Admin Compliance: Definisi, Tugas, Skill, dan Gaji
Farijihan Putri
•
07 November 2024
•
498
Admin compliance adalah salah satu peran di HR yang penting banget tapi sering kali bikin calon profesional HR bingung, "Sebenarnya, apa saja sih yang dikerjakan admin compliance?"
Bagi kamu yang mau terjun ke HR, mungkin sering dengar posisi ini tapi nggak yakin apa perannya benar-benar cocok buat kamu. Di tengah peraturan yang terus berkembang, admin compliance menjadi pilar yang memastikan perusahaan selalu patuh terhadap aturan dan kebijakan.
Dalam artikel ini, MinDi bakal bahas definisi, tugas, skill yang diperlukan, hingga kisaran gaji yang bisa kamu dapatkan di posisi ini. Yuk, kita cari tahu lebih dalam supaya kamu bisa makin yakin melangkah di dunia HR!
Apa itu Admin Compliance?
Admin compliance adalah peran penting di bidang HR yang fokus memastikan semua kegiatan perusahaan berjalan sesuai dengan peraturan dan kebijakan yang berlaku.
Nah, admin compliance akan berhubungan dengan banyak dokumen penting, melakukan pemeriksaan reguler, dan bekerja sama dengan berbagai tim untuk menjaga agar perusahaan tetap "bersih" dari pelanggaran aturan.
Jadi, kalau kamu tertarik pada peran yang menggabungkan detail administrasi dengan kepatuhan hukum, admin compliance bisa menjadi posisi yang tepat buatmu!
Tugas Admin Compliance
Sumber: Freepik
Warga Bimbingan, kalau kamu penasaran apa aja sih tugas seorang admin compliance, siap-siap deh!
Peran ini lebih dari sekadar mengurus dokumen, admin compliance adalah ujung tombak yang bikin perusahaan tetap taat aturan dan bebas dari masalah hukum.
Yuk, intip tugas-tugas utama admin compliance dengan gaya yang interaktif dan gampang dipahami!
1. Memantau dan Menganalisis Kebijakan Kepatuhan yang Ada
Admin compliance harus terus memantau kebijakan dan regulasi yang berlaku, lalu menganalisis dampaknya untuk perusahaan.
Misalnya, ketika ada aturan baru dari pemerintah, admin compliance segera mempelajarinya dan melihat apakah perusahaan perlu melakukan penyesuaian.
Tugas ini mirip seperti “radar hukum” perusahaan; admin compliance harus jeli menangkap perubahan kebijakan yang relevan.
Contohnya, ada perubahan dalam aturan jam kerja? Admin compliance yang kasih sinyal untuk penyesuaian kebijakan!
2. Memberikan Dukungan Administrasi Umum
Bukan hanya soal regulasi, admin compliance juga bantu tim lain dengan administrasi umum, seperti mengelola dokumen penting dan menjawab pertanyaan tentang kebijakan.
Misalnya, ada tim yang perlu akses ke dokumen kepatuhan atau informasi tentang aturan baru. Admin compliance siap sedia membantu.
Dengan dukungan ini, mereka memastikan setiap orang di perusahaan punya akses ke informasi yang akurat. Bisa dibilang admin compliance adalah “pusat informasi” soal aturan dan dokumen di perusahaan.
3. Mempersiapkan Laporan Compliance
Setiap perusahaan harus membuat laporan kepatuhan, admin compliance yang bertugas merangkumnya dengan rapi dan akurat. Laporan ini berfungsi buat menunjukkan perusahaan sudah menjalankan aturan sesuai ketentuan.
Contohnya, laporan tahunan tentang kepatuhan keamanan data akan disusun oleh admin compliance.
Tugas ini memastikan segala aktivitas perusahaan tercatat dengan baik dan bisa dipertanggungjawabkan kapanpun dibutuhkan.
4. Memberikan Dokumentasi Selama Audit Compliance
Saat audit kepatuhan berlangsung, admin compliance adalah orang yang paling siap dengan dokumen-dokumen yang diminta auditor.
Mereka mempersiapkan dan menyediakan dokumen penting agar audit bisa berjalan lancar dan efisien.
Misalnya, ketika auditor meminta bukti kepatuhan tertentu, admin compliance langsung punya datanya dan siap ditunjukkan.
Peran ini bikin mereka menjadi “partner in crime” auditor buat memastikan semuanya sesuai aturan!
5. Mengembangkan Program Compliance
Admin compliance juga terlibat dalam pengembangan program kepatuhan yang membantu perusahaan selalu update dan taat regulasi. Mereka bisa merancang pelatihan atau sosialisasi untuk karyawan tentang kebijakan baru, supaya semua orang paham dan ikut patuh.
Contohnya, ada regulasi baru soal data privasi? Admin compliance bisa buat program pelatihan tentang itu, sehingga perusahaan nggak perlu khawatir soal pelanggaran.
Mereka ibarat “arsitek kepatuhan” yang bikin seluruh tim tetap berjalan di jalur aman.
Baca Juga: Staff Compliance: Tugas, Kualifikasi, Skill, Gaji, & Tips
Skill Wajib yang Harus Dimiliki Admin Compliance
Sumber: Freepik
Warga Bimbingan, pengen menjadi admin compliance? Posisi ini nggak cuma soal ngebaca aturan, tapi juga membutuhkan keahlian khusus biar bisa menghadapi berbagai tantangan kepatuhan di perusahaan.
