10 Skill Administrasi Terbaik yang Perlu ditulis dalam CV Kamu!

Halo Warga Bimbingan! kamu bingung mau nulis apa di bagian skill CV kamu? Ada berbagai skill yang cocok dicantumkan pada CV, salah satunya adalah skill administrasi.

Nah, kamu punya pengalaman di bidang administrasi, tulis saja pada CV kamu. Skill administrasi merupakan salah satu kunci buat meyakinkan HRD kalau kamu kompeten untuk menduduki posisi yang kamu lamar. 

Lantas apa saja skill administrasi yang tepat dicantumkan dalam CV? Bagaimana cara menulis skill administrasi dalam CV? Yuk temukan jawaban lengkapnya di artikel ini.

Pentingnya Menulis Skill Administrasi dalam CV

Skill administrasi adalah kemampuan untuk mengelola tugas-tugas seperti pengarsipan, penjadwalan, pengelolaan data, dan komunikasi secara efisien untuk mendukung kelancaran operasional perusahaan.

Menulis skill administrasi dalam CV merupakan hal yang penting, sebab dengan skill ini, kamu bisa menunjukkan kalau kamu bisa mengatur hal-hal penting yang sering dianggap sepele, seperti mengatur dokumen, membuat jadwal, atau mengelola data. 

Skill administrasi dalam CV membuat kamu terlihat sebagai orang yang teliti dan terorganisir. Jadi, ketika HRD baca CV kamu, mereka bisa langsung paham kalau kamu punya kemampuan yang dibutuhkan untuk mengurus pekerjaan administrasi di kantor. 

Dengan menulis skill administrasi pada CV, peluang Warga Bimbingan untuk diterima kerja bisa jadi lebih besar!

10 Skill Administrasi yang Tepat untuk CV Kamu

Warga Bimbingan, ada beberapa skill administrasi yang tepat untuk CV kamu, oleh sebab itu cantumkan skill administrasi dalam CV yang tepat dan sesuai dengan preferensi kamu.

Nah, agar kamu makin paham, yuk simak 10 contoh skill administrasi terbaik dan cocok untuk CV kamu berikut ini.

1. Komunikasi

Di bidang administrasi, komunikasi yang efektif itu penting banget! Kamu harus bisa menyampaikan informasi dengan jelas, baik lewat email, telepon, atau tatap muka. 

Skill komunikasi yang baik akan memudahkan kamu berinteraksi dengan rekan kerja, atasan, maupun klien, sehingga semua informasi tersampaikan dengan benar dan nggak ada yang terlewat.

2. Microsoft 365  

Hampir semua pekerjaan administrasi melibatkan penggunaan Microsoft 365, seperti Word, Excel, dan Outlook. Kalo kamu mahir pakai software ini, misalnya bisa bikin laporan di Excel atau mengatur email di Outlook, kamu jadi kandidat yang lebih menarik. Skill ini juga menunjukkan kalau kamu bisa kerja lebih efektif dan efisien.

3. Organisasi

Skill organisasi yang kuat membuat kamu bisa mengatur file, dokumen, dan berbagai tugas dengan rapi. Kalau kamu bisa menjaga semua hal tetap teratur, pekerjaan jadi lebih lancar, dan nggak ada data penting yang kelewat atau hilang. 

Ini skill yang bikin HRD ngelirik CV kamu, karena bikin mereka yakin kamu bisa diandalkan buat ngurusin tugas-tugas administrasi dengan baik.

4. Problem Solving

Kadang-kadang, masalah pasti muncul di tengah pekerjaan, entah itu dokumen yang salah, atau jadwal yang bentrok. 

Nah, kemampuan problem solving yang baik bikin kamu bisa nemuin solusi cepat dan tepat tanpa bikin semuanya kacau. Ini salah satu skill penting dalam administrasi yang nunjukin kalau kamu bisa bekerja di bawah tekanan dan tetap profesional.

