Blog

Corporate Training

Bagaimana Cara Menggunakan Rumus Ranking Excel?

Anisa Fitri Maulida

•

14 November 2023

•

794

Sobat MinDi, dalam dunia kerja yang serba cepat dan efisien, kemampuan untuk mengolah data dengan cepat adalah sebuah keharusan. Microsoft Excel, sebagai salah satu alat yang paling banyak digunakan, menawarkan berbagai fungsi untuk memudahkan pekerjaan kita dengan berbagai rumus yang ada. Salah satunya, rumus rangking Excel.

Melalui artikel ini, MinDi akan membahas secara mendalam bagaimana Anda dapat menggunakan rumus ranking excel untuk kebutuhan sehari-hari Anda. Mari belajar bersama-sama!

Cara Menentukan Rumus Ranking Excel

Menentukan ranking di Excel dapat dilakukan dengan beberapa cara, tergantung pada versi Excel yang Anda gunakan. Secara umum, Anda dapat menggunakan fungsi RANK, RANK.EQ, atau RANK.AVG untuk menghasilkan rangking dari suatu kelompok data.

Mungkin Sobat MinDi yang baru mengenal Excel, akan bertanya-tanya. Apa bedanya fungsi-fungsi tersebut?

Rumus RANK adalah fungsi yang lebih dulu hadir di Excel sebelum versi 2010 dan digunakan untuk menentukan peringkat atau rangking sebuah angka dalam daftar angka. Fungsi ini akan memberikan peringkat berdasarkan urutan dari yang terbesar. Jika ada nilai yang sama, Excel akan memberikan peringkat yang sama tetapi melompati peringkat berikutnya.

RANK.EQ adalah pengganti dari fungsi RANK yang muncul di Excel versi 2010 ke atas. Fungsi RANK.EQ berfungsi sama seperti RANK; memberikan rangking dengan mengabaikan nilai yang sama dan melanjutkan rangking berikutnya. Jadi, ini adalah fungsi yang sama dengan RANK namun dengan nama yang berbeda untuk versi Excel baru.

Sementara itu, RANK.AVG adalah fungsi yang juga diperkenalkan di Excel versi 2010. Fungsi ini memberikan solusi pada 'masalah' yang muncul saat ada nilai yang sama. Alih-alih melompati rangking berikutnya seperti RANK atau RANK.EQ, RANK.AVG akan memberikan nilai rata-rata dari peringkat yang seharusnya ditempati oleh nilai-nilai yang sama tersebut.

Untuk lebih jelasnya, mari kita mengenal bagaimana cara menggunakan fungsi-fungsi tersebut!

Baca Juga: 4 Cara Menjumlahkan Angka Di Excel: Cepat dan Mudah

Cara Menggunakan Rumus RANK

Rumus RANK memungkinkan kita untuk menentukan rangking atau peringkat dari suatu nilai dalam kumpulan data. Berikut adalah cara menggunakannya:

1. Memahami Sintaks Rumus RANK

Sintaks dasar dari fungsi RANK adalah sebagai berikut: =RANK(number, ref, [order])

Pada fungsi tersebut, number adalah nilai yang ingin Anda rangking. ref adalah referensi atau kisaran data tempat nilai tersebut akan dirangking, [order] adalah argumen opsional yang menentukan urutan rangking.

Gunakan 0 atau biarkan kosong untuk rangking dari yang terbesar ke yang terkecil (urutan menurun) dan gunakan 1 untuk urutan yang terkecil ke yang terbesar (urutan meningkat).

2. Memasukkan Data ke Dalam Sel

Anda harus memiliki data yang ingin dirangking terlebih dahulu. Misalkan data tersebut ada di kolom A dari A1 sampai A10.

3. Menggunakan Rumus RANK

Misalnya, Anda ingin merangking nilai yang ada di sel A2 terhadap seluruh nilai di kolom A dari A1 sampai A10 dengan rangking dari yang tertinggi. Maka Anda akan mengetikkan rumus seperti ini di sel tempat Anda ingin rangking muncul: =RANK(A2, A$1:A$10).

