Pentingnya Mempelajari VBA : Cara Coding dengan Excel

Muthiatur Rohmah

•

27 February 2024

•

589

Pernah mendengar istilah macro excel yang berfungsi untuk otomatisasi tugas atau task excel?

Nah, VBA atau Visual Basic editor adalah programming code yang dapat diedit dan dibaca oleh manusia, VBA ini dihasilkan saat kita menggunakan macro excel.

Saat kita mengklik tombol run pada macro excel, code VBA memutar tindakan berulang-ulang yang ingin kita ketahui hasilnya.

VBA berfungsi untuk menulis macro excel yang berguna untuk mengotomatisasi tugas-tugas sederhana sampai kompleks.

Ingin mempelajari VBA untuk Excel? Yuk simak penjelasan MinDi terlebih dahulu.

Apa itu VBA (Visual Basic for Application) untuk Excel?

VBA (Visual Basic for Applications untuk Excel) adalah bahasa pemrograman yang terintegrasi yang memungkinkan pengguna untuk menulis skrip atau program untuk otomatisasi tugas-tugas dalam Microsoft Excel.

VBA merupakan alat yang sangat kuat dan fleksibel yang memperluas fungsionalitas Excel jauh melampaui kemampuan standarnya, dengan memanfaatkan kontrol programatik atas objek Excel.

VBA berfungsi membuat makro excel untuk menangani tugas-tugas yang berulang, mengembangkan fungsi kustom, membangun formulir pengguna interaktif, dan bahkan mengontrol aplikasi Excel dari aplikasi Office lainnya.

Dengan VBA, pengguna dapat memproses data secara otomatis, melakukan analisis kompleks, dan mengintegrasikan Excel dengan aplikasi lain untuk alur kerja yang lebih efisien.

Mempelajari VBA untuk Excel meliputi pemahaman dasar tentang prinsip-prinsip pemrograman, code VBA dan macro excel.

VBA untuk Excel bertujuan untuk memaksimalkan potensi analisis dan pelaporan data sebuah perusahaan atau instansi terkait.

Cara Mengakses VBA untuk Excel

Untuk mengakses Visual Basic for Applications (VBA) di Excel dan mulai membuat atau mengedit makro, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Aktifkan Tab Developer

Pertama, Sobat MinDi perlu memastikan bahwa tab "Developer" terlihat di Ribbon Excel. Jika belum, Anda bisa mengaktifkannya dengan cara berikut:

Klik "File" di pojok kiri atas, lalu pilih "Options".
Di jendela "Excel Options", pilih "Customize Ribbon".
Di sisi kanan, pastikan untuk mencentang kotak di sebelah "Developer" di bawah "Main Tabs".
Klik "OK" untuk menerapkan perubahan.

2. Buka Visual Basic Editor

Saat tab "Developer" sudah aktif, klik pada "Visual Basic" dalam grup "Code". Ini akan membuka Visual Basic Editor (VBE), di mana Anda dapat menulis dan mengedit kode VBA.

Atau alternatif lainnya, kamu dapat langsung membuka VBE dengan menekan tombol "Alt" + "F11" pada keyboard.

3. Jelajahi Project Explorer

Di dalam VBA, Sobat MinDi akan melihat jendela "Project Explorer" di sisi kiri (jika tidak terlihat, dapat diaktifkan melalui "View" > "Project Explorer").

Ini menampilkan struktur workbook, termasuk semua lembar kerja (sheets) dan modul VBA.

4. Menambahkan Modul Baru

Untuk menulis kode VBA baru, Sobat MinDi memerlukan modul. Klik kanan pada "VBAProject (YourWorkbookName.xlsx)" dalam "Project Explorer", pilih "Insert", kemudian "Module". Ini akan menambahkan modul baru untuk mengetikkan kode VBA.

5. Menulis Kode VBA

Dengan modul baru terbuka, kamu dapat mulai mengetikkan kode VBA di jendela kode yang besar di tengah VBE.

