Cara Unsend Email di Gmail dan OutLook, Simak Tipsnya

Muthiatur Rohmah

•

18 January 2024

•

206

Sobat MinDi tidak sengaja mengirim email kepada orang yang salah? atau isi email tidak sesuai, namun sudah terlanjur mengirimnya?

Ingin membatalkan pengiriman email, namun belum mengerti caranya? berikut akan MinDi bagikan tips mengenai cara unsend email di gmail dan outlook yang penting untuk Sobat MinDi pelajari.

Yuk simak caranya-caranya, dan pastikan Sobat MinDi dapat membatalkan email sebelum dibaca oleh penerima.

Cara Unsend Email di Gmail, Perhatikan Tahapannya

Berikut adalah cara membatalkan atau unsend pengiriman email melalui gmail. Yuk simak dan perhatikan tahapannya secara teliti berikut ini!

Untuk "unsend" atau menarik kembali email yang telah terkirim melalui Gmail, Sobat MinDi perlu menggunakan fitur "Undo Send" yang disediakan oleh Gmail.

1. Atur Durasi untuk Undo Send pada Gmail

Fitur ini memberikan jeda waktu tertentu setelah mengirim email, sehingga Sobat MinDi dapat membatalkan pengiriman selama waktu yang telah ditentukan . Berikut adalah langkah-langkah untuk mengatur dan menggunakannya.

Buka Gmail di browser internet.
Klik ikon roda gigi (⚙️) di pojok kanan atas untuk membuka Pengaturan.
Pilih "See all settings" atau "Lihat semua pengaturan"
Di tab "General" atau "Umum", cari bagian "Undo Send" atau "Tarik kembali".
Pilih durasi waktu untuk fitur ini. Sobat MinDi bisa memilih antara 5, 10, 20, atau 30 detik. Setelah mengatur waktu tersebut, Sobat MinDi dapat membatalkan pengiriman email atau unsend email, selama batas waktu yang ditentukan.
Gulir ke bawah halaman dan klik "Save Changes" atau "Simpan Perubahan".

2. Gunakan Fitur Undo Send dengan Cepat Setelah Mengirim Email

Setelah Sobat MinDi mengirim email, akan muncul pemberitahuan di bagian bawah layar yang mengatakan "Message Sent" dan memberikan opsi "Undo" atau "View Message".

Klik "Undo" dalam jangka waktu yang telah Anda tentukan sebelumnya. Jika Anda tidak mengklik "Undo" dalam jangka waktu tersebut, email akan terkirim secara permanen dan tidak dapat ditarik kembali.

Setelah Anda klik "Undo", email tidak akan dikirim, dan akan kembali ke draft email tersebut,
Perlu diingat bahwa setelah jendela waktu "Undo Send" berlalu, tidak ada cara untuk menarik kembali email tersebut.

Oleh karena itu, sangat penting untuk cepat bertindak jika Sobat MinDi menyadari bahwa perlu membatalkan pengiriman email. Fitur ini sangat berguna untuk mencegah pengiriman email yang salah atau keliru.

Baca Juga: Contoh Body Email Lamaran Kerja, Beserta Cara Penulisan

Cara Unsend Email di OutLook

Di Outlook, fitur untuk menarik kembali atau unsend email dikenal sebagai "Recall" atau "Replace".

Fitur ini hanya berfungsi jika kedua pihak, pengirim dan penerima, menggunakan akun Microsoft Exchange atau Microsoft 365 dalam organisasi yang sama. Berikut cara menggunakannya.

1. Buka Outlook lalu Pilih Folder 'Sent Items’ untuk Unsend Email

Pertama, buka aplikasi Microsoft Outlook di komputer.
Di panel navigasi, temukan dan klik folder 'Sent Items' atau 'Item Terkirim'. Ini adalah tempat di mana semua email yang telah dikirim dan disimpan.
Telusuri daftar email yang telah dikirim dan temukan email yang ingin ditarik kembali atau unsend.
Buka email tersebut dengan mengklik dua kali pada pesan, pastikan untuk membuka email dalam jendela yang terpisah, sehingga dapat mengakses lebih banyak opsi.
Buka Tab 'Message’Di jendela email yang telah dibuka, lihat beberapa tab di bagian atas. Klik pada tab 'Message', yang biasanya adalah tab default saat Sobat MinDi membuka email.
Dalam tab 'Message', cari grup 'Move'. Di dalam grup ini, temukan opsi 'Actions'.
Klik 'Actions', yang akan membuka menu dropdown dengan beberapa pilihan.
Dari menu dropdown, pilih opsi 'Recall This Message...'. Ini akan membuka kotak dialog baru dengan opsi untuk menarik kembali pesan.
Di kotak dialog 'Recall This Message', Sobat MinDi akan diberikan dua pilihan utama "Delete unread copies of this message": Pilih opsi ini jika hanya ingin menarik kembali pesan tanpa menggantinya.
"Delete unread copies and replace with a new message": Pilih ini jika ingin menghapus pesan yang terkirim dan segera menggantinya dengan pesan baru.
Sobat MinDi juga bisa memilih untuk mendapatkan pemberitahuan jika proses recall berhasil atau gagal untuk setiap penerima. Ini berguna untuk mengetahui apakah upaya Anda berhasil.

2. Segera Kirim Email Pengganti Jika diperlukan

Jika Sobat MinDi memilih untuk mengganti pesan, setelah memilih opsi 'Delete unread copies and replace with a new message' dan mengklik 'OK', Sobat MinDi harus menulis pesan pengganti.

Setelah menulis pesan pengganti, kirimkan seperti biasa. Pesan ini akan secara otomatis dikirim ke penerima sebagai pengganti dari pesan yang Anda tarik kembali.

Fitur unsend pada outlook dapat digunakan jika penerima telah membuka email. Jika pengirim dan penerima menggunakan klien email atau layanan yang berbeda, proses recall mungkin tidak berhasil.

Selain itu, fitur ini paling efektif digunakan dalam lingkungan organisasi yang menggunakan server Microsoft Exchange yang sama.

Itulah beberapa cara dan tahapan untuk membatalkan email yang salah melalui gmail dan outlook. Untuk aplikasi pesan lain seperti, ICould, Yahoo, Zalo email, dll. belum terdapat fitur unsend.

Bagi Sobat MinDi yang sudah terlanjur mengirim email yang salah melalui beberapa aplikasi tersebut, segera konfirmasi kesalahan dan kirim kembali email yang baru dengan hati- hati dan teliti.

Sobat MinDi seorang mahasiswa? Ingin mempersiapkan karir dengan baik sebelum lulus kuliah? Yuk ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id. Dengan didampingi para mentor berkualitas dan profesional, siap membantu Sobat MinDi mewujudkan karir impian.

Tunggu apalagi? Yuk segera daftar sekarang juga di sini, Nikmati promo khususnya yang hanya berlaku hari ini, jangan tunda lagi! mari raih kesuksesan karir bersama dibimbing.id!