Cara Membalas Email Undangan Interview Bahasa Inggris+Contoh

Sobat MinDi dapat undangan interview dalam Bahasa Inggris, tapi bingung gimana cara balasnya? Jangan khawatir! 

Kali ini, MinDi bakal kasih tips dan contoh membalas email undangan interview dalam Bahasa Inggris. Penasaran gimana caranya? Yuk, simak penjelasan lengkapnya di bawah ini!

Cara Membalas Email Undangan Interview Bahasa Inggris

Dapat undangan interview adalah momen yang membahagiakan. Tapi, kalau undangannya dalam Bahasa Inggris, ini bisa saja menimbulkan kebingungan bagi Sobat MinDi.

Kamu mungkin bertanya-tanya, apakah ini boleh dijawab atau Bahasa Indonesia. Atau, bagaimana cara menjawabnya agar terlihat profesional.

Well, kamu tidak perlu khawatir lagi! Di bawah ini MinDi udah siapkan beberapa tips untuk membalas email undangan interview Bahasa Inggris.

Berikut adalah tipsnya:

Tulis Subject Line

Subject line sangatlah penting karena ini membantu penerima email mengenali tujuan email kamu dengan mudah. Maka dari itu, kamu harus buat subject line yang jelas, singkat, dan profesional.

Biasanya, subject line harus mencantumkan namamu dan posisi yang kamu lamar. Berikut adalah contohnya:

Tulis Pembukaan dan Jelaskan Tujuan Email

Pada bagian pembukaan email, menjelaskan tujuan email adalah langkah penting. Ini bertujuan agar penerima mengerti maksudmu dengan jelas.

Berikut adalah contohnya:

Konfirmasi Tanggal, Waktu, dan Lokasi

Pastikan untuk mengonfirmasi kembali tanggal, waktu, dan lokasi interview yang telah ditentukan. Ini menunjukkan bahwa kamu mencatat detail tersebut dengan baik. Berikut contohnya:

Tanyakan Persyaratan Tambahan

Beberapa interview mungkin memerlukan materi tambahan seperti portofolio, referensi, atau studi kasus. Tanyakan jika ada persyaratan tambahan yang perlu disiapkan.

Berikut adalah contohnya:

Penutupan dan Tanda Tangan

Akhiri email dengan penutupan yang profesional dan sopan. Lalu, ulangi kembali antusiasme kamu terhadap posisi yang dilamar. Sertakan nama lengkap dan informasi kontak jika diperlukan.

Berikut adalah contohnya:

Baca Juga: Contoh Email Formal & Informal Bahasa Inggris Plus Formatnya

Contoh Balasan Email Undangan Interview Bahasa Inggris

Kalau Sobat MinDi dapat undangan interview menggunakan Bahasa Inggris, lebih baik kamu jawab pesannya dengan Bahasa Inggris juga.

Contoh 1: Konfirmasi Kehadiran

Subject: Interview Confirmation – Sales Associate, John Smith

Dear Mr. Brown,

I hope this email finds you well. I am writing to confirm my attendance for the interview for the Sales Associate position at XYZ Company. I am looking forward to meeting with you on Monday, June 20th at 10:00 AM at your office.

Thank you for the opportunity, and I am excited to discuss how my skills and experiences align with the goals of XYZ Company.

Kind regards,

John Smith

+62-812-xxx-xxx

john.smith@gmail.com

Subjek: Konfirmasi Wawancara – Sales Associate, John Smith

Yth. Bapak Brown,

Semoga email ini sampai kepada Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk mengonfirmasi kehadiran saya untuk wawancara posisi Sales Associate di XYZ Company. Saya menantikan pertemuan dengan Anda pada hari Senin, 20 Juni pukul 10:00 pagi di kantor.

Terima kasih atas kesempatan ini, dan saya sangat antusias untuk mendiskusikan bagaimana keterampilan dan pengalaman saya sejalan dengan tujuan XYZ Company.

Salam hormat,

John Smith

+62-812-xxx-xxx

john.smith@gmail.com

Contoh 2: Berhalangan Hadir

Subject: Unable to Attend Interview – Marketing Coordinator, Jane Doe

Dear Ms. Williams,

I hope this email finds you well. Unfortunately, I am unable to attend the interview for the Marketing Coordinator position at ABC Corporation scheduled for Tuesday, July 5th at 2:00 PM due to a prior commitment.

I apologize for any inconvenience this may cause and hope we can reschedule for another date. Please let me know your availability.

Thank you for your understanding.

Best regards,

Jane Doe

+62-813-xxx-xxx

jane.doe@gmail.com

Terjemahan:

Subjek: Tidak Bisa Hadir Wawancara – Marketing Coordinator, Jane Doe

Yth. Ibu Williams,

Semoga email ini sampai padaAnda dalam keadaan baik. Sayangnya, saya tidak dapat menghadiri wawancara untuk posisi Marketing Coordinator di ABC Corporation yang dijadwalkan pada hari Selasa, 5 Juli pukul 14:00 karena ada komitmen sebelumnya.

