Blog

Human Resources

Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Di Notice HRD

Human Resources

Cara Mengirim CV Lewat Email Supaya Di Notice HRD

Anisa Fitri Maulida

•

28 November 2023

•

13854

Salah satu cara agar lamaran kerja bisa dilihat oleh HRD adalah dengan mengirim CV lewat email. Pertanyaannya, bagaimana cara mengirim CV lewat email? Apa saja yang perlu diperhatikan pada sebelum dan saat mengirimnya? Jobseeker terutama fresh graduate wajib merapat, karena MinDi bakalan kasih tahu kamu jawaban dari pertanyaan tadi!

Apa Itu CV?

Buat Sobat MinDi yang belum mengenal CV, jadi CV alias Curriculum Vitae adalah dokumen penting dalam dunia kerja. CV bukan hanya sekadar daftar riwayat hidup, melainkan representasi diri kamu di hadapan perekrut atau HRD sebuah perusahaan.

Sebuah CV yang baik mencakup informasi mengenai pendidikan, pengalaman kerja, keahlian, prestasi, serta kualifikasi lainnya yang relevan dengan posisi yang kamu lamar.

Format dan isi CV bisa bervariasi tergantung pada industri dan jenis pekerjaan yang dituju, tapi tujuan utamanya tetap sama: memberikan gambaran singkat namun lengkap tentang diri kamu sebagai kandidat profesional.

Bagian penting dalam CV meliputi:

Informasi Kontak: Nama lengkap, alamat, nomor telepon, dan alamat email.
Ringkasan Profesional: Sekilas tentang latar belakang profesional kamu.
Pendidikan: Riwayat pendidikan formal, termasuk nama institusi, tahun, dan kualifikasi yang diperoleh.
Pengalaman Kerja: Daftar pengalaman kerja sebelumnya, termasuk posisi, nama perusahaan, dan periode bekerja.
Keahlian: Keterampilan khusus yang kamu miliki, bisa berupa teknis maupun non-teknis.
Pencapaian dan Penghargaan: Pencapaian khusus atau penghargaan yang relevan dengan bidang karir kamu.
Referensi: Referensi dari atasan atau kolega sebelumnya (opsional, tergantung permintaan perusahaan).

Penting untuk diingat bahwa CV harus disusun dengan jelas, ringkas, dan menarik. Setiap informasi yang kamu sertakan harus relevan dan mendukung tujuanmu untuk mendapatkan posisi yang kamu lamar. Dengan demikian, CV bisa menjadi alat pemasaran diri yang efektif dalam dunia kerja.

Untuk meyakinkan bahwa CV kamu sudah benar-benar sesuai dengan standar, kamu bisa mengikuti kelas review CV dan LinkedIn dari program Career Preparation dibimbing.id. Di sana, kamu bisa berdiskusi dengan mentor yang sudah berpengalaman dan mendapat saran mengenai bagaimana CV seharusnya, sebelum dikirimkan ke HRD lewat email.

Hal yang Harus Disiapkan Sebelum Mengirim CV Lewat Email

Sebelum mengirim CV lewat email kepada perusahaan impianmu, ada beberapa hal penting yang perlu kamu siapkan untuk memastikan bahwa CV kamu tidak hanya terkirim, tapi juga mampu menarik perhatian HRD. Berikut adalah langkah-langkah yang harus kamu perhatikan:

1. Periksa Kelengkapan CV

Pastikan CV kamu sudah lengkap dan mencakup semua informasi penting seperti pengalaman kerja, pendidikan, keahlian, dan pencapaian. Jangan lupa untuk menyertakan informasi kontak yang mudah dihubungi.

2. Format dan Desain CV

Gunakan format yang profesional dan mudah dibaca. Format PDF seringkali menjadi pilihan terbaik karena dapat menjaga tampilan CV tetap sama di berbagai perangkat. Desain CV harus sederhana namun menarik, hindari penggunaan terlalu banyak warna atau font yang tidak profesional.

3. Penyesuaian CV Sesuai Posisi yang Dilamar

Sesuaikan isi CV dengan posisi yang kamu lamar. Tonjolkan pengalaman dan keahlian yang relevan dengan pekerjaan tersebut. Hindari mengirim CV yang sama ke semua perusahaan.

4. Penulisan Cover Letter

Jika diperlukan, siapkan cover letter atau surat pengantar yang ditulis secara profesional. Cover letter harus menjelaskan mengapa kamu cocok untuk posisi tersebut dan bagaimana kontribusimu bagi perusahaan.

