Payroll Officer: Job Description, Gaji & Skill Pentingnya

Peran tersebut merupakan pekerjaan Payroll Officer, seorang  yang bertugas mengelola semua aspek terkait penggajian dalam perusahaan. Bukan hanya terkait penggajian, payroll officer juga mengurusi tentang administrasi karyawan mulai dari BPJS hingga pajak penghasilan.

Payroll officer adalah seseorang yang bertanggung jawab mengatur gaji karyawan dan membayarnya tepat waktu sesuai jumlah yang telah disepakati.

Penasaran lebih lanjut mengenai apa itu payroll officer? Yuk pelajari selengkapnya pasa artikel ini.

Payroll Officer adalah profesi yang bertanggung jawab atas pengelolaan dan pemrosesan gaji karyawan dalam suatu perusahaan. 

Tugas payroll officer meliputi penghitungan gaji yang akurat, pemotongan pajak, dan kontribusi lainnya seperti asuransi kesehatan dan dana pensiun. Payroll Officer juga memastikan bahwa pembayaran gaji sesuai dengan peraturan pemerintah dan perundang-undangan ketenagakerjaan yang berlaku. 

Selain itu, Payroll Officer bertanggung jawab untuk mempersiapkan laporan penggajian, menjawab pertanyaan dari karyawan mengenai gaji, dan berkolaborasi dengan departemen keuangan untuk kepentingan akuntansi. 

Profesi payroll officer membutuhkan ketelitian, keahlian matematika yang baik, dan pemahaman yang kuat tentang peraturan pajak dan ketenagakerjaan.

Payroll Officer memegang tanggung jawab penting dalam mengelola dan memproses penggajian karyawan di sebuah perusahaan. Lantas apa saja tugas dan tanggung jawab payroll officer?

Berikut adalah beberapa tugas dan tanggung jawab Payroll Officer yang perlu kita pahami.

Hal ini termasuk memastikan bahwa semua pemotongan pajak dilakukan dengan benar dan sesuai dengan hukum yang berlaku.

Payroll Officer harus memastikan bahwa semua data disimpan dengan aman dan dapat diakses untuk audit.

Salah satu  tugas Payroll Officer adalah memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan perundang-undangan ketenagakerjaan dan pajak. 

Hal ini termasuk mengikuti perubahan dalam legislasi pajak dan ketenagakerjaan, serta memperbarui sistem penggajian untuk mencerminkan perubahan tersebut.

Payroll officer juga harus berkoordinasi dengan keuangan untuk menyelaraskan penggajian dengan rencana keuangan perusahaan.

Peran Payroll Officer membutuhkan keakuratan tinggi, perhatian terhadap detail, dan kemampuan komunikasi yang kuat untuk memastikan proses penggajian berjalan lancar dan sesuai dengan kebijakan.

Baca Juga: Cara Membuat SOP Onboarding Karyawan Baru, Panduan Lengkap!

Gaji seorang Payroll Officer di Indonesia dapat bervariasi tergantung pada beberapa faktor seperti pengalaman, lokasi geografis, ukuran perusahaan, dan industri spesifik tempat mereka bekerja. 

Berdasarkan data dari sumber-sumber seperti Glassdoor dan Payscale, Payroll Officer dengan pengalaman kurang dari dua tahun biasanya mendapat gaji bulanan sekitar Rp 3.000.000 hingga Rp 5.000.000. 

Payroll officer yang memiliki pengalaman kerja antara tiga sampai lima tahun, gaji dapat meningkat menjadi antara Rp 5.000.000 hingga Rp 7.000.000 per bulan. 

Payroll Officer dengan pengalaman lebih dari lima tahun, terutama yang bekerja di perusahaan besar atau multinasional, bisa mendapatkan gaji yang lebih tinggi, mulai dari Rp 8.000.000 per bulan atau lebih. 

Gaji payroll officer bisa dipengaruhi oleh kualifikasi profesional tambahan, seperti sertifikasi di bidang penggajian atau keuangan, yang dapat meningkatkan prospek gaji mereka secara signifikan.

Seorang payroll officer memiliki peran penting dalam mengelola penggajian karyawan secara efisien dan akurat. Oleh sebab itu, jika Sobat MinDi tertarik menjadi payroll officer, setidaknya harus memiliki beberapa skill relevan yang dibutuhkan dalam sistem payroll.

Apa saja skill yang dibutuhkan seorang payroll officer?

Berikut adalah skill yang dibutuhkan untuk menjadi seorang payroll officer yang efektif:

Payroll officer harus memiliki kemampuan yang baik dalam matematika dan analisis data untuk menghitung gaji, potongan, pajak, dan tunjangan dengan akurat. 

Mereka harus mampu memahami dan menerapkan berbagai peraturan yang berkaitan dengan penggajian serta mengelola data keuangan yang rumit.

Payroll officer harus berinteraksi dengan karyawan dan departemen lain, seperti sumber daya manusia dan keuangan. 

Keterampilan komunikasi yang baik sangat penting untuk menjelaskan informasi yang kompleks secara jelas dan mendengarkan serta menanggapi pertanyaan atau kekhawatiran karyawan tentang penggajian.

Menguasai skill-skill tersebut akan membantu seorang payroll officer dalam menjalankan tugasnya secara efisien dan efektif, serta meningkatkan kepuasan karyawan terkait dengan proses penggajian.

Baca Juga: 15 Tips Meningkatkan Motivasi Karyawan Terampuh, Yuk Coba!

Sobat MinDi, itulah beberapa penjelasan mengenai payroll officer, mulai dari pengertian hingga skill yang dibutuhkan.

Seorang payroll officer erat berkaitan dengan Human Resource yaitu sama-sama menangani tentang operasional karyawan perusahaan.

Memiliki minat di bidang Human Resources? Ingin jadi master di bidang HR perusahaan?

Yuk ikuti bootcamp Human Resources dibimbing.id, sebuah bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Kuasai tools HRIS dan seluruh aspek Human Resources yang akan diajarkan pada bootcamp ini.

Bootcamp HR dibimbing.id didampingi oleh mentor profesional dan terbaik yang bakal bantu kamu jadi Human Resources sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang human resources sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.