3 Cara Memasukkan Rp di Excel Secara Otomatis, Mudah & Cepat

Catatan Redaksi:

Artikel ini pertama kali diterbitkan pada Desember 2023 dan diperbarui pada 5 April 2025 untuk memastikan informasi tetap akurat dan relevan.

Excel adalah salah satu tools andalan di dunia usaha untuk mengelola data keuangan. Tapi, masih banyak yang belum tahu cara memasukkan Rp di Excel secara otomatis agar laporan terlihat lebih profesional. 

Padahal, menambahkan simbol Rupiah ke sel Excel bisa dilakukan dengan mudah dan cepat, tanpa perlu input manual satu per satu. 

Di artikel ini, MinDi akan membahas 3 cara praktis yang bisa langsung Anda terapkan. Yuk, simak panduan lengkapnya sampai tuntas!

Baca Juga: Dibimbing X Pertamina: Tingkatkan Skill Karyawan Lewat Pelatihan Excel

3 Cara Memasukkan Rp di Excel Secara Otomatis

Tidak perlu menunggu lama lagi, yuk simak 3 cara memasukkan Rp di Excel secara otomatis di bawah ini!

1. Format Cell Khusus/ Currency

Cara paling simpel dan umum untuk memasukkan Rp di Excel adalah dengan memanfaatkan fitur Format Cells bawaan Excel. Cocok banget buat Anda yang ingin data keuangan langsung tampil profesional tanpa perlu ketik “Rp” satu per satu.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih sel atau rentang sel yang ingin Anda format.
2. Klik kanan, lalu pilih “Format Cells…” dari menu yang muncul.

1. Di jendela Format Cells, pilih kategori “Currency” di panel kiri.

1. Di bagian simbol, pilih “Rp”. Jika ingin dua angka di belakang koma, pada bagian “decimal places” ganti saja dengan angka 2.
2. Klik OK.

Sekarang, setiap angka yang Anda masukkan ke sel tersebut akan otomatis tampil dengan simbol Rupiah. Praktis, rapi, dan pastinya lebih profesional!

2. Format Accounting

Cara memasukkan Rp di Excel alternatif lainnya yang tidak kalah praktis untuk memasukkan Rp di Excel adalah dengan menggunakan format Accounting. Fitur ini memang sudah disediakan langsung oleh Excel. Jadi, Anda hanya perlu aktifkan saja tanpa perlu setting manual.

Berikut cara pakainya:

1. Pilih sel, kolom, atau baris yang ingin Anda format.
2. Masuk ke tab “Home”, lalu klik pada bagian “Number Format”.
3. Pilih opsi “Accounting”.
4. Klik dropdown simbol mata uang, lalu pilih “Rp”.
5. Atur jumlah angka di belakang koma lewat kolom “Decimal Places”. Misalnya, kalau Anda ingin angka “134000” tampil sebagai “Rp134.000”, cukup atur tiga angka desimal.
6. Kalau tidak butuh angka desimal, tinggal atur jadi 0.
7. Klik OK.

Semua data di sel tersebut langsung tampil dengan simbol Rupiah secara otomatis. Kalau Anda menerapkannya ke kolom atau baris, format ini juga langsung berlaku untuk seluruh data di dalamnya. Hemat waktu dan bikin laporan makin terlihat profesional.

3. Cara Memasukkan Rp di Excel sesuai Custom

Kalau Anda butuh tampilan yang lebih fleksibel dan sesuai kebutuhan, cara memasukkan Rp di Excel lewat format Custom bisa menjadi solusi paling pas. Memang langkahnya sedikit lebih panjang, tapi tetap mudah dan hasilnya bisa disesuaikan sepenuhnya.

Berikut caranya:

1. Pilih sel, kolom, atau baris yang ingin Anda tambahkan simbol Rupiah.
2. Di tab “Home”, klik bagian “Number Format”, lalu pilih “More Number Formats”.

