7 Contoh Surat Tugas Pelatihan yang Tepat & Tips Membuatnya!

Warga Bimbingan, saat karyawan dapet tugas dari kantor buat ikut pelatihan, mereka biasanya memerlukan surat tugas pelatihan.

Surat ini penting banget, karena isinya adalah perintah resmi dari kantor atau instansi yang ngasih tugas buat kamu ikutan pelatihan. 

Di artikel ini, MinDi bakal bahas contoh-contoh surat tugas pelatihan yang bisa dijadikan referensi. Yuk, simak agar kamu nggak bingung dan bisa buat surat yang tepat!

Apa itu Surat Tugas Pelatihan?

Warga Bimbingan, sebelum membahas tentang contoh surat tugas pelatihan, pertama-tama yuk pahami dulu apa yang dimaksud dengan surat tugas pelatihan pada pengertian berikut ini.

Surat tugas pelatihan adalah surat resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan, instansi, atau lembaga buat ngasih tugas ke seseorang untuk ikut pelatihan tertentu. 

Surat ini biasanya dipakai buat memastikan karyawan beneran ditugaskan secara resmi dan punya wewenang buat mengikuti pelatihan itu.

Surat tugas pelatihan berisi nama peserta, serta detail pelatihan yang harus diikuti, seperti nama pelatihan, tempat, tanggal, dan durasinya.

Surat tugas pelatihan juga menjelaskan alasan kenapa karyawan dipilih buat ikut pelatihan tersebut, serta harapan dari perusahaan setelah kamu selesai pelatihan, seperti menerapkan ilmu yang didapat. 

Surat tugas pelatihan penting karena jadi bukti formal seseorang sedang mengikuti pelatihan atas nama perusahaan atau instansi tempat bekerja. Jadi, kalau ada urusan administratif atau bukti kehadiran, surat ini bakal berguna banget.

Alur Pengajuan Surat Tugas Pelatihan

Warga Bimbingan, kalau kamu dapat tugas buat ikut pelatihan, biasanya ada alur tertentu yang harus kamu ikuti untuk pengajuan surat tugas pelatihan. 

Nah, biar kamu nggak bingung, MinDi bakal jelasin alurnya!

1. Diskusi dengan Atasan 

Pertama, biasanya kamu perlu ngobrol dulu sama atasan atau HRD tentang pelatihan yang mau diikuti. Jelasin kenapa pelatihan ini penting buat pengembangan skill kamu dan bagaimana itu bisa bermanfaat buat perusahaan. Kalau atasan setuju, baru deh proses pengajuan surat tugas bisa jalan.

2. Mengajukan Permohonan Resmi  

Setelah dapat lampu hijau, kamu harus mengajukan permohonan resmi, biasanya lewat email atau surat tertulis ke bagian HRD atau sekretariat. 

Sertakan informasi lengkap tentang pelatihan, seperti nama pelatihan, penyelenggara, tanggal, dan durasi. Ini penting biar HRD bisa mencatat dan nyiapin surat tugas dengan detail yang akurat.

3. Pembuatan Surat Tugas Pelatihan   

Kalau permohonan kamu udah disetujui, bagian HRD atau admin bakal nyusun surat tugas resmi. Di surat ini, bakal dicantumkan nama kamu, tujuan pelatihan, tanggal, lokasi, dan mungkin beberapa catatan dari atasan. Pastikan semua informasi sesuai ya, biar nggak ada kesalahan.

4. Penandatanganan Surat Tugas 

Setelah surat tugas selesai dibuat, biasanya surat itu perlu ditandatangani oleh pihak berwenang, misalnya manajer, kepala divisi, atau HRD. Ini buat memastikan kalau surat itu sah dan kamu beneran dapet mandat buat ikut pelatihan.

5. Pengiriman atau Penyerahan Surat 

Terakhir, surat tugas pelatihan yang sudah ditandatangani bakal dikirim atau diserahkan ke kamu. Bisa lewat email atau langsung dalam bentuk fisik. Setelah itu, kamu bisa bawa surat ini sebagai bukti resmi pas datang ke pelatihan.

