Apa Itu Surat Referensi Kerja, Contoh Isi dan Cara Membuatnya

Tulis artikeKetika Sobat MinDi sedang mencari pekerjaan baru, memiliki surat referensi kerja dapat menjadi keuntungan yang besar.

Surat ini tidak hanya berfungsi sebagai bukti keterampilan dan pengalaman Anda, tetapi juga menunjukkan kepada perusahaan baru bahwa Anda memiliki rekam jejak yang solid dan mendapatkan pengakuan dari rekan kerja atau atasan sebelumnya.

Dalam artikel ini, kami akan membahas mengenai apa itu surat kerja, contoh isi, serta cara membuatnya dengan benar untuk memastikan surat tersebut dapat memberikan dampak yang positif untuk Anda. Simak informasinya di bawah ini ya!

Apa itu Surat Referensi Kerja?

Surat referensi kerja atau surat rekomendasi kerja merupakan sebuah surat yang diberikan oleh perusahaan untuk menerangkan tentang jabatan, kinerja, dan perilaku karyawan dalam jangka waktu tertentu. Selain itu, dalam surat tersebut juga berisikan data-data tentang karyawan dan alasan pengunduran diri.

Surat ini biasanya akan digunakan untuk melamar pekerjaan di perusahaan baru, urusan perbankan, pengajuan beasiswa, dan sebagainya.

Dalam membuat surat referensi kerja tidak boleh ada campur tangan dari pihak peminta surat tersebut. Pemberi informasi tidak akan ikut bertanggung jawab pada sebuah keterangan yang diberikan jika seandainya di kemudian hari keterangan-keterangan tersebut tidak sesuai dengan kenyataannya.

Apa aja sih Fungsi Surat Referensi Kerja?

1. Untuk Melamar Pekerjaan

Surat referensi pekerjaan menjadi dokumen penting yang perlu ditambahkan untuk melamar pekerjaan baru. Surat ini menjadi bukti bahwa Anda pernah bekerja di perusahaan tertentu. 

2. Pengajuan Beasiswa

Meskipun sudah bekerja, tetapi Anda bisa tetap melanjutkan pendidikan untuk menaikkan jabatan. Anda bisa mengikuti program beasiswa yang diberikan pemerintah atau pihak swasta agar tidak terlalu terbebani dengan biaya. Beasiswa yang disediakan beragam, mulai dari S2, doktor, dan sebagainya. 

Namun salah satu persyaratan penting yang harus dipenuhi yaitu surat pengalaman kerja atau surat referensi kerja yang menandakan bahwa Anda merupakan seorang profesional.

3. Pencairan Dana BPJS

Selanjutnya, surat referensi kerja dijadikan syarat untuk pencairan dana BPJS atau tepatnya JHT (Jaminan Hari Tua). Dengan adanya surat referensi kerja, urusan pencairan dana JHT akan bisa dilayani dengan cepat dan tepat. Surat referensi kerja dijadikan sebagai bukti bahwa seseorang yang ingin mencairkan dana tersebut merupakan karyawan yang terdaftar.

4. Urusan Perbankan

Jika membuat rekening baru di bank namun Anda tidak berdomisili di wilayah tersebut, maka salah satu syaratnya yaitu menunjukkan surat referensi kerja. Hal ini juga berlaku untuk pembuatan kartu kredit dan pengajuan peminjaman uang di bank. Hal tersebut digunakan pihak bank untuk bukti bahwa pemohon pinjaman memiliki pekerjaan dan mendapatkan penghasilan tetap.

Cara Membuat Surat Referensi Kerja

Untuk membantu membuat surat referensi kerja, Anda harus mengetahui beberapa struktur penulisannya. Dibawah ini merupakan beberapa hal yang harus ada pada surat referensi kerja.

1. Kop Surat

Umumnya, kop surat berisikan:

1. Nama perusahaan
2. Alamat
3. Nomor telepon perusahaan
4. Alamat email (jika ada)

2. Perihal Surat

Pada bagian ini, anda bisa menambahkan perihal "Surat Referensi Kerja" atau "Surat Rekomendasi Kerja".

3. Isi Surat

Pada bagian ini, Anda bisa menuliskan beberapa informasi, seperti:

1. Data Diri Karyawan (meliputi nama, nomor KTP karyawan)
2. Jabatan
3. Lama waktu bekerja
4. Penilaian atas kinerja

4. Penutup

Bagian penutup, anda bisa memberikan ucapan terima kasih dan menyebutkan nama pihak yang bersangkutan.

5. Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat

Jangan lupa untuk mencantumkan tempat dan tanggal pembuatan surat, nama perusahaan, tanda tangan, dan nama pembuat surat. Untuk opsi, Anda bisa mencantumkan alamat email di bagian akhir.

Contoh Surat Referensi Kerja

PT Solusi Teknologi

Jl. Jendral Sudirman No. 56, Jakarta

Telp. 021-6752578, Fax. 021-78536742

Email: solusi.teknologi@gmail.com

SURAT REFERENSI KERJA

No : 111/MS-HRD/GM/VII/2024

Yang bertanda tangan di bawah ini,

Nama : Rina Setiawati

Jabatan : Human Resource Manager

Alamat Perusahaan : Jalan Jenderal Sudirman No. 01, Jakarta Selatan

Dengan ini menerangkan bahwa ;

Nama : Daniel Pratama

Jabatan : Sales Supervisor

Alamat : Jalan Jenderal Sudirman No. 01, Jakarta Selatan

Adalah karyawan tetap di Perusahaan PT Solusi Teknologi, Jakarta. Mulai bekerja di perusahaan pada tanggal 26 Juli sampai 18 Desember 2023. Selama bekerja, yang bersangkutan telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas untuk perusahaan. Maka dari itu, perusahaan mengucapkan terima kasih.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar digunakan dengan semestinya. 

Jakarta, 20 Desember 2023.

(tanda tangan)

Rina Setiawati

Human Resource Manager

Yuk Gabung di Bootcamp Human Resources Dibimbing!

Nah, itulah penjelasan mengenai surat referensi kerja. Dengan membuat surat referensi kerja yang terstruktur dengan baik, Anda dapat memberikan dukungan yang kuat kepada orang yang direferensikan, membantu mereka mendapatkan kesempatan yang mereka inginkan.

Bagi Anda yang tertarik untuk mempelajari tentang Human Resource, bisa mengikuti bootcamp Human Resource dibimbing.id.

Sebuah bootcamp yang memberikan pelatihan intensif dan inovatif untuk mempelajari seputar Human Resource serta memberikan kesempatan untuk menjadi seorang HR yang sukses!

Bootcamp Dibimbing.id didampingi oleh para mentor yang berpengalaman dan profesional dibidangnya. Jadi, tunggu apalagi? Segera daftarkan diri anda mengikuti bootcamp Human Resource Dibimbing.id!