Cara Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris & Contohnya

Apa Itu Tawaran Kerja (Offer Letter)?

Tawaran kerja atau job offering adalah proses ketika sebuah perusahaan mengajukan tawaran formal pada seorang kandidat untuk jadi bagian organisasi. Umumnya, job offering terjadi setelah kandidat berhasil melewati serangkaian proses rekrutmen.

Job offering biasa diberikan karena kandidat dianggap cocok untuk posisi yang ditawarkan. Umumnya, penawaran kerja disampaikan lewat offer letter.

Offer letter adalah surat tawaran yang diberikan oleh perusahaan pada kandidat. Dilansir dari HeroHunt, offer letter biasanya mencakup rincian dari tawaran pekerjaan. Ini meliputi gaji, benefit, tanggal mulai, dan lainnya.

Di samping itu, offer letter juga menjelaskan beberapa tanggung jawab yang harus dipenuhi karyawan apabila menjadi bagian perusahaan. Surat tawaran adalah alat penting dalam proses perekrutan.

Alasannya adalah offer letter berfungsi untuk memastikan bahwa pemberi kerja dan karyawan memahami syarat pekerjaan. 

Apakah Boleh Menolak Kerja?

Di ekonomi seperti sekarang ini, mendapatkan pekerjaan tentu adalah hal yang menggembirakan. Tapi, kalau kamu merasa tidak cocok dengan budaya perusahaan atau gajinya, menolak pekerjaan itu adalah hal yang sah-sah saja dilakukan.

Dilansir dari Forbes, menolak tawaran pekerjaan adalah praktik umum yang dilakukan di industri profesional. Akan tetapi, menangani situasi ini secara profesional dan sopan adalah hal penting. 

Tujuannya adalah untuk menjaga hubungan yang baik dengan manajer perekrutan dan perusahaan. Untuk melakukan ini, kamu bisa mengungkapkan rasa terima kasih atas tawaran tersebut.

Kemudian, kamu juga bisa memberikan alasan penolakan yang singkat dan jujur. Selain itu, kamu juga dapat menawarkan untuk berhubungan baik di masa depan.

Baca Juga: 5 Hal Penting dalam Membuat CV Bahasa Inggris

Cara Menolak Tawaran Kerja dalam Bahasa Inggris

Sumber: Freepik

Sobat MinDi udah menjalani wawancara selama berbulan-bulan dan akhirnya dapat tawaran pekerjaan. Dalam situasi ekonomi sekarang, ini tentu kabar yang menggembirakan. Tapi, setelah berpikir panjang, kamu ternyata sadar tawaran ini tidak sejalan dengan tujuan karirmu.

Baik dari gaji yang rendah atau budaya perusahaan tidak sesuai. Nah, kalau Sobat MinDi sekarang ada di posisi ini, menolak pekerjaan tersebut boleh banget dilakukan.

Tapi, Sobat MinDi tetap harus profesional saat menolaknya.Tujuannya adalah untuk tidak merusak hubungan dengan perusahaan atau rekruter.

Sebenarnya, saat menolak tawaran kerja kamu hanya perlu jujur, profesional, dan ringkas. Supaya lebih jelas lagi, berikut adalah tips spesial MinDi untuk cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris:

1. Jawab Secepat Mungkin dan Jangan Ditunda

Begitu sadar bahwa posisi yang ditawarkan tidak sesuai harapanmu, hal yang tidak boleh kamu lakukan adalah menunda-nunda penolakan. Dengan memberi tahu rekruter penolakan ini secepat mungkin, kamu bisa menunjukkan sikap profesional.

Selain itu, respon cepat juga memberi kesempatan bagi rekruter untuk mencari kandidat lain yang lebih sesuai dengan posisinya. Untuk perusahaan internasional atau multinasional, berikut contoh cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris:

2. Gunakan Kalimat Simple dan To-The-Point

Tips berikutnya adalah menggunakan kalimat simple dan to-the-point. Hindari penggunaan kata-kata yang tidak perlu atau bertele-tele. Dengan begitu, kamu tidak akan membuang waktu pembaca dan bisa menyampaikan maksud penolakanmu secara jelas.

Berikut adalah contoh cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris:

Contoh email di atas secara efektif menyampaikan keputusan untuk menolak tawaran dengan cara singkat dan profesional. Ini ditulis secara langsung tanpa memperpanjang penjelasan tak perlu.

