Training of Trainer (ToT): Arti, Manfaat, Contoh, & Tips

Apakah pelatihan di perusahaan Anda sering terasa membosankan dan sulit mempertahankan perhatian peserta? Mungkin sudah saatnya mempertimbangkan pendekatan baru.

Training of Trainer adalah langkah efektif untuk membekali karyawan Anda menjadi fasilitator yang mampu menyampaikan materi dengan cara yang menarik dan mudah dipahami.

Dalam artikel ini, Anda akan menemukan arti Training of Trainer, manfaat strategis bagi perusahaan, contoh nyata penerapannya, dan tips agar pelatihan di tempat kerja menjadi pengalaman yang dinanti.

Siap membuat pelatihan Anda lebih efektif dan berkesan? Yuk, simak artikel ini sampai selesai!

Apa itu Training of Trainer (ToT)?

Training of Trainer (ToT) adalah program pelatihan yang dirancang untuk membekali individu, khususnya dalam lingkungan perusahaan dengan keterampilan menjadi seorang pelatih, fasilitator, atau bahkan ketua tim yang efektif. 

Dalam ToT, peserta tidak hanya belajar cara menyampaikan materi dengan jelas. Tetapi juga teknik-teknik interaktif untuk melibatkan audiens, mempertahankan perhatian, dan memastikan pesan tersampaikan dengan baik. 

Bayangkan jika setiap pelatihan di perusahaan Anda dipandu oleh orang yang mampu memotivasi, membuat peserta antusias, dan memastikan pengetahuan benar-benar diterapkan! 

ToT memberikan keterampilan tersebut, sehingga pelatih internal bisa menjadi agen perubahan yang menginspirasi dalam lingkungan kerja.

Mengapa Training of Trainer (ToT) Penting?

Dokumentasi dibimbing.id

Pernahkah Anda menghadiri pelatihan yang sebenarnya penuh informasi penting, tapi terasa sulit diikuti atau kurang membekas?

Di sinilah Training of Trainer (ToT) berperan, membekali calon trainer dengan keterampilan khusus agar sesi pelatihan lebih hidup, menarik, dan efektif. Simak manfaat utama yang bisa Anda dapatkan dari program ToT.

1. Membentuk Calon Trainer yang Berkompeten

Melalui ToT, calon trainer akan memahami bagaimana menyampaikan materi dengan percaya diri dan struktur yang jelas. 

Mereka dibekali teknik untuk menghadirkan pelatihan yang menarik dan bermakna bagi peserta. 

Dengan kompetensi yang kuat, mereka bisa menjadi sumber inspirasi yang membantu peserta benar-benar paham dan siap menerapkan ilmu baru.

2. Mempersiapkan Calon Trainer untuk Menyajikan Informasi Secara Efektif

ToT melatih calon trainer untuk menyampaikan materi secara tepat sasaran, menghindari informasi yang bertele-tele atau sulit dipahami.

Mereka belajar menggunakan contoh, analogi, dan alat bantu visual untuk membuat materi lebih mudah dicerna. 

Nah, ini membuat sesi pelatihan lebih interaktif dan membuat peserta lebih mudah terhubung dengan materi.

3. Membantu Calon Trainer untuk Menanggapi Pertanyaan Peserta

Tidak semua pertanyaan peserta mudah dijawab, tetapi ToT mengajarkan teknik menjawab yang responsif dan profesional. 

Calon trainer belajar cara mengelola berbagai jenis pertanyaan, dari yang mendasar hingga yang kompleks, dengan cara yang menghargai setiap peserta. 

Hasilnya, peserta merasa lebih diperhatikan, dan interaksi dalam pelatihan menjadi lebih dinamis.

4. Membantu Calon Trainer untuk Memimpin Kegiatan Mengajar Pelatihan

ToT membekali calon trainer dengan keterampilan mengelola dinamika kelas, dari cara membuka sesi hingga menutup dengan kesan kuat.

Mereka belajar cara menciptakan lingkungan belajar yang nyaman dan kondusif untuk berpartisipasi aktif. 

Dengan teknik kepemimpinan ini, sesi pelatihan jadi lebih terstruktur, terarah, dan menyenangkan bagi semua peserta.

Contoh Training of Trainer (ToT)

Dokumentasi dibimbing.id

Contoh Training of Trainer (ToT) yang sukses bisa kita lihat dari kolaborasi antara Kitabisa dan dibimbing.id. 

Pada tanggal 17-20 Desember 2023, Kitabisa mengadakan pelatihan eksklusif bersama dibimbing.id dengan topik Customer Relationship Management (CRM). 

Sesi ini bukan sekadar pelatihan biasa, tujuannya adalah membekali para peserta menjadi mentor andal yang siap membimbing tim mereka dalam mengelola hubungan pelanggan dengan lebih efektif.