Jika Anda ingin rangking dari yang terendah, Anda akan menambahkan ,1 di akhir seperti ini: =RANK(A2, A$1:A$10, 1)

4. Mengisi Rumus ke Seluruh Data

Anda dapat menyalin rumus tersebut ke sel-sel di bawahnya, untuk mendapatkan rangking dari seluruh nilai yang ada di kolom A.

5. Memeriksa Hasil

Setelah mengisi rumus ke seluruh data, Anda bisa memeriksa hasilnya. Jika ada nilai yang sama, seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, Excel akan memberikan rangking yang sama dan melompati rangking berikutnya untuk fungsi RANK ini.

Cara Menggunakan Rumus Rank.EQ

Kali ini, kita akan mempelajari cara menggunakan rumus Rank.EQ. Seperti ini caranya:

1. Memahami Sintaks Rumus RANK.EQ

Rumus RANK.EQ memiliki sintaks yang mirip dengan RANK, yakni: =RANK.EQ(number, ref, [order])

Dalam fungsi rumus Rank.EQ, number adalah nilai yang ingin Anda tentukan peringkatnya, ref adalah referensi atau kisaran sel yang berisi data yang akan dijadikan dasar penentuan peringkat, dan [order] adalah argumen opsional yang menentukan pengurutan rangking.

Gunakan 0 atau biarkan kosong untuk rangking dari yang terbesar ke yang terkecil, dan 1 untuk rangking dari yang terkecil ke yang terbesar.

2. Siapkan Data Anda

Misalnya Anda memiliki serangkaian nilai dalam kolom A, dari A1 hingga A10, yang ingin Anda rangking.

3. Mengaplikasikan Rumus RANK.EQ

Untuk merangking nilai yang ada di sel A2 berdasarkan semua nilai di kolom A dari A1 sampai A10, ketikkan rumus ini di sel B2 atau sel lain di mana Anda ingin menampilkan rangking. Seperti ini: =RANK.EQ(A2, A$1:A$10)

Jika Anda ingin rangking dimulai dari nilai yang terendah, tambahkan angka 1 pada akhir rumus: =RANK.EQ(A2, A$1:A$10, 1)

4. Salin Rumus ke Seluruh Data

Salin dan tempelkan rumus tersebut ke seluruh baris di samping data Anda untuk mendapatkan peringkat semua nilai yang ada di kolom A.

5. Verifikasi Hasil

Setelah menyalin rumus, periksa hasil rangking untuk memastikan bahwa semua telah dihitung dengan benar. Untuk nilai yang sama, RANK.EQ akan memberikan peringkat yang sama dan tidak melompati peringkat selanjutnya.

Cara Menggunakan Rumus RANK.AVG

Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk menggunakan rumus RANK.AVG di Excel:

1. Mengerti Sintaks RANK.AVG

Sintaks untuk fungsi RANK.AVG adalah: =RANK.AVG(number, ref, [order])

Pada fungsi Rumus Rank.AVG, number adalah nilai yang ingin Anda tentukan peringkatnya, ref adalah kisaran sel yang berisi data yang akan Anda gunakan sebagai acuan penentuan peringkat, dan [order] adalah parameter opsional yang menentukan urutan peringkat.

Nilai 0 atau dihilangkan akan menghasilkan peringkat dari yang terbesar ke yang terkecil, sedangkan 1 akan memberikan peringkat dari yang terkecil ke yang terbesar.

2. Menyiapkan Data Anda

Asumsikan Anda memiliki serangkaian nilai dalam kolom A, dari A1 hingga A10, yang ingin Anda rangking.

3. Menerapkan Rumus RANK.AVG

Untuk memberikan peringkat pada nilai yang ada di sel A2 terhadap seluruh data di kolom A dari A1 sampai A10, masukkan rumus berikut ke dalam sel B2 atau di sel mana pun Anda ingin menampilkan rangking: =RANK.AVG(A2, A$1:A$10)

Apabila Anda menginginkan rangking dimulai dari yang terendah, Anda dapat menambahkan angka 1 di bagian akhir rumus: =RANK.AVG(A2, A$1:A$10, 1)

4. Menduplikasi Rumus ke Seluruh Data

Salin rumus tersebut dan tempelkan ke sel-sel di sepanjang kolom di mana Anda ingin melihat rangking untuk setiap nilai yang ada di kolom A.

