Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja ke HRD, Simpel & Sopan!

Perjalanan karier kamu di sebuah perusahaan sudah sampai di ujungnya. Nah, salah satu hal penting yang tidak boleh kamu lupakan saat berpindah kerja adalah mengantongi surat pengalaman kerja.

Banyak Warga Bimbingan yang bingung, "Gimana sih cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD yang baik dan sopan?". Apalagi jika hubungan dengan atasan atau perusahaan sebelumnya tidak terlalu baik.

Di artikel ini, MinDi akan bahas tuntas cara-cara yang paling efektif dan profesional untuk mendapatkan surat pengalaman kerja.

MinDi juga bakal kasih tips-tips penting. Yuk, simak panduan lengkapnya agar proses offboarding-mu berjalan lancar!

Baca Juga: Panduan Memilih Bootcamp Human Resource Terbaik di 2025

Mengapa Surat Pengalaman Kerja Penting?

Surat pengalaman kerja memiliki peran krusial dalam perjalanan karier. Dokumen ini menjadi bukti otentik yang memvalidasi riwayat pekerjaanmu di sebuah perusahaan.

Dengan surat ini, calon perusahaan tempatmu melamar bisa melihat durasi, posisi, dan deskripsi pekerjaan yang pernah kamu jalani. 

Selain itu, dokumen ini juga seringkali menjadi syarat wajib saat melamar pekerjaan baru, terutama untuk posisi senior atau di perusahaan multinasional. 

Keberadaannya tidak hanya mempermudah proses verifikasi, tetapi juga meningkatkan kredibilitas dan nilai jual kamu di mata rekruter.

Baca Juga: Download Surat Lamaran Kerja Word: Cepat dan Mudah

5 Cara Meminta Surat Pengalaman Kerja ke HRD

Sumber: Freepik

Selain mengenali pentingnya surat pengalaman kerja, kamu juga perlu mengetahui etika dan cara yang tepat untuk memintanya. Berikut 5 cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD yang bisa kamu terapkan.

1. Ajukan Permohonan Resmi

Langkah pertama adalah mengajukan permohonan secara resmi, baik melalui email atau surat tertulis. Sampaikan permohonan tersebut langsung kepada HRD atau atasan kamu. 

Pastikan kamu menjelaskan dengan singkat tujuan dari permintaan surat tersebut, misalnya untuk melengkapi berkas lamaran di tempat kerja baru. 

Permohonan yang resmi menunjukkan profesionalisme dan memudahkan pihak HRD untuk memproses permintaanmu.

2. Sertakan Informasi yang Diperlukan

Pastikan kamu mencantumkan semua informasi yang dibutuhkan agar proses pembuatan surat berjalan lancar. 

Beberapa detail yang wajib ada antara lain nama lengkap, posisi atau jabatan terakhir, serta tanggal mulai dan berakhirnya masa kerja. 

Cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD yang efektif adalah dengan membantu mereka menyediakan data yang diperlukan. Terkadang, kamu juga bisa menyertakan deskripsi singkat tentang tugas atau pencapaian selama bekerja.

3. Berikan Waktu yang Cukup

Pembuatan surat pengalaman kerja tidak bisa dilakukan secara instan. Ajukan permohonan jauh sebelum surat tersebut kamu butuhkan. 

Waktu yang ideal untuk diberikan adalah sekitar 1-2 minggu, sehingga tim HRD memiliki cukup waktu untuk memprosesnya tanpa terburu-buru. Pemberian waktu yang memadai menunjukkan bahwa kamu menghargai proses kerja mereka.

4. Ucapkan Terima Kasih

Ketika surat pengalaman kerja sudah ada di tanganmu, jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih kepada HRD atau atasan.

Ungkapan terima kasih, baik secara lisan maupun melalui email, akan meninggalkan kesan yang baik. 

Sikap ini adalah cerminan profesionalisme yang kamu miliki, dan bisa mempertahankan hubungan baik dengan perusahaan lama.

5. Tetap Jaga Hubungan Baik

Setelah semua proses selesai, pastikan kamu tetap menjaga hubungan yang baik dengan mantan rekan kerja dan perusahaan. 

Meminta surat pengalaman kerja adalah satu hal, tetapi menjalin networking yang baik adalah hal lain yang tak kalah penting. 

Cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD yang paling utama adalah dengan meninggalkan kesan positif selama masa transisi.

Baca Juga: Apa itu Surat Keterangan Kerja? Yuk Cek Contohnya Lengkap!

3 Tips Meminta Surat Pengalaman Kerja

Untuk memastikan proses permintaan surat pengalaman kerja berjalan lancar, kamu bisa mengikuti 3 tips tambahan berikut.

1. Pelajari Alur Permohonan

Setiap perusahaan mungkin memiliki prosedur yang berbeda untuk pengurusan surat-surat. Pelajari terlebih dahulu alur permohonan yang berlaku di perusahaan, apakah harus melalui atasan langsung atau langsung ke HRD. 

Memahami prosedur adalah kunci utama dalam cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD agar tidak ada miskomunikasi dan proses bisa lebih cepat.

2. Jelaskan Tujuan Penggunaan

Sampaikan dengan jelas tujuan kamu membutuhkan surat pengalaman kerja, misalnya untuk melamar pekerjaan baru atau melanjutkan studi.

Penjelasan ini akan membantu HRD menyesuaikan isi surat dengan kebutuhanmu, sehingga dokumen yang kamu terima menjadi lebih efektif. Komunikasi yang transparan akan membuat proses terasa lebih mudah dan saling menghargai.

3. Perhatikan Format Surat

Setelah surat pengalaman kerja kamu terima, periksa kembali formatnya dengan teliti. Pastikan semua informasi penting seperti nama, jabatan, durasi kerja, dan stempel perusahaan sudah benar dan sesuai. 

Memeriksa format ini adalah langkah krusial untuk memastikan surat tersebut bisa digunakan secara sah dan tidak menimbulkan masalah di kemudian hari.

Baca Juga: 5 Contoh Surat Resign Kerja Beserta Tips Menulisnya!

Siap Melangkah ke Karier Berikutnya bareng dibimbing.id!

Sekarang kamu sudah tahu cara meminta surat pengalaman kerja ke HRD yang tepat. Langkah ini adalah bagian penting dari transisimu menuju karier baru.

Namun, untuk benar-benar siap, kamu butuh bekal skill yang relevan dan portofolio yang kuat. Di Bootcamp Human Resources dibimbing.id, kamu akan dibimbing oleh mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap.

Kamu juga punya kesempatan praktik nyata untuk membuat portofolio, dan bisa mengulang kelas gratis. Bahkan, ada 840+ hiring partner yang siap membantumu meraih pekerjaan impian.

Punya pertanyaan seperti, "Bagaimana cara membuat CV yang lolos ATS untuk posisi HR?" atau "Apakah ada jaminan pekerjaan setelah lulus bootcamp?" Konsultasi gratis di sini aja! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karier impianmu!