Tutorial Lengkap Cara Broadcast WhatsApp Tanpa Ribet

Menjalankan bisnis ataupun bekerja di bidang digital marketing, komunikasi efektif adalah kunci utama untuk sukses. Salah satu cara termudah untuk menjangkau audiens yang luas adalah dengan menggunakan fitur broadcast WhatsApp. Lagi cari cara broadcast WhatsApp tanpa ribet?

Kalau Warga Bimbingan pemula yang pengen terjun ke dunia digital marketing atau lagi cari cara baru buat komunikasi efektif, artikel ini cocok banget! Dengan broadcast WhatsApp, kamu bisa kirim pesan ke banyak orang sekaligus tanpa harus capek-capek ketik satu-satu.

Yuk, simak langkah mudahnya dan mulai kuasai cara broadcast WhatsApp buat level up karier digital marketing!

Baca Juga: Panduan Memilih Bootcamp Digital Marketing Terbaik

Apa Saja Syarat Mengirim Pesan Broadcast Melalui Whatsapp?

Sebelum mulai kirim pesan broadcast lewat WhatsApp, ada beberapa langkah yang harus Warga Bimbingan penuhi, nih! Pastikan kamu sudah daftar dan verifikasi nomor yang bakal dipakai.

Kalau kamu pengen daftar pake data usaha yang lagi kamu bangun, inilah yang perlu disiapkan.

1. Nama toko, usaha, atau perusahaan yang lagi kamu rintis.
2. Email resmi perusahaan atau bisnis (kalau ada).
3. URL website resmi perusahaan atau bisnis (kalau ada).
4. Deskripsi singkat tentang bisnis atau perusahaan kamu.

Selain itu, ada beberapa syarat yang perlu kamu tahu biar nggak kesulitan saat broadcast pesan. Catat dan simpan dulu nomor-nomor yang bakal kamu kirim pesan broadcast. Maksimal, kamu bisa kirim pesan ke 256 nomor kontak dalam sekali pengiriman.

Biar nggak dianggap spam, sebaiknya kirim pesan broadcast secukupnya aja dan kasih jeda waktu antara kiriman pesan. Jangan kebanyakan, ya!

Cara Broadcast WhatsApp

Sumber: Freepik

Yuk Warga Bimbingan, langsung aja simak cara broadcast WhatsApp yang akan MinDi jelaskan di bawah ini!

1. Cara Broadcast Whatsapp Web

Cara broadcast WhatsApp lewat WhatsApp Web itu gampang banget, kok! Kamu cuma butuh browser dan jaringan internet yang stabil, serta bisa menggunakan perangkat apa aja, baik smartphone atau laptop/komputer. 

Berikut langkah-langkah cara broadcast WhatsApp via web:

1. Akses situs resmi WhatsApp di https://web.whatsapp.com/
2. Di halaman pertama, bakal muncul QR Code. Buka aplikasi WhatsApp di ponselmu, lalu pindai kode QR itu untuk menghubungkan akun WhatsApp ke WhatsApp Web.
3. Setelah masuk, pilih ikon titik tiga di pojok kanan atas, lalu pilih opsi New Broadcast.
4. Pilih kontak-kontak yang ingin kamu kirimkan pesan broadcast.
5. Tulis pesan yang mau dikirim, atau jika sudah punya template pesan, langsung pakai aja.
6. Setelah itu, klik tombol kirim dan pesan broadcast akan langsung terkirim ke semua kontak yang sudah kamu pilih.

Gimana? Mudah banget, kan? Ingat ya, kamu hanya bisa mengakses WhatsApp Web kalau nomormu sudah terdaftar di aplikasi WhatsApp di ponsel terlebih dahulu.

2. Cara Broadcast Whatsapp PC atau Desktop

Selain lewat WhatsApp Web, kamu juga bisa melakukan cara broadcast WhatsApp melalui aplikasi WhatsApp Desktop. Aplikasi versi desktop ini tersedia untuk Windows dan Mac OS, dan cara penggunaannya hampir mirip dengan versi web.

Perbedaannya, untuk menggunakan WhatsApp Desktop, kamu perlu mengunduh dan menginstalnya terlebih dahulu. 

Namun, begitu terpasang, langkah-langkah untuk melakukan broadcast pesan hampir identik dengan cara melalui WhatsApp Web, mulai dari memilih kontak hingga mengirim pesan massal. Jadi, meskipun proses instalasi sedikit berbeda, cara broadcast-nya tetap mudah dan praktis!

3. Cara Broadcast WhatsApp HP (Android dan iPhone)

Warga Bimbingan mau tahu cara broadcast WhatsApp langsung dari HP? Baik itu Android atau iPhone, caranya sama mudahnya! Berikut langkah-langkahnya:

1. Buka aplikasi WhatsApp di HP kamu.
2. Pilih ikon titik tiga (untuk Android) atau Settings (untuk iPhone) yang ada di pojok kanan atas layar.
3. Pilih New Broadcast.
4. Pilih kontak-kontak yang ingin kamu kirimkan pesan broadcast. Kamu bisa memilih hingga 256 kontak dalam satu waktu.
5. Setelah memilih kontak, ketik pesan yang ingin kamu kirim. Kalau kamu sudah punya template pesan, tinggal paste aja.
6. Setelah pesan siap, tekan kirim, dan pesan broadcast akan langsung terkirim ke semua kontak yang kamu pilih.

