Onboarding Adalah: Definisi, Manfaat, & Cara Menerapkannya

Siti Khadijah Azzukhruf Firdausi

•

13 April 2024

•

608

Onboarding adalah tahapan yang sangat penting saat menerima karyawan baru. Proses ini dilakukan untuk memastikan karyawan baru mengenal tim dan peran mereka.

Umumnya, kegiatannya ini berupa sesi orientasi untuk memperkenalkan karyawan baru pada lingkungan perusahaan. Tertarik untuk mempelajarinya? Baca artikel ini sampai habis ya!

Apa Itu Onboading dalam Perusahaan?

Sumber: Freepik

Onboarding adalah proses di mana karyawan baru diperkenalkan dan diintegrasikan ke dalam organisasi. Tujuannya adalah untuk memberikan informasi dasar tentang perusahaan dan tugas-tugas yang akan diemban.

Ini juga bertujuan untuk memastikan bahwa mereka merasa menjadi bagian dari tim dan budaya perusahaan sejak awal. Proses onboarding yang efektif membantu karyawan baru untuk memahami visi, misi, nilai-nilai, dan cara kerja perusahaan. Ini juga berguna dalam membangun hubungan positif dengan rekan kerja dan manajer mereka.

Secara keseluruhan, onboarding adalah tahapan yandilakukanuntuk mempercepat waktu yang dibutuhkan bagi karyawan baru untuk menjadi produktif dan merasa terlibat dengan perusahaan. Ini juga berguna untuk meningkatkan kepuasan kerja dan retensi karyawan jangka panjang.

Berapa Lama Proses Onboarding?

Durasi dan kegiatan dalam proses onboarding dapat bervariasi tergantung pada perusahaan, peran karyawan, dan industri tertentu. Secara umum, onboarding bisa berlangsung dari beberapa hari hingga satu tahun. Berikut adalah penjelasan lengkapnya:

Durasi Onboarding

Proses onboarding bisa dilakukan dalam durasi yang beragam. Berikut adalah beberapa variasi durasi onboarding:

Onboarding Singkat: Dapat berlangsung dari hari pertama hingga minggu pertama. Fokus pada orientasi dasar, pengenalan tim, dan tugas-tugas administratif seperti pengisian formulir dan setup perangkat kerja.

Onboarding Standar: Umumnya, mencakup 90 hari pertama. Melibatkan pelatihan lebih mendalam, pengenalan kebijakan dan prosedur perusahaan, serta penyesuaian dengan budaya kerja.

Onboarding Panjang: Bisa berlangsung hingga satu tahun, terutama untuk posisi yang lebih kompleks atau senior. Proses ini mencakup evaluasi kinerja awal, penyesuaian tujuan, dan program mentorship yang berkelanjutan.

Manfaat Onboarding Bagi Karyawan Baru

Onboarding yang efektif membawa berbagai manfaat signifikan bagi karyawan baru. Berikut adalah beberapa manfaat dari proses onboarding bagi karyawan baru:

Mempercepat Adaptasi: Membantu karyawan baru cepat beradaptasi dengan lingkungan dan budaya kerja.
Meningkatkan Kepuasan Kerja: Meningkatkan kepuasan dan moral karyawan karena onboarding membuat mereka merasa dihargai.
Mengurangi Kecemasan: Menyediakan informasi dan dukungan untuk mengurangi kecemasan awal.
Membangun Hubungan: Membantu membangun hubungan awal yang positif dengan rekan kerja dan manajer.
Memperjelas Ekspektasi: Memastikan karyawan baru mengerti ekspektasi tugas dan perilaku.
Meningkatkan Retensi Karyawan: Menurunkan turnover dengan membuat karyawan merasa terlibat dan diperlukan.
Mendukung Pengembangan Karier: Menyediakan akses ke pelatihan dan sumber daya pembelajaran.
Memperkuat Budaya Perusahaan: Menanamkan nilai dan budaya perusahaan pada karyawan baru.

