Memahami Metode Kanban dalam Project Management

Berasal dari sistem produksi Toyota di Jepang, Kanban secara bahasa berarti"tanda" atau "papan" dalam bahasa Jepang, merujuk pada kartu atau tanda visual yang digunakan untuk melacak produksi dan inventaris. 

Dalam konteks manajemen proyek, Kanban mengadopsi prinsip lean dan just-in-time untuk mengurangi pemborosan dan meningkatkan produktivitas. 

Metode ini menggunakan papan Kanban, yang dibagi menjadi beberapa kolom yang merepresentasikan tahapan berbeda dari alur kerja, dari tugas yang perlu dilakukan hingga tugas yang telah selesai. 

Setiap tugas diwakili oleh kartu yang dipindahkan dari satu kolom ke kolom berikutnya, memvisualisasikan kemajuan pekerjaan dan memfasilitasi identifikasi kemacetan dalam proses. 

Prinsip utama Kanban meliputi pembatasan jumlah pekerjaan dalam proses, fokus pada penyelesaian tugas, dan peningkatan berkelanjutan. 

Metode ini sangat fleksibel dan dapat disesuaikan dengan berbagai jenis tim dan proyek, menjadikannya alat yang populer di banyak industri, khususnya dalam pengembangan perangkat lunak dan manajemen proyek agile.

Berikut adalah enam tahapan menggunakan metode Kanban:

Hal ini melibatkan pembuatan kolom untuk setiap tahapan proses, mulai dari "Akan Dilakukan" (To Do), "Sedang Dikerjakan" (In Progress), hingga "Selesai" (Done), dan mungkin tahapan khusus lainnya sesuai kebutuhan proyek.

Batasan ini dimaksudkan untuk mencegah penumpukan tugas di satu tahapan dan memastikan aliran kerja yang lancar dan berkelanjutan.

Hal ini termasuk kriteria untuk memindahkan tugas antar kolom, bagaimana dan kapan mengadakan pertemuan stand-up, serta aturan lain yang mendukung kerjasama tim dan efisiensi.

Tahapan ini memungkinkan tim untuk berkolaborasi, berbagi wawasan, dan membuat penyesuaian strategis berdasarkan umpan balik untuk peningkatan berkelanjutan.

Dengan menerapkan pembelajaran dari umpan balik loop dan analisis alur kerja, tim secara terus-menerus mencari cara untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas hasil kerja mereka.

Menerapkan metode Kanban membutuhkan komitmen terhadap transparansi, kolaborasi, dan adaptasi berkelanjutan, dengan tujuan utama untuk menciptakan alur kerja yang lebih lancar dan responsif terhadap kebutuhan proyek dan tim.

Baca Juga: Metode Agile: Definisi, Kelebihan & Kekurangan

Berikut adalah beberapa tujuan Kanban:

• memastikan semua anggota tim memiliki pemahaman yang jelas tentang tugas yang sedang dikerjakan, yang akan datang, dan yang telah selesai.

• Mengidentifikasi kemacetan dalam proses dan membuat penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan aliran kerja yang lancar dan efisien, meminimalkan waktu henti dan meningkatkan kecepatan pengiriman.

• Mengeliminasi pemborosan waktu, sumber daya, dan upaya melalui pengelolaan yang lebih baik dari jumlah Work In Progress (WIP) dan fokus pada penyelesaian tugas.

• Memungkinkan tim untuk merespons dengan cepat terhadap perubahan prioritas atau kebutuhan tanpa mengganggu alur kerja yang telah ada.

• memastikan semua anggota tim berada pada halaman yang sama dan bekerja menuju tujuan yang sama.

• Mengadopsi siklus umpan balik dan penilaian reguler terhadap alur kerja dan kinerja tim untuk mengidentifikasi area perbaikan dan menerapkan strategi peningkatan berkelanjutan.

Tujuan kanban pada intinya adalah membantu tim proyek mencapai hasil yang lebih efektif dan efisien.

Baca Juga:

Tahapan Metode Agile: Panduan Lengkap untuk Keberhasilan Proyek

Kesimpulannya, metode kanban merupakan metode yang efektif untuk membantu dalam manajemen proyek perusahaan.

Sebagai seorang project manager, kamu dapat menerapkan metode kanban ini untuk memudahkan mengelola proyek perusahaan secara sistematis.

Ingin mempelajari lebih lanjut tentang metode kanban dalam manajemen proyek? atau tertarik switch career sebagai seorang project manager?

MinDi ada rekomendasi nih, Yuk ikut bootcamp product and project management dibimbing.id. Dengan pembelajaran inovatif disertai silabus terbaik, dibimbing.id bantu wujudin mimpimu sebagai project manager sukses.

Tunggu apalagi? Yuk segera daftarkan diri di sini! lalu nikmati layanan job connect dengan ratusan perusahaan ternama setelah lulus bootcamp. Jangan khawatir, apapun tujuan karirmu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir terbaikmu.