Belajar Excel untuk Pemula? Simak Langkah Mudah & Praktisnya

Muthiatur Rohmah

•

27 March 2024

•

1158

Microsoft Excel merupakan aplikasi office yang paling sering digunakan dalam dunia kerja profesional hingga kebutuhan akademik.

Kemampuan excel merupakan hal yang dibutuhkan hampir di setiap bidang pekerjaan, bahkan tak jarang perusahaan yang mengharuskan setiap karyawannya memiliki skill excel secara mahir.

Excel digunakan untuk pengolahan data dan analisis data perusahaan, melalui beberapa fitur dan fungsinya, excel membuat tugas menjadi lebih mudah dan efektif.

Bagi seorang pemula, belajar excel akan terlihat sulit dan membosankan, namun sebenarnya belajar excel merupakan langkah yang mudah dan praktis.

Kamu juga bisa mengikuti kelas online yang cocok untuk pemula! Diajarkan oleh professional yang akan membahas Excel untuk Analisis Data melalui video online. Selain itu akan ada simulasi pembuatan project juga, lho! Agar kamu bisa lebih paham dan mempraktekannya secara langsung!

Yuk simak cara belajar excel untuk pemula pada artikel ini, dijamin kamu dapat memahami microsoft excel dalam waktu yang singkat.

Apa itu Microsoft Excel?

Microsoft Excel adalah sebuah program aplikasi spreadsheet atau lembar kerja elektronik yang dikembangkan oleh Microsoft.

Excel menyediakan berbagai fitur dan alat yang memungkinkan pengguna untuk mengelola, menganalisis, dan memvisualisasikan data dan informasi dengan efisien.

Dengan antarmuka yang user-friendly dan sistem formula serta fungsi yang canggih, Excel mendukung operasi matematika, statistik, dan logika yang kompleks, membuatnya menjadi alat penting dalam bisnis, dan lembaga pendidikan.

Excel juga memungkinkan pengguna untuk membuat tabel, menghitung anggaran, melakukan analisis data dengan pivot tables, dan visualisasi data melalui grafik dan chart yang beragam.

Selain itu, Excel mendukung pemrograman melalui Visual Basic for Applications (VBA), memperluas fungsionalitasnya untuk automasi tugas dan pembuatan aplikasi khusus dalam spreadsheet.

Dengan kemampuannya yang luas, Excel tetap menjadi salah satu alat pengelolaan data dan analisis yang paling populer dan serbaguna di berbagai bidang hingga saat ini.

Baca Juga: Cara Membuat Bagan Struktur Organisasi di Excel: Tutorial Lengkap & Mudah!

Langkah Praktis Belajar Excel untuk Pemula

Excel merupakan tools yang penting dan sangat berguna di dunia kerja, oleh sebab itu Sobat MinDi harus mempelajarinya untuk menghadapi persaingan dunia kerja yang semakin ketat ini.

Lantas bagaimana langkah awal untuk belajar excel?
Untuk memulai belajar excel secara efektif, yuk simak langkah dan tahapannya sebagai berikut.

1. Mengenal Interface Excel

Langkah awal untuk belajar excel adalah memahami tampilan excel, icon dan fungsinya, sebagai berikut.

Ribbon: Merupakan baris alat di bagian atas jendela Excel, berisi tab seperti Home, Insert, dan Formulas yang menampung berbagai perintah dan fitur

Workbook dan Worksheet: Workbook adalah file Excel itu sendiri, sedangkan worksheet adalah halaman di dalam workbook. Sebuah workbook dapat memiliki banyak worksheet.

Cell, Row, dan Column: Data di Excel dimasukkan ke dalam cell. Setiap cell berada dalam intersection antara row (horizontal) dan column (vertikal). Setiap cell memiliki alamat unik, seperti A1 (column A, row 1).

2. Menyusun dan Mengedit Data di Excel

Jika kamu ingin memasukkan data, klik pada sebuah cell dan mulai mengetik. Tekan Enter atau Tab untuk pindah ke cell selanjutnya.

Untuk mengedit data excel, double-click cell atau pilih cell dan mulai mengetik untuk mengganti konten yang ada.

Gunakan fitur autofill untuk mengisi cell secara otomatis dengan data yang berurutan atau yang mengikuti pola tertentu dengan men-drag handle pengisian (small square) di pojok kanan bawah cell.