3. Tujukan Apresiasi Pada Perusahaan

Tips berikutnya adalah menunjukkan apresiasi pada perusahaan. Dalam email, kamu bisa sampaikan rasa terima kasih atas kesempatan yang diberikan. Berikut contoh yang bisa kamu pakai:

Surat ini menunjukkan apresiasi yang tulus pada usaha yang dilakukan oleh manajer perekrutan dan timnya. Dengan surat di atas, penulis juga secara sopan menolak tawaran pekerjaan tersebut.

4. Berikan Alasan Penolakan

Tips berikutnya adalah berikan alasan penolakan. Kamu tidak perlu memberikan penjelasan panjang lebar tentang alasan penolakanmu. Akan tetapi, kamu harus jujur, jelas, dan ringkas dalam menyampaikan alasannya.

Berikan detail terkait posisi, gaji, atau tanggung jawab yang menjadi alasanmu. Pastikan juga untuk tetap sopan dalam menyampaikannya tanpa terlalu emosional. Berikut adalah contoh menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris:

Email di atas secara langsung menyatakan alasan penolakan terkait gaji tanpa memberikan detail yang tidak perlu. Selain itu, email juga mengungkapkan penghargaan dan rasa hormat pada tim perekrutan.

5. Tutup Pesan dengan Baik dan Sopan

Terakhir, kamu bisa tutup pesan dengan baik dan sopan. Untuk lakukan ini, kamu bisa berikan feedback yang positif. Lalu, ucapkan terima kasih atas kesempatan untuk wawancara di posisi tersebut dan tawarkan untuk menjaga komunikasi ke depannya.

Berikut contoh cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris:

Email ini menolak tawaran kerja dengan cara yang sopan dan professional. Alasan penolakan disampaikan secara positif. Tawaran untuk menjaga hubungan baik di masa depan juga disampaikan di sini.

Contoh Kalimat Tepat Untuk Menolak Tawaran Kerja

Sumber: Freepik

Contoh 1: Gaji Tidak Sesuai Ekspektasi

Contoh pertama bisa kamu pakai kalau ternyata gaji yang ditawarkan dari posisi tersebut tidak sesuai. Berikut kalimat yang bisa dipakai:

"Thank you for the offer for the position of [Job Title] at [Company Name]. I appreciate the opportunity greatly. However, after careful consideration, I must decline the offer as the salary does not meet my current expectations."

("Terima kasih atas tawaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya sangat menghargai kesempatan ini. Namun, setelah pertimbangan yang matang, saya harus menolak tawaran ini karena gaji yang ditawarkan tidak memenuhi ekspektasi saya saat ini.")

Contoh 2: Sistem Kerja Tidak Bisa Hybrid atau WFH

Kalimat penolakan berikutnya bisa kamu pakai apabila tawaran tidak bisa dilakukan secara hybrid atau WFH. Berikut contoh kalimatnya:

"Thank you very much for the offer to join [Company Name] as [Job Title]. I am very impressed with the company’s vision and the wonderful team. However, due to my need for work flexibility, I am looking for a position that offers hybrid or WFH options and regretfully must decline this offer."

Contoh 3: Sudah Diterima di Perusahaan Lain

Kalau kamu tidak bisa menerima penawaran karena sudah diterima di perusahaan lain, berikut kalimat penolakan yang dapat dipakai:

"Thank you for the job offer at [Company Name] and the time you dedicated to my interview process. After considering various factors, I have decided to accept an offer from another company that aligns more closely with my current career goals."

Contoh 4: Tidak Cocok dengan Budaya Perusahaan

Contoh berikutnya cocok digunakan apabila budaya perusahaan tidak sesuai dengan harapanmu. Berikut kalimat penolakan yang bisa dipakai:

"Thank you for offering me the position of [Job Title] at [Company Name]. I appreciate the opportunity to learn more about the team and company operations. However, after thorough consideration, I have realized that the corporate culture may not be the best fit for what I seek in a work environment. Therefore, I have decided not to accept this offer."

("Terima kasih atas tawaran untuk posisi [Nama Posisi] di [Nama Perusahaan]. Saya menghargai kesempatan untuk mempelajari lebih lanjut tentang tim dan operasi perusahaan. Namun, setelah pertimbangan yang matang, saya menyadari bahwa budaya perusahaan mungkin tidak sesuai dengan apa yang saya cari dalam lingkungan kerja. Oleh karena itu, saya memutuskan untuk tidak menerima tawaran ini.")

