana untuk peningkatan kinerja di masa depan. 

Evaluasi kinerja juga membantu dalam pengembangan karir karyawan dan identifikasi kebutuhan pelatihan.

7. Merekrut Karyawan Baru

Seorang manager juga terlibat dalam proses perekrutan karyawan baru sebagai seorang user. Tugs ini termasuk menyiapkan deskripsi pekerjaan, mewawancarai kandidat, dan membuat keputusan akhir tentang perekrutan. 

Manager harus memastikan bahwa karyawan baru yang direkrut memiliki keterampilan dan sikap yang sesuai untuk mendukung tujuan tim dan perusahaan.

Dengan menjalankan semua tanggung jawab ini, seorang manager berperan penting dalam menjaga efisiensi operasional, memotivasi tim, dan memastikan tercapainya tujuan perusahaan.

Baca Juga: Inilah Peran Project Manager dalam Mengelola Perusahaan Startup

Syarat Menjadi Seorang Manager

Menjadi manager merupakan impian banyak karyawan, namun untuk menjadi seorang manager, seseorang harus memenuhi beberapa persyaratan berikut ini.

Yuk simak beberapa syarat menjadi seorang manager yang perlu dipahami dan diperhatikan.

1. Pendidikan Formal

Seorang manager umumnya diharapkan memiliki setidaknya gelar sarjana dalam bidang yang relevan dengan departemen yang akan dikelola. Misalnya, untuk menjadi manager keuangan, diperlukan gelar di bidang keuangan. 

Gelar dalam administrasi bisnis juga sering menjadi dasar yang kuat untuk berbagai posisi manajerial karena mencakup pengetahuan dasar tentang manajemen dan operasi bisnis.

2. Skill yang Relevan

Selain pendidikan formal, perusahaan juga mempertimbangkan kompetensi lainnya seperti keterampilan teknis, kemampuan analitis, dan pemahaman terhadap industri. 

Kualifikasi ini tidak selalu didasarkan pada pendidikan formal saja tetapi juga mencakup keterampilan praktis yang diperoleh melalui pengalaman kerja dan pelatihan.

3. Pengalaman Kerja

Pengalaman kerja di industri yang relevan sangat penting untuk kemajuan karier menjadi seorang manager. 

Calon manager biasanya memerlukan minimal tiga tahun pengalaman dalam bidang terkait untuk memahami operasional, tantangan, dan dinamika industri. 

Pengalaman ini membantu mereka mengembangkan keterampilan manajerial praktis yang diperlukan untuk memimpin tim dan membuat keputusan yang efektif.

Kombinasi pendidikan, kompetensi, dan pengalaman kerja ini adalah faktor penting yang dipertimbangkan oleh perusahaan dalam proses promosi ke posisi manajerial.

Skill yang dibutuhkan Seorang Manager

Ingin menjadi seorang manager di sebuah perusahaan? Sobat MinDi harus mulai meningkatkan keterampilan dan kemampuan yang dibutuhkan dalam posisi manager. 

Lantas apa saja skill yang dibutuhkan seorang manager? Yuk pelajari selengkapnya!

1. Project Management

Manajemen proyek adalah keterampilan penting yang melibatkan perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan proyek tertentu. 

Seorang manager harus mampu mengatur alur kerja, mengelola anggaran, mengidentifikasi risiko, dan memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan. 

Skill ini sangat penting untuk menangani proyek yang kompleks dan memastikan keberhasilan implementasi.

2. Keterampilan Komunikasi

Keterampilan komunikasi yang efektif, baik lisan maupun tertulis, sangat penting bagi seorang manager. Mereka harus mampu menyampaikan informasi dengan jelas kepada tim, mendengarkan masukan dan kekhawatiran, serta memfasilitasi diskusi yang konstruktif. 

Keterampilan ini juga melibatkan kemampuan untuk menjembatani komunikasi antara berbagai pihak, termasuk karyawan, manajemen atas, dan pemangku kepentingan eksternal.

3. Pengambilan Keputusan 

Seorang manager sering dihadapkan pada situasi di mana mereka harus membuat keputusan yang penting dan terkadang sulit. 

Keterampilan pengambilan keputusan melibatkan kemampuan untuk menganalisis informasi, mempertimbangkan berbagai opsi, dan memilih solusi terbaik berdasarkan data dan pengalaman. 

Keputusan yang baik adalah kunci untuk memecahkan masalah dan menjaga kelancaran operasional.

4. Kepemimpinan 

Kepemimpinan adalah kemampuan untuk memotivasi, mempengaruhi, dan memandu tim menuju pencapaian tujuan bersama. Seorang manager harus mampu memberikan arahan yang jelas, menjadi teladan, dan menciptakan lingkungan kerja yang positif. 

5. Manajemen Waktu 

Manajemen waktu adalah keterampilan yang sangat penting bagi seorang manager, karena mereka harus mengelola berbagai tugas dan proyek secara efisien. Ini melibatkan penetapan prioritas, pengalokasian sumber daya secara efektif, dan memastikan bahwa pekerjaan diselesaikan sesuai dengan tenggat waktu.

Dengan menguasai skill-skill tersebut, seorang manager dapat memimpin tim dengan efektif, mengelola proyek dengan sukses, dan memastikan pencapaian tujuan perusahaan.

Baca Juga: Product Manager Adalah: Job Desc, Tugas, Gaji & Skillnya

Ingin Jadi Project Manager Profesional? Yuk Ikuti Bootcamp Dibimbing.id

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai seorang manager, mulai dari pengertian, tugas dan tanggung jawab hingga skill yang dibutuhkan seorang manager.

Salah satu skill yang wajib dimiliki seorang manager adalah kekampuan manajemen proyek yang efektif. Jika ingin jadi manager, Sobat MinDi harus mulai mempelajari skill ini.

Lantas bagaimana caranya? Kamu bisa ikut bootcamp atau pelatihan yang tepat, efektif dan terbaik.

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi project manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. Manager Defined: Role, Responsibilities, and Definition - Buka
2. What Are the 4 Basic Functions of Management? - Buka