Apa Itu Tutup Buku Akuntansi? Tujuan hingga Prosedurnya

Tutup buku adalah proses penting untuk memastikan catatan keuangan bisnis sudah lengkap dan akurat pada akhir periode. Proses ini membantu perusahaan mengetahui laba, pengeluaran, serta kondisi keuangannya sebelum memasuki periode baru. 

MinDi akan membahas tahapan yang bisa kamu terapkan, mulai dari memeriksa transaksi hingga menyiapkan laporan. 

Warga Bimbingan yang ingin berkarier di bidang akuntansi, Bootcamp Finance & Accounting bisa menjadi pilihan untuk mempelajari keterampilan yang dibutuhkan di

dunia kerja.

Apa Itu Tutup Buku Akhir Bulan?

Tutup buku akhir bulan adalah proses menyelesaikan pencatatan dan pemeriksaan transaksi keuangan untuk satu periode bulanan.

Proses ini memastikan pendapatan dan biaya dicatat pada periode yang tepat, termasuk transaksi yang belum dibayar atau diterima. Tim akuntansi biasanya memeriksa saldo akun, melakukan penyesuaian, dan menyiapkan laporan keuangan.

Hasilnya membantu perusahaan mengevaluasi performa bisnis berdasarkan data yang lebih akurat. Proses yang konsisten juga mempermudah persiapan laporan kuartalan dan tutup buku akhir tahun.

Apa Tujuan Tutup Buku Akuntansi?

Tutup buku membantu perusahaan memastikan catatan keuangan siap digunakan untuk evaluasi dan perencanaan periode berikutnya. Ada tiga tujuan utama yang perlu kamu pahami:

1. Kontrol Finansial: Memantau arus kas, realisasi penjualan, dan pengeluaran agar tetap sesuai anggaran.
2. Pemisahan Periode (cut-off): Memastikan transaksi dicatat pada periode yang semestinya sehingga laporan tidak mencampur aktivitas bulan berbeda.
3. Pembentukan Saldo awal: Menjadikan saldo akhir akun neraca sebagai saldo awal pada periode berikutnya, sementara akun pendapatan dan beban diproses sesuai prosedur penutupan akuntansi.

Baca Juga:

1. Career Switch dari Lulusan Fisika ke Karier Finance Profesional
2. Rekomendasi Bootcamp Akuntansi Terbaik di Indonesia
3. Staff Accounting: Tugas, Skill Wajib, Tips Lolos Seleksi

Bagaimana Proses Tutup Buku Akhir Bulan?

Sumber: Pexels

Kamu bisa mengikuti lima tahapan berikut agar pencatatan transaksi, pemeriksaan saldo, hingga penyusunan laporan keuangan lebih teratur.

1. Kumpulkan dan Periksa Dokumen

Pertama, kumpulkan bukti transaksi selama periode berjalan, lalu periksa kelengkapan dan kesesuaiannya dengan catatan keuangan.

Dokumen yang perlu disiapkan antara lain:

1. Catatan kas masuk dan keluar.
2. Rekap penjualan toko atau marketplace.
3. Invoice, tagihan, dan bukti pembayaran.
4. Data persediaan melalui stock opname.

Buat checklist untuk menandai dokumen yang sudah diterima dan yang masih perlu dilengkapi agar tidak ada transaksi terlewat.

2. Lakukan Rekonsiliasi Bank

Selanjutnya, cocokkan saldo kas dalam pembukuan dengan rekening koran dari bank. Rekonsiliasi bank membantu menemukan selisih akibat transaksi yang belum tercatat atau pembayaran yang masih dalam proses.

Periksa beberapa hal berikut:

1. Biaya administrasi dan bunga bank.
2. Transfer masuk atau keluar yang belum tercatat.
3. Cek atau pembayaran yang masih outstanding.
4. Perbedaan saldo antara catatan internal dan rekening koran.

Jika menemukan selisih, telusuri bukti transaksi sebelum membuat koreksi. Jangan langsung mengubah saldo tanpa mengetahui penyebabnya.

3. Catat Jurnal Penyesuaian

Berikutnya, periksa transaksi yang perlu diakui pada periode berjalan meskipun pembayaran belum terjadi. Jurnal penyesuaian membantu laporan keuangan mencerminkan pendapatan dan beban pada periode yang tepat.

Contoh transaksi yang perlu diperiksa:

1. Gaji atau biaya listrik yang belum dibayar.
2. Pendapatan yang sudah menjadi hak perusahaan tetapi belum diterima.
3. Beban sewa yang perlu dialokasikan ke periode berjalan.
4. Penyusutan aset tetap.

Pastikan setiap jurnal memiliki dasar perhitungan dan bukti pendukung sebelum dimasukkan ke sistem akuntansi.