Baca Juga: 7 Pertanyaan Interview Bahasa Inggris HRD di Startup Beserta Jawabannya

Cara Menolak Tawaran Kerja Lewat Email

Agar lebih jelas lagi pemahamanmu soal penolakan tawaran kerja, MinDi akan kasih penjelasan tentang cara penyampaiannya lewat email. Berikut adalah cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris lewat email:

1. Header

Komponen pertama adalah header. Pada bagian ini, kamu bisa tulis subjek email yang jelas dan langsung menyampaikan isi pesan. Contohnya adalah “Job Offer Decline - [Nama]” atau “Thank You for the Job Offer - [Nama].”

2. Greetings

Komponen berikutnya adalah greetings. Kamu bisa mulai dengan sapaan yang sopan pada orang yang telah kirimkan tawaran pekerjaan.

Gunakan nama mereka jika kamu tahu. Misalnya, “Dear Mr./Ms. [Nama Terakhir] atau kalau tidak yakin dengan nama atau kelaminnya kamu bisa pakai “Dear Hiring Manager.”

Ini bertujuan untuk menunjukkan rasa hormat dan profesionalisme. Berikut contohnya:

Greetings - Surat Penolakan dalam Bahasa Inggris (Sumber: Pinterest)

3. Isi Surat

Isi ini bisa diawali dengan mengucapkan rasa terima kasih atas tawaran pekerjaan. Kamu juga bisa berikan apresiasi atas usaha yang diberikan tim perekrutan.

Kemudian, berikan alasan singkat dan sopan tentang kenapa kamu menolak tawarannya. Hindari detail yang terlalu spesifik dan mungkin menyinggung. Cukup sampaikan bahwa tawaran tersebut tidak sesuai dengan kebutuhan atau tujuan karirmu saat ini. 

Berikut contohnya:

Isi Surat 1 - Surat Penolakan dalam Bahasa Inggris (Sumber: Pinterest)

Terakhir, sampaikan apresiasi terhadap kesempatan yang diberikan untuk berpartisipasi dalam proses wawancara. Kamu juga bisa ungkapkan kekaguman terhadap perusahaan dan timnya. Ini contoh yang bisa dijadikan referensi:

Isi Surat 2 - Surat Penolakan dalam Bahasa Inggris (Sumber: Pinterest)

4. Salam Penutup

Komponen berikutnya adalah gunakan frasa penutup yang menunjukkan kehangatan dan profesionalisme. Contohnya adalah warm regards, best regards, atau sincerely. Berikut contoh pemakaiannya:

Salam Penutup - Surat Penolakan dalam Bahasa Inggris (Sumber: Pinterest)

5. Signature

Terakhir adalah signature. Kamu bisa tambahkan nama lengkap atau informasi kontak jika diperlukan. Berikut contohnya:

Signature - Surat Penolakan dalam Bahasa Inggris (Sumber: Pinterest)

FAQ

Berikut adalah beberapa pertanyaan yang sering ditanyakan terkait penolakan tawaran kerja:

1. Seberapa Cepat Penolakan Harus Disampaikan?

2. Bolehkan Alasan Penolakan Disampaikan Secara Spesifik?

Jawabannya adalah boleh. Kamu bisa sampaikan alasan secara sopan dan konstruktif. Dengan begitu, kamu bisa membantu perusahaan memahami keputusanmu dengan lebih baik. Hindari komentar negatif atau personal.

Kesimpulan

Itulah beberapa cara menolak tawaran kerja dalam Bahasa Inggris yang bisa kamu kerjakan. Mulai dari subjek email yang jelas hingga penutupan email dengan sopan.

Dengan mengikuti format ini, kamu bisa menunjukkan profesionalitas dan memelihara hubungan baik dengan pemberi kerja untuk potensi peluang di masa depan. 

Apabila Sobat MinDi tertarik untuk belajar Bahasa Inggris dalam lingkup kerja, MinDi sarankan kamu untuk ikut English for Professionals dari Dibimbing.id.

Di kelas ini, Sobat MinDi bakal diajari A-Z Bahasa Inggris. Mulai dari writing sampai speaking. Setelah ikut kelasnya, kamu dijamin bisa berbicara Bahasa Inggris dengan lancar.

Referensi

1. Offer Letter Definition, Synonyms, and Explanation [Buka]

2. How to Politely Decline A Job Offer (5 Tips and Email Examples) [Buka]

3. How to Reject a Job Offer by Phone or Emal (with example emails) [Buka]