Saya mohon maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap kita dapat menjadwalkan ulang pada tanggal lain. Mohon informasikan ketersediaan Anda.

Terima kasih atas pengertiannya.

Salam hormat,

Jane Doe

+62-813-xxx-xxx

jane.doe@gmail.com

Contoh 3: Tidak Ingin Melanjutkan Proses Rekrutmen

Subject: Withdrawal from Recruitment Process – Customer Service, David Johnson

Dear Ms. Taylor,

I hope this email finds you well. I am writing to inform you that I have decided to withdraw my application for the Customer Service position at DEF Corp. after careful consideration.

I appreciate the opportunity and your time throughout this process. I hope we can connect again in the future.

Thank you for your understanding.

Kind regards,

David Johnson

+62-811-xxx-xxx

david.johnson@gmail.com

Terjemahan:

Subjek: Pengunduran Diri dari Proses Rekrutmen – Customer Service, David Johnson

Yth. Ibu Taylor,

Semoga email ini menemui Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk memberitahu bahwa saya telah memutuskan untuk menarik aplikasi saya untuk posisi Customer Service di DEF Corp. setelah pertimbangan matang.

Saya menghargai kesempatan dan waktu Anda selama proses ini. Saya harap kita bisa terhubung lagi di masa depan.

Terima kasih atas pengertiannya.

Salam hormat,

David Johnson

+62-811-xxx-xxx

david.johnson@gmail.com

Contoh 4: Minta Reschedule Jadwal

Subject: Request to Reschedule Interview – Graphic Designer, Emily Clark

Dear Mr. Thomas,

I hope this email finds you well. I am writing to request a reschedule for my interview for the Graphic Designer position at GHI Studios, originally set for Friday, August 12th at 3:00 PM, due to an unforeseen conflict.

Could we possibly reschedule for early next week? I am available on Monday and Tuesday anytime after 10:00 AM.

Thank you for your understanding and flexibility.

Best regards,

Emily Clark

+62-814-xxx-xxx

emily.clark@gmail.com

Terjemahan:

Subjek: Permohonan Penjadwalan Ulang Wawancara – Graphic Designer, Emily Clark

Yth. Bapak Thomas,

Semoga email ini sampai pada Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk meminta penjadwalan ulang wawancara saya untuk posisi Graphic Designer di GHI Studios, yang semula dijadwalkan pada hari Jumat, 12 Agustus pukul 15:00, karena ada masalah yang tidak terduga.

Bisakah kita menjadwal ulang untuk awal minggu depan? Saya tersedia pada hari Senin dan Selasa setelah pukul 10:00 pagi.

Terima kasih atas pengertian dan fleksibilitas Anda.

Salam hormat,

Emily Clark

+62-814-xxx-xxx

emily.clark@gmail.com

Contoh 5: Minta Wawancara Daring

Subject: Request for Virtual Interview – Software Developer, Michael Lee

Dear Ms. Anderson,

I hope this email finds you well. I am writing to confirm my interest in the Software Developer position at JKL Tech. Due to current travel restrictions, I would like to request if it would be possible to conduct the interview virtually, via Zoom or another platform of your choice.

Please let me know if this arrangement is feasible and provide any further instructions if necessary.

Thank you for your understanding.

Kind regards,

Michael Lee

+62-815-xxx-xxx

michael.lee@gmail.com

Subjek: Permohonan Wawancara Daring – Software Developer, Michael Lee

Yth. Ibu Anderson,

Semoga email ini sampai pada Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk mengonfirmasi minat saya pada posisi Software Developer di JKL Tech. 

Karena pembatasan perjalanan saat ini, saya ingin meminta apakah mungkin untuk melakukan wawancara secara daring, melalui Zoom atau platform lain yang Anda pilih.

Mohon informasikan apakah pengaturan ini memungkinkan dan berikan instruksi lebih lanjut jika diperlukan.

Terima kasih atas pengertiannya.

Salam hormat,

Michael Lee

+62-815-xxx-xxx

michael.lee@gmail.com

Kesimpulan

Itulah pembahasan lengkap tentang cara membalas email undangan interview Bahasa Inggris yang bisa kamu ikuti. 

Jika Sobat MinDi mau lebih mahir dalam Bahasa Inggris, MinDi sarankan kamu untuk ikut kelas English for Professionals dari Dibimbing.id. 

Lewat kelas ini, kamu akan diajarkan dari dasar hingga mahir, mulai dari kemampuan speaking hingga writing yang efektif. Menarik, bukan?

Yuk, konsultasi dulu di sini dan kembangkan keahlian perkenalan dirimu bersama Dibimbing.id!

Referensi

1. How to Respond to an Interview Request Email – Email Examples and Templates Included [Buka]

2. A step-by-step guide: how to respond to a job interview email in English [Buka]