Apa Itu FTP Server dan Mengapa Kita Harus Menggunakannya?

Saat berbicara tentang transfer file di internet, FTP Server adalah salah satu istilah yang sering muncul. Mengapa demikian? Sebab, alat tersebut memiliki fungsi yang krusial pada saat Anda mencoba untuk membagikan file.

Seiring dengan perkembangan teknologi, pemahaman kita akan FTP akan menjadi penting, khususnya bagi Anda yang bekerja di bidang IT atau yang sering berurusan dengan pengelolaan website. Maka dari itu, MinDi hadir untuk memperkenalkan Anda dengan FTP Server. 

Seiring berkembang teknologi, cara-cara tersebut mulai ditinggalkan satu persatu. Terutama, pada saat internet semakin berkembang dan menjangkau masyarakat seluruh dunia. Metode ‘transfer’ atau mengirim data pun kini sudah mulai dikenal dengan kemudahaannya. Dengan cara tersebut, mereka bisa mengirim apapun kapan saja.

Namun, perkembangan tersebut tentu tidak akan berhenti di sana. Para ilmuwan terus berusaha membentuk inovasi baru agar proses transfer semakin mudah, salah satunya dengan mengembangkan FTP Server.

FTP yang merupakan singkatan dari File Transfer Protocol, adalah standar internet yang digunakan untuk mentransfer file antar komputer melalui jaringan. FTP sendiri dibuat pada era 1970-an, untuk mempermudah proses transfer data di antara server dan client. 

Konsep dasar FTP adalah menyediakan mekanisme komunikasi dua arah yang memungkinkan pengguna untuk mengakses, mengunggah, dan mengunduh file. Secara singkat, protokol ini beroperasi dengan sistem klien-server, di mana komputer klien meminta file dan server menyediakannya.

Secara garis besar, kita bisa lihat bahwa FTP Server berguna untuk membantu proses transfer. Tapi, seiring pertumbuhan teknologi kita bisa melihat adanya kegunaan-gunaan lain pada alat tersebut.

Baca Juga: Masih Sering Tertukar, Kenali Perbedaan SAP dan ERP

Fungsi-fungsi di atas menjadikan FTP sebagai salah satu protokol paling penting dalam sejarah komputasi, meskipun saat ini telah banyak alternatif lain yang mungkin menawarkan fitur lebih canggih atau keamanan yang lebih baik. Tapi, FTP sendiri punya banyak kelebihan yang membuatnya masih dipakai hingga saat ini.

1. Kecepatan Transfer

FTP dirancang khusus untuk transfer file, sehingga menawarkan kecepatan yang optimal, terutama untuk file berukuran besar.

2. Pendukung Multi-Sesi

FTP dapat membantu para pengguna untuk mengunduh dan mengunggah beberapa file secara bersamaan.

3. Kemampuan Resume

Jika terjadi gangguan selama proses transfer, FTP memiliki kemampuan untuk melanjutkan transfer dari titik terakhir, tanpa perlu memulai dari awal.

4. Keamanan

Meskipun FTP standar mungkin tidak seaman beberapa alternatif modern, variasi seperti SFTP menawarkan enkripsi dan fitur keamanan tambahan.

5. Kemudahan Penggunaan

Banyak aplikasi client FTP yang memiliki desain grafis pada tampilan aplikasi yang user-friendly. Hal ini bisa memudahkan pengguna untuk melakukan transfer tanpa perlu menguasai perintah teknis yang rumit.

6. Kemampuan Manajemen File

Selain transfer, pengguna dapat melakukan operasi manajemen file seperti menghapus, mengganti nama, dan membuat direktori baru di server.

7. Kustomisasi: FTP Server dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan, memungkinkan administrator untuk mengatur hak akses, batasan kecepatan, dan konfigurasi lainnya.

Dengan kelebihan-kelebihan tersebut, tidak mengherankan jika FTP Server masih menjadi pilihan utama bagi banyak organisasi dalam mengelola dan mentransfer data. Tapi, untuk memaksimalkan potensi dari FTP, penting untuk memahami bagaimana sebenarnya FTP bekerja.

FTP Server bekerja berdasarkan konsep klien-server. Artinya, ada dua entitas utama yang terlibat: server (tempat penyimpanan file) dan klien (pengguna atau sistem yang ingin mengakses atau mentransfer file). Berikut adalah gambaran umum mengenai cara kerja FTP Server:

1. Koneksi Kontrol

Saat klien ingin terhubung dengan server, ia akan membuat koneksi kontrol ke server. Melalui koneksi ini, klien dapat mengirimkan perintah-perintah ke server dan server akan memberikan respons.

2. Autentikasi

Setelah koneksi kontrol terbentuk, klien perlu memberikan kredensial (nama pengguna dan kata sandi). Tapi, beberapa server mungkin juga menawarkan akses anonim.

