Mengenal Profesi HRGA: Tugas, Gaji, Skill, & Jenjang Karir

Human Resources and General Affair (HRGA) adalah profesi impian Warga Bimbingan? Apalagi, kamu tertarik bekerja di bidang yang gak cuma ngurusin karyawan, tapi juga operasional kantor. Pasti tertarik banget kan?

Masalahnya, mungkin kamu banyak yang belum tahu detailnya. Makanya, sering salah paham soal tugas dan tanggung jawab HRGA. 

Kalau kamu ingin tau apa aja yang dibutuhkan buat menjadi HRGA, mulai dari tugas, gaji, skill, sampai jenjang karir, simak terus artikel ini bareng MinDi biar kamu siap melangkah menuju karir impian!

Apa itu Profesi HRGA Perusahaan?

Profesi HRGA di perusahaan adalah gabungan antara tugas-tugas HR (Sumber Daya Manusia) dan General Affair (Urusan Umum). 

HRGA bertanggung jawab mengelola karyawan, seperti rekrutmen, pengembangan, dan manajemen kinerja.

Selain itu, mengurus kebutuhan operasional perusahaan, seperti pengelolaan fasilitas, legalitas, dan administrasi umum. 

Dengan peran yang menyentuh banyak aspek, HRGA berfungsi sebagai jembatan penting antara kebutuhan karyawan dan kelancaran operasional perusahaan.

Tugas dan Tanggung Jawab HRGA Perusahaan

Warga Bimbingan, kalau kamu tertarik menjadi HRGA, kamu perlu tahu kalau profesi ini gak cuma ngurus karyawan, tapi juga berbagai urusan operasional di perusahaan. 

HRGA itu multifungsi dan punya banyak tanggung jawab yang bikin hari-harimu nggak pernah ngebosenin. Yuk, bahas 7 tugas dan tanggung jawab utama HRGA yang wajib kamu tahu!

1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan

Sebagai HRGA, kamu bertanggung jawab mencari dan memilih kandidat terbaik buat perusahaan. Mulai dari posting lowongan, screening CV, sampai interview kandidat adalah bagian dari pekerjaanmu. 

Intinya, kamu berperan penting memastikan perusahaan mendapatkan karyawan yang sesuai kebutuhan.

2. Pengelolaan Fasilitas Kantor

Selain urusan karyawan, HRGA juga harus memastikan fasilitas kantor berjalan dengan baik.

Misalnya, kamu bakal mengurus penyediaan alat kerja, maintenance gedung, dan kebutuhan operasional lainnya. Kalau kantor nyaman, produktivitas karyawan pun makin meningkat!

3. Administrasi dan Dokumen Perusahaan

HRGA juga sering berurusan dengan berbagai dokumen penting perusahaan, seperti kontrak kerja, surat izin, dan perizinan lainnya.

Kamu harus memastikan semua dokumen administratif ini lengkap dan tersimpan dengan baik. Jadi, nggak ada lagi urusan legal yang terlewat.

4. Manajemen Kinerja Karyawan

Kamu juga bakal terlibat dalam memantau dan mengevaluasi kinerja karyawan. Mulai dari pengaturan KPI (Key Performance Indicators) sampai memberikan feedback agar kinerja mereka makin optimal. 

Tugas ini penting untuk memastikan setiap karyawan terus berkembang sesuai dengan standar perusahaan.

5. Pengelolaan Kesejahteraan Karyawan

HRGA juga bertanggung jawab mengelola program kesejahteraan karyawan, seperti tunjangan, asuransi, dan fasilitas kesehatan. 

Kamu harus memastikan semua hak karyawan terpenuhi dengan baik. Nah, ini bikin karyawan makin betah dan loyal sama perusahaan.

6. Pelatihan dan Pengembangan

Nggak cuma rekrutmen, kamu juga harus mengatur pelatihan untuk pengembangan karyawan. HRGA memastikan karyawan punya skill yang selalu up to date dan siap menghadapi tantangan bisnis. 

Jadi, peranmu di sini adalah sebagai fasilitator untuk membantu karyawan berkembang.

7. Pengelolaan Legalitas Perusahaan

Tugas HRGA juga menyentuh urusan legal perusahaan. Kamu harus memastikan perusahaan mematuhi peraturan hukum dan perizinan yang berlaku. 

Dengan peran ini, kamu berperan penting menjaga reputasi dan kelancaran operasional perusahaan.