5. Memeriksa Hasil

Setelah Anda menerapkan rumus ke seluruh data, periksa untuk memastikan bahwa rangking telah diberikan dengan tepat. Perbedaan utama RANK.AVG dengan RANK atau RANK.EQ adalah bahwa jika ada nilai yang sama, RANK.AVG akan memberikan rata-rata peringkat untuk nilai yang sama tersebut.

Berikut di atas adalah cara menggunakan ketiga rumus rangking Excel, yang bisa Anda gunakan saat akan mengurutkan data baik berdasarkan dari kecil ke besar maupun sebaliknya. Tapi, perlu Sobat MinDi ketahui bahwa Excel akan terus berkembang seiring berkembang zaman.

Maka dari itu, Anda bisa mempelajari Excel lebih dalam dengan mengikuti pelatihan. Salah satu pelatihan yang bisa Anda coba adalah Corporate Training dari dibimbing.id. Sesuai dengan namanya, MinDi memahami bahwa Excel adalah salah satu skill yang dibutuhkan di dunia kerja.

Dengan mempelajari Excel lewat pelatihan tersebut, Anda bisa belajar dengan para mentor yang sudah berpengalaman di bidangnya. Tidak harus berpaku dengan jam belajar khusus, sebab Anda bisa membuat jadwalnya sendiri. Sehingga, kemungkinan bentrok dengan jadwal lain akan semakin sedikit.

Setelah Anda mempelajari Excel, tentu akan semakin mahir dalam menggunakan rumus rangking Excel dan rumus perhitungan lainnya. Bahkan, akan semakin aware dengan kemungkinan besar yang membuat rumus gagal diterapkan. Apa saja faktornya?

Baca Juga: Cara Mengurutkan Data dengan Cepat di Microsoft Excel

Apa yang Membuat Rumus Ranking Excel Gagal Digunakan?

Tidak jarang penggunaan rumus rangking Excel ini berhasil dilakukan. Hal tersebut diakibatkan beberapa faktor. Tentunya, Sobat MinDi pun harus menghindari hal-hal ini ya! Berikut adalah informasinya:

Data Tidak Terurut dengan Benar
Pastikan data telah diurutkan dengan benar sebelum menggunakan rumus ranking, karena hasilnya akan dipengaruhi oleh urutan data.

Nilai Duplikat
Jika ada nilai duplikat dalam data, pertimbangkan penggunaan fungsi RANK.AVG yang memberikan peringkat rata-rata bagi nilai yang sama, agar hasilnya akurat.

Rentang Sel yang Salah
Periksa apakah rentang sel yang digunakan dalam rumus ranking sudah benar. Kesalahan memilih rentang sel dapat menghasilkan peringkat yang tidak tepat.

Pemilihan Fungsi yang Tepat
Pilih fungsi ranking yang sesuai dengan kebutuhan. Gunakan RANK untuk peringkat berdasarkan urutan pertama, dan RANK.EQ untuk memberi peringkat yang sama bagi nilai yang sama.

Pemformatan Angka
Pastikan data dalam format angka dan bukan teks. Kesalahan pemformatan dapat menyebabkan Excel menganggap data sebagai teks, mengakibatkan peringkat yang tidak akurat.

Penanganan Error
Periksa data untuk memastikan tidak ada nilai error seperti #DIV/0! atau #VALUE!, karena hal ini dapat menyebabkan kesalahan dalam rumus ranking.

Format Tanggal dan Waktu
Jika menggunakan data tanggal atau waktu, pastikan formatnya sudah benar. Format yang salah dapat menghasilkan peringkat yang tidak sesuai dengan harapan.

Pastikan Sobat MinDi memeriksa setiap poin ini dengan teliti, ya! Agar rumus ranking Excel berfungsi dengan akurat sesuai dengan data yang Anda miliki.

Rumus rangking Excel adalah rumus yang cukup dasar dalam dunia kerja, sehingga Anda butuh mempelajarinya. Pelajari minimal satu rumus, untuk mempermudah pengerjaan data yang berhubungan dengan pengurutan data. Jika Anda kesulitan untuk mempelajari rumusnya atau rumus lain, Anda bisa coba meminta bantuan mentor dari Corporate Training. Mentor akan dengan senang hati membantu.