Presentasi Bisnis: Pengertian, Cara Membuat & Tips Sukses

Anda sering merasa gugup atau bingung saat harus menyampaikan ide di depan rekan kerja atau klien? Presentasi bisnis adalah hal penting, tapi bisa jadi tantangan besar, jika Anda belum tahu cara menyusunnya.

Tanpa strategi yang tepat, presentasi Anda bisa jadi membosankan atau malah gagal menyampaikan pesan yang diinginkan. 

Tapi tenang, MinDi akan membahas pengertian presentasi bisnis, cara membuatnya, dan tips sukses agar Anda bisa tampil percaya diri dan memukau audiens. Yuk, cari tahu sekarang!

Apa Itu Presentasi Bisnis?

Masih bingung apa itu presentasi bisnis? Presentasi bisnis adalah cara efektif untuk berbicara di depan umum sambil menggunakan materi visual guna menyampaikan informasi penting kepada sekelompok profesional. 

Baik itu rekan kerja, atasan, manajer, atau bahkan investor, presentasi yang efektif lebih dari sekadar ceramah. Presentasi ini juga memiliki elemen yang mirip dengan cerita.

Presentasi bisnis digunakan untuk menyampaikan ide-ide penting dan memengaruhi hasil, seperti saat Anda menjual produk atau layanan, atau memotivasi karyawan. 

Selain itu, presentasi ini juga dapat menjadi cara untuk menunjukkan keahlian Anda dan memperkuat topik-topik yang penting dalam budaya perusahaan Anda.

7 Cara Membuat Presentasi Bisnis

Sumber: Freepik

Anda ingin membuat presentasi bisnis yang memikat hati klien ataupun investor agar negosiasi bisnis berjalan lancar?

Presentasi yang kuat tidak hanya tentang menyajikan data, tetapi juga tentang cara Anda menyusun cerita dan mempengaruhi audiens. Berikut ini 7 cara untuk menyiapkan presentasi bisnis yang efektif dan menarik.

1. Pahami Tujuan Presentasi Anda

Pastikan Anda jelas dengan tujuan utama dari presentasi Anda. Apakah Anda ingin menjual produk, mengamankan investasi, atau menginformasikan tentang proyek baru? 

Mengetahui tujuan ini akan membantu Anda menyusun materi yang tepat dan fokus.

2. Kenali Audiens Anda

Sebelum menyusun presentasi, kenali siapa yang akan mendengarkan. Apakah mereka investor, klien, atau rekan kerja? 

Memahami kebutuhan dan harapan audiens akan membantu Anda menyesuaikan konten agar lebih relevan dan menarik bagi mereka.

3. Buat Struktur yang Jelas

Mulailah dengan kerangka yang jelas seperti pembukaan, isi, dan penutup. Dengan struktur yang terorganisir, audiens dapat dengan mudah mengikuti alur presentasi dan menangkap pesan utama yang ingin Anda sampaikan.

4. Gunakan Visual yang Mendukung

Manfaatkan grafik, gambar, dan diagram untuk memperjelas poin-poin penting Anda. Visual yang baik tidak hanya memperindah presentasi, tetapi juga membantu audiens memahami dan mengingat informasi lebih mudah.

5. Buat Slide yang Sederhana dan Menarik

Hindari menjejalkan terlalu banyak informasi dalam satu slide. Buat slide yang bersih dan fokus pada satu ide utama per slide. Gunakan font yang jelas dan warna yang konsisten untuk menjaga tampilan yang profesional.

6. Latihan Berbicara dengan Lancar

Sesi latihan adalah kunci kesuksesan. Latih cara Anda berbicara, intonasi, dan bahasa tubuh. Semakin sering Anda berlatih, semakin percaya diri Anda saat menyampaikan presentasi di hadapan audiens.

7. Persiapkan Diri untuk Tanya Jawab

Selalu siapkan diri untuk sesi tanya jawab setelah presentasi. Ini menunjukkan bahwa Anda menguasai materi dan siap menjawab pertanyaan atau kekhawatiran yang mungkin muncul dari audiens.

