Apa itu Surat Keterangan Kerja? Yuk Cek Contohnya Lengkap!

Halo Warga Bimbingan! Kamu membutuhkan surat keterangan kerja? Bingung harus mulai menulis dari mana? Yuk baca artikel ini agar kamu paham.

Surat keterangan kerja itu penting banget, buat kamu yang lagi nyari kerja baru atau butuh bukti pengalaman kerja di perusahaan sebelumnya.

Surat keterangan kerja berisi kapan kamu mulai kerja, posisi apa yang kamu pegang, dan berapa lama kamu bekerja di sana. 

Yuk langsung saja simak beberapa contoh surat keterangan kerja lengkap untuk berbagai keperluan dan tips membuatnya. Stay tune terus ya!

Apa itu Surat Keterangan Kerja?

Surat keterangan kerja adalah dokumen resmi dari perusahaan yang menyatakan status, posisi, dan durasi kerja seseorang sebagai bukti pengalaman kerja.

Biasanya, surat ini berisi informasi penting seperti nama kamu, jabatan, durasi kamu kerja, dan mungkin juga deskripsi singkat tentang tugas atau tanggung jawab kamu selama di perusahaan itu. 

Nah, surat keterang kerja ini tuh penting banget, apalagi kalau kamu lagi mau daftar kerja di tempat baru. Kenapa? Karena surat keterangan kerja ini bisa jadi bukti konkret pengalaman kerja kamu yang diakui oleh perusahaan sebelumnya. 

Jadi, perusahaan baru bisa lebih yakin kalau kamu beneran punya pengalaman dan skill yang kamu sebutin di CV. Nggak cuma buat cari kerja, surat keterangan kerja juga bisa kamu butuhin buat urusan administrasi lainnya, kayak pengajuan kredit atau beasiswa.

Kapan Surat Keterangan Kerja dibutuhkan?

Surat keterangan kerja nggak selalu dibutuhkan setiap waktu, tapi ada beberapa momen penting di mana surat ini jadi super berguna. Berikut akan MinDi jelaskan, kapan kamu bakal butuh surat keterangan kerja.

1. Melamar Kerja di Tempat Baru

Ketika kamu mau pindah kerja atau melamar kerja di perusahaan lain, surat keterangan kerja bisa jadi bukti konkret pengalamanmu. Perusahaan baru bakal lebih percaya kalau kamu beneran punya pengalaman kerja yang sesuai sama posisi yang kamu incar.

2. Mengajukan Visa atau Imigrasi

Kalau kamu berencana kerja atau studi ke luar negeri, beberapa negara atau instansi bakal minta surat keterangan kerja sebagai syarat tambahan. Ini untuk memastikan kalau kamu beneran punya latar belakang profesional yang relevan.

3. Mengajukan Pinjaman atau Kredit

Saat kamu mau ajukan pinjaman, misalnya buat beli rumah atau kendaraan, bank atau lembaga keuangan sering minta surat keterangan kerja buat memastikan penghasilan kamu tetap dan stabil, jadi mereka yakin kamu bisa bayar cicilan.

4. Daftar Beasiswa atau Program Pelatihan

Kadang, saat kamu mau daftar beasiswa atau program pelatihan tertentu, mereka butuh bukti kalau kamu udah punya pengalaman kerja. Nah, surat keterangan kerja ini bisa jadi dokumen pendukung biar aplikasi kamu lebih kuat.

5. Klaim Asuransi

Beberapa klaim asuransi, terutama yang terkait dengan kesehatan atau pekerjaan, juga butuh surat keterangan kerja sebagai bukti bahwa kamu benar-benar aktif bekerja di perusahaan tertentu saat kejadian yang diasuransikan terjadi.

Jadi, surat keterangan kerja bisa jadi senjata penting buat keperluan administrasi yang sifatnya resmi dan butuh bukti pengalaman kerja kamu!

Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Berbagai Keperluan

Sebelum Warga Bimbingan membuat surat keterangan kerja, yuk simak dulu berbagai contoh surat keterangan kerja yang tepat berikut ini.

1. Contoh Surat Keterangan Kerja Karyawan

2. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk KPR

3. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk Visa

4. Contoh Surat Keterangan Kerja untuk PPPK

5. Contoh Surat Keterangan Kerja Bahasa Inggris

Baca Juga: 7 Contoh Surat Lamaran Kerja Berdasarkan Iklan, Yuk Simak!

Bagaimana Alur Pengajuan Surat Keterangan Kerja?

Alur pengajuan surat keterangan kerja sebenarnya cukup sederhana, tapi tetap perlu mengikuti prosedur yang berlaku di perusahaan. 

Berikut adalah langkah-langkah pengajuan surat keterangan kerja pada umumnya.

