5 Contoh Rundown Acara Gathering Kantor & Cara Menyusun
Farijihan Putri
•
28 November 2024
•
1555
Rundown acara gathering kantor menjadi elemen kunci dalam menciptakan momen kebersamaan yang berkesan dan produktif bagi karyawan.
Bukan hanya sekedar agenda acara, sebuah rundown yang terstruktur dengan baik dapat membantu perusahaan mencapai tujuan seperti mempererat hubungan tim hingga meningkatkan motivasi kerja.
Bahkan, sebuah penelitian oleh Rizki dalam jurnal AFoS J-LAS menyebutkan bahwa kegiatan employee gathering terbukti memiliki korelasi yang kuat dengan peningkatan performa karyawan.
Penasaran gimana cara bikin rundown yang nggak bikin acara flat? MinDi sudah menyiapkan 5 contoh rundown gathering kantor dan tips menyusunnya supaya makin efektif!
5 Contoh Rundown Acara Gathering Kantor
Kalau rundown acara Anda susun dengan kreatif dan sesuai dengan kebutuhan, gathering kantor bisa menjadi momen yang menyenangkan dan produktif.
Simak 5 contoh rundown acara gathering kantor dengan tema-tema unik yang bisa Anda jadikan inspirasi. Setiap tema memiliki karakteristik dan aktivitas berbeda untuk memberikan pengalaman yang berkesan bagi semua peserta.
1. Contoh Rundown Acara Gathering Team Building Outdoor
Team building outdoor selalu menjadi pilihan populer karena melibatkan kegiatan fisik yang mendukung kerjasama dan komunikasi.
Nah, biasanya untuk acara gathering kantor yang lebih mendalam, team building dengan konsep menginap 1 malam bisa memberikan pengalaman yang lebih berkesan.
Hari Pertama
- 08.00 - 09.00 WIB: Keberangkatan dari kantor menuju lokasi (contoh: resort atau outbound area)
- 09.00 - 10.00 WIB: Kedatangan, registrasi, dan pembagian kamar
- 10.00 - 11.00 WIB: Pembukaan acara dan sambutan dari manajemen
- 11.00 - 12.00 WIB: Ice breaking games untuk mencairkan suasana
- 12.00 - 13.00 WIB: Istirahat makan siang
- 13.00 - 16.00 WIB: Kegiatan team building outdoor
- 16.00 - 17.00 WIB: Waktu bebas
- 17.00 - 18.30 WIB: Sesi refleksi singkat dan sharing pengalaman hari pertama
- 18.30 - 20.00 WIB: BBQ dinner dan hiburan malam (contoh: karaoke atau live music)
- 20.00 - 21.00 WIB: Api unggun dan sesi berbagi cerita
- 21.00 - selesai: Istirahat malam
Hari Kedua
- 06.00 - 07.00 WIB: Senam pagi atau jalan-jalan santai di sekitar lokasi
- 07.00 - 08.00 WIB: Sarapan bersama
- 08.00 - 10.00 WIB: Permainan kompetitif antar tim (contoh: tarik tambang, puzzle challenges)
- 10.00 - 11.00 WIB: Sesi evaluasi dan pemberian penghargaan untuk tim terbaik
- 11.00 - 12.00 WIB: Penutupan acara dan sesi foto bersama
- 12.00 - 13.00 WIB: Makan siang
- 13.00 - selesai: Perjalanan kembali ke kantor
2. Contoh Rundown Acara Gathering Kantor dengan Tema Fun Carnival
Suasana santai ala karnaval bisa menciptakan kegembiraan sekaligus mempererat hubungan tim. Berikut contoh rundown untuk acara gathering fun carnival:
- 09.00 - 09.30 WIB: Pembukaan acara oleh MC
- 09.30 - 12.00 WIB: Booth permainan seperti lempar gelang, dart, atau game VR
- 12.00 - 13.00 WIB: Makan siang dengan tema food street
- 13.00 - 14.30 WIB: Hiburan live music atau stand-up comedy
- 14.30 - 15.00 WIB: Doorprize dan penghargaan untuk peserta
3. Contoh Rundown Acara Gathering Kantor Berbasis CSR
Sumber: Freepik
Menggabungkan gathering dengan kegiatan sosial dapat memberikan dampak positif bagi masyarakat sekaligus meningkatkan empati karyawan.
Berikut rundown acara gathering kantor berbasis corporate social responsibility (CSR).
- 08.00 - 08.30 WIB: Briefing dan pembagian kelompok
- 08.30 - 10.00 WIB: Kegiatan bakti sosial (contoh: membersihkan pantai atau donasi buku)
- 10.00 - 12.00 WIB: Aktivitas edukasi bersama komunitas setempat
- 12.00 - 13.00 WIB: Makan siang bersama masyarakat
- 13.00 - 14.00 WIB: Refleksi kegiatan dan diskusi kelompok
- 14.00 - 14.30 WIB: Penutupan dan dokumentasi
4. Contoh Rundown Acara Gathering Indoor Formal
Untuk suasana yang lebih terstruktur dan profesional, acara indoor formal bisa menjadi pilihan. Anda bisa menggunakan contoh rundown acara di bawah ini sebagai referensi.