Baca Juga: Contoh Presentasi yang Baik dan Menarik, Penting untuk dipelajari!

5 Tips Presentasi Bisnis agar Sukses

Sumber: Freepik

Sekarang Anda sudah tahu cara membuat presentasi bisnis yang memikat hati audiens kan? 

Nah, ini saatnya mengasah keterampilan Anda lebih lanjut dengan beberapa tips sukses yang akan membantu Anda tampil lebih percaya diri dan profesional. Berikut 5 tips presentasi bisnis agar sukses.

1. Mulai dengan Pembukaan yang Kuat

Tarik perhatian audiens sejak awal dengan pembukaan yang menarik. Bisa dengan cerita singkat, fakta mengejutkan, atau pertanyaan yang menggugah rasa penasaran. 

Pembukaan yang kuat akan membuat audiens lebih fokus pada apa yang Anda sampaikan.

2. Jaga Kontak Mata dengan Audiens

Selama presentasi, usahakan untuk menjaga kontak mata dengan audiens. Ini akan membuat mereka merasa lebih terlibat dan menunjukkan Anda percaya diri serta siap mendengarkan reaksi mereka.

3. Gunakan Bahasa Tubuh yang Positif

Selain kata-kata, bahasa tubuh Anda juga berbicara. Berdirilah dengan tegap, gerakkan tangan dengan alami, dan hindari sikap yang tertutup seperti menyilangkan tangan. 

Bahasa tubuh yang positif akan membantu Anda terlihat lebih percaya diri dan meyakinkan.

4. Kelola Waktu dengan Baik

Pastikan presentasi Anda berjalan sesuai dengan waktu yang telah ditentukan. 

Jangan terlalu lama di satu slide atau poin, dan selalu perhatikan waktu agar Anda bisa menyampaikan seluruh materi tanpa terburu-buru di akhir.

5. Akhiri dengan Panggilan untuk Bertindak

Tutup presentasi dengan kuat dan ajakan untuk bertindak atau call to action. 

Misalnya, ajak audiens untuk menghubungi Anda untuk diskusi lebih lanjut, mencoba produk yang Anda tawarkan, atau mendukung proyek Anda. 

Akhiran yang jelas dan tegas akan meninggalkan kesan yang baik dan mendorong respons positif.

Baca Juga: 30 Pantun Bahasa Inggris Penutup Presentasi, Ending Berkesan

Sudah Siap Melakukan Presentasi Bisnis?

Presentasi bisnis adalah salah satu faktor penting untuk mengembangkan perusahaan. Nah, apakah Anda siap untuk mengaplikasikan semua ini dalam lingkungan kerja? 

Jika Anda ingin meningkatkan keterampilan presentasi di dalam tim atau perusahaan Anda, saatnya ikut Program Corporate Training dibimbing.id.

Dengan lebih dari 40+ mitra sukses dan tingkat kepuasan 90%, program ini dirancang khusus untuk perusahaan yang ingin memberdayakan karyawannya dengan keterampilan presentasi dan banyak lagi. 

Tak hanya itu, dibimbing.id juga menawarkan Customizable Training yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan unik perusahaan Anda.

Masih ragu atau punya pertanyaan seperti, "Bagaimana cara memastikan seluruh tim mendapatkan manfaat maksimal dari pelatihan ini?" atau "Apakah program ini bisa disesuaikan dengan industri spesifik kami?" 

Jangan sungkan untuk konsultasi gratis dulu di sini. dibimbing.id siap membantu Anda menemukan solusi terbaik untuk kebutuhan pelatihan perusahaan.

Yuk, mulai langkah pertama untuk presentasi bisnis yang lebih kuat dan berdampak bagi perusahaan Anda!

Referensi

1. How To Give a Business Presentation (With Steps and Tips) [Buka]
2. What is a Business Presentation? [Buka]
3. Business Presentation: Definition, Steps to Create & Tips to Remember! [Buka]