Contoh CV ATS Magang Human Resources 2025 (Gratis Template)

Kamu ingin magang di bidang human resources (HR), tapi CV kamu sering tidak lolos? Banyak Warga Bimbingan yang mengalami hal serupa.

Kondisi ini bukan karena kamu tidak berbakat, melainkan karena CV kamu mungkin belum dioptimalkan untuk sistem Applicant Tracking System (ATS).

Nah, di artikel ini, MinDi akan ngasih contoh CV ATS magang human resources yang dijamin menarik perhatian recruiter.

Jangan khawatir, kamu juga bisa langsung download template gratis yang sudah MinDi siapkan. Yuk, siapkan CV terbaikmu dan raih kesempatan magang impian di tahun 2025!

Baca Juga: Panduan Memilih Bootcamp Human Resource Terbaik

Apa Itu CV ATS Friendly?

CV ATS Friendly adalah format resume yang mudah dibaca dan diproses oleh sistem Applicant Tracking System (ATS), yaitu perangkat lunak yang digunakan perusahaan untuk menyaring lamaran kerja secara otomatis.

Ciri-cirinya meliputi tata letak yang sederhana tanpa kolom atau grafik yang rumit, font standar (seperti Arial atau Calibri), dan yang paling penting, penggunaan kata kunci relevan yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan.

Untuk magang HR, kata-kata yang bisa kamu masukkan antara lain: rekrutmen, onboarding, administrasi HR, manajemen data karyawan, pelatihan dan pengembangan, keterampilan komunikasi, Microsoft Office, dan problem solving.

Semua kata kunci ini membantu CV terdeteksi oleh sistem ATS dan meningkatkan peluang untuk dibaca oleh recruiter.

Baca Juga: 3 Contoh Portofolio HRD dan Tips Membuatnya yang Efektif

Struktur dalam CV ATS untuk Magang Human Resources 2025

Sumber: Freepik

Secara umum, berikut adalah struktur yang harus ada dalam CV ATS untuk magang HR.

1. Informasi Kontak

Bagian ini harus berada di paling atas CV dan mudah ditemukan. Pastikan semua informasi akurat:

1. Nama Lengkap
2. Nomor Telepon (aktif)
3. Alamat Email (profesional, hindari email alay)
4. Tautan LinkedIn (pastikan profil sudah diperbarui)
5. Kota Domisili

2. Ringkasan atau Objektif

Kamu bisa membuat 2-3 kalimat singkat yang merangkum siapa kamu, latar belakang pendidikan, dan minat kamu pada human resources. Gunakan bahasa yang ringkas tapi tetap terasa personal agar mudah terhubung dengan pembaca.

3. Pendidikan

Cantumkan riwayat pendidikanmu secara terbalik (dari yang terbaru). Sertakan informasi berikut:

1. Nama Universitas atau Institusi
2. Jurusan
3. Tahun Masuk - Tahun Lulus
4. IPK (jika di atas 3.50, ini bisa jadi nilai jual)

4. Pengalaman Kerja atau Organisasi

Pengalaman adalah bagian terpenting. Gunakan poin-poin yang fokus pada pencapaian yang terukur dan relevan dengan HR.

1. Gunakan format STAR (Situation, Task, Action, Result) untuk menjelaskan pengalamanmu.
2. Awali setiap poin dengan action verb yang kuat, seperti: Mengelola, Mengkoordinasi, Menyusun, Mendukung, Menganalisis, Melakukan.
3. Contoh: "Mengkoordinasi proses wawancara untuk 15 kandidat magang setiap bulan, sehingga mempercepat proses rekrutmen."

5. Keahlian (Skills)

Pisahkan keahlianmu menjadi dua kategori agar mudah dipindai oleh ATS:

1. Hard Skills: Keahlian teknis seperti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint), Sistem Informasi HR (HRIS), analisis data, dan penguasaan bahasa asing.
2. Soft Skills: Keahlian non-teknis yang sangat penting di HR, seperti komunikasi, kepemimpinan, kerjasama tim, problem solving, dan manajemen waktu.

6. Proyek Pribadi atau Relawan

Jika kamu belum punya banyak pengalaman, bagian ini bisa jadi nilai tambah. Cantumkan proyek atau kegiatan yang menunjukkan minatmu pada HR.

Contoh: "Menjadi relawan sebagai tim rekrutmen di acara kampus, membantu menyaring 50+ pendaftar dan mengkoordinasikan jadwal wawancara."

7. Sertifikasi dan Pelatihan

Cantumkan sertifikasi yang relevan dengan dunia HR, baik dari platform online (seperti Dibimbing) maupun offline.

Contoh: "Sertifikasi Profesional HR: Recruitment & Selection (Dibimbing), Pelatihan Microsoft Excel untuk Data Karyawan (Dibimbing)."

Baca Juga: 6 Perbedaan HRD dan Staff HRD yang Utama, Jangan Salah Paham

Contoh CV ATS Magang Human Resources 2025 & Template

Berikut adalah contoh CV ATS magang human resources yang bisa kamu jadikan panduan.

Warga Bimbingan butuh versi template yang bisa langsung dipakai?

Download Template CV ATS Magang Human Resources

Caranya: klik File > Download > Microsoft Word (.docx) lalu edit sesuai data kamu ya!

Tips Saat Menggunakan Template:

1. Sesuaikan Kata Kunci: Ganti dan tambahkan kata kunci yang sesuai dengan deskripsi pekerjaan magang yang kamu lamar.
2. Ganti Data Dummy: Ubah semua informasi (nama, kontak, pengalaman, dll.) dengan data pribadimu.
3. Simpan sebagai PDF: Selalu ekspor CV-mu dalam format PDF agar tata letaknya tidak berantakan.

Yuk, Mulai Karier sebagai HR bareng dibimbing.id!

Setelah melihat contoh CV ATS magang human resources di atas, kini saatnya kamu ambil langkah nyata. CV yang bagus hanyalah awal. Untuk benar-benar siap bersaing, kamu butuh bekal ilmu dan portofolio yang solid.

Jangan khawatir, di Bootcamp Human Resources dibimbing.id, kamu akan belajar bareng mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap.

Kamu juga akan praktik langsung untuk membangun portofolio nyata, bisa mengulang kelas secara gratis, dan berkesempatan disalurkan ke 840+ hiring partner.

Sudah siap MinDi #BimbingSampeJadi HR profesional? Jika kamu punya pertanyaan seperti: "Apakah materi bootcamp-nya cocok untuk pemula yang belum punya background HR?" atau "Bagaimana proses penyaluran kerjanya?", konsultasi gratis di sini!