Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari: Mahasiswa Harus Tahu
Anisa Fitri Maulida
•
28 October 2023
•
1676
Excel merupakan aplikasi dengan sejuta manfaat yang bisa menjawab berbagai permasalahan dalam pengolahan data. Keunggulan ini sering digunakan di dunia kuliah dan juga kerja. Dengan menguasai rumus dasar Excel, kamu bisa mengorganisir, mengkalkulasi, dan mengevaluasi data dengan efektif dan efisien.
Namun, bagaimana cara menguasai rumus dasar Excel? Terlebih lagi, apa saja sebenarnya rumus-rumus dasar yang wajib dipelajari? Mengingat seperti apa yang dikatakan sebelumnya, Excel sangat berguna di dunia perkuliahan dan kerja.
Rumus Dasar Excel yang Wajib Dipelajari
Sobat MinDi, dalam penggunaan Excel, terdapat beberapa rumus dasar Excel yang sering digunakan dan memiliki fungsi khusus dalam pengolahan data. Beberapa di antaranya adalah:
SUM
Rumus SUM digunakan untuk menjumlahkan serangkaian nilai yang ada dalam rentang sel yang ditentukan. Rumus ini sangat berguna ketika kamu perlu menambahkan sejumlah besar data atau angka secara cepat tanpa perlu menjumlahkannya satu per satu.
Rumusnya: =SUM(A1:A10). Rumus tersebut akan menjumlahkan semua nilai yang ada dari sel A1 sampai A10.
AVERAGE
AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari kumpulan data. Rumus ini sangat bermanfaat untuk mengevaluasi performa atau mencari nilai tengah dari sekelompok angka.
Rumusnya: =AVERAGE(B1:B10). Jika kamu mengetik rumus ini, maknanya Excel akan menghitung rata-rata dari nilai yang ada pada sel B1 sampai B10.
MAX dan MIN
Rumus MAX digunakan untuk menemukan nilai terbesar dalam kumpulan data, sementara MIN digunakan untuk menemukan nilai terkecil. Kedua rumus ini bisa membantu untuk menemukan rentang nilai dalam dataset kamu.
Rumusnya: =MAX(C1:C10)
=MIN(C1:C10)
Formula MAX akan mencari nilai terbesar dan MIN akan mencari nilai terkecil dari rentang C1 sampai C10.
VLOOKUP
VLOOKUP atau Vertical Lookup berfungsi untuk mencari data pada tabel berdasarkan kunci pencarian dan mengembalikan nilai yang terletak pada kolom yang sama. Rumus ini bisa digunakan, untuk menemukan nilai tertentu dari sebuah tabel berdasarkan kriteria pencarian.
Rumusnya: =VLOOKUP("Kriteria", A1:B10, 2, FALSE). Rumus tersebut akan mencari "Kriteria" di kolom A (antara A1 sampai A10) dan mengembalikan nilai yang bersesuaian dari kolom B.
IF
Rumus IF merupakan salah satu fungsi dalam Excel yang memungkinkan kamu membuat perhitungan berbasis kondisi logika. Artinya, kamu dapat memberikan instruksi kepada Excel untuk melakukan perhitungan yang kamu inginkan bila suatu kondisi terpenuhi, dan perhitungan lain bila tidak terpenuhi.
Rumusnya: =IF(D1 > 70, "Lulus", "Tidak Lulus"). Rumus ini digunakan jika kamu ingin menghitung data dengan kriteria, ‘Jika nilai di D1 lebih besar dari 70, maka Excel akan ditulis kata "Lulus", jika tidak, akan ditulis kata "Tidak Lulus"’.
Berikut di atas merupakan rumus dasar Excel yang bisa kamu pahami dan pelajari saat ini, Sobat MinDi. Setelah kamu menguasai rumus dasar ini, kemungkinan kamu bisa mempelajari rumus lainnya dengan mudah pun akan semakin besar.
Mungkin beberapa dari Sobat MinDi masih bertanya-tanya hingga sekarang, apa sih sebenarnya manfaat atau kegunaan mempelajari rumus dasar Excel ini? Tenang, Sobat MinDi! MinDi akan berikan jawabannya sekarang.
Kegunaan Mempelajari Rumus Dasar Excel
Sobat MinDi! Setelah berkenalan dengan beberapa rumus dasar Excel, saatnya kita membahas tentang pentingnya menguasai rumus-rumus tersebut dalam kehidupan kita, khususnya dalam konteks akademik dan profesional. Jadi, apa sih guna sebenarnya dari mempelajari rumus dasar Excel ini?
1. Meningkatkan Efisiensi dan Produktivitas
Bayangkan berapa banyak waktu yang bisa kamu hemat jika kamu bisa menghitung rata-rata, jumlah, nilai minimal, dan maksimal dengan cepat menggunakan rumus-rumus yang sudah kita bahas sebelumnya? Dengan Rumus dasar Excel, kamu bisa mengolah data dalam jumlah besar dengan cepat dan akurat, tentunya hal tersebut bisa meningkatkan efisiensi kerja dan produktivitasmu.
2. Mengoptimalkan Analisis Data
Baik di dunia akademik maupun profesional, kemampuan analisis data adalah sebuah keahlian yang sangat berharga. Dengan memahami berbagai rumus Excel, kamu bisa dengan mudah mengidentifikasi tren, membuat prediksi, bahkan membuat keputusan berdasarkan data yang tersedia.
Keterampilan ini dapat membantu kamu dalam mengerjakan tugas, melakukan penelitian, atau membuat laporan bisnis.
