XLOOKUP vs VLOOKUP di Excel: Perbedaan dan Contohnya

Warga Bimbingan lagi belajar Excel atau baru mulai nyemplung ke dunia Finance & Accounting? Pas banget, karena kali ini MinDi bakal bahas tuntas soal XLOOKUP vs VLOOKUP, dua fungsi andalan buat cari data di Excel.

Keduanya sering banget dibandingin, tapi kenyataannya masih banyak yang stuck di VLOOKUP karena belum ngerti keunggulan XLOOKUP yang lebih modern dan fleksibel. Padahal, kalau kamu udah tau perbedaan dan contohnya, hidupmu di Excel bakal jauh lebih gampang!

Di artikel ini, MinDi akan bedah tuntas XLOOKUP vs VLOOKUP. Mulai dari sintaksnya, cara pakainya, sampai contoh langsung yang bisa kamu praktekkan.

Buat Warga Bimbingan yang lagi cari cara biar kerja lebih efisien dan anti ribet di Excel, ini bacaan wajib kamu sebelum ngulik data keuangan atau laporan! Yuk, lanjut ke penjelasannya!

Perbandingan Sintaks: VLOOKUP vs XLOOKUP

Kalau Excel punya "bahasa rahasia", maka sintaks adalah tata bahasanya. Nah, di bagian ini MinDi mau bahas gimana sih perbandingan sintaks VLOOKUP vs XLOOKUP buat cari data.

Sintaks VLOOKUP: Simpel tapi Terbatas

Artinya:

1. lookup_value: Nilai yang mau kamu cari.
2. table_array: Tabel yang isinya data pencarian.
3. col_index_num: Nomor kolom yang datanya mau kamu ambil (dihitung dari kiri).
4. range_lookup (opsional): Mau hasil yang mirip-mirip (TRUE) atau harus pas banget (FALSE)?

Catatan: VLOOKUP cuma bisa nyari dari kiri ke kanan. Jadi, kalau datanya ada di kolom sebelum kolom pencarian? Wassalam deh!

Sintaks XLOOKUP: Lebih Panjang, Tapi Jauh Lebih Pintar

Artinya:

1. lookup_value: Nilai yang dicari (sama kayak VLOOKUP).
2. lookup_array: Di mana kamu mau cari nilainya.
3. return_array: Di mana kamu mau ambil hasilnya.
4. if_not_found (opsional): Apa yang ditampilkan kalau datanya nggak ketemu? Bisa kasih teks sendiri, nggak harus error.
5. match_mode (opsional): Mau hasil yang pas, terdekat ke bawah/atas, atau pakai wildcard? Kamu yang pilih!
6. search_mode (opsional): Mau Excel cari dari atas ke bawah (default) atau dari bawah ke atas? Bisa!

Catatan: XLOOKUP jauh lebih fleksibel, bisa cari dari kanan ke kiri, atas ke bawah, dan bahkan kasih hasil cadangan kalau data nggak ketemu. Cocok buat kamu yang pengen kerja lebih efisien dan anti ribet.

Baca Juga: Rekomendasi Bootcamp Finance Accounting Online Bersertifikat

Perbedaan Utama antara XLOOKUP dan VLOOKUP

Biar Warga Bimbingan nggak bingung lagi soal perbedaan XLOOKUP vs VLOOKUP, MinDi akan jelasin di bawah ini. MinDi juga sudah menyiapkan contoh data biar kamu bisa paham langsung, nggak cuma ngawang-ngawang aja. 

Di bawah ini adalah contoh data penjualan produk kopi yang akan MinDi jadikan contohnya.

1. Arah dan Posisi Pencarian

XLOOKUP vs VLOOKUP punya perbedaan besar dalam hal arah pencarian. VLOOKUP cuma bisa cari dari kolom paling kiri dan ambil data dari kanan. Kalau data yang kamu mau ada di sebelah kiri? VLOOKUP langsung gak bisa bantu.

Sementara itu, XLOOKUP bebas mau cari dari kiri ke kanan, kanan ke kiri, bahkan bisa cari data secara horizontal juga. Fleksibel banget buat data yang formatnya suka berubah-ubah.

Misalnya kamu ingin mencari Nama Kopi dari Kode Kopi:

VLOOKUP:

1. Harus mulai dari kolom paling kiri (Kode Kopi) dan baru bisa ambil dari kanan (Nama Kopi).

XLOOKUP:

1. Bebas! Mau lookup dari kiri ke kanan, kanan ke kiri juga bisa.

2. Cara Menentukan Hasil yang Dicari

VLOOKUP pakai angka indeks kolom buat ambil hasil. Masalahnya, kalau kamu nambah atau hapus kolom, rumusnya bisa error.

