4 Cara Membuat Visi Misi yang Baik dan Tepat bagi Organisasi

Saat mendirikan perusahaan atau organisasi, Sobat MinDi harus menetapkan tujuan utama di awal pembentukan. Tujuan ini dijadikan sebagai landasan utama atau arahan perusahaan atau organisasi kedepannya.

Bagaimana cara membuat landasan perusahaan atau organisasi yang kuat? Sobat MinDi bisa membuat visi dan misi terlebih dahulu.

Visi adalah gambaran masa depan yang ingin dicapai oleh perusahaan, sedangkan misi adalah pernyataan tentang tujuan utama dan pendekatan yang akan digunakan untuk mencapai visi tersebut.

Lantas bagaimana cara membuat visi misi yang baik dan tepat bagi perusahaan atau organisasi? Yuk pelajari selengkapnya pada artikel ini.

Apa itu Visi dan Misi?

Tunggu dulu Sobat MinDi, sebelum kita mempelajari cara membuat visi misi, pertama-tama yuk pahami dulu apa itu visi dan misi melalui beberapa pengertian berikut ini.

Dikutip dari quantive, Visi adalah pernyataan yang menggambarkan keadaan masa depan yang diinginkan oleh perusahaan, mencakup perubahan besar atau nilai tinggi yang ingin dicapai di masa depan. 

Sementara misi adalah pernyataan tujuan yang mendefinisikan apa yang sedang dilakukan perusahaan sekarang, mencerminkan prinsip-prinsip dasar, sasaran, dan cara pencapaiannya.

Visi dan misi sangat penting karena keduanya memberikan arah dan tujuan yang jelas bagi perusahaan. 

Dengan visi dan misi yang jelas, perusahaan dapat memastikan bahwa semua anggota perusahaan bekerja menuju tujuan yang sama, meningkatkan fokus, koordinasi, dan efektivitas dalam mencapai keberhasilan jangka panjang.

4 Cara Membuat Visi Misi yang Baik dan Tepat

Setelah memahami pengertian visi dan misi secara jelas, pasti Sobat MinDi mulai berpikir bagaimana cara membuat visi misi yang baik dan tepat?

Tenang saja, berikut akan MinDi jelaskan mengenai 4 cara membuat visi misi yang baik dan tepat yang dikutip dari Indeed, yuk simak!

1. Identifikasi Kekuatan Perusahaan

Langkah pertama dalam membuat visi dan misi adalah memahami kekuatan utama perusahaan. Cara ini melibatkan evaluasi mendalam tentang apa yang membuat perusahaan unggul dan unik dibandingkan pesaing. 

Kekuatan ini dapat mencakup berbagai aspek seperti:

1. Keahlian dan keterampilan karyawan, teknologi yang digunakan, dan aset lainnya.
2. Produk atau layanan yang membedakan perusahaan dari yang lain, seperti kualitas tinggi, inovasi, atau harga yang kompetitif.
3. Bagaimana pelanggan dan pasar melihat perusahaan, serta reputasi yang telah dibangun.
4. Efisiensi operasional, kemampuan produksi, dan kemampuan untuk memenuhi permintaan pasar.

Dengan memahami dan mengidentifikasi kekuatan ini, perusahaan akan memiliki landasan yang kuat untuk membangun visi dan misi yang realistis dan aspiratif.

2. Tentukan Tujuan Organisasi atau Perusahaan

Jelaskan tujuan utama perusahaan. Ini mencakup apa yang perusahaan lakukan, siapa yang dilayani, dan bagaimana cara perusahaan mencapainya. Pertimbangkan nilai-nilai inti dan prinsip yang mendasari operasional bisnis, serta dampak yang ingin diberikan pada pelanggan dan masyarakat.

Menentukan tujuan organisasi dengan jelas akan membantu perusahaan merumuskan misi yang mencerminkan esensi dan arah perusahaan.

3. Visualisasikan Masa Depan Bisnis

Langkah ketiga adalah memvisualisasikan bagaimana masa depan perusahaan dalam lima hingga sepuluh tahun kedepan. Visi harus mencerminkan ambisi besar dan tujuan jangka panjang perusahaan. Pertimbangkan pertumbuhan, perkembangan, dan pencapaian yang diinginkan. 

Aspek-aspek yang perlu dipertimbangkan termasuk:

1. Apakah perusahaan berencana untuk memperluas pasar, menambah produk baru, atau membuka cabang baru?
2. Bagaimana perusahaan akan terus berinovasi dan berkembang dalam industri?
3. Bagaimana cara perusahaan dikenal dan diakui di masa depan?
4. Apa dampak positif yang ingin dicapai untuk pelanggan, karyawan, dan masyarakat luas?

Visi harus berani, menginspirasi, dan memberikan gambaran yang jelas tentang tujuan akhir yang ingin dicapai oleh perusahaan.