3. Koneksi Data

Setelah autentikasi berhasil, saat klien ingin mentransfer file, FTP akan membuat koneksi data terpisah. Hal ini dilakukan, untuk memungkinkan transfer data berlangsung sementara koneksi kontrol tetap aktif untuk perintah dan respons.

4. Mode Transfer

Ada dua mode transfer utama dalam FTP, yaitu mode ASCII dan mode biner. Mode ASCII digunakan untuk file teks, sedangkan mode biner digunakan untuk file seperti gambar, audio, atau video.

5. Operasi File

Klien dapat mengirimkan perintah melalui koneksi kontrol untuk berbagai operasi seperti mengunggah, mengunduh, menghapus, dan lainnya. Setelah perintah diterima, server akan memprosesnya dan mengirimkan respons kembali ke klien.

6. Penutupan Koneksi

Setelah semua operasi selesai, klien dapat mengakhiri sesi dengan mengirimkan perintah keluar atau 'QUIT'. Server akan menutup koneksi dan sesi transfer pun berakhir.

Jika dibaca tanpa mempraktekannya secara langsung, mungkin Anda akan merasa kesulitan. Terlebih lagi, bila Anda adalah sosok yang baru bisa paham bila belajar sambil praktek. Tapi, jangan sedih! Sebab, MinDi punya solusinya.

MinDi menyarankan Anda untuk mengikuti pelatihan Corporate Training dari dibimbing.id. Sesuai dengan namanya, pelatihan ini ditujukan untuk para karyawan agar proses bisnis terus berjalan sesuai dengan kebutuhannya. Maknanya, Anda bisa mengajak rekan karyawan untuk bisa mengenal FTP Server sambil belajar.

Sebab dalam dunia kerja, FTP Server akan banyak digunakan untuk urusan transfer data pada divisi-divisi tertentu. Bila terjadi gangguan pada saat transfer, maka para proses kerja bisa ikut terganggu.

Tidak perlu takut mengganggu waktu kerja, sebab pelatihan ini bisa Anda atur jadwalnya sendiri. Anda juga bisa berdiskusi kapanpun dengan mentor yang sudah berpengalaman di bidangnya.

Namun, sebelum Anda memulai perjalanan dalam dunia FTP, penting untuk mengetahui beberapa aplikasi klien yang bisa membantu.

Baca Juga: Cara Membangun Data Center yang Efisien, Pebisnis Wajib Tahu!

Masing-masing aplikasi memiliki kelebihan dan fiturnya sendiri. Sebaiknya pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda, serta kompatibilitas dengan sistem operasi yang Anda gunakan. 

Dengan bantuan aplikasi FTP Client yang tepat, mentransfer file menjadi lebih mudah dan efisien. Lantas, bagaimana cara menemukan FTP Client yang sesuai?

1. Kebutuhan Anda

Pertama-tama, tentukan apa kebutuhan Anda. Apakah Anda membutuhkan fitur-fitur dasar saja atau fitur canggih seperti FXP, enkripsi tingkat tinggi, atau integrasi dengan layanan cloud?

2. Kemudahan Penggunaan

Pilih aplikasi yang memiliki antarmuka yang intuitif dan mudah dipahami, terutama jika Anda baru dalam menggunakan FTP Client.

3. Kompatibilitas Sistem Operasi

Pastikan aplikasi yang Anda pilih kompatibel dengan sistem operasi komputer Anda, baik itu Windows, macOS, atau Linux.

4. Keamanan

Jika Anda sering mentransfer file-file sensitif, pertimbangkan untuk memilih aplikasi yang menawarkan fitur enkripsi, otentikasi dua faktor, atau proteksi lainnya.

5. Harga

Beberapa FTP Client tersedia gratis, sementara yang lain berbayar. Pertimbangkan anggaran Anda dan apakah fitur-fitur tambahan dari versi berbayar sesuai dengan kebutuhan Anda.

6. Review dan Rekomendasi

Baca ulasan pengguna lain atau rekomendasi dari situs-situs teknologi terkemuka. Feedback dari pengguna yang sudah berpengalaman bisa memberikan wawasan berharga.

7. Fitur Tambahan

Beberapa FTP Client menawarkan fitur tambahan seperti manajer file, integrasi dengan editor kode, atau kemampuan untuk mengatur jadwal transfer.

8. Uji Coba

Jika memungkinkan, coba versi trial atau demo dari aplikasi sebelum memutuskan untuk membelinya. Hal ini memungkinkan Anda untuk merasakan langsung fitur dan performa aplikasi.

Dengan mempertimbangkan kriteria-kriteria di atas, Anda dapat memilih FTP Client yang paling sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda. FTP Client yang tepat tidak hanya mempermudah proses transfer file, tetapi juga memberikan Anda ketenangan dalam hal keamanan dan efisiensi.

Bila Anda masih belum yakin, jangan ragu untuk bisa berdiskusi dengan kawan atau mentor pada saat pelatihan Corporate Training di mulai. Mentor akan dengan senang hati memberi rekomendasi berdasarkan sudut pandang mereka.