1. Menghubungi Bagian HRD atau Atasan

Langkah pertama adalah menghubungi HRD atau atasan langsung. Biasanya, HRD adalah departemen yang bertanggung jawab mengurus dokumen administrasi seperti surat keterangan kerja. Kamu bisa mengajukan permintaan lewat email atau langsung datang ke bagian HRD.

2. Mengisi Formulir Permintaan (Jika Ada) 

Beberapa perusahaan menyediakan formulir permintaan surat keterangan kerja. Kamu harus mengisi formulir ini dengan data lengkap seperti nama, NIK, posisi, tanggal mulai bekerja, dan tujuan pengajuan surat (misalnya untuk visa, KPR, atau keperluan lainnya).

3. Menyertakan Detail Tujuan Surat

Penting untuk menjelaskan tujuan surat keterangan kerja, misalnya apakah untuk melamar pekerjaan baru, pengajuan visa, atau keperluan pinjaman. Ini membantu HRD dalam menyesuaikan isi surat sesuai kebutuhan.

4. Menunggu Proses Pembuatan Surat 

Setelah mengajukan permintaan, HRD akan memprosesnya. Biasanya ini memakan waktu beberapa hari kerja, tergantung kebijakan perusahaan dan beban kerja HRD saat itu.

5. Mengambil atau Menerima Surat

Setelah surat selesai dibuat, kamu akan diberitahu untuk mengambilnya di kantor atau surat tersebut akan dikirim melalui email. Pastikan untuk memeriksa apakah semua informasi di surat sudah sesuai dengan kebutuhanmu.

Jadi, alurnya alur pengajuan surat keterangan kerja pada umumnya dimulai dari menghubungi HRD, mengisi formulir jika diperlukan, menunggu proses, hingga menerima surat keterangan kerja yang kamu butuhkan.

Tips Membuat Surat Keterangan Kerja yang Tepat dan Efektif

Warga Bimbingan seorang HRD perusahaan yang mengurus administrasi tentang surat keterangan kerja? Nah, yuk simak tips membuat surat keterangan kerja yang tepat dan efektif berikut ini.

1. Pastikan Informasi Penting Jelas dan Lengkap

Yang pertama dan paling penting, kamu harus menyertakan semua informasi inti yang dibutuhkan. Nama lengkap, jabatan, masa kerja, dan tujuan surat harus tercantum dengan jelas. 

Jangan lupa juga sertakan detail spesifik, misalnya apakah karyawan tersebut masih aktif atau sudah resign. Informasi ini bakal jadi pegangan penting buat keperluan administratif.

2. Sesuaikan Isi Surat dengan Tujuan

Setiap surat keterangan kerja itu beda-beda tergantung tujuannya. Kalau buat pengajuan KPR, biasanya mereka butuh info soal gaji dan status karyawan. Tapi kalau buat visa, mungkin yang lebih ditekankan adalah masa kerja dan jabatan.

Jadi, pastikan kamu sesuaikan isi surat dengan kebutuhan penerima surat biar nggak ada info yang kurang atau berlebihan.

3. Gunakan Bahasa Formal Tapi Tetap Mudah Dipahami

Meski surat keterangan kerja sifatnya resmi, nggak perlu bikin kalimat yang terlalu ribet atau berbelit-belit. 

Pastikan bahasanya formal tapi tetap to the point dan mudah dipahami. Kalimat yang singkat, jelas, dan padat jauh lebih efektif daripada paragraf yang terlalu panjang.

4. Cantumkan Tanda Tangan dan Stempel Perusahaan

Agar surat keterangan kerja lebih valid dan resmi, jangan lupa untuk selalu menyertakan tanda tangan atasan atau HRD yang berwenang, plus stempel perusahaan. Ini jadi bukti kalau surat tersebut sah dan diakui oleh perusahaan tempat karyawan bekerja.

Jadi, dengan memperhatikan poin-poin di atas, surat keterangan kerja yang Warga Bimbingan buat bakal lebih efektif dan sesuai dengan kebutuhan. Simpel tapi tetap profesional!

Baca Juga: 4 Contoh Paklaring Kerja Lengkap & Tips Membuatnya 2024

Yuk Buat Surat Keterangan Kerja yang Simple, Efektif & Professional

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan mengenai surat keterangan kerja secara lengkap mulai dari pengertian, contoh hingga tips membuatnya.

Dengan baca artikel ini, Warga Bimbingan akan lebih paham mengenai surat keterangan kerja dan tips membuatnya yang sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Ingin jadi HRD profesional? Atau tertarik switch career di bidang Human Resources? Nggak tau harus mulai dari mana?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 700+ hiring partner khusus buat Warga Bimbingan.

Kurang paham mengenai materi dan penjelasan mentor selama kelas berlangsung? Tenang saja, Warga Bimbingan boleh mengulang pembelajaran dari awal secara GRATIS tanpa dipungut biaya tambahan.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, sampe puas dan GRATIS, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.