Berapa Gaji HRGA di Indonesia?

Gaji seorang HRGA di Indonesia bervariasi tergantung pada pengalaman, lokasi, dan ukuran perusahaan. Secara umum nih, kisaran gaji untuk HRGA berada di rentang Rp5.000.000 hingga Rp8.300.000 per bulan. 

Posisi ini menawarkan peluang karir yang baik, terutama karena HRGA berperan penting dalam mengelola karyawan sekaligus operasional kantor, yang membuat peran ini sangat dibutuhkan di banyak perusahaan.

Skill Wajib yang Harus Dimiliki HRGA

Sumber: Freepik

Warga Bimbingan mau sukses menjadi HRGA? Ada beberapa skill yang wajib kamu kuasai. 

Profesi ini nggak cuma butuh keahlian HR, tapi juga kemampuan multitasking untuk urusan operasional. Yuk, kita lihat 7 skill utama yang harus kamu miliki!

1. Komunikasi yang Baik

Sebagai HRGA, kamu bakal sering berhubungan dengan karyawan dan manajemen. Makanya, kemampuan komunikasi itu penting banget.

Dengan komunikasi yang jelas dan efektif, semua urusan bisa berjalan lancar tanpa salah paham.

2. Manajemen Waktu

Kamu harus jago mengatur waktu karena HRGA punya banyak tugas yang beragam. Dengan manajemen waktu yang baik, kamu bisa menyelesaikan semuanya tepat waktu tanpa kewalahan.

3. Pengetahuan Hukum Ketenagakerjaan

HRGA perlu paham hukum ketenagakerjaan dan regulasi perusahaan. Nah, ini penting untuk memastikan semua kebijakan perusahaan sesuai aturan dan tidak ada masalah legal.

4. Pemecahan Masalah

Sebagai HRGA, kamu akan sering dihadapkan dengan berbagai masalah operasional dan karyawan. Kemampuan untuk cepat dan tepat dalam menemukan solusi sangat dibutuhkan agar semua berjalan lancar.

5. Administrasi yang Rapi

Tugas administrasi adalah bagian besar dari pekerjaan HRGA, seperti mengurus dokumen karyawan, kontrak, dan perizinan. 

Skill administrasi yang rapi akan memastikan semua dokumen penting tersimpan dengan baik dan mudah diakses.

6. Pengelolaan Konflik

Dalam peran ini, kamu harus bisa menangani konflik antara karyawan atau antara karyawan dan perusahaan. Skill negosiasi dan mediasi akan sangat membantu menyelesaikan masalah dengan adil dan cepat.

7. Kepemimpinan

Meskipun kamu mungkin tidak selalu menjadi pemimpin tim, skill kepemimpinan sangat berguna untuk mengelola karyawan dan operasional perusahaan. 

Dengan kepemimpinan yang baik, kamu bisa menginspirasi dan memotivasi tim untuk mencapai target bersama.

Baca Juga: Gaji General Affair Indonesia & Faktor yang Mempengaruhinya

Perbedaan HR dan GA

Walaupun kadang disatukan dalam satu departemen, tanggung jawab HR dan GA sebenarnya nggak sama. Yuk, bahas perbedaannya biar kamu lebih paham!

1. Tanggung Jawab

HR (Human Resources) fokus pada pengelolaan karyawan, mulai dari rekrutmen, manajemen kinerja, hingga pengembangan karyawan. 

GA (General Affairs) lebih bertanggung jawab terhadap operasional kantor, seperti pengelolaan fasilitas, perlengkapan, dan hal-hal administratif lainnya. 

Jadi, kalau HR lebih ke urusan SDM, GA lebih ke urusan operasional sehari-hari di kantor.

2. Job Deskripsi

HR biasanya bekerja di bidang seperti rekrutmen, payroll, training, dan pengelolaan kebijakan karyawan. 

Sementara itu, GA mengurusi segala kebutuhan yang mendukung jalannya operasional perusahaan, seperti pengelolaan aset, maintenance gedung, hingga keamanan kantor. 

Jadi, HR lebih fokus pada orang, sedangkan GA lebih fokus pada hal-hal fisik dan administratif.

3. Gaji

Secara umum, gaji HR dan GA berada di rentang yang cukup berdekatan, tetapi gaji HR cenderung sedikit lebih tinggi. 

Gaji HR berkisar antara Rp5.000.000 hingga Rp12.000.000 tergantung posisi, sedangkan GA berkisar antara Rp4.500.000 hingga Rp10.000.000.