4. Bentuk Pernyataan Visi dan Misi

Langkah terakhir adalah merumuskan pernyataan visi dan misi perusahaan. Pernyataan ini harus singkat, jelas, dan mudah dipahami, serta mampu menginspirasi dan memotivasi semua anggota tim. 

Saat membuat visi perusahaan, gambarkan keadaan ideal yang ingin dicapai perusahaan di masa depan. Pernyataan visi harus memotivasi dan mencerminkan ambisi besar perusahaan. 

Contohnya, “Menjadi pemimpin global dalam penyediaan solusi teknologi inovatif yang mengubah cara dunia bekerja dan hidup.”

Dalam membuat misi perusahaan, jelaskan tujuan utama perusahaan, siapa yang dilayani, dan bagaimana cara mencapainya. Pernyataan misi harus praktis dan menggambarkan tindakan sehari-hari yang diambil untuk mencapai visi. 

Contohnya, “Menyediakan produk teknologi berkualitas tinggi yang memenuhi kebutuhan pelanggan dengan inovasi berkelanjutan dan pelayanan unggul.”

Setelah merumuskan pernyataan visi dan misi, pastikan untuk mengkomunikasikannya secara efektif kepada seluruh anggota perusahaan. Gunakan visi dan misi sebagai panduan dalam pengambilan keputusan, perencanaan strategis, dan operasional sehari-hari.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, perusahaan dapat membuat visi misi yang kuat dan efektif, yang akan mengarahkan semua aspek operasional dan strategis menuju kesuksesan jangka panjang. 

Baca Juga: Apa itu Matriks Risiko? Pengertian, Jenis, Manfaat & Panduannya

Manfaat Visi Misi bagi Perusahaan atau Organisasi

Sobat MinDi, seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, membuat visi misi merupakan hal yang penting dan berpengaruh pada kesuksesan perusahaan atau organisasi di masa depan.

Lantas apa saja manfaat visi misi bagi perusahaan atau organisasi? Yuk simak penjelasan lengkapnya berikut ini.

1. Memandu Pemikiran dan Tindakan Karyawan 

Visi dan misi memberikan arah yang jelas bagi karyawan mengenai tujuan jangka panjang dan nilai-nilai inti perusahaan. Dengan pemahaman yang mendalam tentang visi dan misi, karyawan dapat menyelaraskan pemikiran dan tindakan mereka dengan tujuan perusahaan. 

Hal ini membantu memastikan bahwa setiap keputusan dan tindakan yang diambil oleh karyawan mendukung arah strategis dan tujuan keseluruhan perusahaan.

2. Membantu Membentuk Standar Kinerja

Visi dan misi berfungsi sebagai tolok ukur untuk menetapkan standar kinerja. Dengan adanya pernyataan visi dan misi yang jelas, perusahaan dapat mengembangkan indikator kinerja utama (KPI) yang relevan dan mengukur keberhasilan berdasarkan tujuan yang telah ditetapkan. 

Hal ini membantu manajemen dalam menilai kinerja karyawan dan tim, serta memastikan bahwa semua upaya selaras dengan pencapaian visi dan misi perusahaan.

3. Membantu Menarik Bakat yang Sesuai 

Visi dan misi yang jelas dan inspiratif dapat menarik kandidat yang memiliki nilai dan tujuan yang sejalan dengan perusahaan. Talenta yang berkualitas cenderung tertarik pada perusahaan yang memiliki tujuan yang kuat dan visi yang jelas. 

Hal ini membantu perusahaan membangun tim yang berkomitmen dan termotivasi, yang siap bekerja keras untuk mencapai tujuan perusahaan.

4. Mengurangi Gesekan saat Pergantian Kepemimpinan

Dalam situasi perubahan besar, seperti pergantian pemimpin, visi dan misi dapat memberikan konteks yang diperlukan dan mengurangi ketidakpastian. 

Visi dan misi berfungsi sebagai kompas yang memandu keputusan selama masa transisi, untuk memastikan semua perubahan sesuai dengan tujuan jangka panjang perusahaan. 

Hal ini akan membantu mengurangi gesekan dan resistensi dari karyawan, karena mereka memahami alasan di balik perubahan dan cara tersebut sejalan dengan visi dan misi perusahaan.

5. Menyediakan Kerangka Perusahaan yang Stabil 

Visi dan misi yang kuat dan jelas dapat bertahan melewati perubahan internal, seperti reorganisasi. Visi dan misi menyediakan kerangka stabil yang memastikan bahwa perusahaan tetap fokus pada tujuan jangka panjang meskipun terjadi perubahan dalam struktur internal. 

Dengan adanya visi dan misi yang konsisten, perusahaan dapat menjaga perencanaan strategis yang tetap, meminimalkan gangguan, dan memastikan kontinuitas dalam mencapai tujuan.

Secara keseluruhan, visi dan misi memberikan arah dan tujuan bagi perusahaan serta membantu dalam mengatur stabilitas organisasi atau perusahaan.

