Tips Membuat Pivot Table: Cara Mudah Menganalisis Data di Excel

Apa itu Pivot Table?

Pivot Table adalah fitur canggih dalam Microsoft Excel yang memungkinkan pengguna untuk merangkum, menganalisis, mengeksplorasi, dan menyajikan data dalam tabel dari kumpulan data yang besar dengan cara yang sangat fleksibel dan mudah dipahami. 

Apa Fungsi Pivot Table?

Pivot Table merupakan salah satu fitur paling powerful di Microsoft Excel, yang dirancang untuk membantu pengguna dalam menganalisis dan merangkum data besar dengan cepat dan mudah. 

1. Rangkuman Data

Pivot Table memungkinkan pengguna untuk merangkum data besar dengan cepat. Pengguna dapat menghitung total, rata-rata, maksimum, minimum, dan berbagai agregasi statistik lainnya dari set data yang besar tanpa perlu menggunakan formula rumit. 

2. Pengelompokan Data

Pivot Table memudahkan pengelompokan data berdasarkan satu atau lebih kriteria. Misalnya, Sobat MinDi dapat mengelompokkan data penjualan berdasarkan wilayah, produk, atau periode waktu. 

3. Mengurutkan dan Menyaring Data

Dengan Pivot Table, pengguna dapat mengurutkan data berdasarkan nilai agregat, seperti mengurutkan produk berdasarkan total penjualan. 

4. Analisis Tren

Pivot Table memudahkan analisis tren dengan menyajikan data sepanjang waktu atau kategori lain dalam format yang mudah dibaca dan dipahami. 

5. Pembuatan Laporan Dinamis dan Interaktif

Pivot Table memungkinkan pembuatan laporan yang dinamis dan interaktif. Pengguna dapat mengubah struktur Pivot Table dengan mudah, menambah atau mengurangi dimensi data, dan memperbarui laporan secara real-time. 

Cara Membuat Pivot Table di Microsoft Excel

Membuat Pivot Table di Microsoft Excel memudahkan Sobat MinDi untuk menganalisis dan merangkum data kompleks dengan cepat. 

1. Siapkan Data

Pastikan data yang disiapkan terorganisir dalam format tabel, dengan setiap kolom memiliki judul di baris pertama dan tidak ada baris atau kolom kosong dalam kumpulan data.

2. Pilih Data

Sorot rentang data yang ingin  digunakan untuk Pivot Table. Kamu bisa memilih seluruh tabel atau range spesifik yang berisi data yang relevan.

3. Buat Pivot Table

• Pergi ke tab "Insert" pada Ribbon Excel.

• Klik pada "PivotTable". Sebuah kotak dialog akan muncul.

• Excel secara otomatis akan memilih rentang data yang telah disorot. 

• Jika Sobat MinDi belum memilih data, masukkan secara manual di kotak "Table/Range".

• Pilih apakah Sobat MinDi ingin Pivot Table ditempatkan di lembar kerja baru atau di lembar kerja yang sudah ada. Pilih sesuai preferensi.

4. Atur Pivot Table

• Setelah Pivot Table dibuat, kamu akan melihat daftar bidang (fields) dari data Anda di "PivotTable Field List".

• Untuk mulai menganalisis data, seret bidang yang ingin dianalisis ke salah satu dari empat area: "Filters", "Columns", "Rows", atau "Values". 

• Bidang yang ditarik ke "Rows" atau "Columns" akan menentukan bagaimana data disusun.

• Bidang yang ditarik ke "Values" akan menentukan nilai yang dirangkum, seperti jumlah total atau rata-rata.

• Bidang yang ditarik ke "Filters" akan memungkinkan untuk memfilter data berdasarkan kriteria tertentu.

5. Sesuaikan dan Analisis Data

• Setelah bidang ditempatkan, Excel akan secara otomatis menghitung dan merangkum data sesuai dengan pengaturan.

• Kamu dapat menyesuaikan dan merubah susunan Pivot Table dengan mudah, hanya dengan menyeret dan melepaskan bidang ke area yang berbeda atau mengubah opsi penghitungan di area "Values".

• Gunakan fitur sortir dan filter dalam Pivot Table untuk lebih mendalam menganalisis data.

Cara Melakukan Perubahan atau Update Data Pivot Table

Melakukan perubahan atau update pada data Pivot Table di Excel bisa dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada jenis perubahan yang Anda inginkan. Berikut adalah panduan untuk melakukan update atau modifikasi pada Pivot Table:

1. Memperbarui Data Sumber

Jika Sobat MinDi sudah menambahkan atau mengubah data di dalam rentang sumber Pivot Table, kamu dapat memperbarui Pivot Table dengan klik kanan pada Pivot Table dan pilih "Refresh". 

2. Mengubah Struktur Pivot Table

Untuk mengubah bagaimana data disajikan, Sobat MinDi dapat menyeret dan melepaskan bidang dari daftar bidang Pivot Table ke berbagai area (Filters, Columns, Rows, Values) di "PivotTable Field List". 

3. Menambah atau Mengurangi Bidang

Sobat dapat menambahkan bidang baru ke Pivot Table atau menghapus bidang yang sudah ada dari "PivotTable Field List" dengan mengecek (untuk menambah) atau uncheck (untuk menghapus) kotak di samping nama bidang.

4. Mengubah Penghitungan dalam Bidang Nilai

Untuk mengubah cara data diringkas (misalnya, dari sum menjadi average), klik kanan pada bidang di area Values dan pilih "Value Field Settings". 

5. Mengubah Opsi dan Pengaturan Pivot Table

Untuk mengakses opsi lanjutan dan pengaturan Pivot Table, seperti mengubah opsi data atau tampilan, pilih Pivot Table dan kemudian pergi ke tab "PivotTable Analyze" atau "Design" pada Ribbon. 

Di sini, Sobat MinDi  dapat mengakses berbagai alat untuk mengubah tampilan dan fungsi Pivot Table, seperti grup "PivotTable Options", "Active Field", dan "Design Options".

6. Mengupdate Data Secara Otomatis

Untuk membuat Pivot Table secara otomatis memperbarui saat file dibuka, Sobat MinDi bisa mengatur opsi ini di "PivotTable Options" di bawah tab "Data" dengan memilih "Refresh data when opening the file".

Mengikuti langkah-langkah ini akan memastikan bahwa Pivot Table Anda selalu up-to-date dan disesuaikan dengan kebutuhan analisis data Anda. Ingat, setiap kali Anda membuat perubahan signifikan pada struktur atau data sumber Pivot Table, selalu lakukan refresh untuk memastikan bahwa perubahan tersebut tercermin dalam analisis Anda.

Baca Juga: Beginilah Cara Menggunakan Rumus Ranking di Excel Yang Benar

Belajar Menganalisis Data dengan Pivot Table di Excel untuk Tingkatkan Produktivitas

Menganalisis data dengan pivot table di excel merupakan hal yang penting dan wajib dipahami, terutama jika Anda seorang karyawan yang sering mengolah data perusahaan dalam jumlah banyak.