Cara Mencari Data di Excel: Tutorial Tepat & Akurat

Muthiatur Rohmah

•

28 March 2024

•

697

Sebagai tools analisis data populer, excel telah memiliki beberapa fitur yang canggih untuk memudahkan pengelolaan data penggunanya.

Salah satu fitur tersebut adalah cara mencari data di excel, langkah ini dapat dilakukan dengan mudah dan otomatis lho!

Lantas bagaimana cara mencari data di excel?

Temukan jawabannya pada artikel ini, dijamin Anda nggak akan kesulitan lagi untuk mencari data saat menggunakan excel!

Cara Mencari Data di Excel

Mencari data di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara yang berbeda, tergantung pada jenis pencarian yang dibutuhkan. Berikut adalah beberapa cara mencari data di excel:

1. Menggunakan Fitur Find

Fitur "Find" pada excel berfungsi untuk mencari teks, angka, atau formula tertentu di seluruh workbook.

Tekan `Ctrl + F` untuk membuka kotak dialog "Find and Replace".
Masukkan kata kunci yang ingin dicari di kotak "Find what".
Klik "Find Next" untuk mencari kemunculan berikutnya atau "Find All" untuk melihat semua kemunculan dalam satu daftar.
Klik "Options" untuk menyesuaikan pencarian lebih lanjut, seperti membedakan huruf besar dan kecil atau mencari dalam rentang tertentu saja.

2. Menggunakan Fitur Filter

Filter berfungsi untuk menyaring data berdasarkan kriteria tertentu, sehingga hanya baris yang memenuhi kriteria tersebut yang ditampilkan.

Berikut adalah cara mencari data di excel melalui fitur filter.
Pilih rentang sel atau kolom yang ingin difilter.
Pergi ke tab "Data" di Ribbon dan klik "Filter".
Klik panah dropdown di header kolom untuk memilih kriteria filter. Anda bisa memilih nilai tertentu atau menggunakan opsi filter teks/angka untuk pencarian yang lebih spesifik.

3. Menggunakan Conditional Formatting untuk Menyorot Data

Anda dapat menggunakan Conditional Formatting untuk menyorot sel yang memenuhi kriteria tertentu, sehingga lebih mudah untuk ditemukan dalam kumpulan data besar.

Pilih range sel yang ingin disorot.
Pergi ke tab "Home" dan pilih "Conditional Formatting".
Pilih "New Rule" dan tentukan kriteria untuk formatting.
Sel yang memenuhi kriteria akan disorot sesuai dengan pengaturan

Pastikan untuk menyesuaikan cara mencari data di excel sesuai dengan kebutuhan yang spesifik. Pilihlah cara atau metode yang tepat agar dapat meningkatkan efisiensi dalam mencari dan menganalisis data di Excel.

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel: Tips Mudah & Lengkap!

Cara Mencari Data yang Sama di Excel

Setelah memahami cara mencari data di excel, lantas bagaimana cara mencari data yang sama pada microsoft excel? Yuk simak caranya berikut ini.

Mencari data yang sama atau duplikat di Excel adalah tugas yang umum, terutama ketika bekerja dengan dataset besar.

Excel menyediakan beberapa cara untuk mengidentifikasi dan menangani data duplikat, memudahkan proses pembersihan data.

Berikut adalah beberapa cara mencari data yang sama di Excel:

1. Menggunakan Conditional Formatting

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

Pilih rentang data yang ingin dicari.
Pergi ke tab `Home` di Ribbon, kemudian klik `Conditional Formatting` > `Highlight Cells Rules` > `Duplicate Values`.
Dalam kotak dialog yang muncul, Anda dapat memilih cara menyorot data duplikat (misalnya, dengan warna tertentu). Klik OK untuk menerapkan.

Excel akan menyorot semua nilai yang memiliki duplikat dalam rentang yang dipilih, memudahkan identifikasi data secara visual.

2. Menghapus Data Duplikat Menggunakan Fitur Remove Duplicates

Berikut adalah cara menghapus data yang sama di excel menggunakan fitur remove duplicates.

Pilih rentang data atau tabel yang ingin dihapus duplikat datanya. Pastikan rentang mencakup header kolom jika ada.
Pergi ke tab Data di Ribbon, kemudian klik Remove Duplicates.
Dalam kotak dialog Remove Duplicates, pilih kolom yang ingin diperiksa duplikatnya. Jika data memiliki header, pastikan My data has headers dicentang. Klik OK.

Hasilnya, Excel akan menghapus baris duplikat, hanya menyisakan satu instance dari setiap set data duplikat berdasarkan kolom yang dipilih.

Itulah beberapa pembahasan mengenai cara mencari data di excel, saat menganalisis data excel, pastikan untuk memahami setiap data dengan teliti, agar hasil yang diperoleh selalu akurat.

Sobat MinDi, sebagai pengguna excel, Anda harus memahami beberapa cara mencari data di excel tersebut, agar hasil analisis data yang dilakukan dapat berlangsung dengan cepat, tepat dan akurat.

Baca Juga: Bagaimana Cara Unprotect Excel? Simak Langkah Praktisnya di sini!

Excel merupakan tools yang wajib digunakan oleh perusahaan dewasa ini, sehingga kita sebagai seorang karyawan harus menguasai skill dan keterampilan dalam menggunakan excel.

Perusahaan sebaiknya memfasilitasi karyawan atau anggota timnya untuk mengikuti kursus atau pelatihan khusus excel. Sebab kursus ini membantu meningkatkan produktivitas kinerja karyawan yang akan berdampak positif bagi kemajuan perusahaan.

Ikuti corporate training dibimbing.id sebuah pelatihan atau kursus untuk meningkatkan skill dan potensi karyawan atau anggota tim Anda. Training ini bersifat fleksibel dapat dilaksanakan secara online maupun offline, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Fleksibilitas dalam training ini akan mewujudkan sebuah pelatihan yang efektif dan tepat bagi karyawan. Hal ini akan berdampak baik, yaitu meningkatkan SDM yang berkualitas bagi perusahaan.

Tunggu apalagi? segera daftarkan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati peningkatan kinerja tim setelah lulus training ini. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.