5. Alamat Email Pengirim yang Profesional

Gunakan alamat email yang terdengar profesional. Hindari penggunaan alamat email yang terlalu pribadi atau tidak serius.

6. Subjek Email yang Jelas dan Menarik

Subjek email harus jelas dan langsung ke pokok permasalahan. Contohnya, "Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Kamu]". Bisa juga disesuaikan dengan format yang diinginkan perusahaan.

7. Mengecek Ulang Ejaan dan Tata Bahasa

Sebelum mengirim, periksa kembali ejaan dan tata bahasa pada CV dan cover letter. Kesalahan kecil bisa memberikan kesan yang tidak profesional.

8. Tes Kirim ke Email Sendiri

Sebagai langkah akhir, kirim CV dan cover letter ke alamat emailmu sendiri untuk memastikan semuanya terlihat baik dan terformat dengan benar.

Dengan mempersiapkan semua hal di atas dengan baik, kamu akan meningkatkan peluangmu untuk mendapatkan perhatian dari HRD dan membuka jalan menuju kesempatan wawancara. Setelah persiapan sudah selesai, maka kamu bisa mengirim CV-nya. Bagaimana cara mengirim CV lewat email?

Cara Mengirim CV Lewat Email

Mengirim CV lewat email merupakan salah satu langkah penting dalam proses melamar pekerjaan. MinDi akan memberikan tutorial untuk kamu yang menggunakan Gmail, Yahoo. Berikut adalah langkah-langkah yang dapat kamu ikuti:

Melalui Gmail

Buka Gmail: Masuk ke akun Gmail kamu.
Klik 'Tulis': Ini akan membuka jendela baru untuk menulis email.
Masukkan Alamat Email Perusahaan: Ketik alamat email HRD atau perusahaan di kolom 'Kepada'.
Buat Subjek yang Jelas: Subjek harus singkat namun informatif, seperti "Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Kamu]" atau sesuaikan dengan format yang diinginkan perusahaan.
Tulis Isi Email: Tulis pesan pendek dan profesional di dalam email. Jelaskan bahwa kamu melamar posisi tertentu dan lampirkan CV.
Lampirkan CV: Klik ikon klip kertas atau 'Lampiran', dan pilih file CV kamu yang telah disimpan dalam format PDF.
Periksa Kembali dan Kirim: Sebelum mengirim, periksa kembali untuk memastikan semuanya sudah benar. Setelah yakin, klik 'Kirim'.

Melalui Yahoo

Buka Yahoo Mail: Login ke akun Yahoo Mail kamu.
Klik 'Compose': Untuk mulai menulis email baru.
Alamat Email Tujuan: Masukkan alamat email HRD atau perusahaan di bagian 'To'.
Subjek Email: Buat subjek yang menunjukkan tujuan email, seperti "Lamaran Kerja - [Nama Kamu] - [Posisi yang Dilamar]" atau sesuaikan dengan format yang perusahaan inginkan.
Menulis Body Email: Dalam badan email, buatlah pesan yang singkat, padat, dan jelas tentang maksud kamu mengirim email tersebut.
Lampirkan CV: Gunakan opsi 'Attach Files' untuk melampirkan dokumen CV-mu yang sudah dalam format PDF.
Cek dan Kirim: Pastikan semua informasi sudah benar dan email terlihat profesional, kemudian klik 'Send' untuk mengirimnya.

Dalam mengirim CV lewat email, selalu ingat untuk menjaga profesionalitas dan pastikan segala informasi yang kamu sampaikan jelas dan tepat. Hal tersebut, akan meningkatkan kesan pertama yang baik kepada perekrut atau HRD.

Baca Juga: Upgrade Keterampilanmu dengan Pelatihan Hard Skill di Kampus

Hal yang Wajib Kamu Perhatikan Saat Mengirim CV Lewat Email

Mengirim CV lewat email adalah langkah awal yang penting dalam proses melamar kerja. Agar CV kamu mendapatkan perhatian yang diharapkan dari HRD, berikut ini beberapa hal penting yang perlu kamu perhatikan:

1. Subjek Email yang Jelas

Subjek email harus spesifik dan menunjukkan maksud kamu, seperti "Lamaran Kerja - [Nama Kamu] - [Posisi yang Dilamar]". Ini membantu HRD untuk langsung mengenali tujuan emailmu.