1. Pada jendela yang muncul, pilih tab “Number”, lalu klik “Custom”.
2. Di kolom “Type”, ketik format sesuai kebutuhan. Misalnya: "Rp "###.000”

1. Klik OK.

Dengan metode ini, Anda bisa mengatur sendiri bagaimana simbol Rp muncul di setiap angka sesuai gaya pelaporan keuangan bisnis Anda.

Baca Juga: Memahami Rumus IRR Excel, Lengkap beserta Tutorialnya!

Bagaimana Cara Cepat Menguasai Excel Dasar?

Anda harus tahu nih, kalau cara memasukkan Rp di Excel termasuk bagian dari skill dasar yang perlu dipahami, terutama dalam lingkup bisnis karena punya peran penting dalam menyusun laporan keuangan yang rapi dan profesional. 

Terus gimana sih cara belajar Excel biar nggak ribet dan cepat paham? Yuk, simak tips dari MinDi berikut!

1. Mulai dari Fungsi Dasar Seperti SUM, AVERAGE, dan IF

Pertama, pelajari rumus dasar seperti SUM untuk penjumlahan otomatis, AVERAGE untuk mencari rata-rata, dan IF untuk logika sederhana. Tiga fungsi ini sangat sering digunakan dalam dunia bisnis dan akuntansi.

Selain itu, rumus-rumus tersebut bisa dipraktikkan langsung pada laporan penjualan, pengeluaran, atau anggaran. Setelah terbiasa, pemahaman terhadap formula Excel lainnya akan lebih mudah.

2. Rutin Praktikkan Studi Kasus Sederhana

Supaya lebih cepat paham, coba buat simulasi seperti laporan keuangan mingguan atau daftar stok barang. Praktik langsung akan membantu Anda mengingat lebih lama dibanding hanya membaca teori. 

Di samping meningkatkan skill, hal ini juga membuat Anda terbiasa menghadapi kebutuhan kerja nyata. Perlahan-lahan, kompleksitas kasus bisa ditingkatkan sesuai kemampuan.

3. Gunakan Template Excel

Sebagai permulaan, manfaatkan template Excel gratis yang banyak tersedia di internet. Template tersebut biasanya sudah dilengkapi formula dan format. 

Anda bisa belajar sambil membongkar cara kerjanya. Tentu cara ini lebih hemat waktu karena tidak perlu membuat dari nol dan tetap efektif untuk belajar struktur data. Setelah memahami alurnya, Anda bisa mulai membuat versi sendiri.

4. Ikuti Kursus atau Video Tutorial Interaktif

Untuk Anda yang butuh panduan terarah, mengikuti kursus online atau menonton video tutorial bisa menjadi pilihan cepat. Pastikan pilih pembelajaran yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis agar lebih relevan. Terus latihan setelah belajar agar ilmunya langsung melekat.

Baca Juga: Training Excel Basic: Pengertian, Manfaat, dan Materinya

Saatnya Tingkatkan Profesionalisme Laporan Bisnis Anda!

Menguasai cara memasukkan Rp di Excel adalah langkah kecil yang berdampak besar untuk menciptakan laporan bisnis yang profesional dan mudah dipahami. Kalau Anda ingin tim makin mahir dan produktif, yuk bergabung di Program Digital Skill Training dibimbing.id, bareng 338+ mentor profesional & berkualitas! 

Program ini kami rancang khusus untuk perusahaan, nggak cuma fokus di Microsoft Excel tapi juga mencakup skill esensial lain seperti Digital Marketing, UI/UX Design, dan masih banyak lagi. Sudah ada 58+ perusahaan ternama di Indonesia yang bergabung dan 90% menyatakan puas dengan hasilnya. 

Anda punya pertanyaan seperti “Berapa lama durasi pelatihannya untuk karyawan?” atau “Apakah bisa disesuaikan dengan kebutuhan divisi tertentu?” langsung konsultasi gratis aja di sini. dibimbing.id pasti #BimbingSampeJadi kebutuhan tim Anda!