- 09.00 - 09.15 WIB: Registrasi peserta
- 09.15 - 09.45 WIB: Sambutan dari manajemen
- 09.45 - 11.00 WIB: Sesi presentasi atau workshop
- 11.00 - 12.00 WIB: Sesi diskusi atau sharing pengalaman antar karyawan
- 12.00 - 13.00 WIB: Makan siang bersama
- 13.00 - 14.00 WIB: Ice breaking atau permainan ringan
- 14.00 - 15.00 WIB: Penutupan dengan penyampaian hasil workshop
5. Contoh Rundown Acara Gathering Kantor dengan Tema Formal Dinner
Sumber: Freepik
Gathering dengan makan malam formal memberikan kesan elegan sekaligus membangun hubungan baik antar karyawan. Yuk, simak contoh rundown acara gathering kantor berupa dinner yang penuh kehangatan!
- 18.00 - 18.30 WIB: Kedatangan peserta dan registrasi
- 18.30 - 19.00 WIB: Sambutan oleh pimpinan
- 19.00 - 20.00 WIB: Makan malam dengan live music
- 20.00 - 21.00 WIB: Sesi penghargaan karyawan berprestasi
- 21.00 - 21.30 WIB: Hiburan seperti stand-up comedy atau penampilan band internal
- 21.30 - 22.00 WIB: Penutupan dan sesi foto bersama
Baca Juga: 10 Games Seru untuk Acara Gathering Kantor, Anti Boring!
Cara Menyusun Rundown Acara Gathering Kantor yang Efektif
Setelah melihat contoh rundown acara gathering, sekarang giliran Anda menyusunnya sendiri! Membuat rundown acara gathering kantor yang efektif nggak cukup hanya menyusun daftar kegiatan saja.
Pasalnya menurut penelitian Agustin, gathering terbukti mampu mempererat hubungan antar karyawan sekaligus meningkatkan motivasi kerja.
Rundown yang Anda buat perlu memuat elemen-elemen penting yang mendukung tujuan acara, seperti membangun komunikasi yang lebih baik, memperkuat kerja sama tim, dan menciptakan pengalaman yang tak terlupakan. Yuk, simak langkah-langkahnya berikut ini!
1. Tentukan Tujuan Acara dengan Jelas
Setiap acara harus memiliki tujuan utama. Apakah gathering ini untuk meningkatkan kerja sama tim, merayakan pencapaian, atau sekadar refreshing? Tujuan ini akan menjadi pedoman dalam memilih aktivitas yang tepat.
2. Sesuaikan Tema dengan Kebutuhan Tim
Tema acara bisa membuat gathering lebih menarik dan relevan. Contohnya, team building outdoor untuk mempererat hubungan tim atau formal dinner untuk merayakan keberhasilan perusahaan.
3. Buat Kerangka Waktu yang Realistis
Pastikan setiap kegiatan dalam rundown memiliki alokasi waktu yang cukup tanpa terkesan terburu-buru. Sisipkan jeda untuk istirahat, waktu bebas, atau transisi antar kegiatan.
4. Libatkan Semua Peserta dalam Aktivitas
Pilih aktivitas yang melibatkan semua peserta agar tidak ada yang merasa tersisih. Misalnya, permainan interaktif, diskusi kelompok, atau sesi sharing pengalaman.
5. Sertakan Hiburan atau Aktivitas Relaksasi
Jangan lupa memasukkan unsur hiburan seperti musik, games, atau waktu bebas. Hal ini penting untuk menciptakan suasana yang santai dan menyenangkan.
6. Sediakan Kontingensi untuk Kejadian Tak Terduga
Selalu siapkan rencana cadangan, terutama untuk kegiatan outdoor yang bergantung pada cuaca. Rundown yang fleksibel akan membantu menjaga kelancaran acara.
7. Evaluasi dan Refleksi
Akhiri acara dengan sesi evaluasi atau refleksi singkat. Berikan ruang bagi peserta untuk berbagi pengalaman atau memberikan feedback tentang acara.
Baca Juga: 20 Manfaat Team Building & Aktivitas yang Bisa Dilakukan
Siap Menyusun Rundown Acara Gathering yang Seru?
Sudah terbayang bagaimana acara gathering kantor Anda? Agar lebih maksimal, jangan ragu untuk meningkatkan keterampilan tim Anda lewat Program Corporate Training dibimbing.id.
Dengan dukungan 200+ mentor profesional, program ini mencakup Digital Skill Training, Soft Skill Training, hingga Customizable Training yang dirancang sesuai kebutuhan perusahaan Anda.
Lebih dari 58 perusahaan terkemuka di Indonesia telah merasakan manfaatnya dengan tingkat kepuasan hingga 90%. Sekarang saatnya perusahaan Anda!
Kalau ada pertanyaan seperti, "Training apa yang cocok untuk tim saya?" langsung saja konsultasi gratis di sini. dibimbing.id #BimbingSampeJadi solusi terbaik untuk kebutuhan perusahaan Anda!
Referensi
Tags