4. Selesaikan Penutupan dalam Sistem Akuntansi

Setelah pemeriksaan dan penyesuaian selesai, tinjau saldo akun serta pastikan total debit dan kredit seimbang. Jika perusahaan menggunakan software akuntansi, ikuti prosedur penutupan periode sesuai sistem yang digunakan.

Sebelum periode dikunci, pastikan hal berikut:

1. Seluruh transaksi sudah dicatat.
2. Rekonsiliasi dan jurnal penyesuaian sudah diperiksa.
3. Saldo akun sudah ditinjau.
4. Dokumen pendukung tersimpan dengan rapi.

Pemeriksaan ini penting karena penguncian periode dapat membatasi perubahan transaksi pada tanggal yang sudah ditutup.

5. Susun dan Evaluasi Laporan Keuangan

Terakhir, siapkan laporan keuangan untuk melihat hasil operasional dan kondisi keuangan perusahaan. Laporan yang umumnya diperiksa meliputi:

1. Laporan laba rugi: untuk mengevaluasi pendapatan, biaya, dan laba bersih.
2. Neraca: untuk melihat posisi aset, kewajiban, dan ekuitas.
3. Laporan arus kas: untuk mengetahui aliran kas masuk dan keluar.

Bandingkan hasilnya dengan anggaran atau periode sebelumnya untuk menemukan perubahan yang perlu ditindaklanjuti. 

Misalnya, penjualan meningkat tetapi kas menurun, sehingga perusahaan perlu memeriksa penagihan piutang atau pengelolaan persediaan.

Baca Juga:

1. Bukan Lulusan Akuntansi? Intip Cara Rizky Switch Career ke Finance!
2. Rekomendasi Kursus Akuntansi Online Terbaik
3. Sertifikasi Akuntansi Terbaik untuk Sukses di Dunia Kerja

Apa Hubungan Tutup Buku dengan Prospek Karier di Bidang Finance?

Memahami proses ini bisa menjadi bekal bagi kamu yang ingin bekerja sebagai staf akuntansi, finance officer, atau accounting analyst.

Pekerjaan tersebut membutuhkan ketelitian dalam memeriksa transaksi, melakukan rekonsiliasi bank, menggunakan software akuntansi, dan menyusun laporan.

Kemampuan tersebut juga membantu kamu memahami laporan keuangan akhir periode dan menjelaskan temuan kepada tim atau manajemen.

Jadi, calon profesional finance perlu berlatih menggunakan data transaksi dan menyelesaikan studi kasus, bukan hanya menghafal teori akuntansi.

Rekomendasi Bootcamp Finance & Accounting dengan Penyaluran Kerja Terbaik

Tutup buku yang akurat membutuhkan pemahaman akuntansi, keterampilan teknis, dan kebiasaan memeriksa data secara sistematis.

Jika ingin mempersiapkan diri untuk karir di bidang ini, kamu bisa mempertimbangkan Bootcamp Finance & Accounting Online Dibimbing.

Benefit program kelas Finance dan Accounting meliputi:

1. 42+ Live Class dan 12 sesi praktik bersama praktisi ahli
2. 20+ assignment untuk membangun portofolio
3. Sertifikasi penguasaan software akuntansi
4. Konsultasi 1-on-1 tanpa batas bersama instruktur expert
5. Pendampingan fasilitator dan mentor 24/7
6. Pengalaman magang selama 3 bulan di hiring company Dibimbing
7. Program graduation dan penyaluran kerja ke 1.100+ perusahaan
8. Akses komunitas Finance & Accounting

Punya pertanyaan seputar sertifikasi penguasaan software akuntansi atau penyaluran kerja? Konsultasi Bootcamp Finance dengan tim Dibimbing yang pasti #BimbingSampeJadi karier impianmu sekarang!

FAQ

1. Kapan tanggal tutup buku?

Tutup buku bulanan biasanya dilakukan setelah bulan berakhir, sesuai jadwal internal perusahaan. Sementara itu, tutup buku akhir tahun mengikuti akhir tahun fiskal yang digunakan perusahaan.

2. Apa perbedaan tutup buku bulanan dan akhir tahun?

Tutup buku bulanan berfokus pada penyelesaian transaksi dan evaluasi rutin setiap bulan. Tutup buku akhir tahun mencakup pemeriksaan yang lebih menyeluruh untuk pelaporan tahunan, penyesuaian akhir periode, dan kebutuhan audit atau pajak.

3. Apakah transaksi masih bisa diubah setelah tutup buku?

Bisa atau tidaknya tergantung pada kebijakan perusahaan dan sistem akuntansi yang digunakan. Jika ditemukan kesalahan setelah periode ditutup, koreksi harus mengikuti prosedur yang berlaku dan didukung dokumentasi yang memadai.