Cara Menerapkan Onboarding

Menerapkan proses onboarding yang efektif memerlukan perencanaan, sumber daya, dan komitmen dari berbagai bagian dalam organisasi. Berikut adalah langkah-langkah untuk menerapkan onboarding dengan sukses:

1. Perencanaan Awal

Tahapan pertama adalah perencanaan awal. Berikut adalah carannya:

Tentukan tujuan onboarding yang spesifik dan terukur.
Kembangkan timeline dan checklist untuk seluruh proses.

2. Mulai Komunikasi dengan Karyawan

Selanjutnya adalah memulai komunikasi sebelum onboarding. Berikut adalah langkah-langkah yang harus diterapkan:

Kirimkan informasi penting sebelum hari pertama, termasuk jadwal, lokasi, dan apa yang perlu dibawa.
Introduksi awal kepada tim dan budaya perusahaan melalui media sosial atau materi pra-onboarding.

3. Buat Hari Pertama Karyawan Menyenangkan

Tahapan berikutnya adalah membuat hari pertama karyawan menyenangkan. Langkah-langkah penerapannya adalah:

Sambut karyawan baru secara hangat dan pastikan mereka merasa dihargai.
Berikan orientasi menyeluruh tentang perusahaan, termasuk sejarah, misi, dan nilai.
Jelaskan secara rinci tentang manfaat, kebijakan, dan prosedur perusahaan.

4. Lakukan Integrasi dengan Tim

Berikutnya, integrasikan karyawan baru dengan timnya. Berikut cara yang bisa Anda lakukan:

Atur pertemuan dengan tim dan manajer langsung untuk membangun hubungan awal.
Tunjuk seorang buddy atau mentor untuk membimbing karyawan baru selama beberapa minggu pertama.

5. Pelatihan dan Pengembangan

Tahapan selanjutnya adalah memberikan karyawan baru pelatihan untuk pengembangan dirinya. Berikut adalah caranya:

Sediakan pelatihan khusus pekerjaan untuk membantu mereka memahami tugas dan tanggung jawab mereka.
Tawarkan sumber daya pembelajaran dan pengembangan untuk mendukung pertumbuhan karier mereka.

6. Tetapkan Tujuan dan Umpan Balik

Langkah berikutnya adalah menetapkan tujuan dan umpan balik. Berikut langkah-langkahnya:

Tetapkan tujuan jangka pendek dan panjang bersama dengan karyawan baru.
Berikan umpan balik reguler tentang kinerja dan adaptasi mereka di tempat kerja.

7. Evaluasi dan Penyesuaian Proses Onboarding

Cara terakhir adalah melakukan evaluasi dan penyesuaian proses onboarding. Berikut adalah caranya:

Lakukan survei atau wawancara untuk mendapatkan umpan balik dari karyawan baru tentang proses onboarding.
Gunakan umpan balik tersebut untuk terus meningkatkan dan menyesuaikan proses onboarding.

Baca Juga: Cara Memilih Corporate Training yang Tepat Bagi Perusahaan

Itulah pembahasan lengkap mengenai onboarding. Dari penjelasan di atas, dapat dilihat bahwa onboarding adalah proses yang perlu diterapkan dengan fokus pada pengalaman karyawan dan integrasi tim.

Dengan menerapkan onboarding yang efektif, karyawan baru akan merasa lebih diterima dan terikat dengan organisasi.

Agar bisa melaksanakan onboarding dengan efektif, Anda bisa ikuti corporate training dibimbing.id. Dengan mengikuti program ini, tim Anda bisa bertumbuh dan berkembang sesuai tujuan perusahaan.

Lebih lanjut, program ini bersifat fleksibel. Jadi, Anda bisa menyesuaikan pelatihan yang paling tepat sesuai kebutuhan perusahaan.

Tunggu apalagi? Yuk segera konsultasikan perusahaan Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi karyawan Anda.