7 Contoh Surat Panggilan Wawancara Bahasa Inggris, Cek Deh!

Warga Bimbingan, pernah nggak sih kamu ngerasa deg-degan pas buka email dan tiba-tiba ada surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris? 

Rasanya campur aduk antara senang dan panik, ya nggak? Mungkin kamu langsung mikir, "Wah, gimana nih cara ngeresponnya? Jangan sampai salah paham!"

Jangan khawatir, kamu nggak sendirian! Surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris memang bisa bikin jantung berdebar, apalagi kalau kamu belum terbiasa. 

Tapi tenang, kali ini MinDi bakal kasih kamu 7 contoh surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris yang bisa bantu kamu lebih siap dan percaya diri. 

Yuk, cek deh satu per satu biar nggak kaget pas terima undangan! You’ll be ready to impress in no time!

7 Contoh Surat Panggilan Wawancara Bahasa Inggris

Warga Bimbingan, dapat panggilan wawancara itu momen yang bikin hati deg-degan campur excited, ya? 

Tapi, kadang surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris bisa bikin bingung, apalagi kalau formatnya berbeda dari yang biasa kita terima.

Nah, MinDi udah nyiapin 7 contohnya. Yuk, cek satu per satu biar nggak salah langkah!

1. Surat Panggilan Wawancara Formal untuk Perusahaan Besar

Kalau kamu dapat surat panggilan wawancara dari perusahaan besar, biasanya formatnya sangat formal dan straight to the point. 

Jangan sampai kaget ya, Warga Bimbingan! Ini dia contoh surat yang sering digunakan perusahaan besar.

Contoh Surat:

Subject: Interview Invitation for Marketing Manager Position

Dear Jane Doe,

We are pleased to inform you that you have been selected for an interview for the position of Marketing Manager at ABC Corp. Your qualifications and experience align well with our current needs.

The interview is scheduled as follows:

Date : August 25, 2024  

Time : 10:00 AM  

Location : ABC Corp Headquarters, 123 Main Street, New York, NY

Please bring a copy of your resume and any other relevant documents. If you need to reschedule, kindly inform us at your earliest convenience.

We look forward to meeting you and discussing how you can contribute to our team.

Best regards,  

John Smith  

HR Manager  

ABC Corp

2. Surat Panggilan Wawancara dengan Nada Sopan dan Bersahabat

Nggak semua surat panggilan wawancara harus kaku dan formal, Warga Bimbingan. Ada juga yang terasa lebih ramah dan bersahabat, bikin kamu merasa lebih nyaman dan rileks. 

Contoh yang satu ini cocok buat kamu yang suka suasana yang lebih santai.

Contoh Surat:

Subject: Invitation to Interview – Junior Graphic Designer Position

Dear John Doe,

We hope this message finds you well! We are excited to invite you to an interview for the Junior Graphic Designer position at Creative Solutions. We were impressed by your application and believe you could be a great fit for our team.

The details of the interview are as follows:

Date : August 27, 2024  

Time : 2:00 PM  

Location : Creative Solutions Office, 456 Elm Street, Los Angeles, CA

Please let us know if the scheduled time works for you. We would be happy to accommodate any adjustments if needed.

Looking forward to meeting you in person!

Best regards,  

Emily White  

Creative Director  

Creative Solutions

3. Surat Panggilan Wawancara untuk Posisi Senior

Sumber: Freepik

Buat kamu yang melamar posisi senior, surat panggilan wawancaranya biasanya sedikit berbeda. 

Lebih formal dan detail, surat ini menandakan bahwa perusahaan serius mempertimbangkan kamu untuk peran penting. Berikut contohnya!

Contoh Surat:

Subject: Senior Software Engineer Interview Invitation

Dear Sarah Johnson,

Congratulations! We are pleased to invite you for an interview for the Senior Software Engineer position at Tech Innovators. Your extensive experience and impressive portfolio make you a strong candidate for this role.

The interview details are as follows:

Date : August 30, 2024  

Time : 9:00 AM  

Location : Tech Innovators, 789 Technology Drive, San Francisco, CA

Please bring your updated portfolio and any documents that showcase your previous projects. We look forward to discussing how you can lead our development team.

Best regards,  

Michael Brown  

CTO  

Tech Innovators

Baca Juga: 5 Contoh Email Konfirmasi Kehadiran Interview Bahasa Inggris

4. Surat Panggilan Wawancara untuk Posisi Entry-Level

Baru lulus atau melamar posisi entry-level? Jangan takut kalau dapat surat panggilan wawancara yang satu ini. 

Biasanya formatnya lebih sederhana tapi tetap profesional. Cek contohnya di bawah ini!

Contoh Surat:

Subject: Interview Invitation for Customer Service Representative Position

Dear Emma Williams,

We are delighted to invite you to an interview for the Customer Service Representative position at Friendly Support Services. We were impressed by your enthusiasm and believe you would be a great addition to our team.

