Data Entry Clerk: Arti, Tugas, Skill, Tools, hingga Gaji
Farijihan Putri
•
29 November 2024
•
118
Data entry clerk adalah profesi yang punya peran super penting untuk memastikan data perusahaan selalu rapi, akurat, dan mudah diakses. Warga Bimbingan tertarik menjadi data entry clerk?
Nah, kali ini MinDi akan bahas tuntas apa saja tugas, skill yang harus dikuasai, tools andalan, hingga kisaran gaji. Siapa tahu, kamu malah tertarik untuk menjajal profesi ini. Yuk, langsung cek selengkapnya!
Apa itu Data Entry Clerk?
Data entry clerk adalah seseorang yang bertanggung jawab menginput, mengorganisasi, dan menjaga keakuratan data dalam sistem digital atau manual perusahaan.
Mereka memastikan semua informasi terinput rapi, bebas dari kesalahan, dan siap digunakan kapan saja. Mereka biasanya bekerja dengan berbagai jenis data, mulai dari angka penjualan, catatan inventaris, hingga informasi pelanggan.
Kalau kamu pernah menikmati kemudahan layanan pelanggan atau laporan yang super detail, besar kemungkinan ada kerja keras seorang data entry clerk di balik layar.
Tugas dan Tanggung Jawab Data Entry Clerk
Sumber: Freepik
Tugas seorang data entry clerk adalah lebih dari sekadar mengetik data ke dalam sistem. Simak yuk Warga Bimbingan, penjelasan tugas-tugas penting mereka!
1. Memasukkan Data Numerik dan Alfabetik
Seorang data entry clerk bertugas memasukkan data berupa angka maupun teks ke dalam sistem perusahaan secara teliti.
Fokus dan kecepatan menjadi kunci untuk menyelesaikan tugas ini tanpa kesalahan. Selain itu, harus memastikan format data sesuai dengan standar yang sudah ditentukan.
2. Memverifikasi dan Memvalidasi Data
Data yang masuk ke sistem harus benar dan relevan, dan disinilah peran data entry clerk. Mereka memeriksa kembali data yang diinput untuk memastikan tidak ada kesalahan atau duplikasi.
Validasi ini penting agar hasil akhir data bisa diandalkan untuk pengambilan keputusan.
3. Memperbarui Informasi
Data yang sudah kadaluarsa atau berubah harus segera diperbarui. Perusahaan mengandalkan mereka untuk menjaga informasi tetap up-to-date.
Dengan pembaruan yang tepat waktu, semua pihak yang membutuhkan data bisa bekerja dengan informasi terkini.
4. Mengelola Sistem Data
Pengelolaan sistem data adalah tugas penting lainnya yang mencakup pengorganisasian file dan folder agar mudah diakses.
Data entry clerk memastikan semua informasi tersimpan dengan struktur yang rapi dan logis. Kerapian ini meminimalkan risiko kehilangan data atau kebingungan saat mencarinya.
5. Mengelola Keamanan Data
Keamanan data adalah prioritas utama, terutama di era digital. Profesi ini bertanggung jawab menjaga kerahasiaan informasi penting perusahaan. Mereka mematuhi protokol keamanan untuk mencegah kebocoran atau akses ilegal ke data.
6. Menyusun Laporan
Selain mengelola data, mereka juga sering menyusun laporan berbasis data yang telah mereka input.
Laporan tersebut membantu manajemen dalam menganalisis performa bisnis atau membuat keputusan strategis. Akurasi dan format laporan menjadi fokus utama dalam tugas ini.
Baca Juga: 3 Contoh Tugas Data Entry Pada Sebuah Perusahaan Ritel Serta Keterampilan dan Tipsnya!
Skill Wajib Data Entry Clerk
Sumber: Freepik
Untuk menjadi seorang data entry clerk yang andal, memiliki sederet skill wajib adalah kunci.
Skill ini tidak hanya membantu dalam menyelesaikan tugas dengan efektif, tetapi juga memastikan hasil kerja berkualitas tinggi. Berikut penjelasan skill yang harus dimiliki.
1. Kecepatan dan Ketelitian Mengetik
Seorang data entry clerk harus mampu mengetik dengan cepat tanpa mengorbankan ketelitian. Kesalahan kecil dalam mengetik, seperti angka atau huruf yang tertukar, bisa berdampak besar pada kualitas data.
Latihan dan penggunaan software pendukung sering membantu meningkatkan kecepatan sekaligus menjaga akurasi.
