Apa itu RUPS? Kenali Definisi, Fungsi, Jenis dan Prosedurnya

Dalam operasional perusahaan, keputusan vital seperti perubahan anggaran atau pergantian direksi tidak bisa diputuskan secara sepihak. Ada Rapat Umum Pemegang Saham (RUPS) yang harus Anda lakukan untuk menentukan arah masa depan perusahaan.

Lalu, apa itu RUPS? Singkatnya, RUPS adalah bentuk kepatuhan terhadap tata kelola perusahaan yang baik. Sebab RUPS berfungsi untuk menyelaraskan visi pemegang saham dengan perusahaan.

Ingin tahu lebih lengkapnya? Simak artikel ini sampai habis ya!

Apa Itu RUPS?

RUPS adalah bagian perusahaan yang memegang kekuasaan tertinggi dalam perusahaan. RUPS menjadi wadah bagi pemegang saham untuk mengambil keputusan penting yang tidak diserahkan kepada direksi atau komisaris.

Meskipun memegang kekuasaan tertinggi, RUPS tidak boleh mengintervensi tugas harian direksi di luar kewenangan yang diatur undang-undang. Keberadaan RUPS menjamin bahwa setiap kebijakan besar perusahaan tetap terkontrol dengan persetujuan para pemegang saham.

Fungsi RUPS

Sumber: Freepik

Secara garis besar, RUPS berfungsi sebagai pelindung kepentingan investor dan pengendali arah perusahaan. Berikut adalah beberapa fungsi utama RUPS yang wajib Anda ketahui

1. Pengesahan Laporan Tahunan: Menyetujui hasil kerja dan laporan keuangan yang disusun oleh direksi.
2. Penetapan Penggunaan Laba: Memutuskan apakah laba akan dibagikan sebagai dividen atau digunakan untuk ekspansi.
3. Pengangkatan dan Pemberhentian: Mengangkat atau memberhentikan anggota direksi dan dewan komisaris secara sah.
4. Perubahan Anggaran Dasar: Menyetujui perubahan modal, nama perusahaan, hingga tujuan bisnis utama.
5. Keputusan Aksi Korporasi: Memberikan izin untuk melakukan penggabungan, peleburan, pengambilalihan, atau pembubaran perseroan.

Baca Juga: Apa Itu IPO: Definisi, Manfaat, dan Prosesnya

Jenis-Jenis RUPS

Setelah memahami apa itu RUPS, Anda perlu mengetahui jenis RUPS di bawah ini:

1. RUPS Tahunan

RUPS tahunan wajib diadakan satu kali dalam setahun, paling lambat 6 bulan setelah tahun buku perusahaan berakhir. Fokus utamanya adalah mengevaluasi kinerja manajemen serta mengesahkan laporan tahunan yang telah diaudit.

2. RUPS Luar Biasa (RUPSLB)

RUPSLB dapat diselenggarakan kapan saja jika kepentingan perusahaan mendesak atau ada usulan dari pemegang saham. Biasanya, RUPSLB diadakan untuk memutuskan hal darurat seperti penggantian direksi yang berhalangan atau perubahan modal secara mendadak.

Baca Juga: 5 Strategi Sebelum IPO untuk Perusahaan

Siapa Saja yang Wajib Ikut RUPS?

Sumber: Freepik

Kehadiran pihak-pihak ini sangat krusial untuk memastikan keabsahan diskusi dan legalitas keputusan yang diambil:

1. Pemegang Saham: Sebagai pemilik kekuasaan tertinggi yang memiliki hak suara untuk menentukan keputusan strategis perusahaan.
2. Direksi: Bertanggung jawab mempresentasikan laporan pertanggungjawaban operasional dan menjawab pertanyaan dari pemegang saham.
3. Dewan Komisaris: Hadir untuk memberikan laporan pengawasan yang telah dilakukan terhadap kinerja direksi selama satu periode.
4. Notaris: Bertugas mencatat seluruh jalannya rapat ke dalam Akta Berita Acara RUPS agar memiliki kekuatan hukum yang sah.
5. Akuntan Publik (Jika Relevan): Diperlukan jika agenda rapat membahas pengesahan laporan keuangan yang telah diaudit untuk memberikan klarifikasi teknis.

Baca Juga: Training IPO Untuk Perusahaan

Prosedur RUPS

Memahami apa itu RUPS tidak terlepas dari pemahaman seputar prosedur RUPS. Lalu, bagaimana prosedur RUPS yang sesuai dengan ketentuan hukum? Simak di bawah ini.

1. Tahap Pemanggilan dan Pengumuman

Direksi wajib mengirimkan surat pemanggilan kepada seluruh pemegang saham dalam jangka waktu yang diatur oleh undang-undang atau anggaran dasar. Pengumuman harus mencantumkan agenda rapat agar peserta dapat mempersiapkan diri sebelum hadir.

2. Verifikasi Kuorum Kehadiran

Sebelum rapat dimulai, dilakukan pengecekan jumlah saham yang hadir untuk memastikan syarat kuorum minimal terpenuhi agar keputusan dianggap sah. Jika kuorum tidak tercapai, rapat harus ditunda dan dijadwalkan ulang sesuai dengan prosedur hukum yang berlaku.

3. Pembahasan Agenda dan Pemungutan Suara

Ketua rapat memimpin diskusi setiap poin agenda dan memberikan kesempatan kepada pemegang saham untuk bertanya atau memberikan pendapat. Keputusan kemudian diambil melalui pemungutan suara (voting) berdasarkan jumlah saham yang dimiliki oleh masing-masing peserta.

4. Pembuatan Berita Acara RUPS

Setiap keputusan dan jalannya diskusi wajib dicatat dalam berita acara yang dibuat oleh notaris untuk kepentingan legalitas. Berita acara akan jadi bukti yang akan dilaporkan kepada Kementerian Hukum dan HAM serta menjadi dasar pelaksanaan kebijakan perusahaan.

Siap Rancang RUPS?

Mengetahui secara mendalam tentang apa itu RUPS akan memberikan rasa aman bagi Anda dalam menjalankan setiap aksi vital perusahaan. 

Pelaksanaan RUPS yang tertib dan sesuai prosedur akan memperkuat kepercayaan investor terhadap kredibilitas kepemimpinan Anda.

Pastikan jajaran manajemen dan tim Anda mahir dalam mengelola tata kelola perusahaan sesuai standar terbaru. Caranya? Tingkatkan kompetensi manajerial SDM Anda melalui sejumlah program pengembangan dan pelatihan.

Jika Anda ingin memperdalam pemahaman atau praktek tentang tata kelola perusahaan, percayakan program pelatihan dan pengembangan tim Anda kepada Corporate Training Dibimbing!

Program kami didukung oleh 338+ Mentor Profesional & Berkualitas yang siap bantu tim Anda berkembang lewat Soft Skill Training, Digital Skill Training, hingga Customizable Training sesuai kebutuhan perusahaan. Semua mulai dari 7 juta saja!

Kalau Anda masih punya pertanyaan lebih jauh seputar training perusahaan Anda, yuk langsung konsultasi gratis sekarang! dibimbing.id pasti #BimbingSampeJadi!