Blog

Bootcamp

Contoh Materi Briefing Tentang Waktu dan Cara Membuat

Farijihan Putri

•

26 December 2024

•

676

Menyusun materi briefing tentang waktu sering kali terasa rumit. Hasilnya, briefing yang Warga Bimbingan adakan kurang jelas dan audiens sulit menangkap inti pesannya.

Hal ini bisa membuat audiens kehilangan fokus, merasa bosan, atau bahkan salah memahami informasi yang penting. Tentu saja, ini bisa memengaruhi kelancaran diskusi atau meeting.

Untuk itu, artikel ini hadir dengan panduan langkah-langkah membuat materi briefing tentang waktu yang mudah dipahami, menarik, dan efektif. Simak tipsnya, dan jadikan briefing lebih profesional dan berkesan!

Mengapa Harus Mengadakan Briefing tentang Waktu?

Mengadakan briefing tentang waktu sangat penting karena manajemen waktu terbukti menjadi kunci kesuksesan dalam organisasi atau perusahaan.

Menurut penelitian Antonius Atosökhi Gea, berbagai survei menunjukkan pengelolaan waktu yang baik memungkinkan sebuah organisasi atau bisnis untuk lebih adaptif dalam menghadapi persaingan yang ketat.

Selain itu, kemampuan ini juga membantu meraih berbagai pencapaian yang signifikan. Dengan briefing yang efektif, perusahaan dapat meningkatkan kesadaran karyawan akan pentingnya efisiensi waktu untuk mencapai tujuan bersama.

Contoh Materi Briefing tentang Waktu

Sumber: Freepik

Berikut contoh materi briefing tentang waktu yang bisa Warga Bimbingan pakai, yuk simak!

Judul:

Manajemen Waktu: Kunci Efisiensi dan Produktivitas

1. Pembukaan:

“Selamat pagi, rekan-rekan semua. Hari ini kita akan membahas topik yang sangat penting untuk keberhasilan kerja kita, yaitu manajemen waktu. Pengelolaan waktu yang baik tidak hanya membantu kita menyelesaikan tugas tepat waktu, tetapi juga mendukung pencapaian target perusahaan secara keseluruhan.”

2. Tujuan Briefing:

- Meningkatkan kesadaran pentingnya manajemen waktu dalam tugas sehari-hari.

- Memberikan strategi efektif untuk mengelola waktu kerja.

- Membantu tim bekerja lebih produktif dan efisien.

3. Penjelasan Utama:

A. Pentingnya Manajemen Waktu

Dengan waktu yang dikelola dengan baik, kita bisa menyelesaikan lebih banyak tugas dalam waktu yang sama, mengurangi stres akibat tenggat waktu, dan membantu perusahaan mencapai target lebih cepat.

B. Strategi Efektif Mengelola Waktu

- Buat Prioritas: Gunakan metode seperti Eisenhower Matrix (Mendesak vs Penting).

- Gunakan To-Do List atau Kalender Digital: Catat semua tugas yang harus dikerjakan dan tetapkan deadline.

- Eliminasi Pengganggu Waktu: Kurangi distraksi seperti media sosial saat jam kerja.

- Terapkan Teknik Pomodoro: Kerja fokus selama 25 menit, lalu istirahat 5 menit. Ulangi siklus ini.

- Evaluasi Kinerja Secara Berkala: Tinjau kembali waktu yang digunakan, lalu sesuaikan strategi jika perlu.

C. Peran Manajemen Waktu dalam Organisasi:

- Membantu meningkatkan kolaborasi antar tim.

- Mendukung penyelesaian proyek tepat waktu.

- Menciptakan budaya kerja yang lebih disiplin.

4. Contoh Praktis:

“Misalnya, jika kita menghadapi deadline laporan bulanan, kita bisa membagi tugas dalam beberapa hari. Senin fokus pada data pengumpulan, Selasa pada analisis, dan Rabu menyusun laporan akhir. Dengan pembagian waktu seperti ini, tugas menjadi lebih ringan dan terorganisir.”

