Apa Itu Admin Finance? Tugas, Skill, dan Gajinya

Warga bimbingan, banyak perusahaan membutuhkan posisi yang membantu mengelola administrasi keuangan dengan rapi. Salah satu peran tersebut adalah admin finance.

Admin finance bertugas mengelola dokumen keuangan, mencatat transaksi, dan membantu proses laporan keuangan. Peran ini penting untuk menjaga administrasi keuangan perusahaan tetap teratur.

Posisi ini juga sering menjadi langkah awal bagi orang yang ingin berkarier di bidang finance. Dari sini, kamu bisa memahami proses administrasi dan pengelolaan keuangan di perusahaan.

Melalui artikel ini, kamu akan mempelajari apa itu admin finance, tugasnya, skill yang dibutuhkan, serta gambaran gajinya. Dengan begitu, kamu bisa memahami peluang karier di bidang ini dengan lebih jelas.

Pengertian Admin Finance

Admin finance adalah posisi yang bertugas membantu mengelola administrasi keuangan di perusahaan agar berjalan dengan rapi dan teratur. 

Pekerjaan ini biasanya mencakup pencatatan transaksi, pengelolaan invoice, penyimpanan dokumen keuangan, dan dukungan terhadap proses laporan keuangan sederhana. 

Dalam praktiknya, admin finance punya peran penting karena membantu tim keuangan menjaga data dan dokumen tetap tertata serta mudah diperiksa saat dibutuhkan. 

Oleh Karena itu, posisi ini sering dianggap sebagai salah satu peran dasar yang penting dalam operasional keuangan perusahaan.

Baca Juga: Rekomendasi Bootcamp Finance Accounting Online Bersertifikat

Tanggung Jawab Admin Finance

Sumber: Canva

Berikut 5 tanggung jawab admin finance yang penting untuk kamu pahami. Dalam praktiknya, posisi ini membantu memastikan administrasi keuangan perusahaan berjalan rapi, tertib, dan mudah dipantau.

1. Mencatat Transaksi Keuangan

Salah satu tanggung jawab utama admin finance adalah mencatat transaksi keuangan harian perusahaan. 

Pencatatan ini bisa berupa pemasukan, pengeluaran, pembayaran, atau transaksi lain yang berkaitan dengan operasional. Data yang dicatat dengan rapi akan membantu proses pengecekan dan pelaporan keuangan.

2. Mengelola Invoice dan Pembayaran

Admin finance juga bertugas mengelola invoice, tagihan, dan proses pembayaran. Pekerjaan ini mencakup memeriksa invoice, mencatat jatuh tempo, dan memastikan pembayaran dilakukan sesuai jadwal. Dengan pengelolaan yang baik, alur keuangan perusahaan bisa berjalan lebih tertib.

3. Mengarsipkan Dokumen Keuangan

Tanggung jawab lain yang tidak kalah penting adalah menyimpan dan mengarsipkan dokumen keuangan perusahaan. 

Dokumen tersebut bisa berupa invoice, kuitansi, bukti transfer, atau laporan transaksi. Pengarsipan yang rapi akan memudahkan tim saat membutuhkan dokumen untuk audit atau pengecekan.

4. Membantu Laporan Keuangan Sederhana

Admin finance biasanya juga membantu menyiapkan laporan keuangan sederhana untuk kebutuhan internal perusahaan.

Misalnya, rekap transaksi harian, laporan pengeluaran, atau data pendukung untuk tim finance dan accounting. Tugas ini membantu perusahaan memantau kondisi keuangan secara lebih teratur.

5. Memastikan Data Keuangan Tersusun Rapi

Selain mencatat dan mengarsipkan, admin finance juga bertugas menjaga agar data keuangan tersusun dengan baik. 

Hal ini penting supaya setiap informasi mudah dicari, diperiksa, dan digunakan saat diperlukan. Kerapian data juga membantu mengurangi risiko kesalahan dalam proses administrasi keuangan.

Baca Juga: 16 Pertanyaan Interview Admin Finance dan Jawabannya

Skill Admin Finance yang Perlu Dimiliki

Admin finance membutuhkan hard skill yang berkaitan langsung dengan pengelolaan data, dokumen, dan laporan keuangan. Berikut beberapa skill admin finance yang perlu dimiliki:

1. Microsoft Excel
2. Pengolahan data keuangan
3. Pembukuan dan pencatatan transaksi
4. Dasar akuntansi
5. Pembuatan laporan keuangan
6. Pengelolaan invoice dan pembayaran
7. Penggunaan software akuntansi

Baca Juga: 4 Contoh CV Finance Accounting (Gratis Template)

Gaji dan Prospek Karier Admin Finance

Berdasarkan data dari Indeed, rata-rata gaji staf administrasi keuangan di Indonesia berada di sekitar Rp4.953.569 per bulan. Data ini dihimpun dari berbagai laporan gaji karyawan dan lowongan pekerjaan yang tersedia di platform Indeed. 

Besaran gaji admin finance bisa berbeda-beda tergantung pengalaman, lokasi kerja, dan perusahaan tempat bekerja. Di beberapa perusahaan, gaji posisi ini bahkan bisa berada di kisaran Rp3 juta hingga lebih dari Rp5 juta per bulan sesuai dengan tanggung jawab dan tingkat pengalaman. 