2. Penggunaan Bahasa yang Sopan dan Benar

Gunakan bahasa yang sopan dan periksa ejaan serta tata bahasa sebelum mengirim email.

3. Lampiran CV dan Dokumen Pendukung

Pastikan kamu melampirkan CV dan dokumen pendukung lainnya (jika ada) dalam format yang benar (biasanya PDF). Beri nama file yang jelas, misalnya "CV_NamaKamu.pdf".

4. Kontak Informasi yang Lengkap

Sertakan informasi kontak lengkap di akhir email, termasuk nomor telepon dan alamat email.

5. Isi Email yang Singkat dan Padat

Tulislah isi email dengan jelas, singkat, dan langsung ke poin. Berikan informasi tentang posisi yang kamu lamar, sedikit latar belakang diri kamu, dan sertakan bahwa kamu melampirkan CV. Wajib juga untuk menambahkan cover letter.

Baca Juga: Ingin Lolos Interview HRD? Ini Tips Tampil Tegas, Auto Memikat!

Ya, cover letter adalah ‘pintu’ yang dapat menghubungkan Sobat MinDi dengan HRD. Tidak jarang juga lho cover letter bisa menarik perhatian HRD. Lantas, apa sebenarnya cover letter?

Pengertian dan Contoh Cover Letter Lewat Email

Cover letter adalah surat pengantar yang dikirimkan bersama dengan CV saat melamar pekerjaan. Fungsinya adalah untuk memberikan gambaran singkat tentang diri kamu, keahlian yang kamu miliki, dan alasan mengapa kamu cocok untuk posisi yang dilamar.

Salah satu alasan mengapa cover letter bisa membuat HRD melirik CV kamu adalah cover letter membantu membedakan kamu dari kandidat lain dan memberikan kesan pertama yang baik kepada perekrut. Cover letter haruslah spesifik, singkat, padat, personal, dan juga profesional.

Supaya kamu punya bayangan saat menulis cover letter, MinDi akan memberikan contohnya sebagai berikut:

Contoh Cover Letter

Berikut adalah contoh bagaimana menulis cover letter dalam email saat melamar kerja:

Subjek: Lamaran Pekerjaan - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Kamu]

Yth. HRD [Nama Perusahaan],

Perkenalkan, nama saya [Nama Kamu]. Saya menulis email ini untuk melamar posisi [Posisi yang Dilamar] yang saya lihat di [Sumber Lowongan Kerja]. Saya yakin bahwa latar belakang dan keterampilan saya sesuai dengan kualifikasi yang Anda cari.

Saya memiliki pengalaman di [Sebutkan Pengalaman yang Relevan] dan telah menunjukkan keahlian di [Sebutkan Keahlian yang Relevan]. Saya juga memiliki kemampuan [Sebutkan Kemampuan Terkait], yang saya percaya dapat memberikan kontribusi signifikan untuk tim Anda.

Saya sangat tertarik untuk menjadi bagian dari [Nama Perusahaan] karena [Sebutkan Alasan, seperti reputasi perusahaan, budaya kerja, dll.]. Saya bersemangat untuk memiliki kesempatan berkontribusi pada [Sebutkan Proyek atau Aspek Perusahaan yang Spesifik].

Berikut saya lampirkan CV saya untuk pertimbangan lebih lanjut. Saya berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang bagaimana keterampilan dan pengalaman saya bisa bermanfaat untuk [Nama Perusahaan]. Terima kasih atas perhatian dan kesempatan yang diberikan.

Hormat saya,

[Nama Kamu]

Nah, Sobat MinDi! Berikut di atas adalah cara mengirim CV lewat email beserta hal-hal yang perlu kamu siapkan sebelum dan saat mengirim. Tidak lupa juga memperkenalkan kamu dengan cover letter. Jika kamu merasa membutuhkan persiapan karir lebih, tidak ada salahnya lho untuk mengikuti bimbingan human resource dibimbing.id.

Sebuah pelatihan intensif dan inovatif yang bertujuan untuk mempelajari seputar Human Resource serta membuka kesempatan untuk bekerja di bidang tersebut, Menarik bukan?

Kelas dibimbing.id di dampingi oleh para mentor berpengalaman dan profesional, disertai pembelajaran inovatif dan efektif. Jangan khawatir apapun tujuanmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi.