Apa Tugas Admin SAP Untuk Mendukung Perkembangan Bisnis?

Apa itu SAP?

Sebelum melanjutkan, ada baiknya kita mengenal atau mengingat kembali tentang definisi SAP yang sebenarnya. 

Systems, Applications, & Products in Data Processing (SAP) merupakan software dirancang untuk membantu organisasi dalam mengintegrasikan berbagai proses bisnis mereka, mulai dari pengadaan, produksi, pelayanan, penjualan, keuangan, manajemen sumber daya manusia, dan masih banyak lagi.

Keunggulan utama yang dimiliki SAP adalah kemampuannya untuk menggabungkan berbagai data berupa informasi dalam satu sistem. Informasi yang diberikan selalu up to date, sehingga perusahaan dapat meningkatkan efisiensi, meminimalkan kesalahan, dan membuat keputusan bisnis berdasarkan data yang akurat dan tepat waktu.

Tugas Admin SAP

1. Pemeliharaan Sistem

Salah satu tugas admin SAP adalah memelihara sistem. Termasuk memastikan bahwa semua komponen berfungsi dengan baik, memperbarui perangkat lunak, dan memastikan bahwa data berjalan dengan lancar antara berbagai modul.

2. Pengelolaan Integrasi

Admin SAP wajib memastikan integrasi SAP dengan sistem lain di perusahaan berjalan lancar, seperti CRM, sistem HR, atau software lainnya. Hal tersebut perlu dilakukan, agar seluruh data yang tercantum dapat dilihat dengan jelas oleh departemen yang berwenang.

3. Optimalisasi Kinerja

Admin SAP harus terus memantau kinerja sistem dan melakukan penyesuaian yang diperlukan untuk memastikan agar dapat memberikan data yang up to date. Beberapa hal yang dilakukan Admin SAP, supaya aplikasi terus berjalan lancar adalah mengoptimalkan database, atau bahkan menambah sumber daya.

4. Dokumentasi

Mencatat setiap perubahan, pembaruan, dan konfigurasi yang telah dilakukan. Hal ini penting untuk memastikan transparansi dan memudahkan di masa mendatang.

5. Manajemen User 

Perlu diketahui, bahwa tidak semua user mengerti sistem SAP secara keseluruhan. Maka tugas admin SAP merespon pertanyaan atau masalah yang mungkin timbul dari pengguna.

6. Backup dan Pemulihan

Tugas vital lainnya adalah memastikan bahwa semua data disimpan dengan aman. Beberapa hal yang bisa dilakukan adalah dengan melakukan backup secara rutin dan memastikan bahwa ada prosedur pemulihan di tempat jika terjadi kerusakan atau kehilangan data.

Ibarat Internet, SAP adalah ‘Google’ yang menjadi jembatan antara berbagai informasi yang selalu digunakan oleh banyak orang di setiap saat. Maka dari itu, Admin SAP perlu sigap untuk mengerjakan tugasnya secara maksimal, untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan dan membahayakan perusahaan.

Skill yang Dibutuhkan Untuk Mengerjakan Tugas Admin SAP

Untuk mempermudah pengerjaan tugasnya, seorang Admin SAP membutuhkan skill tertentu sebagai berikut:

1.Pemahaman Mendalam Tentang Sistem SAP

Sama seperti pekerjaan-pekerjaan pada umumnya yang membutuhkan pengetahuan tentang lingkup kerjanya, Admin SAP harus memiliki pengetahuan luas mengenai SAP itu sendiri. Contoh pengetahuan yang bisa diketahui serta dipelajari adalah berbagai modul SAP dan bagaimana sistem ini berinteraksi satu sama lain.

Nah, bagi Anda yang ingin menggunakan SAP di perusahaan, tapi belum punya Admin SAP yang belum memahami pengetahuan dasar sama sekali. Tidak perlu khawatir! Karena, Anda bisa mengajak para rekan kerja untuk mengikuti Corporate Training yang diadakan oleh dibimbing.id.

Di sana, Anda akan dibantu untuk mengenal lebih banyak tentang Sistem SAP bersama para mentor yang berpengalaman. Tidak hanya itu, Anda juga bisa mengatur jadwal dan silabus sendiri, lho! Jadi, tidak perlu khawatir jika jadwal kelas Anda mengganggu pekerjaan.

2. Keterampilan Pemrograman

Sesekali, Admin SAP perlu melakukan penyesuaian atau modifikasi tertentu pada sistem. Maka dari itu, Admin SAP perlu mengenal dan memahami bahasa pemrograman seperti ABAP (Advanced Business Application Programming).

3. Keterampilan Troubleshooting

Walaupun SAP adalah software yang canggih. Bukan berarti tidak punya kelemahan sendiri. Sebagai Admin SAP, diperlukan berbagai keterampilan seperti mendeteksi, menganalisis, dan memecahkan masalah software dalam waktu singkat.

4. Pengetahuan Tentang Basis Data

Mengingat SAP adalah sistem yang sangat bergantung pada data, memiliki pemahaman tentang pengelolaan dan struktur basis data sangat penting.

5. Pengelolaan Keamanan Data

Data merupakan harta yang berharga dalam dunia bisnis. Maka dari itu, Admin SAP perlu menjaganya dengan cara mengetahui bagaimana mengkonfigurasi dan menjaga keamanan sistem

6. Pemahaman Tentang Proses Bisnis

Sebagai jembatan antara teknologi dan bisnis, memahami bagaimana perusahaan beroperasi dan apa kebutuhannya dapat membantu Admin SAP dalam mengkonfigurasi sistem dengan lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan bisnis.

7. Kemampuan Adaptasi

Teknologi dan SAP adalah dua hal yang saling bersambungan. Jika teknologi berkembang, maka SAP pun harus ikut berkembang. Untuk itu, kemampuan untuk cepat belajar dan beradaptasi dengan teknologi atau versi baru sangat diperlukan.

8. Kemampuan Komunikasi yang Baik

Jangan diremehkan kemampuan yang satu ini! Admin SAP sering berinteraksi dengan pengguna dari berbagai departemen. Maka dari itu, Anda wajib memiliki kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas dan efektif sangat penting.

Baca Juga: Cara Memilih Corporate Training yang Tepat Bagi Perusahaan

Tugas Admin SAP memegang peranan krusial dalam memastikan operasional dan optimalisasi sistem SAP berjalan dengan baik. Sebagai jembatan antara teknologi dan bisnis, seorang Admin SAP memerlukan serangkaian keterampilan dan pengetahuan khusus untuk menjalankan tugasnya dengan efektif.

Nah, bagi Anda yang tertarik untuk menggunakan SAP dan ingin mempersiapkan diri menjadi Admin SAP dengan kemampuan terbaik, dibimbing.id menawarkan kelas Corporate Training yang dirancang khusus dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan dalam dunia SAP.

Tunggu apa lagi? Daftar kelasnya sekarang dan dapatkan pengalaman belajar bersama Mentor yang berpengalaman!