5. Mengatur Jadwal

Mengatur jadwal adalah salah satu tugas utama di bidang administrasi. Kamu harus bisa membuat jadwal rapat, mengatur waktu untuk proyek, dan pastikan semuanya berjalan sesuai rencana. 

Skill ini nunjukin kalau kamu terorganisir dan bisa mengatur waktu dengan baik, yang pastinya penting banget buat kelancaran operasional kantor. 

6. Fleksibilitas

Di dunia kerja, situasi bisa berubah dengan cepat, dan sebagai admin, kamu harus siap adaptasi kapan aja. Skill fleksibilitas ini penting buat kamu yang sering menghadapi perubahan jadwal, prioritas, atau bahkan tugas-tugas baru yang mendadak. 

Dengan skill fleksibilitas, kamu bisa tetap tenang dan cepat beradaptasi tanpa kebingungan.

7. Bekerja di bawah Tekanan

Terkadang, pekerjaan administrasi bisa bikin stress, apalagi kalau deadline-nya mepet atau ada banyak tugas yang numpuk. 

Skill ini nunjukin kalau kamu bisa tetap tenang, fokus, dan produktif meskipun dalam tekanan. Kamu bisa prioritaskan mana yang penting dan nggak gampang panik, ini bikin kamu lebih diandalkan di lingkungan kerja.

8. Customer Service

Kalau pekerjaanmu melibatkan interaksi dengan klien atau tamu, skill customer service sangat penting. Kamu harus bisa melayani dengan baik, menjawab pertanyaan, atau membantu menyelesaikan masalah klien dengan ramah dan profesional. 

Skill ini nunjukin kalau kamu bisa menjaga hubungan baik dengan pihak luar dan memberikan kesan positif.

9. Kerja Tim

Kerja di bidang administrasi nggak selalu sendirian. Kadang, kamu harus kolaborasi sama tim lain, entah itu divisi keuangan, HR, atau divisi lainnya. 

Skill teamwork nunjukin kalau kamu bisa bekerja bareng orang lain dengan baik, berbagi tugas, dan berkontribusi untuk mencapai tujuan bersama. Ini penting banget buat menjaga kelancaran kerja tim.

10. Detail Orientation

Dalam pekerjaan administrasi, hal kecil bisa jadi sangat penting. Makanya, skill detail orientation nunjukin kalau kamu teliti dalam mengecek dokumen, mengatur data, atau mengerjakan tugas lain yang butuh perhatian ekstra terhadap hal-hal kecil. 

Skill ini terlihat sebagai orang yang nggak gampang melewatkan kesalahan kecil dan bisa diandalkan untuk menjaga kualitas kerja.

Nah, Warga Bimbingan, itulah berbagai contoh skill administrasi dalam CV yang tepat dan recommended untuk Kamu. Skill-skill tersebut bisa membuat CV makin kuat, dan menunjukkan kemampuanmu di bidang administrasi!

Baca Juga: 16 Contoh Soft Skill & Hard Skill yang Penting di Dunia Kerja

Tips Menulis Skill Administrasi dalam CV yang Baik dan Benar

Warga Bimbingan, jangan asal tulis skill administrasi dalam CV kamu, Ada beberapa tips harus diperhatikan agar skill administrasi yang kamu tulis tepat dan menarik perhatian recruiter.

Yuk simak tips menulis skill administrasi dalam CV yang baik dan benar berikut ini.

1. Pilih Skill yang Relevan

Jangan asal tulis semua skill yang kamu punya, pilihlah yang sesuai dengan posisi yang kamu lamar. Misalnya, kalau kamu melamar jadi admin perusahaan, highlight skill kayak pengelolaan data, Microsoft 365, dan komunikasi. 

Tunjukin skill yang relevan dengan pekerjaan yang dilamar, agar HRD langsung bisa lihat kalau kamu punya kemampuan yang dibutuhkan.