Sedangkan, XLOOKUP lebih aman karena kamu langsung tunjuk kolom mana yang mau diambil (return_array). Gak perlu hitung-hitung kolom lagi.

Misalnya kamu cari kode yang nggak ada: KOP999.

VLOOKUP:

Hasil:

XLOOKUP:

Hasil:

3. Mode Pencocokan Nilai

Perbedaan utama XLOOKUP vs VLOOKUP cuma bisa kamu lihat dari mode pencocokan nilai. VLOOKUP secara default bakal cari yang mendekati (approximate match), kecuali kamu paksa dengan FALSE buat cari yang pas. Kalau mau approximate, kolomnya harus kamu urutkan.

Di sisi lain, XLOOKUP lebih modern karena default-nya udah exact match dan bisa disesuaikan. Bahkan ada opsi buat cari nilai yang lebih besar atau lebih kecil berikutnya. Bisa juga pakai wildcard (kayak * atau ?) buat pencarian fleksibel.

4. Penanganan Jika Data Tidak Ditemukan

Bagaimana cara penanganan jika data tidak ditemukan? Nah, VLOOKUP bakal kasih error #N/A kalau datanya gak ketemu. Gak bisa custom pesan.

Sementara itu, XLOOKUP kasih kamu kebebasan buat tampilkan pesan khusus lewat parameter if_not_found. Jadi, lebih informatif dan gak bikin panik.

5. Pengembalian Banyak Nilai Sekaligus

VLOOKUP hanya bisa mengembalikan satu nilai dari satu kolom dalam satu formula. Sementara itu, XLOOKUP bisa mengembalikan beberapa nilai dari beberapa kolom sekaligus dalam satu formula.

Misalnya, kamu mau ambil Harga dan Stok sekaligus dari satu kode:

VLOOKUP: Harus dua rumus

XLOOKUP: Cukup satu!

6. Cara Pencarian (Search Mode)

Perbedaan XLOOKUP vs VLOOKUP juga bisa kamu lihat dari cara pencariannya. VLOOKUP selalu cari dari atas ke bawah dan berhenti di hasil pertama.

Sedangkan, XLOOKUP bisa kamu atur: mau cari dari atas ke bawah (1) atau dari bawah ke atas (-1). Bahkan bisa pakai binary search buat data yang panjang biar lebih cepat.

7. Pencarian dengan Kriteria Ganda

XLOOKUP mendukung pencarian berdasarkan beberapa kriteria tanpa harus bikin kolom bantu. VLOOKUP? Bisa sih, tapi ribet dan butuh gabungin data atau pakai formula lain kayak INDEX dan MATCH.

8. Ketahanan Terhadap Perubahan Struktur Data

Perbedan lainnya adalah dari segi ketahanan terhadap perubahaan struktur data, Warga Bimbingan! VLOOKUP gampang rusak kalau kamu ubah struktur tabel (hapus/tambah kolom).

XLOOKUP jauh lebih tahan banting. Karena kamu tunjuk langsung range pencarian dan hasil, gak tergantung urutan kolom.

Baca Juga: Cara Efektif Belajar Finance dan Accounting, Panduan Lengkap

Yuk, Coba Sendiri Eksperimen XLOOKUP vs VLOOKUP di Excel!

Sekarang kamu udah tahu dong bedanya XLOOKUP vs VLOOKUP, mulai dari arah pencarian sampai kemampuan balikin banyak nilai sekaligus. 

Nah, biar makin menguasai Excel dan siap terjun ke dunia kerja, kamu bisa banget ikut Bootcamp Finance & Accounting dibimbing.id bareng mentor berpengalaman, silabus terlengkap, dan pastinya full praktik bikin portofolio nyata!

Bonusnya? Kamu bebas ngulang kelas lho! Bahkan, udah ada 96% alumni yang berhasil kerja, dan dibantu penyaluran kerja ke 840+ hiring partner. 

Punya pertanyaan kayak “Bootcamp-nya bisa buat yang belum bisa Excel sama sekali?” atau “Boleh dapet bimbingan 1-on-1 gak?”, konsultasi gratis di sini. Yuk, belajar bareng dibimbing.id yang pasti #BimbingSampeJadi!