5. Penutup:

“Dengan menerapkan manajemen waktu, kita tidak hanya meningkatkan produktivitas, tetapi juga menciptakan keseimbangan kerja yang lebih baik. Mari kita jadikan efisiensi waktu sebagai bagian dari budaya kerja kita. Apakah ada pertanyaan sebelum kita mulai menerapkan langkah-langkah ini?”

6. Call to Action:

“Ayo, mulai dari sekarang, coba buat daftar prioritas harianmu dan diskusikan strategi manajemen waktu dengan tim. Bersama-sama, kita bisa mencapai hasil yang lebih maksimal!”

Cara Membuat Materi Briefing tentang Waktu

Sumber: Freepik

Menyusun materi briefing yang efektif membutuhkan struktur dan strategi yang jelas. Berikut adalah 4 cara praktis untuk membuat briefing yang informatif dan mudah dipahami oleh audiens.

1. Tentukan Tujuan Briefing

Langkah pertama dalam menyusun materi briefing tentang waktu adalah menentukan tujuan yang jelas. Apakah briefing tersebut bertujuan untuk meningkatkan efisiensi kerja, membantu menyelesaikan proyek tepat waktu, atau membangun kesadaran pentingnya pengelolaan waktu?

Dengan memahami tujuan ini, kamu dapat merancang konten yang relevan dan sesuai kebutuhan audiens. Selanjutnya, pastikan setiap poin dalam materi mendukung tujuan utama tersebut. Hal ini akan membuat briefingmu lebih fokus dan terarah.

2. Susun Kerangka Materi yang Jelas

Setelah menentukan tujuan, buat kerangka materi sebagai panduan. Mulailah dengan pembukaan yang menarik untuk menggugah perhatian audiens. Lalu, susun poin-poin utama yang ingin disampaikan secara berurutan, mulai dari definisi, manfaat, hingga strategi praktis.

Jangan lupa untuk menyertakan contoh nyata agar audiens lebih mudah memahami konsep yang dijelaskan. Akhiri dengan penutup yang kuat, seperti call-to-action, untuk menginspirasi audiens mengambil langkah nyata.

3. Masukkan Elemen Interaktif

Agar materi briefing tentang waktu lebih menarik, tambahkan elemen interaktif seperti diskusi kelompok atau tanya jawab. Misalnya, ajak audiens untuk berbagi pengalaman tentang bagaimana mereka mengelola waktu sehari-hari.

Transisi ke bagian ini dengan bertanya, “Apa tantangan terbesar kalian dalam mengatur waktu?” Dengan melibatkan audiens, briefing akan terasa lebih dinamis dan relevan. Selain itu, elemen interaktif juga membantu meningkatkan partisipasi dan pemahaman.

4. Gunakan Visual dan Media Pendukung

Langkah terakhir adalah melengkapi briefing dengan visual yang menarik. Diagram, grafik, atau slide presentasi dapat membantu memperjelas poin-poin yang sulit dijelaskan hanya dengan kata-kata.

Sebagai contoh, gunakan diagram Eisenhower Matrix untuk menjelaskan cara menentukan prioritas tugas. Transisi antar poin dengan menyebutkan, “Berikut adalah contoh visual yang akan membantu kalian memahami konsep ini lebih baik.” Dengan media pendukung, briefing akan lebih engaging dan efektif.

Siapkan Briefingmu Sekarang!

Sudah siap menyusun materi briefing yang profesional dan efektif? Jangan ragu untuk meningkatkan skill-mu lebih jauh dengan mengikuti Program Bootcamp dibimbing.id! Bersama mentor berpengalaman, kamu akan belajar dengan materi terlengkap, mulai dari data, career development, digital marketing, hingga English class.

Silabusnya terstruktur, ada praktek nyata untuk membangun portofolio, gratis mengulang kelas, dan kesempatan kerja melalui 700+ hiring partner. Lebih dari 3.400 career shifter sudah merasakan manfaatnya!

Punya pertanyaan seperti, "Bagaimana cara daftar?" atau "Apa program yang cocok untuk saya?" Jangan ragu untuk konsultasi gratis di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!

Referensi

Time Management: Menggunakan Waktu Secara Efektif dan Efisien [Buka]