Simak Cara Mudah Membuat Grafik dan Tabel di Excel Berikut ini!

Muthiatur Rohmah

•

28 February 2024

•

684

Microsoft excel memiliki banyak kegunaan dalam mengolah data atau administrasi. salah satunya adalah membuat grafik dan tabel dari data.

Grafik adalah bentuk gambar atau kerangka yang membantu visualisasi data, sedangkan tabel adalah baris dan kolom yang digunakan untuk menyusun data.

Grafik dan tabel adalah elemen penting dalam excel yang membantu Sobat MinDi mengolah data secara efisien.

Lantas bagaimana cara membuat grafik dan tabel di excel dengan benar? Yuk simak pembahasannya pada artikel ini.

Pentingnya Grafik dan Tabel dalam Microsoft Excel

Dalam Microsoft Excel, tabel dan grafik merupakan dua fitur penting yang memungkinkan pengguna untuk mengorganisir, menganalisis, dan menyajikan data secara visual dan efektif.

Apa itu Tabel dalam Excel?

Tabel adalah kumpulan data yang disusun dalam baris dan kolom, memudahkan pengelolaan dan analisis data.

Tabel dapat menyortir dan filter data secara otomatis, penggunaan formula yang diterapkan ke seluruh kolom, dan kemampuan untuk menambahkan baris total dan subtotal dengan mudah.

Penggunaan tabel di excel sangat membantu dalam mengelola set data besar, memungkinkan pengguna untuk bekerja dengan informasi secara lebih terstruktur dan efisien.

Apa yang dimaksud Grafik dalam Microsoft Excel?

Kemudian grafik adalah alat visualisasi data yang mengubah kumpulan data menjadi berbagai bentuk grafik, seperti batang, garis, pie, yang bertujuan untuk melihat tren, pola, dan visualisasi data.

Grafik membuat presentasi data menjadi lebih menarik dan mudah dipahami, sangat berguna dalam laporan, analisis, dan presentasi untuk memudahkan pemahaman terhadap kinerja, perbandingan, dan distribusi data secara cepat dan efektif.

Berikut adalah jenis-jenis grafik dalam excel yang perlu dipahami:

Column Chart: Cocok untuk membandingkan nilai antar kategori secara visual. Sering digunakan untuk menunjukkan perubahan data selama waktu dengan kategori yang sedikit.

Bar Chart: Mirip dengan grafik kolom, tetapi berorientasi horizontal. Efektif untuk membandingkan banyak kategori atau jika label kategori panjang.

Line Chart: Ideal untuk menunjukkan tren data sepanjang waktu, terutama bila Anda memiliki banyak titik data. Baik untuk menganalisis tren atau perubahan data.

Pie Chart: Digunakan untuk menunjukkan proporsi atau persentase dari keseluruhan, memvisualisasikan bagian dari keseluruhan dalam bentuk sektor lingkaran.

Area Chart: Mirip dengan grafik garis, tetapi area di bawah garis diisi warna. Berguna untuk menunjukkan besarnya perubahan sepanjang waktu.

Surface Chart: Digunakan untuk menemukan kombinasi optimal antara dua set data. Ketika kedua data set berinteraksi, grafik permukaan menunjukkan bentuk topografi.

Cara Membuat Grafik dan Tabel di Excel

Kombinasi penggunaan tabel dan grafik di Excel memudahkan dalam pengolahan dan presentasi data, memungkinkan pengguna menyampaikan informasi kompleks secara visual menarik dan mudah dipahami.

Selanjutnya mari kita simak cara membuat grafik dan tabel di excel dengan mudah, perhatikan dengan benar:

Cara membuat Grafik di Excel

Membuat grafik di Excel dapat dilakukan dengan mudah dan cepat melalui langkah-langkah berikut:

Pilih Data: Pertama, pilih rentang data yang ingin Anda visualisasikan dalam grafik, termasuk kolom label dan kolom nilai. Pastikan data Anda terorganisir dengan baik, dengan baris atau kolom terpisah untuk setiap kategori atau seri data.
Masuk ke Tab Insert: Setelah data dipilih, navigasikan ke tab "Insert" pada Ribbon Excel. Di sini, Anda akan menemukan berbagai pilihan grafik, seperti Column, Line, Pie, Bar, Area, Scatter, dan lainnya.