3. Menggunakan Fungsi Rumus Excel

Gunakan fungsi atau rumus excel untuk mempermudah mengelola data yang kompleks dan banyak.

Formula di Excel selalu dimulai dengan tanda sama dengan (`=`). kamu bisa menambahkan, mengurangi, mengalikan, dan membagi dengan operator `+`, `-`, `*`, `/`.

Excel memiliki ratusan fungsi dan rumus, tetapi mulailah dengan rumus dasar yang paling umum seperti `SUM()`, `AVERAGE()`, `MIN()`, dan `MAX()`.

Pahami pula Fungsi Logika IF yang merupakan fungsi paling powerful di Excel, yang dapat digunakan untuk menganalisis logika data.

4. Menggunakan Format dan Gaya di Excel

Pelajari format data pada excel seperti, cara mengubah font, ukuran, warna teks, dan format angka (misalnya, persentase, mata uang).

Gunakan Conditional Formatting untuk menyoroti cell berdasarkan kriteria tertentu, seperti cell dengan nilai tertinggi atau terendah, atau yang memenuhi kondisi tertentu.

5. Menggunakan Grafik di Excel

Gunakan grafik pada excel untuk membantu visualisasi data kamu menjadi lebih menarik dan mudah dipahami.

Untuk membuat grafik di excel, Pilih data, kemudian pergi ke tab Insert dan pilih jenis grafik yang diinginkan. Excel akan secara otomatis menghasilkan grafik berdasarkan data yang dipilih.

Jangan lupa untuk belajar cara mengubah jenis grafik, menambahkan judul, mengubah tampilan sumbu, dan menyesuaikan elemen lain untuk membuat grafik data lebih informatif.

6. Menggunakan Filter dan Sorting

Fitur sorting data pada excel berfungsi untuk mengurutkan data berdasarkan satu atau lebih kolom, baik secara ascending (A ke Z) atau descending (Z ke A).

Gunakan fitur Filter untuk menyembunyikan baris yang tidak memenuhi kriteria filter, untuk memudahkan analisis data tertentu.

7. Menggunakan Rumus dan Referensi Antar Sel

Pahami perbedaan antara referensi relatif, absolut, dan campuran, yang sangat penting yang sangat penting digunakan untuk menyalin formula ke sel lain.

Belajar juga cara merujuk cell di sheet lain dalam formula data untuk penghitungan yang lebih kompleks.

8. Menggunakan Pivot Table

Pivot table adalah Tool canggih untuk meringkas, menganalisis, dan menyajikan data besar. Untuk membuat pivot table pada excel, mulai dengan memilih rentang data, kemudian ke Insert > PivotTable.

Pelajari cara mengelompokkan data, melakukan agregasi (agregasi data berdasarkan sum, average, count, atau pengukuran lain) dan menyaring informasi untuk mendapatkan wawasan yang lebih dalam.

Pivot Table memudahkan pengguna excel untuk mengatur ulang data dan melihatnya dari berbagai perspektif tanpa perlu mengubah data sumbernya.

Sobat MinDi, itulah beberapa langkah mudah yang perlu kamu pahami saat belajar excel. Praktikkan langkah-langkahnya secara konsisten, agar skill dan kemampuanmu meningkat seiring waktu.

Baca Juga: Cara Membuat Diagram Batang di Excel: Tips Mudah & Lengkap!

Belajar Excel melalui Corporate Training Dibimbing.id

Excel merupakan tools yang wajib digunakan oleh perusahaan dewasa ini, sehingga kita sebagai seorang karyawan harus menguasai skill dan keterampilan dalam menggunakan excel.

Perusahaan sebaiknya memfasilitasi karyawan atau anggota timnya untuk mengikuti kursus atau pelatihan khusus excel. Sebab kursus ini membantu meningkatkan produktivitas kinerja karyawan yang akan berdampak positif bagi kemajuan perusahaan.

Ikuti corporate training dibimbing.id sebuah pelatihan atau kursus untuk meningkatkan skill dan potensi karyawan atau anggota tim Anda. Training ini bersifat fleksibel dapat dilaksanakan secara online maupun offline, dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.

Fleksibilitas dalam training ini akan mewujudkan sebuah pelatihan yang efektif dan tepat bagi karyawan. Hal ini akan berdampak baik, yaitu meningkatkan SDM yang berkualitas bagi perusahaan.

Tunggu apalagi? segera daftarkan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati peningkatan kinerja tim setelah lulus training ini. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.