Nah, alur pengajuan surat tugas pelatihan nggak ribet kan? Yang penting kamu komunikasi dulu dengan jelas ke atasan atau HRD, biar semuanya berjalan lancar!

Baca Juga: 5 Contoh Surat Izin Sakit yang Baik & Benar + Cara Membuat

Contoh Surat Tugas Pelatihan yang Tepat dan Efektif

Warga Bimbingan seorang HRD? Sebelum membuat surat tugas pelatihan, sebaiknya simak dulu berbagai contoh surat tugas pelatihan yang tepat berikut ini. Dapat dijadikan inspirasi!

1. Contoh Surat Tugas Pelatihan Guru

2. Contoh Surat Tugas Pelatihan Koperasi

3. Contoh Surat Tugas Pelatihan Karyawan

4. Contoh Surat Tugas Pelatihan Bimtek

5. Contoh Surat Tugas Pelatihan dari Desa

6. Contoh Surat Tugas Pelatihan Kearsipan Komputerisasi

7. Contoh Surat Tugas Pelatihan Guru Bahasa Inggris

Baca Juga: Apa itu Surat Keterangan Kerja? Yuk Cek Contohnya Lengkap!

Tips Membuat Surat Tugas Pelatihan yang Tepat dan Efektif

Warga Bimbingan seorang HRD perusahaan yang mengurus administrasi tentang surat tugas pelatihan ? Nah, yuk simak tips membuat surat tugas pelatihan yang tepat dan efektif berikut ini.

1. Jangan Lupa Detail Penting

Pastikan kamu mencantumkan detail penting seperti nama lengkap peserta, jabatan, dan nomor identitas karyawan (kalau ada). 

Agar gak ada salah paham soal siapa yang ditugaskan. Juga, sertakan informasi lengkap tentang pelatihan, mulai dari nama pelatihan, tanggal, tempat, dan penyelenggaranya. Dengan info lengkap, peserta bisa lebih siap dan jelas soal tugasnya.

2. Gunakan Bahasa yang Formal tapi Tetap Jelas  

Walaupun surat tugas ini dokumen resmi, pastikan bahasanya nggak terlalu berbelit-belit. Gunakan kalimat yang jelas dan mudah dipahami, tapi tetap formal. Intinya, langsung to the point soal tugasnya, tapi tetap terstruktur rapi biar kelihatan profesional.

3. Sertakan Tujuan dan Harapan dari Pelatihan

Selain ngasih tugas, ada baiknya tambahkan juga tujuan pelatihan tersebut. Misalnya, apa yang diharapkan setelah peserta ikut pelatihan? Apakah untuk meningkatkan skill tertentu atau untuk mempersiapkan peserta di posisi yang lebih strategis? Ini bisa jadi panduan buat peserta supaya lebih paham kenapa mereka ditugaskan.

4. Pastikan Penandatanganan oleh Pihak Berwenang

Jangan lupa, surat tugas pelatihan harus ditandatangani oleh pihak yang berwenang, seperti atasan langsung, kepala divisi, atau pimpinan lembaga. Ini biar surat tugasnya sah dan diakui. Biasanya, nama terang dan NIP (kalau ada) juga harus dicantumin biar lebih resmi.

Dengan mengikuti tips-tips ini, surat tugas pelatihan yang kamu buat bakal lebih efektif dan memudahkan peserta memahami tugas mereka.

Yuk Buat Surat Tugas Pelatihan yang Simple, Efektif & Professional

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan mengenai contoh surat tugas pelatihan secara lengkap mulai dari pengertian hingga tips membuatnya.

Dengan baca artikel ini, Warga Bimbingan akan lebih paham mengenai surat tugas pelatihan dan tips membuatnya yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Ingin jadi HRD profesional? Atau tertarik switch career di bidang Human Resources? Nggak tau harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.