Pelatihan ini berlangsung secara privat dan tatap muka di kantor Kitabisa, menciptakan suasana yang fokus dan akrab. Peserta tidak hanya mendengarkan teori, tetapi langsung hands-on menggunakan alat CRM seperti Zendesk. 

Mereka diajak mencoba fitur-fitur penting secara langsung, sambil mendapatkan tips dari mentor berpengalaman yang memahami tantangan di lapangan. 

Jumlah peserta yang terbatas, membuat sesi pelatihan menjadi lebih personal dan interaktif penuh dengan diskusi dan berbagi pengalaman nyata. Mulai dari cara terbaik menggunakan alat CRM hingga solusi untuk tantangan yang sering dihadapi dalam pekerjaan sehari-hari.

Dengan mengikuti pelatihan ini, para peserta tidak hanya menguasai keterampilan teknis, tetapi juga belajar cara menjadi mentor yang efektif.

Setelah selesai, mereka siap membawa pengetahuan baru ini untuk memimpin tim mereka dalam penerapan CRM yang lebih strategis dan berdampak. Menarik banget, kan?

Baca Juga: Leadership and Management Training: Arti hingga Cara Memilih

Tips Sukses Cara Menyelenggarakan Training of Trainer (ToT)

Anda ingin menyelenggarakan Training of Trainer (ToT)? Supaya berjalan lancar, MinDi sudah menyiapkan 5 tips yang bisa Anda terapkan. Yuk, cari tahu di bawah ini!

1. Kenali Kebutuhan Peserta

Sebelum pelatihan dimulai, lakukan survei singkat atau wawancara untuk memahami kebutuhan dan ekspektasi peserta. 

Mengetahui area yang mereka butuhkan akan membantu Anda merancang materi yang relevan dan langsung memberi manfaat. Dengan begitu, peserta merasa dihargai dan lebih terlibat sejak awal pelatihan.

2. Gunakan Metode Interaktif

Jangan hanya mengandalkan presentasi satu arah; gunakan metode interaktif seperti diskusi kelompok, studi kasus, atau simulasi. 

Ajak peserta untuk mencoba langsung teknik yang diajarkan dan berikan ruang untuk berbagi pengalaman. Nah, ini akan membuat pelatihan lebih menarik dan membantu peserta mengingat materi lebih baik.

3. Fokus pada Keterampilan Praktis

Pastikan materi pelatihan mencakup keterampilan praktis yang bisa langsung diterapkan oleh calon trainer. 

Contohnya, ajarkan cara menyusun rencana pelatihan, menangani dinamika kelompok, atau menjawab pertanyaan peserta. 

Keterampilan ini akan memberikan kepercayaan diri tambahan bagi calon trainer dalam memimpin pelatihan mereka sendiri nanti.

4. Berikan Waktu untuk Sesi Tanya Jawab

Sisihkan waktu khusus untuk sesi tanya jawab, sehingga peserta dapat mengklarifikasi hal-hal yang masih belum jelas atau ingin dibahas lebih lanjut.

Dengan membuka ruang ini, Anda bisa memastikan peserta benar-benar memahami materi dan siap untuk menerapkannya. 

Sesi ini juga memberi kesempatan untuk mendiskusikan situasi nyata yang mungkin mereka hadapi dalam pelatihan di masa mendatang.

5. Tawarkan Sesi Umpan Balik dan Evaluasi

Setelah pelatihan, adakan sesi umpan balik untuk mengevaluasi efektivitas pelatihan dan mendengar pendapat peserta.

Mintalah mereka memberikan masukan mengenai materi, metode penyampaian, dan relevansi pelatihan. 

Umpan balik ini sangat berharga untuk meningkatkan kualitas ToT ke depannya dan menunjukkan bahwa Anda peduli pada pengalaman belajar mereka.

Baca Juga: Materi Training untuk Karyawan: Jenis, Contoh, & Tips

Siap Menyelenggarakan Training of Trainer (ToT)?

Setelah memahami pentingnya ToT, kini saatnya membawa pelatihan di perusahaan Anda ke level berikutnya. 

Dibimbing.id menawarkan Program Corporate Training yang dirancang khusus untuk memenuhi kebutuhan pelatihan perusahaan Anda dengan rekam jejak lebih dari 40 mitra sukses dan tingkat kepuasan mencapai 90%. 

Program ini memastikan karyawan Anda mendapatkan pelatihan berkualitas yang tepat sasaran.

Masih ada pertanyaan, seperti “Materi training apa yang paling efektif untuk perusahaan saya?” atau “Bagaimana agar pelatihan ini sesuai dengan budaya perusahaan?” konsultasi gratis sekarang di sini!

Ayo, wujudkan program pelatihan yang luar biasa bersama dibimbing.id yang pasti #BimbingSampeJadi!

Referensi

1. Training of Trainers (ToT) [Buka]