Inilah Cara Meminta Reschedule Interview Secara Profesional

Mendapat undangan interview kerja merupakan hal yang ditunggu-tunggu oleh para pelamar kerja. Sebagai seorang kandidat, pasti kita akan mempersiapkan dengan matang sebelum jadwal interview dilaksanakan.

Namun tidak dapat dipungkiri bahwa mungkin akan ada beberapa kendala yang terjadi sebelum interview kerja. Salah satunya adalah tidak dapat menghadiri interview sesuai dengan waktu yang telah dijadwalkan.

Bagaimana harus mengatasinya? ya, Sobat MinDi harus mengajukan reschedule interview kerja agar mendapatkan jadwal di lain hari yang telah ditentukan.

Bagaimana cara meminta reschedule interview kerja secara profesional? Yuk simak pembahasan MinDi berikut ini!

Hal ini penting karena menunjukkan rasa hormat terhadap waktu rekruiter, sehingga mereka dapat menyesuaikan jadwal dengan baik. 

Gunakan media komunikasi yang paling efektif, apakah itu email, telepon, atau pesan teks,hal ini sesuai dengan media apa yang digunakan rekruiter saat mengirim undangan interview.

Kemudian,jelaskan situasi dan alasan Sobat MinDi untuk reschedule interview dengan sopan. 

Contoh pembukaan: "Saya sangat menghargai kesempatan untuk wawancara dengan [Nama Perusahaan] dan sangat menantikan untuk berbicara lebih lanjut tentang [Posisi yang Dilamar]. Namun, saya harus meminta penjadwalan ulang karena [berikan alasan singkat]."

Hindari memberikan detail yang terlalu pribadi atau tidak relevan, tetapi cukup informasi untuk menunjukkan bahwa permintaan serius dan penting. Misalnya, "Karena keadaan darurat keluarga yang tidak terduga, saya tidak akan dapat hadir pada wawancara yang dijadwalkan pada [tanggal]."

Hal ini juga dapat memberikan pihak perusahaan beberapa pilihan, yang memudahkan mereka untuk menemukan waktu yang sesuai. 

Misalnya, "Saya tersedia untuk wawancara ulang pada hari Selasa atau Kamis minggu depan pada jam yang sama, atau saya dapat menyesuaikan jadwal saya sesuai kebutuhan Anda."

Baca Juga:  Simak Contoh Motivation Letter Sederhana dan Memukau, Beserta Cara membuatnya!

Pastikan untuk menyertakan detail yang lengkap dan akurat tentang wawancara yang telah dijadwalkan ulang, termasuk tanggal, waktu, lokasi, atau detail untuk interviewnya. 

Contoh penutupan: "Terima kasih atas pengertian dan fleksibilitas Anda. Saya berharap dapat bertemu dengan Anda pada [tanggal dan waktu baru] di [lokasi atau link wawancara virtual]."

Mengikuti langkah-langkah ini membantu memastikan bahwa proses reschedule interview dapat berjalan lancar. Mengetahui cara reschedule interview dengan tepat juga  menunjukkan kepada recruiter bahwa Sobat MinDi memiliki keterampilan komunikasi dan profesionalisme yang baik.

Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir jika Anda harus meminta jadwal interview Anda diganti ke tanggal atau jam yang berbeda.

Berikut ini adalah beberapa alasan yang paling umum untuk meminta reschedule wawancara kerja. 

Alasan pertama adalah sakit: jika Anda berhubungan dengan orang lain dalam jarak dekat, Anda dapat menularkan penyakit Anda ke mereka.

Selain itu, jika Anda sakit, Anda tidak akan dapat menyelesaikan wawancara dengan cepat.

Karena itu, segera beritahu rekruter bahwa Anda ingin membatalkan proses wawancara kerja Anda jika Anda merasa tidak nyaman.

Kedua, Anda mungkin sudah membuat jadwal untuk bertemu dengan keluarga Anda atau telah mengikuti acara keluarga dari jauh-jauh hari.

Namun, jadwal wawancara kerja Anda bentrok dengan jadwal tersebut.

Jika hal ini terjadi, Anda dapat memberitahu pihak recruiter bahwa Anda sudah memiliki jadwal pada tanggal dan jam tersebut. Kemudian, coba minta ganti waktu.

Saat Anda melakukan wawancara, Anda atau keluarga Anda mungkin menjadi korban kecelakaan atau musibah. Pastinya hal ini tidak dapat diprediksi dan kita tidak tahu kapan akan terjadi.

Mereka akan dengan senang hati membantu Anda mencari waktu lain setelah semua sudah membaik.

Selain itu, ada kemungkinan bahwa jadwal wawancara Anda akan bertepatan dengan jadwal pekerjaan Anda saat ini.

Katakan kepada rekruter dengan jujur alasan Anda dan minta perubahan jadwal.

Dilansir dari Indeed, kamu bisa memberikan kesan positif. Pasalnya, kamu peduli dengan pekerjaan dan tanggung jawabmu saat ini. Selain itu, berarti kamu akan melakukan hal yang serupa jika bekerja di perusahaan baru.