Dari sisi karier, posisi admin finance juga memiliki prospek yang cukup baik di bidang keuangan dan administrasi. Dengan pengalaman kerja dan peningkatan skill, seorang admin finance bisa berkembang ke posisi seperti finance staff, accounting staff, atau finance supervisor di perusahaan.

Cara Menjadi Admin Finance

Sumber: Canva

Menjadi admin finance membutuhkan kombinasi pengetahuan keuangan, kemampuan administrasi, dan keterampilan mengelola data. 

Warga Bimbingan, dengan persiapan yang tepat kamu bisa lebih siap memasuki karier ini di berbagai perusahaan.

1. Mempelajari dasar akuntansi dan keuangan

Langkah pertama untuk menjadi admin finance adalah memahami dasar akuntansi dan pengelolaan keuangan. 

Pengetahuan ini penting karena pekerjaan admin finance banyak berkaitan dengan pencatatan transaksi dan laporan keuangan. Dengan memahami dasar akuntansi, kamu juga akan lebih mudah mengikuti alur kerja di divisi finance.

2. Menguasai Microsoft Excel

Excel merupakan salah satu tools yang paling sering digunakan oleh admin finance. Melalui Excel, kamu bisa mengolah data keuangan, membuat laporan, hingga melakukan perhitungan secara lebih cepat. 

Karena itu, kemampuan menggunakan formula dan fitur Excel menjadi skill yang sangat penting.

3. Mempelajari software akuntansi

Selain Excel, banyak perusahaan juga menggunakan software akuntansi untuk mengelola data keuangan. 

Contohnya seperti Accurate, SAP, atau software keuangan lainnya yang membantu proses pencatatan transaksi. Dengan menguasai software ini, pekerjaan administrasi keuangan bisa dilakukan dengan lebih efisien.

4. Mengikuti pelatihan atau kursus keuangan

Mengikuti pelatihan atau kursus di bidang keuangan bisa membantu kamu memahami pekerjaan admin finance secara lebih praktis. 

Melalui pelatihan, kamu bisa belajar langsung tentang pembukuan, pengelolaan invoice, hingga pembuatan laporan keuangan. Hal ini juga bisa menjadi nilai tambah ketika melamar pekerjaan.

5. Mencari pengalaman kerja atau magang

Pengalaman kerja sangat penting untuk memahami bagaimana pekerjaan admin finance dilakukan di perusahaan. 

Kamu bisa memulainya dengan magang atau posisi entry level di bagian administrasi atau finance. Dari pengalaman tersebut, kamu akan belajar langsung tentang proses kerja, penggunaan sistem, serta pengelolaan dokumen keuangan.

Ingin Jadi Finance Professional?

Setelah memahami skill, gaji, prospek karier, dan cara menjadi admin finance, sekarang saatnya kamu mengembangkan kemampuanmu agar lebih siap masuk ke dunia kerja.

Yuk, ikuti Bootcamp Finance di dibimbing! Di sini, kamu akan mempelajari berbagai materi penting seputar administrasi keuangan, pengelolaan laporan keuangan, Microsoft Excel, dasar akuntansi, hingga penggunaan software yang dibutuhkan di bidang finance dan accounting.

Belajar langsung dari mentor berpengalaman dengan kurikulum yang aplikatif dan praktis akan membantumu memahami dunia finance dengan lebih menyeluruh. 

Supaya proses belajarmu makin maksimal, kamu juga akan mendapatkan benefit seperti:

1. 42+ live class dan 12 sesi praktek bersama praktisi ahli
2. 20+ assignment untuk portfolio building
3. Sertifikasi penguasaan software akuntansi
4. Konsultasi 1-on-1 tanpa batas bersama instruktur expert
5. Pendampingan facilitator dan mentor yang tersedia 24/7
6. 3 bulan pengalaman magang di hiring company dibimbing.id
7. Program graduation dan penyaluran kerja ke 840+ perusahaan
8. Akses ke komunitas expertise Finance & Accounting

Dengan lebih dari 840+ hiring partner dan tingkat keberhasilan alumni 96%, peluang kariermu di bidang finance semakin terbuka lebar!

Jadi, tunggu apa lagi? Hubungi di sini dan daftar sekarang di dibimbing untuk mulai perjalananmu menjadi seorang Finance professional. #BimbingSampeJadi!

FAQ

1. Apa itu admin finance?

Admin finance adalah posisi yang bertugas mengelola administrasi dan data keuangan perusahaan. Pekerjaan ini biasanya mencakup pencatatan transaksi, pengelolaan dokumen, dan pembuatan laporan keuangan sederhana.

2. Apa tugas admin finance?

Tugas admin finance umumnya meliputi mencatat transaksi, mengelola invoice, memeriksa dokumen keuangan, dan menyusun laporan. Posisi ini juga membantu memastikan proses administrasi keuangan berjalan rapi dan teratur.

3. Skill apa yang dibutuhkan admin finance?

Admin finance perlu memiliki skill seperti Microsoft Excel, dasar akuntansi, pengolahan data keuangan, dan penggunaan software akuntansi. Skill tersebut penting agar pekerjaan administrasi dan pencatatan keuangan bisa dilakukan dengan baik.

4. Berapa gaji admin finance?

Berdasarkan Indeed, rata-rata gaji staf administrasi keuangan di Indonesia sekitar Rp4.953.569 per bulan. Besaran gaji ini bisa berbeda tergantung pengalaman, lokasi kerja, dan perusahaan.