Pilih Jenis Grafik: Klik pada jenis grafik yang Anda inginkan untuk data Anda. Excel akan menampilkan beberapa variasi dari jenis grafik tersebut. Misalnya, untuk grafik batang, Anda bisa memilih antara Bar Chart atau Column Chart, dan seterusnya

Sesuaikan Grafik: Setelah grafik dibuat, Anda bisa melakukan berbagai penyesuaian untuk memperbaiki tampilan grafik. Gunakan tab "Chart Tools" yang muncul ketika grafik dipilih, yang mencakup "Design", "Layout", dan "Format", untuk mengubah desain, menambahkan elemen grafik seperti judul grafik, label sumbu, legenda, dan untuk menyesuaikan gaya atau warna grafik.

Mengatur Ukuran Grafik: Sobat MinDi dapat memindahkan grafik ke lokasi yang berbeda dalam lembar kerja dengan mengklik dan menyeret. Kamu juga dapat mengubah ukuran grafik dengan menyeret handle di sudut dan sisi grafik

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Sobat MinDi dapat dengan cepat membuat grafik di Excel yang membantu menyajikan data yang menarik dan informatif.

Cara Membuat Tabel pada Microsoft Excel

Membuat tabel di Excel adalah proses yang sederhana untuk meningkatkan analisis data dengan cepat.

Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat tabel:

Siapkan Data: Pastikan data terorganisir dalam format kolom, dengan setiap kolom memiliki judul di baris pertama. Hindari adanya baris atau kolom kosong dalam kumpulan data Anda.
Pilih Data: Sorot seluruh rentang data yang ingin Anda konversi menjadi tabel, termasuk judul kolom.
Navigasikan ke tab "Insert" pada Ribbon Excel.
Klik pada tombol "Table" di grup "Tables".
Alternatif cepat, Anda bisa menekan shortcut `Ctrl + T` pada keyboard Anda setelah memilih data Anda.
Excel akan secara otomatis mendeteksi rentang data yang Anda pilih dan menunjukkannya dalam kotak dialog "Create Table".
Pastikan opsi "My table has headers" (Tabel saya memiliki header) dicentang jika baris pertama data Anda adalah judul kolom.

Setelah mengklik OK, Excel akan mengkonversi rentang data yang dipilih menjadi tabel. Tabel Anda sekarang memiliki fungsi sortir dan filter yang terintegrasi, serta format yang dapat disesuaikan secara otomatis.

Sobat MinDi dapat menyesuaikan tampilan tabel Anda menggunakan opsi desain di tab "Table Tools Design" yang muncul saat tabel dipilih. Kamu dapat mengubah gaya tabel, menambah atau menghapus baris dan kolom, serta mengatur opsi tabel lainnya.

Baca Juga: Cara Print Tabel yang Panjang di Excel dengan Mudah (100% Berhasil)

Pahami Cara Membuat Grafik dan Tabel di Excel agar Pekerjaan Lebih Efisien

Memahami cara membuat grafik dan tabel di excel merupakan hal dasar yang wajib dipelajari, ketika menggunakan excel pembuatan grafik dan tabel tak bisa dilewati.

Tabel dan grafik pada excel memudahkan pekerjaan seseorang dalam analisis dan visualisasi data secara sistematis dan efektif. Oleh sebab itu, kemampuan dasar ini harus diperhatikan oleh perusahaan.

Salah satunya adalah dengan mendaftarkan karyawan Anda melalui corporate training dibimbing.id. Tak hanya cara membuat tabel dan grafik saja, dibimbing.id siap mengajarkan karyawan atau tim berbagai rumus excel untuk memudahkan kinerja mereka.

Tunggu apalagi? segera daftarkan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati pembelajaran yang eksklusif dan bermanfaat bagi tim Anda. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.