2. Gunakan Bahasa yang Jelas dan Spesifik

Hindari kata-kata yang terlalu umum kayak "bisa multitasking" tanpa penjelasan. Lebih baik tulis secara spesifik, misalnya "mampu mengelola jadwal dan tugas dengan efektif menggunakan aplikasi seperti Google Calendar dan Trello." Jadi, skill kamu dapat dipahami HRD dan nggak terdengar terlalu general.

3. Sertakan Bukti Konkret atau Contoh Pengalaman

Kalau bisa, tambahin contoh nyata atau pencapaian yang nunjukin skill kamu. Misalnya, "mengatur jadwal rapat mingguan untuk tim yang terdiri dari 20 orang dan memastikan semua berjalan sesuai jadwal." 

Dengan begitu, skill yang kamu tulis kelihatan lebih konkret dan nggak cuma sekadar teori.

4. Jangan Terlalu Banyak, Tapi Tepat Sasaran 

Skill yang kamu tulis nggak perlu terlalu banyak, yang penting fokus dan relevan. Pilih 5-7 skill yang paling menonjol dan sesuai dengan job desk yang kamu lamar. 

Kalau terlalu banyak, CV kamu bisa kelihatan berlebihan dan bikin HRD bingung menentukan skill mana yang sebenarnya jadi keahlian utama kamu.

5. Sertakan Soft Skills dan Hard Skills

Jangan lupa untuk menyeimbangkan antara hard skills (seperti Microsoft 365, pengelolaan dokumen) dan soft skills (seperti komunikasi, teamwork). 

Skill administrasi nggak cuma soal teknis, tapi juga soal bagaimana kamu berinteraksi dan bekerja dengan orang lain. Jadi, pastikan dua-duanya muncul di CV kamu, agar kamu terlihat sebagai kandidat yang punya kemampuan lengkap!

Dengan mengikuti tips ini, skill administrasi yang Warga Bimbingan tulis di CV bakal lebih meyakinkan dan pastinya menarik perhatian HRD.

Baca Juga: 15 Contoh Soft Skill dalam CV, dijamin Standout & disukai HRD!

Contoh Skill Administrasi dalam CV

Nah sekarang, yuk simak contoh skill administrasi yang telah dicantumkan pada CV berikut ini. Pelajari dengan detail dan jadikan inspirasi dalam penulisan CV kamu!

Yuk Tingkatkan Skill Administrasi Mahasiswa melalui Career Preparation dibimbing.id

Warga Bimbingan, itulah beberapa penjelasan lengkap mengenai skill administrasi dalam CV, mulai dari pengertian, jenis skill administrasi hingga tips menulisnya.

Dengan baca artikel ini, Warga Bimbingan pasti nggak akan pusing lagi dan bisa mencantumkan skill administrasi yang tepat untuk CV kamu.

Seorang mahasiswa dapat mengembangkan skill administrasi mereka melalui berbagai cara. Salah satunya adalah mengikuti career preparation yang dapat menentukan arah karir dan keahlian mereka di masa depan.

Pihak universitas atau sekolah wajib memperhatikan ini, dengan adanya pelatihan intensif mahasiswa, SDM dan lulusan akan berkualitas yang tentunya akan berdampak baik bagi universitas.

Ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, sebuah pelatihan atau kursus intensif bagi mahasiswa yang fokus mempersiapkan skill dan potensi mereka agar siap menjalani dunia karir secara profesional.

Kelas dibimbing.id selalu didampingi para mentor berpengalaman dan profesional, sehingga pembelajaran berjalan inovatif. Dengan LSM yang canggih, peserta dapat mengakses pembelajaran dimanapun dan kapanpun.

Tunggu apalagi? Segera daftarkan universitas Anda di sini! Jangan khawatir, dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi skill dan potensi mahasiswa Anda.

Reference:

1. 11 Best Administrative Skills for Your Resume (With Examples) - Buka