Contoh Visi Misi Perusahaan yang Baik dan Benar

Sebelum mulai membuat visi misi perusahaan, sebaiknya Sobat MinDi simak beberapa contoh visi misi perusahaan berikut ini, yang dapat dijadikan sebagai inspirasi atau gambaran.

1. Visi Misi Perusahan Google

Visi:

"To provide access to the world’s information in one click."

Visi Google menekankan ambisi mereka untuk membuat informasi global dapat diakses dengan mudah dan cepat oleh semua orang. Visi ini menggambarkan tujuan jangka panjang perusahaan untuk menjadi sumber informasi utama yang dapat diandalkan dan mudah diakses oleh pengguna di seluruh dunia.

Misi:

"To organize the world’s information and make it universally accessible and useful."

Misi Google menjelaskan perencanaan untuk mencapai visi mereka. Google berkomitmen untuk mengorganisir informasi dunia sehingga dapat diakses secara universal dan berguna bagi semua orang. 

Hal ini mencakup berbagai layanan dan produk yang mereka kembangkan, seperti mesin pencari, Google Maps, Google Drive, dan lainnya, yang semuanya bertujuan untuk membuat informasi lebih terstruktur dan mudah ditemukan.

2. Visi Misi Perusahaan Tesla

Visi:

"To create the most compelling car company of the 21st century by driving the world’s transition to electric vehicles."

Visi Tesla mencerminkan ambisi mereka untuk menjadi perusahaan mobil terkemuka di abad ke-21 dengan memimpin transisi global menuju kendaraan listrik. Visi ini menunjukkan komitmen Tesla untuk inovasi, keberlanjutan, dan perubahan signifikan dalam industri otomotif.

Misi:

"To accelerate the advent of sustainable transport by bringing compelling mass market electric cars to market as soon as possible."

Misi Tesla menggambarkan tujuan untuk mempercepat kedatangan transportasi berkelanjutan dengan menghadirkan mobil listrik yang menarik bagi pasar massal secepat mungkin. 

Ini menunjukkan bahwa tesla fokus pada keberlanjutan lingkungan dan misi untuk mengurangi ketergantungan pada bahan bakar fosil melalui inovasi kendaraan listrik.

3. Visi Misi Microsoft

Visi: "To help people and businesses throughout the world realize their full potential."

Visi Microsoft mencerminkan komitmen mereka untuk memberdayakan individu dan bisnis di seluruh dunia agar mencapai potensi penuh mereka. Hal ini menunjukkan fokus Microsoft pada pengembangan teknologi yang memungkinkan pengguna untuk menjadi lebih produktif dan sukses.

Misi: "To empower every person and every organization on the planet to achieve more."

Misi Microsoft untuk memberdayakan setiap orang dan organisasi di seluruh dunia agar dapat mencapai lebih banyak hal. Hal ini menunjukkan tujuan Microsoft untuk menyediakan alat dan teknologi yang membantu pengguna meningkatkan produktivitas, kolaborasi, dan inovasi.

Baca Juga: Apa itu Feedback? Pengertian, Manfaat, Jenis & Tipsnya

Yuk Ciptakan Visi Misi yang Baik dan Tepat untuk Proyek Perusahaan Sobat MinDi!

Sobat MinDi, itulah beberapa pembahasan mengenai cara membuat visi misi perusahaan. Perusahaan atau organisasi wajib memiliki visi dan misi yang baik dan tepat sebagai landasan utama dalam operasional sehari-hari.

Dalam proyek perusahaan, membuat visi misi juga merupakan salah satu hal yang penting. Seorang project manager perlu membuat visi misi yang baik agar proyek perusahaan berjalan sesuai tujuan perusahaan.

Gimana ingin mulai membuat visi misi proyek perusahaan? Atau tertarik switch career sebagai project manager profesional?

Yuk ikuti bootcamp product and project management dibimbing.id. Bootcamp terbaik dengan pembelajaran inovatif dan intensif. Bootcamp ini didampingi oleh para mentor profesional dan berpengalaman di bidangnya, yang bakal bantu kamu jadi Project Manager yang sukses.

Belum memiliki pengalaman di bidang product dan project management sama sekali?

Tenang saja, dibimbing.id siap bimbing kamu mulai dari nol, dengan kurikulum terlengkap, update serta beginner friendly. 

Sebanyak 94% alumni bootcamp dibimbing.id telah berhasil mendapatkan kerja sesuai bidang mereka. Nah, jangan khawatir nganggur setelah lulus bootcamp ya, dibimbing.id juga menyediakan job connect ke 570+ hiring partner khusus buat Sobat MinDi.

Tunggu apalagi? buruan konsultasi di sini, apapun tujuan karirmu dibimbing.id siap #BimbingSampeJadi karir impianmu.

Reference:

1. Mission vs. Vision Statements: Definition, Examples, and More - Buka
2. How To Write Vision and Mission Statements - Buka
3. 8 Benefits of Great Vision and Mission Statements - Buka