Contoh Action Plan Project: Definisi & Cara Membuatnya

Action plan project adalah suatu alat atau tools yang dibutuhkan untuk meningkatkan kualitas produktivitas dalam bekerja.

Action plan project penting untuk digunakan, sebab berfungsi untuk menata fokus mengerjakan deadline secara sistematis dan terstruktur.

Action plan merupakan alat yang wajib digunakan pada setiap bidang profesional, salah satunya pada bidang project management.

Penasaran mengenai action plan? Yuk simak penjelasan MinDi berikut mengenai contoh action plan project hingga manfaatnya di dunia karir ini.

Secara rinci action plan dapat diuraikan melalui langkah-langkah atau tugas-tugas yang perlu dikerjakan untuk mencapai tujuan proyek yang ditetapkan. 

Action plan ini mencakup informasi seperti daftar tugas yang perlu dilakukan, penanggung jawab untuk setiap tugas, sumber daya yang diperlukan, serta jadwal atau tenggat waktu untuk penyelesaian tugas tersebut. 

Action plan dalam management project bertujuan untuk melacak kemajuan dan memastikan bahwa semua aspek proyek bergerak sesuai dengan rencana. 

Dengan menggunakan struktur yang jelas dan langkah-langkah yang terdefinisi, action plan membantu mengurangi kebingungan, meningkatkan koordinasi antar tim, dan memastikan pencapaian tujuan proyek dengan lebih efisien dan terorganisir.

Review dan Adjustasi

• Evaluasi: Setiap dua minggu

• Pertemuan Review: Bulanan

Tabel action plan ini memberikan gambaran mudah tentang tugas-tugas utama, tim yang bertanggung jawab, tenggat waktu, dan milestone penting dalam proyek.

Action plan atau rencana aksi memiliki beberapa manfaat penting, terutama dalam konteks manajemen proyek, berikut akan MinDi jelaskan.

Dengan adanya daftar tugas, tanggung jawab, dan tenggat waktu yang jelas, semua anggota tim dapat memahami apa yang diharapkan dari mereka dan kapan hal tersebut harus diselesaikan.

Ini membantu dalam mengidentifikasi hambatan atau keterlambatan secara dini, memungkinkan pengambilan tindakan korektif segera untuk menjaga proyek tetap pada jalurnya.

Setiap anggota tim menjadi lebih bertanggung jawab atas bagian mereka dalam proyek, mengurangi risiko kelalaian atau kesalahan yang bisa terjadi dalam proyek yang kurang terstruktur. Ini juga memudahkan dalam mengevaluasi kinerja individu berdasarkan kontribusi mereka terhadap pencapaian tujuan proyek.

Action plan memiliki manfaat yang penting dalam project management. Sebagai seorang project manager, sebelum memimpin tim, pastikan kamu mempelajari action plan project secara tepat dan efektif.

Tujuan project harus mencerminkan kebutuhan dan ekspektasi stakeholder, serta sejalan dengan visi dan misi perusahaan. Membuat tujuan yang terlalu ambisius atau tidak realistis dapat menyebabkan kegagalan proyek, sementara tujuan yang terlalu mudah tidak memberikan nilai yang cukup untuk mencapai hasil akhir.

Penting juga untuk memprioritaskan tugas berdasarkan urgensi dan pentingnya, serta mempertimbangkan ketergantungan antar tugas.

Baca Juga: Project Manager: Pengertian, Skill dan Job Desk

Komunikasi yang jelas mengenai ekspektasi dan tanggung jawab dapat mencegah kesalahpahaman dan memastikan tanggung jawab dipahami dengan baik.

Jadwal harus fleksibel untuk mengakomodasi perubahan dan hambatan yang tidak terduga, tetapi tetap fokus pada tujuan akhir.

Evaluasi kebutuhan sumber daya harus dilakukan secara berkala untuk memastikan bahwa tidak ada kekurangan atau pemborosan sumber daya.

Terima feedback atau saran dari anggota tim sehingga dapat memberikan wawasan baru dan membantu dalam mengoptimalkan rencana aksi proyek. 

Dengan memperhatikan setiap aspek ini secara mendalam, action plan yang dibuat akan lebih efektif dan mampu mengarahkan proyek ke arah keberhasilan.

Action plan merupakan kunci dalam membuat project management yang efektif dan realistis sesuai dengan tujuan akhir proyek. Maka dari itu, setiap project manager harus memahami action plan project.

Sobat MinDi tertarik untuk mempelajari action plan project? Ingin beralih karir sebagai seorang project manager?

MinDi ada solusinya nih, Yuk ikutan bootcamp product and project management dibimbing.id. Dengan pembelajaran yang aktif dan inovatif disertai silabus terbaik dan jaminan job connect dengan ratusan perusahaan ternama, dibimbing.id siap membantumum mewujudkan karir impian sebagai seorang project manager.

Tunggu apalagi? yuk segera daftarkan diri di sini! Nikmati potongan harga menarik, khusus hari ini! Apapun tujuan karirmu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.