3. Kemudahan dalam Membuat Laporan
Rumus dasar Excel juga memudahkan kamu dalam membuat laporan yang rapi dan informatif. Dengan menggunakan rumus seperti VLOOKUP, kamu dapat dengan cepat mengambil data dari tabel yang berbeda, menghemat waktu dan tenaga daripada mencari dan mengetikkan data satu per satu.
4. Memudahkan Pembuatan Grafik dan Visualisasi Data
Dengan kemampuan memahami dan mengaplikasikan rumus, kamu bisa menghasilkan data yang siap untuk dijadikan bahan pembuatan grafik dan visualisasi data lainnya. Visualisasi data yang baik dapat membantu kamu dan audiens memahami informasi dengan lebih baik dan lebih cepat.
5. Menunjang Pelaksanaan Riset dan Pengembangan
Bagi kamu yang berkecimpung di dunia riset dan pengembangan, baik di institusi pendidikan maupun industri, kemampuan mengolah dan menganalisis data dengan Excel tentu akan sangat membantu.
Rumus Excel seperti IF dan VLOOKUP akan sangat berguna dalam pengolahan data riset, pengujian hipotesis, hingga pengambilan kesimpulan.
6. Mengembangkan Keterampilan yang Diminati Pasar
Di era digital ini, keterampilan mengolah data menjadi salah satu yang sangat diminati oleh pasar kerja. Banyak perusahaan mencari individu yang mahir dalam mengolah data menggunakan Excel.
Oleh karena itu, dengan mempelajari rumus dasar Excel, kamu tidak hanya memperkaya pengetahuan dan keterampilanmu, tetapi juga meningkatkan daya saingmu di pasar kerja.
Namun, mempelajari Excel saja sebenarnya tidak cukup lho, Sobat MinDi! Bisa dikatakan, keterampilan mengoperasikan Excel hanyalah satu dari sekian skill yang perlu dikuasai. Maka dari itu, kamu wajib menguasai skill lain yang sesuai dengan pekerjaan yang ingin kamu lamar.
Untuk mempermudah persiapan kamu dalam mempelajari skill yang diinginkan, kamu bisa mengikuti kelas Career Preparation for Campus yang diselenggarakan oleh dibimbing.id.
Di sana, kamu akan belajar soft dan hard skill pilihan, dengan didampingi oleh mentor yang sudah berpengalaman dalam bidangnya. Selain itu, kamu juga bisa mengakses dokumentasi pembelajaran berupa video kapan saja dan di mana saja! Cocok banget buat kamu yang ingin mengulang pembelajaran sebelumnya.
Baca Juga: Sering Mengikuti Seminar di Kampus? Yuk Pelajari Tujuan dan Manfaatnya
Selain mengikuti kelas Career Preparation for Campus, kamu juga bisa menerapkan tips belajar ala MinDi supaya kamu bisa mempelajari Excel dengan lebih efektif.
Tips Belajar Rumus Dasar Excel
Belajar rumus dasar Excel bisa menjadi tantangan tersendiri, tapi dengan pendekatan yang tepat, kamu bisa menguasainya dengan lebih mudah. Berikut beberapa tips yang bisa kamu terapkan:
1. Pahami Fungsi Dasar Terlebih Dahulu
Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan kamu sudah paham dengan fungsi dasar rumus Excel, seperti SUM, AVERAGE, MIN, dan MAX. Mengerti dan mampu menerapkan rumus-rumus dasar ini akan memberikan dasar yang kokoh untuk memahami rumus-rumus yang lebih kompleks nantinya.
2. Praktik Secara Konsisten
Practice makes perfect, Sobat MinDi! Aplikasikan setiap rumus Excel yang telah kamu pelajari dalam proyek atau pekerjaan sehari-hari kamu. Coba buat situasi atau masalah yang bisa diselesaikan dengan rumus yang telah kamu pelajari. Dengan demikian, pengetahuanmu tidak hanya berhenti di teori saja.
3. Manfaatkan Fitur Bantuan Excel
Jangan ragu untuk menggunakan fitur ‘Help’ yang ada pada Excel ketika kamu menemukan kendala. Banyak sekali tutorial dan penjelasan detail mengenai berbagai rumus Excel yang bisa kamu pelajari langsung dari sumbernya.
4. Gabung ke Forum atau Grup Diskusi
Menjadi bagian dari komunitas atau forum Excel bisa menjadi sumber belajar yang tak ternilai. Kamu bisa bertanya, berdiskusi, dan berbagi pengalaman atau masalah yang kamu temui dengan pengguna Excel lainnya.
5. Coba Bekerja pada Proyek Riil
Cobalah untuk menerapkan rumus-rumus Excel yang telah kamu pelajari pada proyek real atau data real Cara ini akan memberi kamu perspektif mengenai bagaimana rumus-rumus tersebut bekerja dan memecahkan masalah dalam situasi nyata.
6. Belajar dari Kesalahan
Saat kamu mencoba dan gagal dalam menggunakan suatu rumus, jangan langsung menyerah. Pelajari apa yang salah, dan coba cari tahu solusinya. Kesalahan bisa menjadi guru yang baik jika kamu mau belajar darinya.
Baca Juga: Cara Mengurutkan Data dengan Cepat di Microsoft Excel
Menguasai rumus dasar Excel memang memerlukan waktu dan komitmen, tetapi dengan pendekatan yang tepat dan sumber daya yang tepat, kamu bisa melakukannya! Bila kamu benar-benar membutuhkan bantuan, jangan ragu untuk menghubungi ahli atau mengikuti kelas seperti Career Preparation for Campus yang bisa mengawasi cara kamu belajar.
Tags