Sobat MinDi bisa mulai dengan sesuatu yang sederhana, seperti `Sub Worknook_() MsgBox "Halo apakabar, kode ini dibuka dari ThisWorkBook" End Sub` untuk menciptakan makro dasar yang menampilkan pesan.

6. Menjalankan Kode VBA

Untuk menjalankan kode yang telah ditulis, kamu dapat menekan tombol "F5" sambil kursor berada di dalam prosedur sub atau fungsi yang ingin dijalankan, atau gunakan tombol "Run Sub/UserForm" di toolbar.

Mempelajari VBA dan mulai menggunakan kode pemrograman kontrol yang lebih luas atas Excel, akan memudahkan dalam otomatisasi tugas, penyesuaian fungsi, dan peningkatan produktivitas secara signifikan.

Apa saja Kegunaan VBA untuk Excel?

Visual Basic for Applications (VBA) untuk Excel adalah alat yang sangat kuat yang membuka banyak kemungkinan untuk otomatisasi dan penyesuaian dalam penggunaan Excel.

Berikut adalah tiga kegunaan VBA dalam Excel:

1. Otomatisasi Tugas

VBA memungkinkan pengguna untuk merekam dan menulis skrip yang mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang, seperti memasukkan data, memformat sel, atau menghitung rumus secara berkelompok.

Hal ini akan menghemat waktu serta mengurangi kemungkinan kesalahan manusia. Misalnya, makro dapat dibuat untuk secara otomatis menghasilkan laporan bulanan, menyalin data antar lembar kerja, atau melakukan analisis data kompleks dengan beberapa klik saja.

2. Analisis Data Kompleks

Dengan VBA, pengguna dapat mendefinisikan fungsi kustom mereka sendiri yang tidak tersedia secara langsung di Excel. Ini berguna untuk melakukan perhitungan atau analisis khusus yang unik untuk kebutuhan tertentu.

Selain itu, VBA dapat digunakan untuk memanipulasi data dengan cara yang lebih canggih daripada yang diizinkan oleh formula Excel standar, memungkinkan analisis data yang lebih mendalam dan kustomisasi laporan.

3. Interaksi dengan Sumber Data Eksternal

VBA memfasilitasi integrasi Excel dengan aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Word, PowerPoint, atau Outlook, memungkinkan otomatisasi alur kerja lintas aplikasi.

Sebagai contoh, makro dapat mengirimkan email melalui Outlook dengan lampiran laporan Excel, atau mengimpor data dari Word.

Lebih lanjut, VBA juga dapat digunakan untuk mengakses dan berinteraksi dengan sumber data eksternal, seperti database SQL, file XML, atau layanan web, membuat Excel menjadi alat yang lebih kuat untuk pengumpulan dan analisis data.

Secara keseluruhan, VBA meningkatkan fungsi Excel menjadi lebih canggih, sehingga memberikan pengguna kebebasan untuk menyesuaikan aplikasi dengan kebutuhan data yang spesifik.

Baca Juga: Cara Menggunakan Rumus Pembulatan Excel

Pelajari VBA untuk Excel bersama Corporate Training dibimbing.id

Mempelajari VBA untuk Excel merupakan hal yang bermanfaat meningkatkan produktivitas kinerja karyawan. VBA dapat dicustom sesuai kebutuh data spesifik perusahaan dan dapat mempercepat pengerjaan dengan otomatisasi tugas.

Oleh sebab itu, belajar memahami dan menerapkan VBA untuk excel merupakan hal yang wajib bagi setiap karyawan.

MinDi ada rekomendasi, ikuti corporate training dibimbing.id yang merupakan wadah pelatihan dan pengembangan skill karyawan agar lebih produktif dalam bekerja. Pelatihan ini juga dapat menambah level skill kinerja karyawan atau anggota tim lho!

Ayo buruan konsultasikan perusahaan Anda di sini! lalu nikmati pembelajaran yang eksklusif dan materi terlengkap untuk anggota tim Anda. Apapun tujuan bisnismu, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi SDM terbaik untuk perusahaan Anda.