2. Kemampuan Komunikasi
Komunikasi yang baik diperlukan untuk memahami instruksi dan berkoordinasi dengan tim atau atasan. Kemampuan ini juga membantu dalam menyampaikan temuan atau masalah terkait data secara efektif.
3. Keterampilan Analitis
Keterampilan analitis membantu data entry clerk untuk memeriksa data dengan cermat dan mengidentifikasi kesalahan atau ketidaksesuaian.
Mereka harus mampu memproses informasi secara logis dan memastikan data yang diinput sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Skill ini juga berguna saat memvalidasi data agar tetap relevan dan akurat.
4. Manajemen Waktu
Data entry clerk sering bekerja dengan deadline ketat, sehingga manajemen waktu menjadi kemampuan yang tidak bisa ditawar.
Mereka harus bisa mengatur prioritas dan membagi waktu dengan efisien agar semua tugas selesai tepat waktu. Kemampuan ini memastikan produktivitas tetap optimal, bahkan di bawah tekanan.
5. Fleksibilitas dan Adaptabilitas
Lingkungan kerja data entry sering berubah, seperti penggunaan software baru atau perubahan prosedur kerja.
Data entry clerk harus cepat beradaptasi dengan situasi baru dan siap mempelajari teknologi atau metode yang berbeda. Fleksibilitas ini membuat mereka mampu bekerja dengan lancar meski menghadapi perubahan.
Tools untuk Data Entry Clerk
Seorang data entry clerk tidak hanya mengandalkan jari yang cekatan, tetapi juga sejumlah tools andalan untuk membantu pekerjaan mereka lebih efisien.
Tools ini dirancang untuk mengolah, mengorganisasi, dan memvalidasi data dengan lebih mudah. Berikut tiga tools utama yang sering digunakan.
1. Microsoft Excel
Microsoft Excel adalah software yang paling sering digunakan untuk input dan analisis data. Dengan fitur seperti tabel, formula, dan pivot table, Excel mempermudah pengorganisasian data dalam jumlah besar secara terstruktur.
2. SQL (Structured Query Language)
SQL digunakan untuk mengakses, mengelola, dan memanipulasi data dalam database. Data entry clerk yang memahami SQL bisa bekerja lebih efisien saat harus berinteraksi dengan data yang tersimpan di server.
3. Oracle
Oracle adalah salah satu platform database populer untuk mengelola data berskala besar. Kemampuannya dalam menangani data dengan kompleksitas tinggi menjadikannya pilihan utama di banyak perusahaan besar.
Gaji Data Entry Clerk
Berdasarkan data dari Glassdoor, gaji untuk posisi Data Entry Clerk di Indonesia bervariasi. Estimasi total gaji per bulan untuk posisi ini di area Jakarta adalah sekitar Rp5.162.500, dengan gaji rata-rata sekitar Rp4.500.000 per bulan.
Namun, data lain menunjukkan gaji rata-rata untuk posisi serupa di Indonesia adalah sekitar Rp3.035.090 per bulan.
Perbedaan angka ini dapat disebabkan oleh faktor seperti lokasi, pengalaman, dan kebijakan perusahaan.
Oleh karena itu, penting untuk melakukan riset mendalam dan mempertimbangkan berbagai sumber informasi saat mengevaluasi gaji untuk posisi Data Entry Clerk di Indonesia.
Baca Juga: Freelance Data Entry: Apa itu? Tugas, Tips & Rekomendasi Web
Tertarik Menjadi Data Entry Clerk?
Kalau kamu merasa profesi data entry clerk adalah langkah yang tepat untuk kariermu, yuk asah kemampuanmu dengan bergabung di Program Bootcamp dibimbing.id!
Dibimbing oleh mentor berpengalaman, kamu bisa belajar materi lengkap mulai dari data, career development, digital marketing, hingga English class, semuanya dirancang untuk membantumu membangun karier impian dengan praktek nyata untuk portofolio.
Bonusnya, kamu juga bisa mengulang kelas secara gratis dan menikmati silabus terlengkap yang mendukung pengembangan skill kamu.
Sudah ada lebih dari 3400+ career shifter yang terbantu melalui program ini, dan 700+ hiring partner siap membantumu dalam penyaluran kerja.
Kalau kamu punya pertanyaan tentang materi, peluang karier, atau hal lainnya, jangan ragu konsultasi gratis di dibimbing.id. Saatnya #BimbingSampeJadi profesional yang sukses di bidang data entry atau karier lainnya!
Referensi
Tags