Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas dan Contoh
Farijihan Putri
•
25 August 2025
•
1111
Ketika kamu mendapat balasan dari HRD, rasanya pasti senang banget, kan? Itu artinya, CV kamu lolos screening awal.
Nah, di momen penting ini, kamu harus tahu cara membalas email HRD untuk mengirim berkas dengan benar. Jangan sampai karena salah kirim atau salah format, kesempatan emasmu akan hilang begitu saja.
Banyak Warga Bimbingan yang bingung, "Balasnya gimana, ya? Formal banget atau santai aja?"
Tenang, di artikel ini MinDi akan kupas tuntas cara membalas email HRD yang profesional tapi tetap to the point. MinDi juga bakal kasih contoh lengkapnya supaya kamu nggak bingung lagi. Yuk, mulai!
Baca Juga: Panduan Memilih Bootcamp Human Resource Terbaik di 2025
7 Cara Membalas Email HRD untuk Mengirim Berkas
Berikut 7 cara membalas email HRD untuk mengirim berkas yang bisa kamu terapkan. Yuk, langsung simak!
1. Gunakan Subjek yang Jelas dan Tetap
Jangan mengubah subjek email balasan dari HRD. Pertahankan subjek asli agar email kamu tidak terlewat atau dianggap spam.
Dengan subjek yang sama, HRD akan lebih mudah melacak korespondensi yang ada dan mengetahui riwayat percakapan.
2. Mulai dengan Sapaan yang Sopan
Awali balasan dengan sapaan formal, misalnya "Yth. Bapak/Ibu [Nama HRD]" atau "Kepada Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan]".
Hal ini menunjukkan sikap profesional dan keseriusan kamu dalam melamar. Kesan pertama yang baik sangat penting dalam cara membalas email HRD untuk mengirim berkas.
3. Sampaikan Ucapan Terima Kasih
Selanjutnya, kamu bisa mengucapkan terima kasih atas balasan dan kesempatan yang diberikan.
Sampaikan apresiasi karena CV kamu telah dipertimbangkan untuk tahap selanjutnya. Ucapan terima kasih akan menunjukkan etika yang baik dan menghargai waktu mereka.
4. Sampaikan Konfirmasi dan Ketersediaan
Sumber: Freepik
Setelah itu, konfirmasikan bahwa kamu telah menerima dan memahami email mereka. Sebutkan secara spesifik apa saja yang diminta.
Lalu sampaikan kamu siap untuk melanjutkan ke tahap berikutnya. Kamu juga bisa memberikan konfirmasi ketersediaan jika mereka meminta waktu tertentu.
5. Berkas Dijadikan Dalam 1 PDF
Pastikan semua berkas lamaran, seperti CV, portofolio, atau sertifikat, digabungkan menjadi satu file PDF.
Cara ini akan sangat memudahkan HRD saat meninjau dokumen karena mereka tidak perlu membuka banyak file terpisah. Selain itu, menyatukan berkas dalam satu file menunjukkan kerapian dan profesionalitasmu.
Baca juga: Bingung Mau Tanya Apa? Ini 30+ Pertanyaan kepada HRD Saat Interview
6. Tuliskan Penutup yang Profesional
Akhiri email dengan kalimat penutup yang profesional, seperti "Hormat saya," atau "Terima kasih atas perhatiannya".
Di bawah penutup tersebut, cantumkan nama lengkap kamu, agar HRD bisa mengetahui siapa pengirim email tersebut.
7. Periksa Ulang Sebelum Mengirim
Terakhir, baca kembali keseluruhan isi email yang akan kamu kirimkan. Periksa ejaan, tata bahasa, dan pastikan tidak ada kesalahan ketik.
Langkah sederhana ini adalah cara membalas email HRD untuk mengirim berkas yang sangat penting, sebab email yang bebas dari kesalahan akan memberikan kesan teliti dan profesional.
Baca Juga: 10 Contoh Body Email Lamaran Kerja Bahasa Inggris, Lengkap!
Contoh Email Balasan Mengirim Berkas Kepada HRD
Simak 3 contoh email balasan untuk mengirim berkas kepada HRD yang bisa kamu sesuaikan dengan kebutuhanmu.
1. Contoh Email Balasan Umum dan Profesional
Gaya email ini cocok untuk kamu yang ingin terlihat formal dan profesional.
Subjek: Re: Panggilan Seleksi Administrasi - [Posisi yang Dilamar] - [Nama Lengkap] Yth. Ibu/Bapak [Nama HRD], Terima kasih atas email dan kesempatan yang telah diberikan. Saya yang melamar sebagai [Posisi yang Dilamar] dengan nama [Nama Lengkap], telah menerima dan memahami instruksi yang Ibu/Bapak berikan. Sesuai permintaan, saya lampirkan berkas yang dibutuhkan dalam satu file PDF. Saya menantikan kabar baik dari Ibu/Bapak. Hormat saya, [Nama Lengkap] [Nomor Telepon] |
2. Contoh Email Balasan Lebih Singkat dan Padat
Jika kamu ingin membalas dengan lebih ringkas, contoh ini bisa menjadi pilihan yang tepat.
Subjek: Re: Panggilan Interview - [Posisi yang Dilamar] Kepada Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan], Terima kasih atas informasinya. Saya telah melampirkan berkas yang diminta sesuai dengan instruksi. Saya menantikan langkah selanjutnya dari proses seleksi ini. Terima kasih, [Nama Lengkap] [Nomor Telepon] |
3. Contoh Balasan Jika Email HRD Tidak Mencantumkan Nama
Jika email yang kamu terima bersifat umum dan tidak mencantumkan nama HRD, kamu bisa menggunakan format ini.
Subjek: Re: Undangan Wawancara - [Nama Posisi] Yth. Tim Rekrutmen [Nama Perusahaan], Terima kasih atas balasan dan kesempatan yang diberikan. Saya sudah melampirkan berkas yang diminta pada email ini. Mohon informasinya mengenai jadwal wawancara lebih lanjut. Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih. Hormat saya, [Nama Lengkap] [Nomor Telepon] |
Baca Juga: 11 Contoh Kata-Kata Mengirim CV Lewat Email yang Sopan
Saatnya Tunjukkan Profesionalisme di Bootcamp Human Resources dibimbing.id!
Sekarang Warga Bimbingan sudah tahu cara membalas email HRD untuk mengirim berkas dengan benar. Namun di dunia kerja, profesionalisme tidak hanya berhenti di situ.
Untuk benar-benar siap bersaing, kamu butuh bekal skill yang matang dan portofolio yang meyakinkan. Di Bootcamp Human Resources dibimbing.id, MinDi akan membantumu menguasai semua yang dibutuhkan.
Kamu akan belajar dari mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, membuat portofolio nyata, dan bahkan bisa mengulang kelas secara gratis. Dengan 840+ hiring partner, dibimbing.id siap membantumu meraih karier impian.
Punya pertanyaan seperti, "Apakah materi bootcamp cocok untuk pemula yang belum punya pengalaman sama sekali?" atau "Bagaimana cara dibimbing.id membantu lulusan mendapatkan pekerjaan?" Langsung saja konsultasi gratis di sini! dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi!
Tags
