Kenali Cara Membuat Tabel di Excel Agar Data Mudah Dikelola

Apa Itu Tabel Excel?

Tabel Excel atau Excel Tables adalah fitur yang dibuat oleh Microsoft, yang berguna untuk menyusun dan mengelola data agar lebih terstruktur dan efisien. Excel sendiri tercipta sebagai teknologi yang mulai menggantikan cara mengelola data dengan metode tradisional, seperti menulis tabel secara manual atau mengumpulkan data melalui arsip fisik.

Perlu Sobat MinDi tahu bahwa bahwa di dalam Excel, ada berbagai cara untuk mengakses dan menggunakan berbagai fitur yang ada. Bahkan untuk membuat tabel saja, kamu bisa menggunakan tiga cara. Seperti ini:

Cara Pertama

1. Masuk ke dalam Excel dan klik salah satu sel yang akan menjadi tempat kamu membuat tabel.

2. Klik ‘Insert’ dan pilih fitur ‘Table’ yang artinya adalah pembuatan tabel.

3. Biasanya, Excel akan bertanya kembali mengenai lokasi pembuatan tabel tersebut. Hal yang perlu kamu lakukan adalah mengkonfirmasi lokasi tersebut.

4. Setelah kamu konfirmasi, Excel akan membuat tabel sesuai dengan banyak sel yang kamu blok atau tulisan pada kolom konfirmasi.

5. Untuk memperbanyak tabel, kamu bisa mengarahkan kursor ke pojok kanan bawah sel dan tarik ke bawah atau ke samping.

Cara Kedua

1. Mulailah dengan memilih data yang ingin kamu masukkan ke dalam tabel. Klik dan seret kursor mouse untuk menandai berapa banyak tabel (baris dan kolom) yang kamu butuhkan.

2. Jika kamu menggunakan Windows, kamu bisa menggunakan shortcut dengan cara klik CTRL+T. Sementara untuk kamu yang menggunakan Mac, bisa menekan tombol Command+T.

3. Kolom konfirmasi akan kembali muncul, di sana kamu bisa memeriksa kembali lokasi dan banyak tabel yang akan digunakan. Setelah yakin, barulah klik ‘enter’ agar Excel bisa membuat tabelnya segera.

Cara Ketiga

1. Pilih data yang akan kamu masukan ke dalam tabel.

2. Pergi ke tab ‘Home’ yang terletak di menu utama Excel.

3. Pilih ‘Format sebagai Tabel’ pada kolom ‘Styles’

4. Kolom konfirmasi akan kembali muncul dan kamu bisa sesuaikan dengan lokasi dan banyak tabel yang akan digunakan.

Baca Juga: Panduan Pemula Cara Membuat Database Di Excel

Bagaimana, Sobat MinDi? Apakah kamu sudah bisa membuat tabel Excel dengan ketiga cara di atas? Jika kamu merasa kesulitan, jangan berkecil hati! Karena, hal tersebut adalah normal yang banyak dirasakan pada saat kita mencoba untuk pertama kali.

Bila kamu merasa kesulitan untuk belajar sendiri dan membutuhkan sosok ahli seperti mentor, kamu bisa mempertimbangkan untuk mengikuti kelas Career Preparation for Campus dari dibimbing.id.

Sesuai dengan nama kelasnya, kamu akan diberikan kesempatan untuk belajar Excel dan juga skill lainnya bersama mentor yang sudah berpengalaman. Selain itu, kamu juga bisa mengikuti kelas review CV dan latihan psikotes yang mana keduanya merupakan tahapan rekrutmen untuk mencari karyawan baru.

Tidak perlu khawatir bentrok dengan jadwal pribadi, sebab kamu bisa membuat jadwal kelas sendiri. Kalaupun terjadi sesuatu dengan jadwalmu, kamu bisa berkonsultasi dengan fasilitator yang nantinya akan menjadi pendamping selama kamu belajar.

Kegunaan Membuat Tabel Excel Dalam Dunia Kerja

Sama seperti teknologi pada umumnya, tabel dari Excel memiliki kegunaan dan juga keunggulan yang membuat banyak perusahaan menggunakan fiturnya. Apa saja kegunaannya?

1.Bebas Kustomisasi 

Dalam Excel, kamu memiliki kendali penuh atas desain tabelmu. Dari warna hingga tata letak, kamu dapat menyesuaikan setiap aspek sesuai kebutuhan perusahaanmu. Fitur kustomisasi yang fleksibel ini memungkinkanmu membuat tabel yang sesuai dengan identitas visual perusahaan.

2. Kemampuan Analisis yang Mendalam

Excel menawarkan berbagai fungsi matematika dan statistika yang kuat. Keunggulan tersebut mempermudah karyawan untuk melakukan analisis data yang mendalam, mulai dari perhitungan sederhana hingga analisis kompleks. 

Dibantu dengan rumus-rumus yang dapat disesuaikan, Excel memberikan kemampuan analisis yang lebih luas dibandingkan dengan banyak aplikasi tabel lainnya.

3. Integrasi yang Luas dengan Aplikasi Lain

Excel dapat diintegrasikan dengan aplikasi lain yang juga tergabung dalam paket Microsoft Office, seperti Word dan PowerPoint. Tentunya fitur ini akan sangat membantu para pengguna Excel, untuk menggabungkan data dari berbagai sumber ke dalam satu presentasi atau laporan dengan lancar. 

4. Peningkatan Efisiensi Pekerjaan

Kamu dapat menghemat banyak waktu dengan menggunakan Excel, untuk mengerjakan tugas-tugas rutin seperti menghitung gaji, membuat laporan penjualan, mengelola inventaris, dan pekerjaan yang membutuhkan pengumpulan dan analisis data lainnya. Rumus dan fungsi Excel membantu mengotomatiskan perhitungan, memungkinkan para pengguna untuk  menyelesaikan tugas dengan cepat dan efisien.

5. Mendukung Pengambilan Keputusan yang Tepat

Dengan kemampuan analisis Excel, kamu bisa menyusun laporan dan grafik yang informatif. Informasi visual ini memudahkan siapapun yang membaca, untuk memahami seluruh data. Sehingga, mempermudah kamu maupun mereka untuk mengambil keputusan yang lebih tepat dan juga efektif.

6. Pengembangan Keterampilan yang Menguntungkan

Menguasai Excel tidak hanya memberi manfaat dalam pekerjaan saat ini, tetapi juga merupakan keterampilan yang berharga untuk karir masa depan. Karyawan yang mahir dalam menggunakan Excel memiliki nilai lebih di pasar kerja, karena kemampuan ini sangat dicari oleh banyak perusahaan.

Baca Juga: Upgrade Keterampilanmu dengan Pelatihan Hard Skill di Kampus

Dengan memahami berbagai cara membuat tabel di Excel, Sobat MinDi sekarang jadi lebih paham bagaimana cara mengelola data dengan lebih efisien. Semakin dalam kamu memahami cara menggunakan fitur ini, semakin terampil kamu dalam memanfaatkan Excel untuk kebutuhan pekerjaan atau studi.