Corporate Secretary: Arti, Tugas, Skill, hingga Gaji 2025
Farijihan Putri
•
09 January 2025
•
273
Corporate secretary adalah salah satu peran penting dalam sebuah perusahaan yang sering dianggap sebagai penghubung antara manajemen dan pemegang saham.
Tidak hanya mengelola aspek administratif lho Warga Bimbingan, profesi ini juga bertanggung jawab memastikan kepatuhan perusahaan terhadap peraturan hukum yang berlaku.
Dalam artikel ini, MinDi akan membahas secara lengkap mulai dari arti, tugas, skill yang dibutuhkan, hingga gaji corporate secretary di tahun 2025. Yuk, simak sampai selesai!
Apa Itu Pekerjaan Corporate Secretary?
Corporate secretary adalah seorang profesional yang bertugas memastikan perusahaan berjalan sesuai dengan aturan hukum, regulasi, dan standar tata kelola yang baik.
Pekerjaan ini mencakup berbagai tanggung jawab, seperti mengelola dokumentasi perusahaan, menyelenggarakan rapat dewan direksi, menyusun laporan berkala, serta menjadi penghubung antara perusahaan, pemegang saham, dan pihak eksternal.
Selain itu, corporate secretary juga berperan penting dalam memberikan nasihat hukum dan strategis kepada manajemen untuk mendukung keberlanjutan bisnis. Posisi ini membutuhkan pemahaman mendalam tentang hukum korporasi, manajemen dokumen, dan keterampilan komunikasi yang kuat.
6 Tugas dan Tanggung Jawab Corporate Secretary
Sumber: Freepik
Corporate secretary memiliki peran krusial dalam menjaga kelancaran tata kelola perusahaan. Yuk, bahas 6 tugas utamanya!
1. Mengelola Dokumen Perusahaan
Pertama, mereka bertanggung jawab atas pengelolaan dokumen resmi perusahaan, seperti anggaran dasar, izin usaha, dan laporan tahunan. Dengan memastikan semua dokumen tersimpan dengan baik dan teratur, corporate secretary membantu perusahaan tetap sesuai regulasi.
2. Menyelenggarakan Rapat Direksi dan Pemegang Saham
Selain itu, mereka mengatur jadwal, agenda, dan persiapan dokumen untuk rapat dewan direksi dan rapat umum pemegang saham (RUPS). Proses ini melibatkan pencatatan hasil rapat yang menjadi referensi penting bagi perusahaan.
3. Memastikan Kepatuhan Hukum
Corporate secretary adalah pengawal kepatuhan hukum perusahaan. Mereka memastikan semua aktivitas perusahaan berjalan sesuai peraturan yang berlaku, sehingga terhindar dari risiko hukum.
4. Menjalin Komunikasi dengan Pemegang Saham dan Regulator
Sebagai penghubung, mereka menjaga hubungan baik dengan pemegang saham dan regulator. Hal ini mencakup penyampaian laporan berkala serta menjawab pertanyaan atau masukan terkait kebijakan perusahaan.
5. Memberikan Nasihat Tata Kelola
Selanjutnya, mereka berperan memberikan masukan strategis kepada manajemen tentang tata kelola perusahaan yang baik (good corporate governance). Nasihat ini penting untuk memastikan bisnis berjalan secara transparan dan bertanggung jawab.
6. Menyusun Laporan Kepatuhan dan Kinerja
Terakhir, mereka menyusun laporan kepatuhan dan kinerja yang wajib disampaikan kepada regulator. Dengan laporan yang akurat dan tepat waktu, perusahaan dapat menunjukkan integritas dan profesionalisme di mata publik.
Baca Juga: 15 Contoh Soft Skill dalam CV, dijamin Standout & disukai HRD!
5 Skill Wajib Corporate Secretary
Sumber: Freepik
Menjadi corporate secretary itu tidak hanya soal administrasi, tapi juga butuh berbagai skill untuk menjalankan perannya dengan maksimal. Yuk, simak skill apa saja yang wajib dikuasai!