The interview will take place as follows:

Date : September 1, 2024  

Time : 11:00 AM  

Location : Friendly Support Services, 101 Pine Street, Chicago, IL

Please let us know if you require any accommodations or if you need to reschedule. We are looking forward to meeting you and discussing your potential role with us.

Best regards,  

David Green  

Customer Service Manager  

Friendly Support Services

5. Surat Panggilan Wawancara Pake Instruksi Lengkap

Kadang, perusahaan ingin memastikan kamu datang dengan persiapan matang. 

Mereka akan mengirim surat panggilan yang dilengkapi dengan instruksi rinci, mulai dari dokumen yang harus dibawa sampai dress code. Ini contoh lengkapnya!

Contoh Surat:

Subject: Interview Invitation for Project Manager Position

Dear Robert Lee,

Thank you for applying for the Project Manager position at Efficient Builders. We are pleased to inform you that you have been selected for an interview. Please see the details and instructions below:

Date : September 3, 2024  

Time : 3:00 PM  

Location : Efficient Builders Office, 202 Maple Avenue, Boston, MA  

Instructions:  

- Please arrive 10 minutes early.  

- Bring two copies of your resume.  

- Prepare a brief presentation on a past project you managed.  

- Dress code is business formal.

We are excited to learn more about your experience and how you can contribute to our upcoming projects.

Best regards,  

Susan Miller  

Operations Director  

Efficient Builders

6. Surat Panggilan Wawancara dengan Opsi Jadwal Fleksibel

Sumber: Freepik

Warga Bimbingan, biasanya perusahaan memberi opsi waktu yang fleksibel untuk wawancara. 

Contoh surat yang satu ini pasti bikin kamu lebih nyaman memilih waktu yang pas!

Contoh Surat:

Subject: Flexible Interview Scheduling for Sales Associate Position

Dear Michael Adams,

We are thrilled to invite you for an interview for the Sales Associate position at Retail Pro. We understand that your schedule may be busy, so we offer flexible interview times to accommodate your availability.

Please choose a date and time that works best for you from the following options:

Option 1:  

- Date: September 5, 2024  

- Time: 10:00 AM

Option 2:  

- Date: September 6, 2024  

- Time: 2:00 PM

Option 3:  

- Date: September 7, 2024  

- Time: 4:00 PM

Location for all options: Retail Pro Office, 303 Cedar Street, Miami, FL

Please reply to this email with your preferred option. We look forward to meeting you soon!

Best regards,  

Rachel Green  

Sales Manager  

Retail Pro

7. Surat Panggilan Wawancara dengan Detail Lokasi dan Persiapan

Buat yang suka persiapan matang, surat panggilan yang satu ini pasti jadi favorit. 

Semua detail, mulai dari lokasi hingga persiapan yang perlu kamu lakukan, sudah ada di dalamnya. Nggak ada alasan buat datang nggak siap, ya!

Contoh Surat:

Subject: Interview Details and Preparation for HR Coordinator Position

Dear Lisa Brown,

We are pleased to invite you to an interview for the HR Coordinator position at Global Enterprises. Below are the details of your interview:

Date: September 10, 2024  

Time: 1:00 PM  

Location: Global Enterprises, 404 Birch Lane, Seattle, WA

Preparation:  

- Review our company’s mission and values.  

- Prepare to discuss your experience in HR management.  

- Bring identification and any certifications relevant to the role.

We look forward to discussing how you can contribute to our HR team and support our company's growth.

Best regards,  

Tom Baker  

HR Director  

Global Enterprises

Baca Juga: 17 Contoh Dialog Bahasa Inggris Berbagai Topik, Lengkap

Siap Ngasih Balasan Surat Panggilan Wawancara Bahasa Inggris?

Warga Bimbingan, setelah melihat 7 contoh surat panggilan wawancara dalam bahasa Inggris, kamu pasti udah lebih siap kan? 

Tapi ingat, punya surat panggilan aja nggak cukup. Kamu juga perlu mempersiapkan balasan yang tepat biar kesan pertama tetap positif!

Kalau kamu masih merasa butuh asah kemampuan menulis email profesional atau ingin meningkatkan skill bahasa Inggris, nggak usah ragu untuk gabung di Bootcamp English for Professionals dibimbing.id!

Kamu akan belajar step by step dari kosakata yang paling dasar sampai benar-benar mahir, plus dapet penyaluran kerja dan gratis pengulangan kelas kalau masih ada yang belum paham.

Punya pertanyaan seputar cara membalas email atau tips wawancara lainnya? Jangan khawatir, kamu bisa konsultasi gratis dulu di sini sebelum memutuskan. 

MinDi siap bantu kamu, karena dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi semua tujuan karir yang kamu perjuangkan! Join us and make every response count!

Referensi

1. Interview Call Letters: Format, Tips, Templates, and Samples [Buka]
2. Interview Call Letter: Check Samples, Template and More! [Buka]
3. Interview Call Letter Format (With Tips And Templates) [Buka]