Perbedaan ini biasanya disebabkan oleh tuntutan keterampilan dan tanggung jawab yang berbeda di antara kedua posisi tersebut.

Jenjang Karir HRGA

Sumber: Freepik

Warga Bimbingan pasti penasaran dong seperti apa prospek karir HRGA ke depan?

Tenang, profesi ini punya jenjang karir yang jelas dan menjanjikan, apalagi kalau kamu bisa menguasai semua tugas dan tanggung jawabnya. Yuk, kupas tuntas gimana karir kamu bisa berkembang di bidang HRGA!

1. Staff HRGA

Karir di HRGA biasanya dimulai dari posisi Staff HRGA, di mana kamu belajar banyak tentang pengelolaan karyawan dan operasional kantor. 

Sebagai staff HRGA, kamu akan terlibat langsung dalam tugas-tugas administrasi, pengelolaan fasilitas, hingga rekrutmen. Posisi ini adalah batu loncatan buat kamu yang mau memahami dasar-dasar HR dan GA.

2. Senior HRGA

Setelah beberapa tahun pengalaman, kamu bisa naik ke posisi Senior HRGA. 

Di tahap ini, kamu nggak cuma mengerjakan tugas operasional, tapi juga mulai memimpin tim kecil dan terlibat dalam perencanaan strategis. 

Skill kepemimpinan dan pemahaman yang lebih dalam tentang regulasi dan operasional akan diuji di sini.

3. HRGA Supervisor

Jika kamu terus menunjukkan performa yang baik, posisi HRGA Supervisor jadi langkah berikutnya. 

Di level ini, kamu akan memimpin tim HRGA dan bertanggung jawab atas kelancaran operasional kantor secara keseluruhan.

Kamu juga akan lebih banyak terlibat dalam pengambilan keputusan dan strategi manajemen karyawan.

4. HRGA Manager

Karir kamu bisa terus berkembang hingga menjadi HRGA Manager, di mana kamu akan memimpin departemen HR dan GA sekaligus. 

Kamu akan bertanggung jawab atas kebijakan SDM dan operasional perusahaan, serta bekerja sama dengan manajemen untuk mencapai target perusahaan. 

Posisi ini menuntut kemampuan manajemen yang solid dan pemahaman mendalam tentang operasional dan sumber daya manusia.

Contoh Nyata Job Desk HRGA

Warga Bimbingan, kalau kamu lagi mempertimbangkan karir sebagai HRGA, pasti penasaran kan dengan contoh nyata apa aja yang bakal kamu kerjakan?

Nah, disini MinDi bakal kasih gambaran job desk HRGA yang sehari-hari dilakukan di dibimbing.id. Yuk, lihat tugas-tugas konkretnya!

1. Mengurus fasilitas umum seperti Wi-Fi, AC, ruangan, serta ketersediaan meja dan kursi agar seluruh tim bisa bekerja dengan nyaman.
2. Berkoordinasi dengan OB (Office Boy) untuk memastikan kebersihan kantor tetap terjaga setiap hari.
3. Berkoordinasi dengan tim security untuk menjaga keamanan kantor dan memastikan area kerja tetap aman dan kondusif.

Dengan job desk ini, kamu nggak cuma urusin karyawan tapi juga memastikan operasional kantor berjalan mulus setiap hari!

Baca Juga: 30 Istilah-Istilah HR Penting, HRD Perusahaan Wajib Tahu!

Mau Belajar Menjadi HRGA Profesional?

Sekarang Warga Bimbingan udah tahu lebih banyak tentang profesi HRGA, mulai dari tugas, skill, hingga jenjang karirnya. 

Kalau kamu mau lebih siap dan kompeten di bidang ini, yuk, ikut Bootcamp Human Resources dibimbing.id!

Di bootcamp ini, kamu akan belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, praktek nyata buat portfolio, dan gratis mengulang kelas kalau masih butuh waktu lebih.

Bahkan, 94% alumni sudah berhasil dapat kerja, ditambah lagi ada 700+ hiring partner yang siap membantu penyaluran kerja kamu.

Kalo ada pertanyaan seputar materi, cara daftar, atau apapun yang bikin penasaran, jangan ragu buat konsultasi gratis di sini. Dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi HRGA profesional!

Referensi

1. Hrga salaries in Jakarta, Indonesia [Buka]