1. Pemahaman Hukum dan Regulasi
Penting banget bagi sekretaris perusahaan untuk paham hukum korporasi dan regulasi terkait. Dengan skill ini, mereka bisa memastikan semua aktivitas perusahaan berjalan sesuai aturan.
2. Keterampilan Komunikasi yang Baik
Corporate secretary harus bisa menyampaikan informasi penting dengan jelas, baik kepada manajemen, pemegang saham, maupun pihak eksternal. Komunikasi efektif membuat proses kerja jadi lebih lancar.
3. Manajemen Waktu dan Organisasi
Corporate secretary adalah peran yang membutuhkan kemampuan mengatur jadwal rapat, mengelola dokumen, dan memastikan semua tugas selesai tepat waktu. Skill ini bikin mereka jadi kunci untuk menjaga semua proses tetap efisien.
4. Analisis dan Problem Solving
Ketika ada masalah, sekretaris perusahaan harus mampu menganalisis situasi dan mencari solusi yang tepat. Dengan keterampilan problem solving, mereka bisa mendukung perusahaan dalam menghadapi tantangan.
5. Penguasaan Teknologi
Di era digital, sekretaris perusahaan perlu tahu cara menggunakan aplikasi seperti manajemen dokumen dan komunikasi online. Teknologi ini membantu mereka menyelesaikan tugas dengan lebih mudah dan cepat.
Baca Juga: 15 Cara Meningkatkan Skill Problem Solving, Paling Ampuh!
Berapa Rata-Rata Gaji Corporate Secretary?
Sumber: Freepik
Gaji corporate secretary di Indonesia tahun 2025 bervariasi nih Warga Bimbingan tergantung pengalaman, lokasi, dan perusahaan tempat bekerja.
Berdasarkan data dari Jobstreet, gaji corporate secretary berkisar antara Rp5.880.000 hingga Rp8.500.000 per bulan.
Sebagai contoh, menurut Indeed, gaji untuk posisi sekretaris di PT Pertamina (Persero) mencapai Rp8.682.922 per bulan. Angka ini menunjukkan corporate secretary memiliki prospek penghasilan yang kompetitif, terutama di perusahaan besar.
Corporate Secretary Jurusan Apa?
Warga Bimbingan pastinya penasaran, jurusan apa sih yang cocok buat menjadi corporate secretary?
Biasanya, profesi ini membutuhkan latar belakang pendidikan di bidang Hukum, Manajemen, atau Administrasi Bisnis, karena pekerjaan ini erat kaitannya dengan regulasi, tata kelola, dan pengelolaan dokumen perusahaan.
Selain itu, jurusan Komunikasi atau Hubungan Internasional juga relevan karena corporate secretary harus punya kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani manajemen dengan pihak internal maupun eksternal.
Jadi, kalau kamu sedang memilih jurusan, pikirkan bidang yang mengasah kemampuan analitis, organisasi, dan komunikasi ya!
Baca Juga: 20 Pertanyaan HRD Saat Interview dan Cara Menjawabnya
Tertarik Menjadi Corporate Secretary?
Corporate secretary adalah profesi strategis yang menawarkan peran penting dan prospek karir menarik di dunia bisnis. Kalau kamu ingin mengembangkan skill atau mencoba bidang lainnya seperti data, career development, digital marketing, atau English class, yuk gabung Program Bootcamp dibimbing.id!
Program ini lengkap banget: materi terlengkap, praktek nyata untuk portfolio, gratis mengulang kelas, dan sudah membantu 3400+ career shifter. Plus, ada 700+ hiring partner yang siap membantu penyaluran kerja.
Punya pertanyaan seperti, "Program mana yang cocok buat saya?" atau "Bagaimana caranya mulai belajar?" Konsultasi gratis aja di sini. dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!
Referensi
Tags