Yuk, cek satu per satu skill yang bikin kamu siap menjadi “guardian of compliance” di kantor!
1. Detail-Oriented (Perhatian pada Detail)
Sebagai admin compliance, kamu harus jeli banget dalam melihat setiap detail, karena satu kesalahan kecil bisa berdampak besar.
Misalnya, salah satu dokumen nggak lengkap atau ada aturan yang terlewat, bisa-bisa perusahaan kena sanksi.
Skill ini bikin kamu bisa memastikan semua dokumen dan kebijakan sesuai standar tanpa ada yang ketinggalan. Jadi, kalau kamu tipe yang teliti dan selalu ngecek dua kali, ini bakal jadi keunggulanmu!
2. Kemampuan Analisis yang Kuat
Kebijakan regulasi sering kali kompleks dan penuh dengan detail; admin compliance harus bisa menganalisis dan menyederhanakannya.
Misalnya, ketika ada aturan baru tentang data privasi, kamu perlu memahami dampaknya pada sistem perusahaan.
Dengan kemampuan analisis yang kuat, kamu bisa mengidentifikasi apa yang perlu disesuaikan dan langsung action.
Ibaratnya, kamu adalah “detektif aturan” yang tahu apa aja yang perlu diubah demi kepatuhan perusahaan.
3. Keterampilan Komunikasi yang Jelas
Kebijakan dan aturan nggak akan ada gunanya kalau nggak dipahami oleh tim lain. Nah, admin compliance harus bisa menjelaskannya dengan bahasa yang mudah dipahami.
Misalnya, saat ada aturan baru, kamu harus bisa menjelaskan ke tim apa dampaknya dan apa yang perlu dilakukan. Skill komunikasi yang baik bikin kamu jadi penghubung yang bisa menyederhanakan regulasi tanpa bikin bingung.
Contoh: jelaskan aturan soal privasi data ke tim IT biar mereka bisa langsung sesuaikan sistem keamanan.
4. Manajemen Waktu yang Efektif
Tugas admin compliance nggak hanya satu-dua, dan sering kali butuh diselesaikan dalam tenggat waktu tertentu. Jadi manajemen waktu penting banget.
Kamu harus bisa mengatur jadwal buat memantau kebijakan, menyiapkan laporan, dan mendukung audit compliance tanpa kewalahan.
Contohnya, kalau ada deadline laporan bulanan, kamu udah tahu kapan mulai kerja dan kapan harus selesai. Skill ini bikin kamu bisa kerja efektif tanpa harus terburu-buru di akhir waktu.
5. Kemampuan Multitasking
Di posisi ini, kamu bakal sering menangani beberapa tugas sekaligus, jadi kemampuan multitasking adalah kunci!
Misalnya, kamu bisa sambil memantau perubahan aturan sekaligus menyiapkan dokumen untuk audit mendatang.
Skill ini bikin kamu bisa bergerak gesit dan nggak kewalahan meski banyak tugas yang harus di-handle sekaligus. Kamu bakalan menjadi admin compliance yang siap menghadapi apapun yang datang secara tiba-tiba!
6. Adaptabilitas terhadap Perubahan
Regulasi dan aturan sering kali berubah, dan sebagai admin compliance, kamu harus cepat beradaptasi dengan perubahan ini.
Misalnya, kalau ada aturan baru soal lingkungan yang dikeluarkan pemerintah, kamu harus siap buat mempelajarinya dan menyesuaikan program compliance perusahaan.
Dengan adaptabilitas yang tinggi, kamu nggak bakal kaget kalau ada kebijakan baru yang perlu diterapkan segera. Nah, ini bikin kamu jadi pilar penting yang selalu siap menjaga perusahaan tetap patuh!
Gaji Admin Compliance
Warga Bimbingan pasti penasaran, kan, berapa sih gaji seorang admin compliance?
Nah, dikutip dari Indeed, gaji untuk posisi admin compliance di Indonesia rata-rata mulai dari Rp5.119.946 per bulan.
Sementara itu, untuk posisi yang lebih senior, seperti Manager Compliance, gajinya bisa mencapai Rp17.000.000 hingga Rp20.000.000 per bulan, menurut data dari Jobstreet.
Angka ini tentunya bisa bervariasi tergantung perusahaan, lokasi, dan pengalaman.
Baca Juga: Apa itu HR Compliance? Pengertian, Aspek Penting & Perannya
Tertarik Menjadi Admin Compliance?
Nah, setelah tahu lebih dalam tentang peran, tugas, dan gaji admin compliance, kamu semakin tertarik untuk berkarier di bidang ini? Yuk bergabung di Bootcamp Human Resources dari dibimbing.id!
Kamu bisa belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan silabus yang lengkap, latihan praktik nyata untuk membangun portofolio, dan bahkan kesempatan mengulang kelas secara gratis hingga kamu benar-benar paham.
Kabar baiknya, 94% alumni telah berhasil mendapatkan pekerjaan, dan dengan lebih dari 700+ hiring partner, peluang kamu untuk mendapatkan penyaluran kerja juga makin besar.
Kalau kamu punya pertanyaan seperti, “Gimana cara memulai karier di admin compliance?” atau “Apa saja skill yang harus dikuasai?”, konsultasi gratis di sini. Dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi, membantumu meraih karier impian di bidang HR!
Referensi
Tags