---

Subjek: Permintaan Reschedule Interview untuk Posisi [Nama Posisi]

Kepada [Nama Penerima],

Saya berharap email ini sampai kepada Anda dalam keadaan baik. Saya menulis untuk membahas tentang Interview saya yang dijadwalkan dengan Anda pada [tanggal asli wawancara], terkait posisi [Nama Posisi].

Dengan berat hati, saya harus meminta penjadwalan ulang wawancara tersebut. [Berikan alasan singkat dan profesional, misalnya: "Karena keadaan darurat keluarga yang tidak terduga," atau "Karena konflik jadwal yang tak terhindarkan."] Saya Memohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan dan berharap dapat menemukan waktu yang lebih sesuai untuk interview ulang.

Saya sangat bersemangat dan tertarik dengan kesempatan untuk bergabung dengan [Nama Perusahaan] dan berkontribusi [sebutkan kontribusi spesifik yang Anda rencanakan, berdasarkan posisi yang Anda lamar]. Untuk itu, saya ingin menawarkan beberapa alternatif waktu untuk wawancara ulang, yang saya harap dapat sesuai dengan jadwal Anda:

- [Tanggal dan waktu opsi 1]

- [Tanggal dan waktu opsi 2]

- [Tanggal dan waktu opsi 3]

Saya berterima kasih atas pertimbangan dan pengertian Anda mengenai situasi ini. Saya sangat menghargai kesempatan untuk Interview lebih lanjut, sehingga saya dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan]. 

Saya menantikan konfirmasi dari Anda mengenai tanggal dan waktu yang tepat. Jika ada informasi tambahan yang Anda butuhkan dari saya, jangan ragu untuk memberitahu.

Terima kasih atas waktu dan pertimbangan Anda.

Hormat saya,

[Nama Anda]

[Kontak Informasi: nomor telepon, alamat email]

---

Subject: Request to Reschedule Job Interview for the [Position Name] Position

Dear [Recipient's Name],

I hope this email finds you well. I am writing to discuss my upcoming interview scheduled with you on [original interview date], regarding the [Position Name] position.

Regrettably, I must request to reschedule this interview due to [provide a brief and professional reason, such as "an unexpected family emergency" or "an unavoidable scheduling conflict"]. I sincerely apologize for any inconvenience this may cause and hope to find a mutually convenient time to conduct the interview.

I am highly enthusiastic and interested in the opportunity to join [Company Name] and contribute [mention specific contributions you plan based on the position applied for]. To this end, I would like to propose a few alternative dates and times for the rescheduled interview, hoping they align with your schedule:

- [Option 1 date and time]

- [Option 2 date and time]

- [Option 3 date and time]

I appreciate your understanding and consideration of this situation. I am very keen on the prospect of speaking with you and further discussing how I can contribute to [Company Name].

I look forward to your confirmation of a more suitable date and time. Please let me know if there is any additional information you require from me.

Thank you for your time and consideration.

Best regards,

[Your Name]

[Contact Information: phone number, email address]

Selamat Pagi  [Nama Penerima], Perkenalkan Nama saya [Nama Anda], dan saya dijadwalkan untuk wawancara untuk posisi [Nama Posisi] pada [tanggal asli wawancara].

Saya Memohon maaf yang sebesar-besarnya, sebab saya harus meminta reschedule interview tersebut. Terjadi [sebutkan alasan singkat, misalnya: "keadaan darurat keluarga yang tak terduga" atau "konflik jadwal yang tidak bisa dihindari"]. Sekali lagi saya minta maaf atas ketidaknyamanan ini dan berharap dapat menemukan waktu yang tepat.

Saya sangat bersemangat untuk mengikuti Interview ini dan berharap dapat berdiskusi lebih lanjut tentang untuk dapat berkontribusi di [Nama Perusahaan]. Saya ingin menawarkan beberapa alternatif waktu untuk wawancara ulang:

- [Tanggal dan waktu opsi 1]

- [Tanggal dan waktu opsi 2]

- [Tanggal dan waktu opsi 3]

Saya menghargai pengertian dan fleksibilitas Anda. Tolong beritahu saya jika ada dari tanggal tersebut yang cocok, atau ada tanggal lain yang lebih sesuai untuk Anda.

Terima kasih banyak atas pertimbangan Anda, dan saya menantikan untuk mendapat balasan dari Anda.

Itulah beberapa cara dan contoh meminta reschedule interview dengan baik dan profesional. Tulislah permintaan reschedule interview dengan baik dan sopan, sehingga menunjukkan diri yang profesionalisme dan bertanggung jawab.

Sobat MinDi masih kuliah? Ingin mempersiapkan karir dengan matang sebelum masuk dunia kerja? Yuk segera ikuti bimbingan persiapan karir dibimbing.id, dengan didampingi para mentor profesional dan berkualitas, siap menuntun Sobat MinDi menuju karir impian.

Tunggu apalagi? Yuk segera hubungi kami di sini, sekarang juga! lalu nantikanlah karir yang cemerlang di masa depan bersama dibimbing.id

Referensi : 

1. How To Professionally Reschedule a Job Interview - Buka