4. Cara Broadcast dengan Aplikasi WhatsApp Business BOT

Selanjutnya, cara broadcast WhatsApp dengan WhatsApp Business. Pertama, pastikan kamu sudah memiliki akun WhatsApp Business dan telah mendaftar ke WhatsApp Business API melalui business solution provider terverifikasi. 

Setelah itu, kamu bisa membuat daftar siaran, membuat template pesan, dan mengirimkan pesan ke kontak yang ada melalui platform bot yang telah kamu pilih. Berikut langkah-langkah lebih detailnya.

a. Persiapan dan Pendaftaran

1. Pastikan kamu sudah memiliki akun WhatsApp Business dan mendaftar ke WhatsApp Business API melalui provider terverifikasi.
2. Verifikasi akun bisnis di Facebook Business Manager dan lengkapi data seperti email, URL situs, serta NPWP/NIB/SIUP.
3. Aktifkan nomor WhatsApp dan lengkapi profil bisnis untuk memudahkan pelanggan mengenali bisnismu dan branding perusahaan.

b. Membuat Daftar Siaran

1. Buka aplikasi WhatsApp Business kamu.
2. Pilih menu "Siaran Baru" atau "New Broadcast" (biasanya ada di ikon titik tiga di kanan atas atau di tab "Chats" untuk iPhone).
3. Pilih kontak-kontak yang ingin kamu kirimkan pesan broadcast. Kamu bisa menambahkan hingga 256 kontak.
4. Jika menggunakan platform bot, kamu bisa mengunggah daftar kontak dalam format CSV atau Excel.

c. Membuat Template Pesan Broadcast

1. Buat template pesan yang menarik dan sesuai dengan tujuan broadcast.
2. Pilih opsi "Add New Template" atau "Buat Template Baru" (tergantung platform bot yang digunakan).
3. Pesan template akan ditinjau oleh WhatsApp untuk memastikan kelayakannya.

d. Mengirim Pesan Broadcast

1. Setelah template disetujui, pilih opsi "New Broadcast Message" atau "Pesan Siaran Baru".
2. Pilih daftar kontak yang ingin kamu kirimi pesan.
3. Pilih opsi "Campaign" dan buat struktur kampanye jika diperlukan.
4. Kirim pesan dan otomatis pesan akan diterima oleh semua kontak dalam daftar siaran.

e. Platform Bot (Opsional)

Kamu juga bisa menggunakan platform bot seperti Twilio, Chatfuel, atau WhatsApp Business API untuk mengelola broadcast dengan lebih efisien.

Platform bot memungkinkan kamu untuk membuat, mengelola, dan mengirimkan pesan broadcast dengan fitur tambahan seperti penjadwalan, analisis, dan integrasi dengan platform lain.

Baca Juga: 15 Masalah Digital Marketing dan Solusi Efektifnya

Perbedaan Broadcast Menggunakan WhatsApp Biasa dan WhatsApp Business Bot

Warga Bimbingan udah tau nih cara broadcast WhatsApp, tapi ada perbedaan signifikan antara menggunakan WhatsApp biasa dan WhatsApp Business Bot. 

Kalo pake WhatsApp biasa, kamu bisa broadcast pesan ke kontak secara manual dengan membatasi hingga 256 kontak.

Sedangkan WhatsApp Business Bot, memungkinkan kamu untuk mengirim pesan broadcast ke lebih banyak kontak sekaligus dengan fitur tambahan. Misalnya, penggunaan template pesan yang sudah disetujui, penjadwalan, analisis, dan integrasi dengan platform lain seperti Twilio atau Chatfuel.

WhatsApp Business Bot juga lebih cocok buat bisnis yang membutuhkan pengelolaan komunikasi lebih efisien dan terstruktur.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Bootcamp Digital Marketing Terbaik

Optimalkan Bisnismu dengan Cara Broadcast WhatsApp!

Sekarang Warga Bimbingan sudah tahu cara broadcast WhatsApp yang mudah dan efektif, waktunya untuk mengoptimalkan strategi pemasaran bisnismu. Jangan berhenti di sini, ayo bergabung di Bootcamp Digital Marketing bersama dibimbing.id!

Di bootcamp ini, kamu akan dibimbing langsung oleh mentor berpengalaman dengan silabus terlengkap, serta praktek nyata untuk membuat portofolio yang keren. 

Selain itu, kamu bisa gratis mengulang kelas dan mendapatkan peluang besar untuk bekerja, karena 96% alumni sudah mendapatkan pekerjaan dan kami punya 840+ hiring partners untuk penyaluran kerja.

Kalau kamu masih ada pertanyaan seperti, "Apakah bootcamp ini cocok buat pemula?" atau "Bagaimana saya bisa memulai karier di digital marketing setelah selesai bootcamp?", jangan ragu untuk konsultasi gratis di sini. bimbing.id siap #BimbingSampeJadi!